系部工作程序管理手册

1、天津铁道职业技术学院 工作程序管理手册目录教学计划划修订(审定)工作程序及质质量要求求 PAGEREF _Toc261340046 h 1学期专业业教学任任务确定定工作程程序及质质量要求求6课表编排排工作程程序及质质量要求求10考务工作作程序及及质量要要求144学期补考考、毕业业补考的的工作程程序及质质量要求求23院内能力力证书训训练与考考核工作作程序及及质量要要求300等级考试试工作程程序及质质量要求求34学生学习习成绩管管理工作作程序及及质量要要求399学分管理理工作程程序及质质量要求求43学生电子子注册工工作程序序及质量量要求446学籍卡工工作程序序及质量量要511学籍异动动管理工工作程

2、序序及质量量要544毕(结)业证书书工作程程序及质质量要求求58现场教学学工作程程序及质质量要求求62顶岗实习习工作程程序及质质量要求求67院外实训训基地建建设工作作程序及及质量要要求711教学检查查工作程程序及质质量要求求75教学工作作督导程程序及质质量要求求80学生评教教工作程程序及质质量要求求86毕业生跟跟踪调查查工作程程序及质质量要求求90新专业申申报、审审定工作作程序及及质量要要求944精品课建建设工作作程序及及质量要要99教职工考考评工作作程序及及质量要要求1004青年教师师业务竞竞赛工作作程序及及质量要要求1008教材选用用工作程程序及质质量要求求1122天津铁道职业技术学院 工

3、作程序管理手册 PAGE 126教学计划划修订(审定)工作程程序及质质量要求求一、工作作目的：为进一步步规范我我院教学学计划修修订、审审定工作作，切实实提高教教学计划划修订(审定)工作的的质量，教学计计划的设设置能主动适适应经济济社会的的发展需需要，确保人人才培养养目标。二、适用用范围：适用于学学院组织织、参与与教学计计划修订订、审定定的相关关部门和和人员及及参与教教学计划划修订、审定相相关用人人单位部部门和人人员。三、工作作职责：1教务处处负责制制定指导导性意见见，并负负责教学学计划修修订、审审定工作作的组织织、指导导、验收收。2各系、各专业业负责本本系、本本专业的的教学计计划的具具体修订订

4、工作。3专业指指导委员员会负责责教学计计划的审审议。4学院教教学指导导委员会会负责教教学计划划的最终终审定。四、工作作程序：发布通知知修订一审二审终审形成终终稿批准执执行五、工作作内容和和质量要要求：1发布通通知11递递交请示示报告每学年第第二学期期第4周周，教务务处参照照国家有有关高职职高专教育育的指示示精神，根据社社会对人人才需求求及市场场的变化化，以及及用人单单位和毕毕业生的的意见反反馈等，向主管管院长提提出修订订教学计计划的请请示报告告。12下下达通知知 每学年第第二学期期第5周周，教务务处负责责下发关于修修订级教学学计划的的通知及模板板至各系系。质量要求求：通知知有明确确要求、准时。

5、2修订稿稿21成成立本专专业教学学计划修修订(编编写)小小组每学年第第二学期期第6周周，各系系、专业业应根据据通知知精神神，成立立本专业业教学计计划修订订小组，进行研研讨，统统一思想想。22形形成修订订稿每学年第第二学期期第68周，教学计计划修订订小组根根据通通知精精神和要要求，以以及专业业教学计计划编制制的指导导性意见见，填写写教学学计划修修订申请请审批表表(包包括变更更说明)，编撰撰专业教教学计划划修订初初稿。质量要求求：教学学计划修修订小组组应有用用人单位位兼职教教师、双双师型教教师共同同参与，并按时时完成任任务。3一审：教学系系审议每学年第第二学期期第9周周，各系系组织专专业指导导委员

6、会会对教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变更说明明)和专专业教学学计划修修订稿进进行审议议，经系系主任审审核合格格后报教教务处。质量要求求：教学学计划符符合规范范要求，数据准准确无误误。4二审：教务处处审议每学年第第二学期期第100周，教教务处组组织各系系主任和和有关用用人单位位专家或或校外专专家，依依据通通知要要求，对对变更说说明和专专业教学学计划修修订(编编制)稿稿进行第第二次评评议和统统调，合合格后上上报。质量要求求：提出出明确、建设性性修改意意见。5 终审审：专家家指导委委员会审审议每学年第第二学期期第122周，教教务处向向学院教教学指导导委员会会提交教学计计划修订订申请审审批表(

7、包括括变更说说明)和和专业教教学计划划修改稿稿，提出出咨询，确定未未决事宜宜。质量要求求：提出出明确的的、建设设性修改改意见。6形成终终稿每学年第第二学期期第133周，教教务处根根据学院院教学指指导委员员会提出出的意见见，组织织各系对对专业教教学计划划修改稿稿进行再再次修改改，形成成专业教教学计划划的终稿稿。质量要求求：符合合学院教教学计划划编制要要求。7批准执执行每学年第第二学期期第155周，教教务处组组织审核核，并拟拟订下发发执行文文件，报报主管院院长批准准后，下下发执行行。教务务处将各各专业教教学计划划合订、印刷成成册，并并组织教教务系统统录入工工作。质量要求求：准时时、规范范、准确确印

8、制专专业教学学计划文文本和录录入信息息。六、适用用文件：国家高高职高专专专业指指导性目目录天津铁铁道职业业技术学学院教学学计划管管理办法法各类资格格证书或或等级证证考核大大纲七、留档档材料及及存档部部门：1级专业业教学计计划及及合订本本(教务务处、教教学系)2学院教教学指导导委员会会关于于制(修修)订专专业教学学计划的的评审意意见(教务处处、教学学系) 3有关通通知、会会议记录录、批复复及反馈馈资料等等(教务务处、教教学系)4相关适适用性文文件(教教务处、教学系系)八、教学学计划修修订(审审定)工工作流程程图：九、教学学计划修修订(审审定)工工作程序序表：项目工作程序序工作内容容质量要求求负责

