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文档简介

1、超旺ERP管理操作手册第一章软件概述本软件集进货、销售、库存、财务、生产管理于一体。实现资金、应收、应付、库存、费用、工资、利润、资产的全面连接。既支持简单的单机用户,也支持局域网多用户,用户数不受限制。既能满足从小店到商业大公司,也能满足一定规模的加工生产企业。能帮助中小企业全面管理好库存账、资金账、往来账、费用支出账、收入账,了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入及借欠盈亏的来龙去脉,将物流与钱流状况、业务与财务数据自动准确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表及进销存报表。本软件不仅管理单项的钱流和物流,而且将钱流账和物流账自动关联在一起,实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的全面联

2、接。流程简明,符合日常实际经营,操作智能化,简单易学,不需要用户具备太多的专业知识。第二章主界面菜单2.1登陆双击桌面超旺ERP管理企业管理软件的图标,输入或选择用户名、用户密码,点击“登陆”后进入系统主界面。如下图:2.2主界面系统主界面是软件总体功能的窗口,所有的操作都在其上进行。本软件包含13大模块:系统管理、基础管理、采购管理、销售管理、仓库管理、应收款管理、应付款管理、质量管理、行政管理、出纳管理、会计核算、工资管理、帮助。如下图:系统管理基础管理采购管理销售管理仓库管理应收款管理应付款管理质量管理行政管理出纳管理会计核菖工资管理帮助第三章系统管理3.1用户维护用“系统管理员”身份登

3、陆,点击“系统管理”一“用户维护”即可对用户名称及密码的增加、修改、删除、保存、退出操作。行号用户名用户缶码直接主笛1桀社永系统肯理员2关上用毒隹fajj|c|k系统管理员m活用彩*水*济:济水中密淑系统卷理员4系统管壬里员系统管理用羊普加出pj修改|删除3保存叵)退出)3.2用户授权用“系统管理员”身份登陆,点击“系统管理”一“用户授权”,选择操作员,即可进行用户权限的设置,点击确定设置生效。3.3修改密码点击“系统管理”一“修改密码”即可对当前用户的密码进行修改。点击确定修改生效。当前用户工系统管理员原定码: I*#111亲斤管 干马. 水虫业确认密内;I *I确认I 退出3.4数据备份点

4、击“系统管理”一 “数据备份”选择备份路径点击“备份”即可,若点击“取消”退出备份。T备份簸岖库基本信息服务器名:localhost备份路径;请选择数据库备份文件路径,然后单击备份.取消()点击“系统管理”一 “数据恢复”选择恢复路径点击“恢复”即可,若点击“取消”退出数据恢复。数据恢复操作日志点击“系统管理”一“操作日志”可以看到所有用户进出系统的时间、操作内容。若点击“删除所有”操作日志清空。蜂作日君日期时间用户名操作内容2000-12-0120:33:19莫丽雄编辑余颖信息!2009-12-0120:30:4莫而直隹编辑科目信息1200g-12-0120:3O:OS荚丽雄迸入系统2CO9

5、-12-0119;42;54莫丽雅退出系纸2009-12-011638:36莫丽雄编辑科目信息!2009-12-0119:3807其雨衣宦参数设置信息!2009-12-0119:36:45莫而雄迸入系统2002-01-0100;09;44莫丽雅进入系铳2002-0lOl00:06:38荚丽雄迸入系统J励除所有但)删除g)保存(日退田官切换用户点击“系统管理”一“切换用户”提示是否切换用户,选择“是”切换用户。退由系统点击“系统管理”一“退出系统”提示是否退出系统,选择“是”退出系统。第四章基础管理系统进行日常业务操作前要进行一些基数据的初始化,详细如下:基础数据点击“系统管理”一“基础数据”即

