（本科）项目管理第十章教学课件

1、正版可修改PPT课件（本科）项目管理第十章教学课件项目管理第十章 项目管理软件第一节 项目管理软件概述第二节 常用项目管理软件简介第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程第十章 项目管理软件了解项目管理软件的分类和功能；熟悉Primavera公司的P3软件和Microsoft Project 2003软件；掌握应用Microsoft Project 2003软件管理项目的一般过程；能够使用Microsoft Project 2003软件模拟一个项目的计划与实施过程。学习目标第十章 项目管理软件项目管理把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技

2、术管理（沟通管理）、采购管理等进行有效整合，以达到高效、高质、低成本地完成企业内部各项工作或项目的目的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高，20世纪80年代后，项目管理技术呈现出繁荣发展的趋势，项目管理软件开始出现。对于大型项目的管理，没有软件支撑，人工完成项目任务制定、项目进度跟踪、资源管理、成本预算，其复杂程度和难度都是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。项目管理软件功能及演绎理论能力的不断提高，使项目管理从理论走向实际实施进而发挥效益成为现实。第一节 项目管理软件概述一、项目管理软件的分类 （1）根据管理对象的不同，项目管理软件可分为进度管理、合同管理

3、、风险管理、投资管理等软件。 （2）根据提高管理效率、实现数据及信息共享等方面功能的实现层次不同，项目管理软件又可分为以下几种类型：31 实现一个或多个项目管理手段，如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理，或者它们的任意组合等；第一节 项目管理软件概述2 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能；33 实现项目管理的网络化和虚拟化，实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统。企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作、数据及信息的实时动态管理，支持与企业及项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。第一节 项目管理软件概述二、项目管理软件的选

4、择各种项目管理软件的功能和分类不同，其价格的差异也较大，从几万元到几百万元不等。适用于中小型项目的软件的价格一般仅为几万元，适用于大型、复杂项目的软件的价格则为十几万到几百万元。针对项目需求，有效地选择项目管理软件是非常必要的。选择项目管理软件一般应考虑以下几个因素：1.容量容量主要是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数量以及预计同时管理的项目数量。第一节 项目管理软件概述2.文件编制和联机帮助功能各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。文件编制和联机帮助功能主要考虑用户手册的可读性，用户手册注释相关概念的逻辑表达，手册和联机帮助的详细程度，举例说明的

5、数量、质量、对高级性能的说明水平。3.操作简易性无论选择哪种软件，操作简易性都是需要主要考虑的。一般应考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性以及熟悉系统操作的难易程度。第一节 项目管理软件概述4.可利用的功能系统是否具备项目组织所需要的各种功能也是需要考虑的。例如，程序是否包含工作分解结构以及甘特图和网络图；资源平衡或均衡算法如何；系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制；系统能否检查出资源配置不当并有助于解决等。第一节 项

6、目管理软件概述5.与其他系统的兼容能力在数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果管理工作环境里，切合数据储存在各个地方，如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至面向对象数据库进行高级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到管理决策。第一节 项目管理软件概述6.安装要求安装要求主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求，包括存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。7.报表功能目前各种项目管理软件系统的主

7、要不同之处在于它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表，而有一些则有广泛的设置，对各项任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。第一节 项目管理软件概述8.安全性能有些项目管理软件有相对较高的安全性。如果安全问题很重要，那么就要对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料设置限制访问方式。9.经销商的支持关于经销商，要特别注意经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用以及经销商的信誉。第一节 项目管理软件概述三、如何避免软

8、件陷阱 信息超载安全错觉 学习曲线过度依赖软件沉溺于软件程序中12345第一节 项目管理软件概述四、项目管理软件的功能2.时间计划控制1.预算及成本控制3.电子邮件4.图形5.转入/转出资料6.处理多个项目及子项目7.制作报表第一节 项目管理软件概述9.计划8.资源管理10.项目监督及跟踪11.进度安排12.保密13.排序及筛选14.假设分析第二节 常用项目管理软件简介一、P3第二节 常用项目管理软件简介（一）P3的特点2. 能有效控制大型、复杂项目1. 能同时管理多个工程3. 可连接企业信息系统第二节 常用项目管理软件简介（二）P3的功能1.便捷的进度、资源和费用管理2.强大的报表、通信和数