9、人完成时间间发布通知知递交请示示报告教务处参参照国家家有关高高职教育育的指示示精神，根据社社会对人人才需求求及市场场的变化化，以及及用人单单位和毕毕业生的的意见反反馈等，向主管管院长提提出修订订教学计计划的请请示报告告。通知有明明确要求求、准时时教务处每学年第第二学期期第4周周下达通知知每学年第第二学期期第5周周，教务务处负责责下发关于修修订级教学学计划的的通知及模板板至各系系。每学年第第二学期期第5周周完成修订订稿成立本专专业教学学计划修修订(编编写)小小组各系、专专业应根根据通通知精精神，成成立本专专业教学学计划修修订小组组，进行行研讨，统一思思想。教学计划划修订小小组应有有用人单单位兼职

10、职教师、双师型型教师共共同参与与，并按按时完成成任务教学系每学年第第二学期期第6周周形成修订订稿教学计划划修订小小组根据据通知知精神神和要求求，以及及专业教教学计划划编制的的指导性性意见，填写教学计计划修订订申请审审批表(包括括变更说说明)，编撰专专业教学学计划修修订初稿稿。每学年第第二学期期第68周一审教学系审审议各系组织织专业指指导委员员会对教学计计划修订订申请审审批表(包括括变更说说明)和和专业教教学计划划修订稿稿进行审审议，经经系主任任审核合合格后报报教务处处。教学计划划符合规规范要求求，数据据准确无无误教学系每学年第第二学期期第9周周二审教务处审审议教务处组组织各系系主任和和有关用用

11、人单位位专家或或校外专专家，依依据通通知要要求，对对变更说说明和专专业教学学计划修修订(编编制)稿稿进行第第二次评评议和统统调，合合格后上上报。提出明确确、建设设性修改改意见教务处每学年第第二学期期第100周终审专家指导导委员会会审议教务处向向学院教教学指导导委员会会提交教学计计划修订订申请审审批表(包括括变更说说明)和和专业教教学计划划修改稿稿，提出出咨询，确定未未决事宜宜。提出明确确的、建建设性修修改意见见教学指导导委员会会每学年第第二学期期第122周形成终稿稿形成终稿稿教务处根根据学院院教学指指导委员员会提出出的意见见，组织织各系对对专业教教学计划划修改稿稿进行再再次修改改，形成成专业教

12、教学计划划的终稿稿。符合学院院教学计计划编制制要求教务处每学年第第二学期期第133周批准执行行批准执行行教务处组组织审核核，并拟拟订下发发执行文文件，报报主管院院长批准准后，下下发执行行。教务务处将各各专业教教学计划划合订、印刷成成册，并并组织教教务系统统录入工工作。准时、规规范、准准确印制制专业教教学计划划文本和和录入信信息教务处每学年第第二学期期第155周学期专业业教学任任务确定定工作程程序及质质量要求求一、工作作目的：为保证专专业教学学计划的的落实，保证专专业授课课计划工工作的严严谨、规规范、有有序。二、工作作范围：适用于参参与专业业授课计计划确定定工作的的相关部部门和人人员。三、工作作

13、职责：1 教务务处负责责学期专专业教学学任务的的生成、下达、课程调调整审批批、专业业选修课课选课系系统支持持。2各系、各专业业负责本本系、本本专业的的学期任任务书的的核对、调整申申请、任任务书的的公示以以及专业业选修课课的选课课组织。四、工作作程序：学期专专业教学学计划生成 学学期专业业教学计计划确确认 学学期专业业教学任任务书生成 学学期专业业教学任任务书核准、审批五、工作作内容及及质量要要求：1学期期专业教教学计划划生成成每学期期期末考试试前4周周，教务务处根据据专业教教学计划划、教学学行政历历，由教教务管理理系统生生成学学期专业业教学计计划， 经教教务处处处长签字字后，拟拟订通知知，下发

14、发各教学学系。质量要求求： 按按时完成成，规范范、准确确。2学期期专业教教学计划划确认认2.1 专业课课程的确确认与调调整： 每学期期期末考考试前33-4周周，教学学系组织织各专业业对学学期专业业教学计计划中中的全部部课程进进行确认认。如课课程需要要调整，应填写写天津津铁道职职业技术术学院学学期授课课计划调调整审批批表， 履行行申报审审批手续续，并做做好课程程变更工工作。质量要求求： 按按时完成成任务，系统内内数据调调整准确确、手续续规范。2.2 专业选选修课确确认： 每学期期期末考考试前33周，教教学系依依据学学期专业业教学计计划和和选课课程序，完成成选课准准备、选选课、课课程确定定和系统统

15、维护工工作。教教务处协协助做好好系统支支持工作作。质量要求求： 按按时完成成， 系系统数据据准确。3学期期专业教教学任务务书生生成每学期期期末考试试前2周周， 教教学系应应完成全全部授课课任务的的确认工工作， 生成学期专专业教学学任务书书，上上报教务务处核准准。质量要求求： 按按时完成成，数据据准确，格式规规范。4学期期专业教教学任务务书核核准、审审批每学期期期末考试试前2周周，教务务处对教教学系呈呈报的学期专专业教学学任务书书进行行核准，检查教教务管理理系统数数据状况况后，经经教务处处处长审审核，上上报主管管院长审审批。教教务处应应于审批批后2个个工作日日内，下下发各教教学系予予以公示示、分