6、可对17项基础数据进行增加、修改、删除、保存、退出操作。包括:仓库信息、进仓方式、出仓方式、结算方式、费用项目、工作岗位、民簇、学历、健康状况、婚姻状况、奖励类型、处罚类型、销售区域、货品类型、工作部门、考核项目、培训类型。匚 ri| mJrtfccp MWwSSjMlaSiSjl以仓库信息为例:点击“仓库信息” 也可以对其中的信息进行修改、删除。一 “新增”输入仓库编号、名称、是否使用。然后“保存”,二基砒皴据设生请点击图标仓库号 仓库名 已使用 编制人101成品仓是系统音理员202原料仓是系统管理员系统部员AS4 E-F声I 隘,3手3新增的)修改M刑除保存退出凶供应商信息点击“基础管理”

7、一“供应商信息”,该表格包括供应商名称、编码、联系地址、联系电话、联系人、建帐期初余额等相关信,业务开展前需录入这些基本信息,也可直接在电子表格导入。增减或修改供应商也是在这里进行操作。例如要增加供应商,点击“增加”进入到增加供应商的界面,填入供应商号、名称等相关信息后点击“保存”即可。要删除或修改某条记录,先选中该条记录,点击“删除”或“修改”按钮即可。F而弓中共京:尚令1 GYOOIL 兰 丁文2之3 GYSOO3-I GVSOO53 CSYSOO&0 GYiSOOZ7 GYSOOTi& GV5O1O出t成科:招F&雪联d布 41工区血外1制1中叮就in办工应M日 讲成尚包联将入回; 收殊

8、地111 联东电七也: MftMzSfcffl:0O 1 ME 丧3 一圾忸忠博.处内1W才吏立1雌 & -TJ际金 柄在班H:牛用触由E*曲CS日CT.名0OCL口口d口OKlrJ-ci M : -m 常TH耳在由仅.6 * FH,”1-续fflr血 075 /-纳 士 /W /TU砺:till 中声腐生镀 1yt应 07 5 Z- ZC Z yH77 117 390.想 4Ji|*5&f 畀5古/一峨批应 O?5 7-2B2 /ZfT 2T r5OO.期4J|巾语言1出 土业益07 5 7- 3 727-1 31厘.1,3.I*附 4力*一细fJl血 075 7-2S 727illrO&B

9、.上辛闲和 于国f 幽 门 ,不 F(: WlJj4 一螭4 应 口?二 7- 2e= 727- 5B32rOEK?.:,卑-牛.=|固阳:网 网 仃那把百LH2fJl JmCJTy-RNhWTMW司7口00.:i泼 gOCI阊|中打篇元 |l dT .tiJJIJI I.MJ.Hfe也 中rH23ZZBl l IL曰三0 .ooQ O O .OO呼E华TfcFfli 土生山由注Tx,l “,比冷x 西It西山*丽山尚曲面两一*弓看珅 o 了了 一 znzzz zc 口,二口 Xi Z-卫曰 N 率 E7 ZE 口 757-三日 EFH# 2E O 7P5 7- 2B2 7S7 BC O 7Z

10、-卫吕工炉工3 B J O 中专 h- 2677 3J 口中方下一工日工:尸工了三三门7*丐F口 :7 三 7-工日二丁二:? EiE 口 了!573学之丁之下3二 U/5,-2:&Z/W):ill: Cl 757-2S2727 3C 口/匕/-之 UN/2/TL 口 ZZ- ZBHZZ-H J F Z-二白=/T: 口 了方尸一卫日W 了过了 T Z O 了与 7P巨EWFWT1上 口 7Z-ZB2Z27iT Q尸式h- N&WF=了4在rrtXiLIwt*FII上为口IIa故II冲:Ill-rnII晨阳I客户登记表点击“基础管理”一“客户登记表”,该表格包括客户名称、编码、联系地址、联系电