9、据接口功能第二节 常用项目管理软件简介二、Microsoft Project 2003 Microsoft Project 2003是微软公司Office 2003软件包中的一款项目管理程序，能够帮助使用者协调商业计划、项目以及资源，从而获得更好的商业业绩。通过使用其灵活的报告和分析功能，使用者可以利用可操作的信息来优化资源，安排工作优先顺序并协调项目与总体商业目标。Microsoft Project 2003共有3种版本：标准版（standard）、专业版（professional）以及服务器版（server）。标准版可以用来管理单一项目的日程和资源，共享项目信息并分析结果。专业版除了具备标

10、准版的功能外，还可以同时管理多个项目，并可以和Project Server 2003结合作为其客户端，此外还可通过网站来管理项目。第二节 常用项目管理软件简介（一）Microsoft Project 2003的特点2 可以控制项目的日程与财务 能够有效地传达和提供项目信息 能够快速提高工作效率 共享性能好134第二节 常用项目管理软件简介（二）Microsoft Project 2003的功能5.1.2.3.4.项目资源管理项目进度管理信息沟通管理项目范围管理 项目综合管理第二节 常用项目管理软件简介第二节 常用项目管理软件简介（三）Microsoft Project 2003的基本业务流程第

11、二节 常用项目管理软件简介二、其他项目管理软件（一）CA-Super Project第二节 常用项目管理软件简介（二）Project Scheduler第二节 常用项目管理软件简介（三）SureTrak Project ManagerSureTrak Project Manager是Primavera公司的产品，它是一个高度视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩及拖入功能。它的基本结构，如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整，定制模板也容易创建。它的工作分析结构功能优异，便于使用。重复活动处理简便，活动网络图可以分区段储存在磁盘里，并可装入其他程序。与PS类似，联机帮助及文件编制是SureTrak

12、 Project Manager的不足之处。第二节 常用项目管理软件简介（四）Time LineSymantec公司的Time Line软件是有经验的项目经理的首选。它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。日程表、电子邮件的功能，排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外，它还有一个被称为CoPilot的功能。这是一个很有用的推出式帮助设施，用户界面很好，极易操作。然而，许多评论人员认为Time Line适于大型项目以及多任务项目，不便于初学者使用。第二节 常用项目管理软件简介（五）High-End Project Management SoftwareHigh-End Pro

13、ject Management Software软件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcom公司的OpenPlan、Primavera的P3等。这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料，便于处理多任务项目，连接其他商业信息系统，如会计、采购，而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。不过这套软件包价格较高。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程一、Microsoft Project 2003操作简介（一）Microsoft Project 2003的工作界面第三节 用Microsoft Project 2003模拟项

14、目管理过程第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程（二）Microsoft Project 2003的常规视图1.甘特图视图2.任务分配状况视图3.日历视图4.网络图视图5.资源工作表视图6.资源使用状况视图7.资源图表视图第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程二、案例背景介绍科信建筑公司从一个大的制造商那里成功中标了一个价值54万元的新楼建设项目。制造商要求这个新工程在三个月之内能投入使用。因此，合同包含了下面一些条款：（1）如果科信建筑公司从现在起在47天的时间内不能完成这个项目，就要赔偿3万元。（2）为了对快速的工程建设进行奖

15、励，如果这个项目能在40天内完成，科信建筑公司就会获得1.5万元的奖励。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程为了确保工程能按照进度进行，科信建筑公司安排了最好的建筑管理人员大卫参加这个项目的管理。大卫接受了在如此重要的项目中担任项目经理的任命后，意识到自己将又一次面临挑战。因为他对在不增加额外成本的基础上47天完成项目表示怀疑，所以他把主要精力放在47天完成项目的最初计划制订之上。大卫必须要安排全体员工在不同的时间里完成不同的施工任务。表10-1展示了不同活动的排列。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程第三节 用Microso

16、ft Project 2003模拟项目管理过程大卫必须要清楚在项目的进行过程中需要多少钱才能维持项目的开支。在每一个活动都按最早开始时间进行的情况下，可以利用表10-1中的估计工期数据建立一个每周的项目开支安排（见表10-2）。在所有活动都按最晚开始时间进行的情况下，重复相同步骤就可以表示出其在延误开支方面的灵活性。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程了解了表10-2所示的各种信息之后，大卫需要解决下面几个问题：（1） 如何更加直观地用图表示出这个项目中的活动流程。（2） 如果工期没有延误，