16、批批。质量要求求： 按按时完成成，保质质保量。六、 适适用文件件：天津铁铁道职业业技术学学院学分分制管理理办法天津铁铁道职业业技术学学院教学学计划管管理办法法七、 留留档材料料及存档档部门：1关于确确定专业业学期授授课任务务的通知知及附件件（教务务处、教教学系）2专业业学期授授课计划划（确确定版）（教务务处、教教学系）3天津津铁道职职业技术术学院学学期授课课计划调调整审批批表（教务处处、教学学系）4专业选选修课选选课通知知（教学学系）5专业选选修课班班级学生生名单（教学系系）八、学期期专业教教学任务务确定工工作流程程图：九、学期期专业教教学任务务确定工工作程序序表： 项目工作程序序工作内容容质

17、量要求求负责人完成时间间学期专专业教学学计划生成学期专专业教学学计划生成教务处根根据专业业教学计计划、教教学行政政历，由由教务管管理系统统生成学期专专业教学学计划， 经经主管处处长签字字后，拟拟订通知知，下发发各教学学系。按时完成成任务，数据准准确、格格式规范范教务处每学期期期末考试试前4周周学期专专业教学学计划确认专业课程程的确认认与调整整教学系组组织各专专业对学期专专业教学学计划中的全全部课程程进行确确认。如如课程需需要调整整，应填填写天天津铁道道职业技技术学院院学期授授课计划划调整审审批表， 履履行申报报审批手手续，并并做好课课程变更更的系统统维护工工作。按时完成成任务，系统调调整数据据

18、准确、手续规规范教学系教务处每学期期期末3-4周专业选修修课程确确认教学系依依据学学期专业业教学计计划和和选课课程序，完成成选课准准备、选选课、课课程确定定和系统统维护工工作。教教务处协协助做好好系统支支持工作作。按时完成成任务，选课及及系统数数据准确确教学系教务处每学期期期末考试试前3周周学期专专业教学学任务书书生成成学期专专业教学学任务书书生成成教学系应应完成全全部授课课任务的的确认工工作， 生成学期专专业教学学任务书书，上上报教务务处核准准。按时完成成任务，规范、准确教学系教务处教师每学期期期末考试试前2周周学期专专业教学学任务书书核准准、审批批学期专专业教学学任务书书核准准、审批批教务

19、处对对教学系系呈报的的学期期专业教教学任务务书进进行核准准，检查查教务管管理系统统数据状状况后，经教务务处处长长审核，上报主主管院长长审批。教务处处应于审审批后22个工作作日内，下发各各教学系系予以公公示、分批。按时完成成任务，规范、准确教务处每学期期期末考试试前2周周课表编排排工作程程序及质质量要求求一、工作作目的：为保证课课表编排排工作的的规范、合理、有序，确保专专业学期期授课计计划落实实，合理理的组织织教学过过程的时时间、空空间，充充分利用用现有资资源，保证教教学工作作正常运运转，建建立良好好的教学学秩序。二、工作作范围:适用于学学院负责责课表编编排工作作的相关关部门和和人员。三、工作作

20、职责：教务处负负责整体体课程课课表编制制、资源源及课表表协调。四、工作作程序：编排准备备课表编编排生成课课表五、工作作内容和和质量要要求：1编排准准备1.1 教师聘聘任教务处、教学系系应按教教学任务务完成教教师聘任任工作。质量要求求：达到到教学任任务分配配工作程程序质量量要求。1.2 教室资资源分配配学期教学学任务确确定后，教务处处根据各各教学系系课程课课时数及及管理要要求，分分配学院院公用教教室。质量要求求： 科科学合理理分配教教室资源源。1.3 排课系系统准备备排课前，教务处处应按照照教学任任务书进进行系统统内课程程和教师师基本信信息录入入及维护护（其中中人事处处进行新新聘教师师和教师师系

21、部调调整的信信息录入入），以以及相关关数据信信息核对对工作。质量要求求： 按按时完成成各项准准备工作作，保证证数据无无误确保保排课顺顺利进行行。2课表编编排2.1 整体课课表编排排整体课表表编排前前，教务务处编排排机房课课、分组组教学课课程及特特殊要求求课程课课表， 然后利利用排课课系统进进行整体体排课，并进行行必要的的检查和和微调，在系统统上设置置和绑定定。质量要求求：按时时完成任任务，输输入信息息准确无无误。2.2课课表协调调教务处组组织各教教学系协协调课程程，进行行必要的的微调，以保证证课程符符合天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定和和相关课课程限制制要求。质量要求求：按时时完

22、成任任务，符符合学院院编排课课表的相相关规定定，课表表编排布布局科学学、合理理，符合合教学规规律。3生成课课表教师及班班级辅导导员从教教务管理理系统下下载学期期班级和和教师课课表，并并遵照执执行。教教务处从从系统导导出全院院课表不不予调整整，特殊殊情况按按照天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定执执行。质量要求求： 按按时完成成任务，保证落落实到位位。六、适用用文件：天津铁铁道职业业技术学学院调代代课管理理规定七、档材材料及存存档部门门：1学期整整体课表表（教务务处 ）2相关适适用性文文件（教教务处、教学系系）八、课表表编排工工作流程程图：九、 课课表编排排工作程程序表：项目工作程序序

23、工作内容容质量要求求负责人完成时间间编排准备备教师聘任任教务处、教学系系应按教教学任务务完成教教师聘任任工作。达到教学学任务分分配工作作程序质质量要求求教务处教学系每学期授授课计划划确定后后教室资源源分配学期教学学任务确确定后，教务处处根据各各教学系系课程课课时数及及管理要要求，分分配学院院公用教教室。科学合理理分配教教室资源源排课系统统准备排课前，教务处处应按照照教学任任务书进进行系统统内课程程和教师师基本信信息录入入及维护护（其中中人事处处进行新新聘教师师和教师师系部调调整的信信息录入入），以以及相关关数据信信息核对对工作。按时完成成各项准准备工作作，保证证数据无无误确保保排课顺顺利进行行