11、话、联系人、建帐期初余额等相关信,业务开展前需录入这些基本信息,也可直接在电子表格导入。增减或修改客户名称也是在这里进行操作。例如要增加客户,点击“增加”进入到增加客户的界面,填入客户号、名称等相关信息后点击“保存”即可。要删除或修改某条记录,先选中该条记录,点击“删除”或“修改”按钮即可。人I根品五H,1 工 居 1 I JBL左II 2E I JBa油IIWM_IlI jQ-=n -l II4.4货品导入表点击“基础管理”息,不可重复导入,一 “货品导入表”,建帐时由系统管理员导入货品名称、规格等相关的货品的信 保存后自动生成货品自信表。4fl r.- m.附4七科一M 4TMia-B -

12、iS,.M* 网 Tf/n7 T fru fiI TEE”r g EfEAiT+ El 凡1评g立fEd ”上fl MEET- IE 1MT FWi IT-IP irJ1 * iFl ii-w i一王三王i |-sP4OEElr*J图禽 E :沈之常 l-EEEEW:L T t r _T f wrrz.:客茎荽m|二二,二二士三货品信息表点击“基础管理”一“货品信息表”,上一步货品导入保存成功后自动生成货品信息表,需要新增的货品名称在这里增加,点击“新增”输入相关信息后“保存”即可,如下图。e 1 *E包5- -i .RJH .CJCJ 7S K.9N 。吗 FG:3LJa.L-MJ iOQ

13、10 OOz,a ifc.fi.a*FCF, 1 B mq-HNCi1&C1.C& 置口口dOCD1=SO L二 I &3 . CIO to-, rjo-MJ .0-1 ii -00,00,口CJ OQO CM?- -1-4| * 1 I gm |*TlMupr I =!. .IILT =T-t-r-r-t-+ +伍: CM 土 的一月中丁: 4L E一中rW部用*TfLp *椀忡的fot 1怕T的一:! L 口u .OOtJ科r M - MN4R H fiT 如W人1 33十.格*:加.t 口卅Er管间m r1闵 故阳|柄 十皿加时m WfRip-l m 在M阳i小百 立mg讨m WfMip

14、 ji:F fi*J工曰 T/X匚甲JI.三美,EOP-J 1 3- iOTA CT-J JO:W UTl IftTA lOMZOSm LJPvIiSO IOTA DHJZr ii&T/i. CH-M32:3W me ?i .ae 1. 1 .512-4 L .Q 百三.目4打叩对已有的品名但未使用过的可进行修改或删除。对已使用的品名不可进行修改或者删除。输入要查找的货品名称,点击“查找”进行查找。组装单定义点击“基础管理”一 “组装单定义”第五章采购管理般采购流程是先做采购计划,上级审批后下采购订单,物料回来后经检验合格后入仓。采购计划点击“采购管理”一“采购计划”即可进行增加、修改、删除、

15、保存、查询、打印操作。以新增为例如下图:点击“增加”界面如下,输入品名,数量等信息后保存就可生成采购计划单。采购订单点击“采购管理”一“采购订单”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。以新增为例如下图:进入增加界面时点击“计划单”可直接导入采购计划单进行编辑。也可直接编辑,选择供应商,输入采购的货品名称(也可按空格键后按删除I键显示所有的货品名称后进行选择,双击则选上该条记录),输入采购单价、数量,税率,点击“插入”,如有多行记录输入后,按“保存”就可以生成采购订单了。”采购进货点击“采购管理”一“采购进货”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。以新增为例如下图:进入增加界

16、面时点击“导入订单”可直接导入采购订单进行编辑。也可直接编辑,选择供应商,输入采购入库的货品名称(也可按空格后按删除一键显示所有的货品名称后进行选择,双击则选上该条记录),输入采购单价、数量,税率,点击“增加”即可增加一行记录,如有多行记录输入后,按“保存就可以生成采购进货单了。”保存采购进货单即可自动生成采购日报表、采购明细表、采购汇总表。这些报表设置有查询、导出等功能。点击“入库”在“库存管理”模块可自动生成入库单、入库明细表、入库汇总表、进销进细表、进销存汇总表、库存查询表。采购退货点击“采购管理”一“采购退货”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。保存采购退货单即可生成采购退