17、完成这个项目总共需要多少时间。（3） 各个活动最晚什么时候必须开始以及到什么时候必须完成，才能赶上工程的完工时期。（4）如果工期没有延误，每一个单项活动最早什么时候可以开始，最早什么时候可以完成。（5） 为了不耽误工程的完工日期，任何延误都必须加以避免的那些关键的“瓶颈”活动是什么。（6） 在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能够承受多长时间的推迟。（7） 如果要用额外的资金来加速工程进度，怎样才能以最低的成本达到目标完成时间（40天）。（8） 如何对成本进行实时监控，使项目成本控制在预算之内。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程三、制订项目计划（一）设置项

18、目信息 Microsoft Project 2003是一个可管理不同领域、不同规模项目的通用项目管理软件，它提供了非常强大的管理功能。但是由于各个项目有自己的特殊需要，所以在使用Microsoft Project 2003时，必须了解和设定好具体的项目工作环境信息，如项目基本信息、工作日历、项目环境信息等。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程1.在Microsoft Project 2003中设置项目基本信息 单击Microsoft Project 2003菜单上的“文件属性”，会弹出“项目属性”对话框，根据项目具体情况，对其进行设置，如右图所示。第三节 用M

19、icrosoft Project 2003模拟项目管理过程 在设置完项目属性之后，还需要设置项目信息，单击菜单栏上的“项目项目信息”命令，弹出“项目1的项目信息”对话框，如下图所示。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程2.在Microsoft Project 2003中设置工作日历与节假日 在系统默认的情况下，项目的日历采用标准日历，项目管理者可以在此基础上对项目日历做出一些改动，以适应项目需要。单击“工具更改工作时间”命令按钮，弹出“更改工作时间”对话框，如右图所示。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程3.在Microsof

20、t Project 2003中设置项目工作环境信息Microsoft Project 2003可以让用户根据自己的偏好来对项目管理软件的工作环境进行设置，对应不同的项目可以设置不同的工作环境。例如，改变系统默认的甘特图显示方式，或改变项目时间的显示方式等。单击“工具选项”命令按钮，弹出“选项”对话框，如图10-8所示。在该框中一共包括11个选项卡，每个选项卡的内容都是可以根据项目管理者的需要修改的。使用“视图”选项卡（见图10-8）可以输入、查看或更改Microsoft Project 2003显示不同类型的项目信息的首选项。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过

21、程图10-8 “视图”选项卡对话框第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 “常规”选项卡可以进行通用的常规选项、规划向导等选项设置，还可以为新资源和任务指定默认设置。如右图所示为“常规”选项卡。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 使用“选项”对话框中的“保存”选项卡可以输入、查看或更改Microsoft Project 2003保存文件方式的首选项，包括保存Project文件的默认文件格式、位置以及自动保存的选项设置等。如下图所示为“保存”选项卡。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 使用“选

22、项”对话框中的“界面”选项卡可以控制“项目向导”以及响应Microsoft Project 2003任务信息更改的方式。如下图所示为“界面”选项卡。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程（二）创建项目任务1.创建任务任务是项目最基础的元素，代表着为了完成项目目标所要进行的所有活动。下面将介绍如何输入和组织项目的任务信息，从而建立张有序并相互关联的任务列表。根据表10-1在Microsoft Project 2003中建立基本任务表，通过这种方法可以完成大部分的数据输入工作。该模板将自动创建一张Excel表格，该表格有两个工作表，选择“任务表”工作表，就可以根据表

23、上所标志的名称填写任务列表，如图10-12所示第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程图10-12 任务列表第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程图10-13 划分任务层级第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程2.设置任务属性 （1）任务的工作分解结构编码。Microsoft Project 2003提供了自动编码功能，单击“项目WBS定义代码”即可。如下图所示。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程

24、 （2）编制任务工期和开始时间。在完成工作分解结构编码之后，接下来要为每个任务分配工作时间。双击每个任务，在每个任务的“任务信息”对话框中进行设置，如下图所示。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 在Microsoft Project 2003中输入新任务时，所有的任务起始日期都是默认项目的开始日期，工期为1天，工期后面的“？”表示估计工期，只有当手工输入工期后，估计工期才会被转换为确认工期。在Microsoft Project 2003中完成任务列表的输入、排序和阶段划分后，接下来就应该为每项任务设置工期，从而建立项目的进度计划。包含项目任务工期的甘特图如下图所示。第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 （3）安排任务紧前工序。紧前工序就是某个任务开始之前必须具备的条件，在该任务的紧前工序完成之前，任务是无法开始实施的。下面开始在Microsoft Proj