24、教务处教学系人事处每学期授授课计划划确定后后及教师师确定后后课表准备备整体课表表编排整体课表表编排前前，教务务处编排排机房课课、分组组教学课课程及特特殊要求求课程课课表， 然后利利用排课课系统进进行整体体排课，并进行行必要的的检查和和微调，在系统统上设置置和绑定定。按时完成成任务，输入信信息准确确无误教务处每学期假假期课表协调调教务处组组织各教教学系协协调课程程，进行行必要的的手动微微调，以以保证课课程符合合天津津铁道职职业技术术学院调调代课管管理规定定和相相关课程程限制要要求。按时完成成任务，符合学学院编排排课表的的相关规规定，课课表编排排布局科科学、合合理，符符合教学学规律教务处教学系每学

25、期假假期生成课表表执行课表表教师及班班级辅导导员从教教务管理理系统下下载学期期班级和和教师课课表，并并遵照执执行。教教务处从从系统导导出全院院课表不不予调整整，特殊殊情况按按照天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定执执行。按时完成成任务，保证落落实到位位教务处教学系每学期全全校课表表执行后后考务工作作程序及及质量要要求一、工作作目的：为使考务务工作规规范、严严谨、有有序，确确保学生生考核工工作公平平、客观观、严肃肃，建立学院院良好的的考风考考纪。二、适用用范围：适用于组组织、参参加与负负责考务务工作的的所有人人员。三、工作作职责：1 教务务处负责责全院考考务工作作的组织织、指导导、协调

26、调和检查查。2 教学学系负责责本系考考务工作作的组织织和检查查管理。3 各专专业负责责本专业业试卷的的审核与与上报。4 教师师负责出出卷、监监考、阅阅卷、成成绩登统统等工作作。5 辅导导员负责责本班学学生的考考前教育育，学籍籍卡成绩绩的登统统。四、工作作程序：确定考核核计划布置考考试工作作出卷考试资资格审定定考前动动员教育育考试安安排考场布布置试卷印印封考试阅卷登登统考务工工作总结结五、工作作内容及及质量要要求：1确定考考核计划划1.1 制定课程考考核计划划：教教师根据据教学任任务和课程考考核管理理办法制定课程考考核计划划（一一式三份份：教师师一份、教学系系一份、教务处处备案一一份），采取非非

27、集中考考核的课课程填写写非集集中考核核登记表表（一一式三份份：教师师一份、教学系系一份、教务处处备案一一份），于开学学第一天天上交教教学系。质量要求求：符合合学院课程考考核管理理办法规定，填写内内容具体体、明确确，评级级标准合合理清晰晰。1.2 审批课程考考核计划划和非集中中考核登登记表：每学学期开学学第一周周，教学学系组织织专业负负责人审审批课课程考核核计划和非非集中考考核登记记表。对于非非集中考考试科目目需填写写非集集中考试试申请表表（一一式两份份），并并提交学学院教务务处审批批。质量要求求：审批批程序完完整，记记录详实实。2布置考考试工作作2.1 考核形形式审核核：每学学期初，教务处处、

28、教学学系分别别组织所所管辖课课程考核核形式审审核。质量要求求：符合合专业人人才培养养方案，结果上上报准时时。2.2 下发考考核工作作通知：每学期期期末考考试前55周，教教务处下下发-学年年度第学期考考核工作作通知。质量要求求：通知知下发准准时，要要求明确确具体。3出卷3.1 教师出出卷：期期末考试试前5周周，教师师按照规规范要求求（试题题模板）完成出出卷或考考试运行行制定工工作，经经专业负负责人审审核后交交开课系系部管理理部门审审核，由由命题教教师填写写命题题双向细细目表。质量要求求：按时时完成任任务，符符合规范范要求，符合教教学大纲纲和考核核计划要要求。3.2 审核确确定：期期末考试试前4周

29、周，教学学系分别别对所管管辖课程程试卷和和考试运运行方案案进行审审核，填填写试试题审批批登记表表。质量要求求：按时时完成任任务，及及时纠正正偏差，档案齐齐全。4考试资资格审定定4.1 呈报取取消考试试资格学学生名单单：期末末考试前前3周，各任课课教师根根据学生生学籍管管理确定定取消考考试资格格学生名名单，上上交学生生所在教教学系，各系部部再报教教务处备备案。质量要求求：名单单准确，有任课课教师签签字。4.2 确定取取消考试试资格学学生名单单：期末末考试前前3周，教学系系对取消消参加考考核资格格学生名名单进行行审核，并报教教务处审审批，由由学生所所在系部部通知学学生。质量要求求：准时时签订，保留

30、齐齐全。5考前动动员教育育5.1召召开考务务会：期期末考试试前1周周，教务务处组织织教学系系相关负负责人召召开考务务会，进进行工作作布置和和重点强强调；各各教学系系召开考考务会，进行工工作布置置和重点点强调。质量要求求：考务务会有重重点，要要求明确确，动员员无遗漏漏。5.2学学生考情情教育：期末考考试前11周，各各系召开开学生干干部座谈谈会，强强调考试试诚信事事宜；各各班召开开主题班班会，布布置考试试诚信事事宜，通通报往届届学生考考试作弊弊或违纪纪处理情情况。质量要求求：动员员到位，主题鲜鲜明。6考试安安排6.1 学院考考试安排排：期末末考试前前2周，教务处处安排学学院公共共基础课课程的考考试