17、货明细表、采购退货汇总表。这些报表设置有查询、导出等功能。点击“出库”在“库存管理”模块可自动生成出库单、出库明细表、出库汇总表、进销明细表、进销存汇总表、库存查询表。以新增采购退货单为例如下图,进入增加界面时,选择供应商,输入原来的进仓单号,在“查找货品名称”处输入要退货的品名或按空格后按删除I-键来显示所有货品,双击则选上该条记录,然后进行选择要退的货品,输入数量、单价等信息后按“增加”即可增加一条记录,重复以上步骤可输入多行记录,最后按“保存”就生成了采购退货单了。采购日报点击“采购管理”一“采购日报”可查询每天采购的明细。采购明细表点击“采购管理”一“采购明细表”可随意查询购货明细。采

18、购汇总表点击“采购管理”一“采购汇总表”可随意查询相同货品某一时间段的采购总数量、金额。退货明细表点击“采购管理”一“退货明细表”可随意查询采购退货明细。退货汇总表点击“采购管理”一“退货汇总表”可随意查询相同货品某一时间段的采购退货总数量、金额。第六章销售管理销售订单点击“销售管理”一“销售订单”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。以新增为例如下图:点击“新增”进入销售订单编辑界面,选择客户名称,输入货品编码或货品名称(按空格键后按删除I1键显示所有货品名称,双击则选上该条记录,),输入数量、单价、税率。点击“增加”即可生成一行记录,重复可生成多行记录,最后点击“保存”就可生成一

19、张销售订单了。前台销售点击“销售管理”一“前台销售”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。该功能主要是针对零售业柜台销售,如商场。货品销售点击“销售管理”一“货品销售”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。该功能是普遍应用的传统销售单编辑方式。以新增为例如下图:进入新增界面,点击“导入订单”直接生成销售单,也可以在“输入货品名称”直接输入货品名称或按空格键后按删除I一键显示全部品名后进行选择,双击则选上该条记录,然后输入数量、单价、税率,点击“增加“可生成一行记录,重复以上步骤可生成多行记录。最后按“保存”就生成一份销售单了。销售单保存后自动生成销售日报表、销售明细表、销售

20、汇总表,这些报表设置有查询、导出等功能。点击“出库”在“库存管理”模块可自动生成出库单、出库明细表、出库汇总表、进销明细表、进销存汇总表、库存查询表。销售退货点击“销售管理”一“销售退货”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。以新增为例如下图:进入新增界面,选择客户名称,在“输入货品名称”处输入货品名称或按空格键后按删除键显示全部品名后进行选择,双击则选上该条记录,输入数量、单价、税率、检查结果,点击“增加”即可生成一行记录,重复可生成多行记录,最后按“保存”就生成了一张销售退货单。保存销售退货单即可生成销售退货明细表、销售退货汇总表。这些报表设置有查询、导出等功能。点击“入库”在“

21、库存管理“模块可自动生成入库单、入库明细表、入库汇总表、进销进明细表、进销存汇总表、库存查询表。销售日报点击“销售管理”一“销售日报”可查询每天销售明细。销售明细表点击“销售管理”一“销售明细表”可随意查询销售明细。销售汇总表点击“销售管理”一“销售汇总表”可随意查询相同货品某一时间段的销售总数量、金额。退货明细表点击“销售管理”一“退货明细表”可随意查询销售退货明细。退货汇总表点击“销售管理”一“退货汇总表”可随意查询相同货品某一时间段的销售退货总数量、金额。第七章仓库管理在建立仓库帐之前首先要进行库存初始化,然后才可以做进仓、出仓等日常工作。库存初始化点击“仓库管理”一“库存初始化”一“导

