“零库存”推行方案

1、零库存”推行方案第一部分：方案实施背景公司成立以来，原材料实施集中采购管理模式。随着公司异地制造中心 增加（异地子公司），集中采购管理模式，更显示出其谈判优势。但现有采购 管理方式已不能适应产业发展变化：1、由以产定销到以销定产的运营模式变化。2、由一个主体采购到由总部调控三个子公司变化。3、由一种产品到十二种产品变化。故公司采购管理方式亟待改变，要由原相对粗放管理向精细化管理转变，主 要三个方向：1、加强供应商选拔与维护、谈判、供应商管理评价、供应商档案等基 础管理；2、加强采购人员专业化，供应商沟通协调能力，做好采购过程控制；3、以保生产、降库存为主要标准来评价采购员业绩。 为保生产、降库

2、存最有效措施之一对供应商实施零库存管理方式。第二部分:零库存管理推行方案一、推行范围1、中材叶片及其各子公司；2、A、B类原材料及部分C类材料。二、推行时间及方式从 2011 年 8 月份开始，先挑选出 4 家有代表性的供应商实施推广。三、对现有供应商库存材料处理原则1、从 8月 1 日正式到货材料均算供应商库存。2、7 月31 日已有库存，超过 15 天以外用量的，且未开发票的库存转入供应商库存，由采购部负责需与供应商确认。四、“零库存”操作方式为：1、每一个供应商在公司均有一个自己仓库账，可以动态查询供应材料 使用与结余情况;2、公司采购人员根据当月实际产品生产量，计算出各子公司原材料实

3、际需求数量，经总部采购部审批后向供应商发当月预计需求量;（确定 送货时间和数量）3、库管员结合本公司的生产的实际情况，设定各种材料的最低与最高 库存量经本单位负责人审核后，报批采购部，同时作为供应商可补货 的参考依据。4、供应商接到采购需求按照此数量向我公司安排发货5、供应商可以每月或每季度派人对其所属仓库进行盘点6、每月 26 日双方根据公司实际材料使用量，经双方确认后，供应商开 具发票进行结算。（付款周期）按合同7、供应商发货间隔不得超过一周，对于供应商超量发货，库房不得接收， 供应商到货计划每周滚动更新，实时调整。五、影响方案实施几个因素1、 供应商接纳程度，经过前期沟通目前大部分供应商

4、可以接受此方案， 完善采购合同（可以以补充协议来做）（责任人：汪鹏） 不接受的供应商主要集中在外资企业包括：迈图化工、亨斯迈、巴斯夫、 萨泰克斯等。解决方案：（1）对于必须要用的材料，控制到货数量，采用多次、少量的 到货方式将库存控制在 10 天以内。（2）对于有多个供应商供货的材料， 可以减少不执行此方案供应商的采购量，来控制库存。（3）继续同现有供 应商进行沟通，对于新进入的供应商将此条款作为供货的前提条件。2、给供应商建 ERP 系统库，供应商可实时查询。（责任人：杨圣田）3、现有库房货物的摆放方式，对实现货物的先进先出有一定困难，需对库 房货物摆放进行重新规划。（责任人：梁群英）4、材

5、料出入库流程、材料同供应商结算流程需要重新规划确认。并与各相 关部门宣贯。（责任人：陈岩、梁群英、刘小杰）5、研发类物资及特殊定制类材料是否按此方式操作需进一步沟通。六、行动计划及配套资源；见附表。七、职责及监控措施1、采购部职责（1）负责每月向供应商发出月度需求量。（2）跟踪每月到货情况，确保库存保持在合理范围之内。（3）负责与库房确认每月材料使用数量。 2、财务部（含库房）职责（1）负责供应商货物的保存，确保帐物一致；（2）负责货物的先进先出，同时确保各供应商货物出入库无误（3）负责出具各供应商月度出入库明细，并签字确认。（4）配合采购员及时反馈供应商关于货物数量上的疑问。 每月提供供应商

6、盘点表3、运营控制部（1）定期抽查货物库存情况。（2）定期抽查物资结算情况。 六、首批执行此方案的供应商名单： 常州宏发、上海元谦、上海康达、山东信海八、 各供应商零库存推进时间计划材料类别供应商名称计划完成时间备注树脂迈图（RIM135）/亨斯迈/巴斯夫/康达8月25日芯材上海元谦8月25日戴铂（昆山）/山东信海8月25日康普萨9月25日米德9月25日纤维布常州宏发9月25日江苏天常9月25日泰山玻纤9月25日欧文斯科宁/萨泰克斯/螺栓舟山正源/上海耀能9月25日上海申光9月25日油漆美凯维奇9月25日PPG9月25日巴斯夫9月25日连续毡欧文斯科宁/上海锦喧9月25日注：1、前期先推行主材的零库存采购，待各方面比较成熟之后再向辅材和部分