31、考场场、考试试时间，以及各各考试时时段的巡巡考人员员；教学学系按照照考试安安排及名名额分配配安排监监考教师师。质量要求求：按时时完成，无冲突突；监考考教师安安排符合合要求。6.2 教学系系考试安安排：各各教学系系负责安安排专业业课程的的考试安安排及监监考教师师的安排排。期末末考试前前2周，教学系系在教务务处统一一组织和和协调下下，安排排本系考考试考场场、监考考教师、考试时时间，及及巡考安安排，并并报教务务处审核核备案。质量要求求：按时时完成，安排无无冲突；监考教教师符合合要求。6.3 公布期期末考试试安排：期末考考试前11周，教教务处将将经审核核的期末末考试安安排统一一公布到到学院校校园网的的

32、公告上上，由各各教学系系负责通通知好学学生和监监考教师师。质量要求求：按时时完成，通知到到位率1100%。7考场布布置7.1 布置考考场：期期末考试试前1周周的周五五，教室室办按考考场布置置要求和和考场分分配布置置好考场场。质量要求求：按时时完成，优良率率1000%。7.2 检查考考场布置置：期末末考试前前1周的的周五，教务处处组织对对考场布布置情况况进行检检查，检检查验收收合格后后，封门门备考。质量要求求：按时时完成检检查。8试卷印印封8.1试试卷印封封：考试试前2周周，教务务处、教教学系根根据参考考人数和和考试时时间安排排，分别别印制所所辖课程程试卷。质量要求求：按时时完成，正确率率达10

33、00%以以上，无无试卷丢丢失。8.2 试卷密密封：考考试前11周，文文印室根根据教务务处、教教学系所所辖课程程考试的的安排，将试卷卷、监考考记录、考试名名单（教教务处、教学系系提供）等一并并封存。教务处处、教学学系负责责将试卷卷取回存存放。任任课教师师个人不不得在考考试前存存放考试试试卷，必须由由教务处处或教学学系统一一存放。质量要求求：按时时完成，正确率率达1000%。9期末考考试9.1 监考：期末考考试周，监考教教师按监考守守则、考试安安排提前前30分分钟到教教务处或或教学系系领取桌桌贴、门门贴，贴贴好桌贴贴、门贴贴后领取取考试试试卷完成成监考工工作。质量要求求：符合合考场桌桌贴、门门贴布

34、局局和各项项监考要要求，考考场秩序序良好。9.2 巡考：考试周周教务处处和各教教学系巡巡考人员员应于考考前、考考中和考考试结束束等环节节（包括括考试改改革）进进行巡查查，并认认真填写写巡考记记录。质量要求求：按时时完成，巡考记记录规范范；问题题解决及及时、处处理到位位。9.3 督考：学院督督导人员员应监控控考试的的各个环环节，并并填写督督察记录录。质量要求求：按时时完成，督察记记录规范范；问题题反馈及及时、处处理到位位。10阅卷卷登统10.11 评阅阅：全部部考试结结束1天天内，各各任课教教师到主主考部门门领取试试卷，并并按照学学院评阅阅要求和和试卷评评分标准准进行评评阅；集集中阅卷卷教师按按

35、照主考考部门安安排进行行阅卷；考试改改革课程程按批准准的评分分标准赋赋分。质量要求求：按时时完成任任务，符符合评阅阅规范和和评分标标准，评评分正确确率1000%。10.22 考核核总结：各任课课教师阅阅卷结束束后，须须填写课程考考试统计计分析表表；考考试改革革课程并并撰写考考试改革革总结。质量要求求：按时时完成，分析准准确全面面，建议议有价值值。10.33 成绩绩登统：各任课课教师于于考试结结束后44天内，按照学学院要求求和课程程考核计计划在记记分册上上登统成成绩，计计算学期期总评，并按照照学院统统一规定定的时间间在网上上登统成成绩。质量要求求：按时时完成任任务，符符合考试试计划要要求；分分数

36、正确确率1000%。10.44 上交交考务资资料：考考试结束束第6天天，任课课教师将将试卷袋袋（内装装试卷、课程考考试统计计分析表表、成绩绩单、样样卷、标标答及评评分标准准、考场场记录)、记分分册、补补考名单单（一式式两份）等送交交各主考考部门，各主考考部门将将资料备备案存档档）。补补考名单单及电子子版报教教务处备备案。质量要求求：按时时上交，文档规规范。11考务务工作总总结11.11 各专专业考核核工作总总结：各各专业于于考核后后（具体体时间视视以证代代考分数数下来的的时间确确定），填写专专业考核核分析表表，对本本学期考考核成绩绩及考试试改革情情况进行行具体分分析。质量要求求：按时时完成，分

37、析全全面、数数据准确确。11.22 教学学系考核核工作总总结：各各系于放放假前对对本系考考试科目目、考试试过程、考试改改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结，并报报教务处处。质量要求求：按时时完成，分析全全面、数数据准确确。11.33 学院院考核工工作总结结：教务务处于放放假前对对学院各各班的总总评成绩绩进行分分析，并并对学院院考试过过程的组组织、考考试改革革、考风风考纪等等考务工工作进行行总结。对于考考试中出出现的问问题作出出相应处处理。质量要求求：按时时完成，分析全全面、数数据准确确。注：考务务资料检检查执行行阶段性性检查程程序。六、适用用文件：天津铁铁道职业业技术学学院课程程考核管管

38、理办法法天津铁铁道职业业技术学学院学籍籍管理办办法天津铁铁道职业业技术学学院考场场规则天津铁铁道职业业技术学学院监考考教师须须知七、留档档材料及及存档部部门：1 课课程考核核计划表表（教教学系、教务处处）2 非非集中考考试登记记表（教学系系、教务务处）3 学年年度第学期考考核工作作通知（教务务处、教教学系）4 考考试试卷卷（AA、B卷卷）及标答及及评分标标准（教务处处、教学学系）5 考考试改革革方案（教务务处、教教学系）6 试试题审批批登记表表命命题双向向细目表表（教教学系）7 考考试安排排表（教务处处、教学学系）8 取取消考试试资格学学生名单单（教务务处、教教学系）9 考考试试卷卷保存（教学