22、入期初数”一、“保存”,审核无误后点击“关闭初始化”。当关闭初始化期初数就不能再进行修改、删除,必须关闭库存初始化才能进行日常业务操作。库存初始化界面如下:进销存月结点击“仓库管理”一“进销存月结”即可进行检查本会计期间业务单据是否完成状态,如有未完成的单据系统会自动提示哪些单据存在什么样的未完成状态而不能进行月结工作,例如进仓单未进行入库操作。如果全部单据操作完整则可月结,点击“下一步”即可执行月结,一旦月结后将不能对已月结的会计期间的数据进行修改。如需修改则需取消月结。如下图:货品入库单点击“仓库管理”一“货品入库单”即可进行取消入库、查询、增加、修改、删除、入库、打印等操作。采购进仓单和

23、销售退货单可以直接生成入库单,其余的入库就要在这里编辑入库单。点击“取消入库”则可在入库明细表、入库汇总表、进销明细表、进销存汇总表、库存查询表中自动进行数据的减少。以新增为例如下图:点击“增加”进入新增界面,选择供应商,在“输入货品名称”处输入货品名称或按空格键后按删除键显示全部品名后进行选择,双击则选上该条记录,也可以在货品编码处直接输入货品编码,选择仓库名、进仓类型,输入数量、单价、检查结果,点击“增加”即可生成一行记录,重复可生成多行记录,最后按“保存”就生成了一张进仓单。货品由库单点击“仓库管理”一“货品出库单”即可进行取消出库、查询、增加、修改、删除、出库、打印等操作。销售单和采购

24、退货单可以直接生成出库单,其余的出库就要在这里编辑出库单。点击“取消出库”则可在出库明细表、出库汇总表、进销明细表、进销存汇总表、库存查询表中自动进行数据增加。以新增为例如下图:点击“增加”进入新增界面,选择接收单位,在“输入货品名称”处输入货品名称或按空格键后按删除键显示全部品名后进行选择,双击则选上该条记录,选择出库类型,输入数量,点击“增加”即可生成一行记录,重复可生成多行记录,最后按“保存”就生成了一张出仓单。仓库调拨单点击“仓库管理”一“仓库调拨单”即可进行查询、新增、修改、删除、调仓、打印等操作。新增界面如下:忧k号二*向制.人:至融管型同圾*:金颜:珂洪日附二:501口一:1三一

25、:31f中育.人:&注:行用通田&闽-人告的灯幅布与道显二名军邦上次推毋柳梧A号+赵1成昂应!原同位1ftOO等依何内闽Ipv-ADO-OOL1ISTB2OP-J2O台1十1得0iBHdCXJI剪1日田法雨田包::的显丽玉早:夷配恪HI!哥:同.入仓:即E岳你俩:f%航:计*位批E弓:方芹中所加拉金:丽入声BTpl:晶:|士自力口re:*TftVJr四工中G-:匹点击“增加”进入新增界面,在“输入货品名称”处输入货品名称或按空格键后按删除一键显示全部品名后进行选择,双击则选上该条记录,选择调入仓,输入调拨数量,点击“增加”即可生成一行记录,重复可生成多行记录,最后按“保存”就生成了一张调拨单。

26、点击“调仓“才可以完成调仓,一旦调仓后该记录不可修改、删除。成品组装单点击“仓库管理”一“成品组装单”即可进行查询、新增、修改、删除、入库等操作。入库明细表点击“仓库管理”一“入库明细表”,该表是系统自动生成,可进行导出、查询、打印操作。入库汇总表点击“仓库管理”一“入库汇总表”,由库明细表点击“仓库管理”一“出库明细表”,710由库汇总表点击“仓库管理”一“出库汇总表”711进销明细帐点击“仓库管理”一“进销明细帐”该表是系统自动生成,可进行导出、查询、打印操作。该表是系统自动生成,可进行导出、查询、打印操作。,该表是系统自动生成,可进行导出、查询、打印操作。,该表是系统自动生成,可进行导出

27、、查询、打印操作。712进销存汇总点击“仓库管理” 一 “进销存汇总”,该表是系统自动生成,可进行导出、查询、打印操作。713库存查询表点击“仓库管理” 一 “库存查询表”,该表是系统自动生成,可进行查询、导出、打印操作。714库存盘点表点击“仓库管理”一“库存盘点表”该表是系统自动生成,可进行查询、导出、打印操作。第八章应收款管理收款初始化建立应收帐前要进行应收款初始化,初始化后才可以进行日常业务操作。点击“应收款管理”一“收款初始化”初始化界面如下:一“关闭初始化”。关闭IXTR花市胡如期I问:己械奈期华华华华华华华中华华中华华华华华华华华口 了-3 MU2N1融出广3口8757-3-3

28、3 323一姬在户2 7B, 752.0052.B1O.OO0757-334 332一蝮客户35,234.47九13皿0757-3i1 M 3325一姻客户12.S42.CO757-3-q3l3 3Z&一魁客.户37.i5e8.CO0757-334 3327一例存户57,21-4.700757-3*1一银客户757-33-4 3 3嫩客户757-333330一线套.户0757-33-3331银客户O757-3-4ZH3332一蛭客户0757-53-3333一竭苕.户S6O.CQ60.000757-3-33334一银客户0757-3H 313 3(5(5一蟠t三户过7031.350757-33

29、3 3&7一掇春户1,000.001,000.口0757-3-43-13223银后户0757-33132-姆客广3053.00757-333225一矮在户0757-33-13226一银石户5,099.000757-312P43227一较否广77,527.(50联挈电话在户类型网和0卡前1I关闭QQ|匚8=(工而非市常说燃气筲请安能工程育际陆先生ICKBOO3洋舞而恒丰阳气工程毋虹有限龄三际凫生DGOCK1年建市百近地气工程公司防先生00-05而非声威液化石油F有限3国际先生CK5TOD东克中运烟气白限公司际先出03007珏建施血嫡气际先生EJGCO8而非史国才际先生OGOTQ东莞口|辉陟先生C

30、K3O1O珏案Bt昕无际先生DGOH东非刘惶陈此生CG312而尧汇工酢先生03013环聚邨玉根际先生FJOO1福州炳气出岳柏曾妞际此生FJDO2幅硅省石狮小木亍盘牝F*陋心亘除先生FCOL佛山市燃气集团有限济司降先生FS0O2佛山市饵气有限分=际龙生FSCO3佛山市华烟械煨iFX程科T艮公司陆先学F9QCM佛山E东珊盟晶曲限济司际先35FSOO5佛山市赤怩机械母备而网今习际先生应收款月结本会计期间结束后要进行应收款月结才可以进入到下一个会计期间。点击“应收款管理”一“应收款月结”即可进行检查本会计期间业务单据是否完成状态,如有未完成的单据系统会自动提示哪些单据存在什么样的未完成状态而不能进行月

31、结工作,例如收款单未进行收款操作。如果全部单据操作完整则点击“下一步”即可进行执行月结,一旦月结后将不能对已月结的会计期间的数据进行修改。如需修改则需取消月结。界面如下:销售预收款点击“应收款管理”一“销售预收款”即可进行导出、查询、新增、修改、删除操作。新增预收款界面如下:选择客户名称、收款方式,输入预收金额,保存。核销预收款点击“应收款管理”一“核销预收款”即可进行导出、核销、查询、新增、修改、删除等操作。销售收款单点击“应收款管理”一“销售收款单”即可进行收款、查询、取消收款、新增、修改、删除操作。以新重复以上步骤可以输入多条记录,但客户名称必须是同一个客户。最后“保存”生成一张收款单。