39、系系）10 巡考记记录（教务处处、教学学系）11 考核总总结（教务处处、教学学系）12 原原始成绩绩簿、补补考名单单（教学学系）13 相关适适用性文文件（教务处处、教学学系）八、期末末考务工工作流程程图（见见附图）九、期末末考务工工作流程程表（见见附表）期末考务务工作程程序表11项目工作程序序工作内容容质量要求求负责人完成时间间确定考核核计划制定课课程考核核计划，填写写非集集中考核核登记表表教师根据据教学任任务和课程考考核管理理办法制定课程考考核计划划，并并根据学学院和专专业要求求填写非集中中考核登登记表，于开开学第一一周上交交教学系系。符合考试试管理办办法任课教师师开学第一一天审批考考核计划

40、划和 非集集中考核核登记表表每学期开开学第一一周，教教学系组组织专业业负责人人审批考核计计划和和 非非集中考考核登记记表，对于非非集中考考试科目目需填写写非集集中考试试申请表表（一一式两份份），并并提交学学院教务务处审批批。审批程序序完整，记录详详实教学系开学第一一周布置考试试工作考试科目目审核每学期初初，教务务处、教教学系分分别组织织所管辖辖课程考考核形式式审核。符合专业业人才培培养方案案，结果果上报准准时教务处教学系开学初下发考核核工作通通知每学期期期末考试试前5周周，下发发关于学学年度第第学期考考核通知知。通知下发发准时，要求明明确具体体教务处期末考试试前5周周出卷教师出卷卷期末考试试前

41、5周周，教师师按照规规范要求求完成出出卷或考考试运行行方案制制定工作作，经专专业负责责人审核核后并交交对口管管理部门门审核，填写命题双双向细目目表。按时完成成任务，符合规规范要求求，符合合教学大大纲和考考核计划划要求任课教师师期末考试试前5周周审核确定定期末考试试前4周周，教学学系分别别对所辖辖课程试试卷和考考试运行行方案进进行审核核，填写写试题题审批登登记表。按时完成成任务，及时纠纠正偏差差，档案案齐全教学系期末考试试前 44周考试资格格审核呈报取消消考试资资格学生生名单期末考试试前3周周，任课课教师根根据天津津铁道职职业技术术学院学学籍管理理办法确确定取消消考试资资格学生生名单，上报教教学

42、系。名单准确确，有任任课教师师签字任课教师师期末考试试前3周周确定取消消考试资资格学生生名单期末考试试前3周周，教学学系对取取消参加加考核资资格学生生名单进进行审核核，并报报教务处处审批，由学生生所在系系部通知知学生。准时签订订，保留留齐全教学系期末考试试前3周周考前动员员教育召开考务务会期末考试试前1周周，教务务处组织织教学系系相关负负责人召召开考务务会，进进行工作作布置和和重点强强调；各各教学系系召开考考务会，进行工工作布置置和重点点强调，并与相相关环节节人员签签订考核核责任书书。考务会有有重点，要求明明确，动动员无遗遗漏教务处教学系期末考试试前1周周期末考务务工作程程序表22（续11）项

43、目工作程序序工作内容容质量要求求负责人完成时间间考前动员员教育学生考前前教育期末考试试前1周周，各系系召开学学生干部部座谈会会，强调调考试诚诚信事宜宜；各班班召开主主题班会会，布置置考试诚诚心事宜宜，通报报往届学学生作弊弊或违纪纪处理情情况。动员到位位，主题鲜明明教学系期末考试试前1周周考试安排排学院考试试安排期末考试试前2周周，教务务处安排排学院考考试考场场、考试试时间，以及考考试时段段的巡考考人员；教学系系按照考考试安排排及名额额分配安安排监考考教师。按时完成成，无冲冲突；监监考要求求符合率率1000%教务处教学系期末考试试前2周周教学系考考试安排排期末考试试前2周周，各系系在教务务处统一

44、一组织和和协调下下，安排排考试考考场、监监考教师师、考试试时间，及巡考考安排，并报送送教务处处审核、备案。按时完成成，安排排无冲突突；监考考要求符符合率1100%教务处教学系期末考试试前2周周学院网公公告栏上上公布期期末考试试安排期末考试试前1周周，教务务处将经经审核的的期末考考试安排排在学院院网的公公告栏上上公布，各部门门通话好好学生和和监考教教师。按时完成成，通知知到率1100%教务处教学系相关部门门领导期末考试试前1周周考场布置置布置考场场期末考试试前1周周的周五五，教室室办按照照考场布布置要求求和考场场分配布布置好考考场。按时完成成，优良良率1000%教室办期末考试试前1周周的周五五检

45、查考场场布置期末考试试前1周周的周五五，教务务处根据据要求对对各个考考场进行行检查，合格后后封门备备考。按时完成成检查教务处期末考试试前1周周的周五五试卷印封封试卷印制制期末考试试前2周周，教务务处、教教学系根根据参考考人数和和期末考考试安排排的时间间分别印印制所辖辖课程试试卷。按时完成成，正确确率达990%以以上，无无试卷丢丢失教务处教学系期末考试试前2周周试卷密封封期末考试试前1周周，文印印室根据据教务处处、教学学系所辖辖课程考考试的考考场安排排，将试试卷、监监考记录录、考试试名单(教务处处、教学学系提供供)等一一并装入入试卷袋袋封存，教务处处、教学学系负责责将试卷卷取回存存放。按时完成成