32、退出新增界面,选中记录,点击“收款”就完成了销售收款,如需修改就要“取消收款”。增收款单为例如下图:点击“新增”进入收款单界面,选择收款方式,在下方客户名称处输入客户名称或按空格键后按删除I键显示全部客户名称后进行选择,双击则选上该条记录, 输入本次收款金额,点击“增加”退货付款单点击“应收款管理”一“退货付款单”即可进行退款、查询、取消退款、新增、修改、删除操作。以新增退款单为例如下图:点击“新增”进入退款单界面,选择支付方式,在下方客户名称处输入客户名称或按空格键后按删除I 键显示全部客户名称后进行选择,双击则选上该条记录, 输入本次退款金额,点击“增加”重复以上步骤可以输入多条记录,但客

33、户名称必须是同一个客户。最后“保存”生成一张退款单。退出新增界面,选中记录,点击“退款”就完成了销售退款,如需修改就要“取消退款”。期初应收款是指建帐的期初应收款数。点击“应收款管理”一“期初应收款”即可进行收款、查询、取消收款、新增、修改、删除操作。以新增期初收款单为例如下图:美PL3X廿现耳 g .夫卜Fl MTI :wc p c c -r |,力 i 制鬲i ftaU 入:.* * ! 曲:=fTF十丘-MVI-ilMKPuljW Ii OOI J !I - - -EC-皿山30WSffiMliWIKXE.R:El:三*g:*71:.LJCJ氏3iwz:_n.nnwid-oiife:口,

34、ooiU*F:*sitte:0,oo*S=P*IM|iMM1加匚,、1/.点击“新增”进入收款单界面,选择收款方式,在下方客户名称处输入客户名称或按空格键后按删除一键显示全部客户名称后进行选择,双击则选上该条记录,输入本次收款金额,点击“增加”重复以上步骤可以输入多条记录,但客户名称必须是同一个客户。最后“保存”生成一张期初收款单。退出新增界面,选中记录,点击“收款”就完成了期初收款,如需修改就要“取消收款”。毛利明细表点击“应收款管理”-“毛利明细表”即可进行导出、查询、打印操作。本表是系统自动生成,是指正数的销售毛利,不包括退货的销售毛利。退损明细表点击“应收款管理”-“退损明细表”即可进

35、行导出、查询、打印操作。本表是系统自动生成,是指退货的销售毛利。不包括正数的销售毛利。810毛利汇总表点击“应收款管理”-“毛利汇总表”即可进行导出、查询、打印操作。该表由毛利明细表和退损明细表汇总自动生成。811期初收款汇总点击“应收款管理”-“期初收款汇总”即可进行导出、查询、打印操作。本表是指建帐期初余额已收款的汇总表,是系统自动生成。812销售收款汇总点击“应收款管理”-“销售收款汇总”即可进行导出、查询、打印操作。本表是建帐后销售收款的汇总表,是系统自动生成。813总收款汇总表点击“应收款管理”-“总收款汇总表”即可进行导出、查询、打印操作。本表包括期初收款及销售收款汇总。814销售

36、收款查询点击“应收款管理”-“销售收款查询”即可进行导出、查询、打印操作。本表是指尚未收款的销售明细。815销售退货付款点击“应收款管理”-“销售退货付款”即可进行导出、查询、打印操作。本表是指尚未退款的销售退货明细。816应收帐款查询点击“应收款管理”一“应收帐款查询”即可进行查询、导出、打印操作。本表是指所有应收款的汇总,包括期初数、本期销售(销售及退货)、本期收款(收款及退款)、期末余额。第九章应付款管理付款初始化一 “关闭初始化”。关建立应付帐前要进行应付款初始化,点击“应付款管理”一“付款初始化”闭初始化后才可以进行日常业务操作。初始化界面如下:应付款月结本会计期间结束后要进行付收款

37、月结才可以进入到下一个会计期间。点击“应付款管理”一“应付款月结”即可进行检查本会计期间业务单据是否完成状态,如有未完成的单据系统会自动提示哪些单据存在什么样的未完成状态而不能进行月结工作,例如付款单未进行付款操作。如果全部单据操作完整则点击“下一步”即可进行执行月结,一旦月结后将不能对已月结的会计期间的数据进行修改。如需修改则需取消月结。应付款月结界面如下:采购预付款点击“应付款管理”一“采购预付款”即可进行导出、查询、新增、修改、删除操作。新增预付款界面如下:选择供应商名、付款方式,输入预付金额,保存。核销预付款点击“应付款管理”一“核销预付款”即可进行导出、核销、查询、新增、修改、删除操