46、，正确确率达990%以以上文印室期末考试试前1周周期末考试试监考期末考试试周，监监考教师师按监监考守则则、考考试安排排及相关关要求完完成监考考工作。符合各项项监考要要求，考考场秩序序良好监考人员员期末考试试周巡考考试周巡巡考人员员应于考考前、考考中和考考试结束束等环节节(包括括考试改改革)进进行巡查查，并认认真填写写巡考记记录。按时完成成，巡考考记录规规范；问问题解决决及时、处理到到位教务处巡巡考人员员、教学系巡巡考人员员期末考试试周督考学院督导导人员应应监控考考试的各各个环节节，并填填写督导导记录。按时完成成，督导导记录规规范；问问题反馈馈及时、处理到到位督导人员员期末考试试周期末考务务工作

47、程程序表33（续22）项目工作程序序工作内容容质量要求求负责人完成时间间阅卷登统统评阅全部考试试结束11天内，各任课课教师到到主考部部门领取取试卷，并按照照学院评评阅要求求和试卷卷评分标标准进行行评阅；集中阅阅卷教师师按照主主考部门门安排进进行阅卷卷；考试试改革课课程按照照批准的的评分标标准赋分分。按时完成成任务，符合评评阅规范范和评分分标准，分值正正确率1100%评阅教师师所有考试试结束后后1天内内考核总结结各任课教教师阅卷卷结束后后，须填填写课课程考试试统计分分析表；考试试改革课课程并撰撰写考试试改革总总结。按时完成成任务，分析准准确全面面，建议议有价值值任课教师师5个工作作日内成绩登统统

48、各任课教教师阅卷卷结束后后4天内内，按照照学院要要求和课课程考核核计划在在记分册册上登统统成绩，计算学学期总评评，并按按照学院院统一规规定的时时间在网网上登统统成绩。按时完成成任务，符合考考核计划划要求；分数正正确率1100%任课教师师4个工作作日内上交考务务资料考试结束束第6天天，任课课教师将将试卷袋袋(内装装试卷、课程考考试统计计分析表表、成绩绩单、样样卷、标标答及评评分标准准、考场场记录)、记分分册、补补考名单单(一式式两份)等送交交各主考考部门，各主考考部门将将资料备备案存档档。按时上交交，文档档规范任课教师师考试结束束第6天天考务工作作总结各专业考考核工作作总结各专业于于下学期期开学

49、前前后（具具体时间间视以证证代考分分数下来来的具体体时间确确定），填写专专业考核核分析表表，对本本学期考考核成绩绩及考试试改革情情况进行行具体分分析。按时完成成，分析析全面、数据准准确教学系新学期开开学前后后教学系考考核工作作总结各系于放放假前对对本系考考试科目目、考试试过程、考试改改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结，并提提交教务务处备案案。按时完成成，分析析全面、数据准准确教学系放假前学院考核核工作总总结教务处于于放假前前对学院院各班级级期末总总评成绩绩进行分分析，并并对考试试过程的的组织、考试改改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结。按时完成成，分析析全面、数据准准确教务处放假

50、前学期补考考、毕业业补考的的工作程程序及质质量要求求一、工作作目的：为使补考考、毕业业补考工工作规范范、严谨谨，确保保学生补补考工作作顺利进进行。二、适用用范围：适用于组组织、参参加与负负责考务务工作的的所有人人员。三、工作作职责：1、 教教务处负负责全院院考务工工作的组组织、指指导、协协调和检检查。2 、教教学系负负责本系系考务工工作的组组织和检检查管理理。3 、各各教学系系负责本本教学系系专业基基础课程程、专业业课程补补考试卷卷的审核核与印制制。4 、教教师负责责出卷、监考、阅卷、成绩登登统等工工作。5 、辅辅导员负负责本班班学生的的补考确确认，学学籍卡成成绩的登登统。四、工作作程序：确定

51、补考考名单统计补补考科目目下发补补考通知知补考资资格审定定（补考考确认）补考前前动员教教育出卷考试安安排考场布布置试卷印印封补考考考试阅卷登登统五、工作作内容及及质量要要求：1确定补补考名单单1.1 教学处处在学期期末或学学期初补补考后将将不及格格学生名名单进行行统计。质量要求求：名单单准确无无误。1.2 根据补补考名单单确定补补考科目目。质量要求求：补考考科目统统计准确确、详实实。2下发补补考通知知2.1 下发补补考通知知：学期期补考在在开学第第1周、毕业补补考在每每年3月月底，教教务处将将补考通通知及补补考名单单发放到到各教学学系。质量要求求：通知知下发及及时，要要求明确确。3补考资资格审

52、定定3.1 审核补补考名单单：各教教学系对对补考名名单进行行审核。质量要求求：审核核认真及及时。3.2 补考确确认：各各教学系系辅导员员组织参参加补考考的学生生进行补补考确认认。质量要求求：参加加补考学学生全部部确认，确认单单均有补补考学生生签字。4补考考考前动员员教育4.1 补考前前教育：各教学学系辅导导员组织织补考学学生进行行考前教教育。质量要求求：考前前教育及及时无遗遗漏。5出卷5.1学学期初补补考：各各教学系系及时通通知任课课教师出出补考试试卷（考考查课），并组组织人员员进行试试卷的审审核；考考试课程程的试卷卷学期末末已出，教务处处和各教教学系均均有存档档，调出出即可。另外，实训课课程

53、的补补考按实实训项目目考核进进行补考考；实习习课不予予补考。质量要求求：按时时完成，符合规规范要求求。5.2毕毕业补考考：各教教学系及及时通知知相关任任课教师师出补考考试卷。各教学学系负责责专业课课程试卷卷的印制制；基础础课部负负责公共共基础课课程试卷卷的审核核，审核核后将补补考样卷卷送教务务处统一一印制。跨学期期的同一一门课程程按一门门课程进进行补考考，但补补考成绩绩要求按按学期进进行登统统。质量要求求：按时时完成，符合规规范要求求。6补考考考试安排排6.1补补考考试试安排：教务处处安排学学院公共共基础课课程的考考试考场场、考试试时间，以及各各补考考考试时段段的巡考考人员；教学系系按照补补考

54、考试试安排及及名额分分配安排排监考教教师。各各教学系系负责安安排本系系专业基基础课程程、专业业课程的的补考及及监考教教师，并并上报教教务处备备案。质量要求求：按时时完成，无冲突突；监考考要求符符合率1100%。6.2公公布补考考考试安安排：学学期补考考在开学学第二天天，教务务处将补补考考试试安排统统一公布布到学院院校园网网的公告告上，由由各教学学系负责责通知好好学生和和监考教教师；毕毕业补考考在补考考前一周周，教务务处将公公共基础础课程的的补考时时间公布布到学院院校园网网的公告告上，由由各教学学系负责责通知好好学生和和监考教教师质量要求求：按时时完成，通知到到位率1100%。7考场布布置7.1

55、 布置考考场：补补考考试试前1周周的周五五，教室室办按考考场布置置要求和和考场分分配布置置好考场场。质量要求求：按时时完成，优良率率1000%。7.2 检查考考场布置置：补考考考试前前1周的的周五，教务处处组织对对考场布布置情况况进行检检查，检检查验收收合格后后，封门门备考。质量要求求：按时时完成检检查。8补考试试卷印封封8.1补补考试卷卷印制：考试前前2周，教务处处、教学学系根据据参考人人数和考考试时间间安排，分别印印制所辖辖课程试试卷。质量要求求：按时时完成，正确率率达1000%以以上，无无试卷丢丢失。8.2 补考试试卷密封封：考试试前1周周，文印印室根据据教务处处、教学学系所辖辖课程考考

56、试的安安排，将将补考试试卷、监监考记录录、考试试名单（教务处处、教学学系提供供）等一一并封存存。教务务处、教教学系负负责将试试卷取回回存放。任课教教师个人人不得在在考试前前存放补补考考试试试卷，必须由由教务处处或教学学系统一一存放。质量要求求：按时时完成，正确率率达1000%。9补考考考试9.1 监考：补考期期间，监监考教师师按监监考守则则、考考试安排排提前330分钟钟到教务务处或教教学系领领取补考考考试试试卷完成成监考工工作。质量要求求：符合合各项监监考要求求，考场场秩序良良好。9.2 巡考：补考期期间教务务处和各各教学系系巡考人人员应于于考前、考中和和考试结结束等环环节进行行巡查，并认真真

57、填写巡巡考记录录。质量要求求：按时时完成，巡考记记录规范范；问题题解决及及时、处处理到位位。9.3 督考：学院督督导人员员应监控控考试的的各个环环节，并并填写督督察记录录。质量要求求：按时时完成，督察记记录规范范；问题题反馈及及时、处处理到位位。10阅卷卷登统10.11 评阅阅：全部部考试结结束4天天内，各各任课教教师到主主考部门门领取试试卷，并并按照学学院评阅阅要求和和试卷评评分标准准进行评评阅。质量要求求：按时时完成任任务，符符合评阅阅规范和和评分标标准，评评分正确确率1000%。10.22 成绩绩登统：各任课课教师于于考试结结束后44天内，按照学学院要求求在补考考回报单单上登统统补考成成

58、绩，并并按照学学院统一一规定的的时间在在网上登登统补考考成绩，毕业补补考成绩绩由教学学系收齐齐补考回回报单后后到教务务处统一一录入。质量要求求：按时时完成任任务，登登统补考考成绩及及时。10.44 上交交补考资资料：考考试结束束第5天天，任课课教师将将试卷袋袋（内装装试卷、补考回回报单、样卷、标答及及评分标标准、考考场记录录)、补补考汇报报单等送送交各主主考部门门，各主主考部门门将资料料备案存存档。质量要求求：按时时上交，文档规规范。六、适用用文件：天津铁铁道职业业技术学学院课程程考核管管理办法法天津铁铁道职业业技术学学院学籍籍管理办办法天津铁铁道职业业技术学学院考场场规则天津铁铁道职业业技术

59、学学院监考考教师须须知七、留档档材料及及存档部部门：1补考回回报单（教学系系、教务务处）2试卷袋袋（内装装试卷、补考回回报单、样卷、标答及及评分标标准、考考场记录录)（教教学系）3 巡巡考记录录（教教务处、教学系系）八、学期期初补考考及毕业业补考工工作流程程图九、学期期补考及及毕业补补考考务务工作程程序表学期补考考及毕业业补考考考务工作作程序表表1项目工作程序序工作内容容质量要求求负责人完成时间间确定补考考名单确定补考考名单教学处在在学期末末或学期期初补考考后将不不及格学学生名单单进行统统计名单准确确无误教务处教学系学期末或或学期初初确定补考考科目根据补考考名单确确定补考考科目补考科目目统计准

60、准确、详详实教务处教学系学期末或或学期初初下发补考考通知下发补考考工作通通知学期补考考在开学学第1周周、毕业业补考在在每年33月底，教务处处将补考考通知及及补考名名单发放放到各教教学系通知下发发及时，要求明明确教务处学期补考考在开学学第1周周、毕业业补考在在每年33月底补考资格格审核补考资格格审定各教学系系对补考考名单进进行审核核审核认真真及时教务处教学系补考通知知下发33天内补考确认认各教学系系辅导员员组织参参加补考考的学生生进行补补考确认认参加补考考学生全全部确认认，确认认单均有有补考学学生签字字辅导员补考通知知下发33天内补考考前前动员教教育核考前动员员教育各教学系系辅导员员组织补补考学