38、作。采购付款单点击“应付款管理”一“采购付款单”即可进行付款、查询、取消付款、新增、修改、删除操作。以新增付款单为例如下图:点击“新增”进入付款单界面,选择付款方式,在下方查找供应商处输入供应商名称或按空格键后按删除I键显示全部供应商名称后进行选择,双击则选上该条记录,输入本次付款金额,点击“增加”,重复以上步骤可以输入多条记录,但供应商名称必须是同一个供应商。最后“保存”生成一张付款单。退出新增界面,选中记录,点击“付款”就完成了采购付款,如需修改就要“取消付款”。退货收款单点击“应付款管理”一“退货收款单”即可进行收款、查询、取消收款、新增、修改、删除操作。以新增退货收款单为例如下图:点击

39、“新增”进入收款单界面,选择收付方式,在下方查找供应商处输入供应商名称或按空格键后按删除I键显示全部供应商名称后进行选择,双击则选上该条记录,输入本次收款金额,点击“增加”,重复以上步骤可以输入多条记录,但供应商名称必须是同一个供应商。最后“保存”生成一张收款单。退出新增界面,选中记录,点击“收款”就完成了采购退货收款,如需修改就要“取消收款”。期初应付款是指建帐的期初应付款。点击“应付款管理”一“期初应付款”即可进行付款、查询、取消付款、新增、修改、删除操作。以新增期初付款单为例如下图:点击“新增”进入付款单界面,选择收付方式,在下方供应商名称处输入供应商名称或按空格键后按删除I键显示全部供

40、应商名称后进行选择,双击则选上该条记录,输入本次付款金额,点击“增加”,重复以上步骤可以输入多条记录,但必须是同一个供应商。最后“保存”生成一张期初付款单。退出新增界面,选中记录,点击“付款”就完成了期初付款,如需修改就要“取消付款”。采购款明细点击“应付款管理”一“采购款明细”即可进行导出、查询、打印操作。本表系统自动生成,是指未付款的采购明细。退款明细表点击“应付款管理”一“退款明细表”即可进行导出、查询、打印操作。本表系统自动生成,是指采购退货未收款明细。910费用报销单点击“应付款管理”一“费用报销单”即可进行查询、新增、修改、删除操作。在做费用报销单之前要在基础数据那里设置好费用项目

41、。以新增为例图如下:点击“新增”进入费用报销单界面,输入领款人,凭证号,选择报销方式、费用项目。输入金额、摘要,点击“增加”,重复以上步骤可输入多行记录,最后“保存”。911费用明细表点击“应付款管理”一“费用明细表”即可进行导出、查询、打印操作。912费用汇总表点击“应付款管理”一“费用汇总表”即可进行导出、查询、打印操作。913采购付款汇总点击“应付款管理”一“采购付款汇总”即可进行导出、查询、打印操作。914采购退款汇总点击“应付款管理”一“采购退款汇总”即可进行导出、查询、打印操作。915总付款汇总表点击“应付款管理”一“总付款汇总表”即可进行导出、查询、打印操作。本表只包含采购付款及

42、退货收款。916采购付款查询点击“应付款管理”一“采购付款查询”即可进行导出、查询、打印操作。本表指尚未付款的采购明细。917采购退货收款点击“应付款管理”一“采购退货收款”即可进行导出、查询、打印操作。本表是指尚未收款的采购退货明细。918应付帐款查询点击“应付款管理”一“应付帐款查询”即可进行查询、导出、打印操作。本表是指采购应付帐,包括期初金额、本月采购、本月付款、期末余额。第十章质量管理货品催销点击“质量管理”一“货品催销”即可进行查询、导出、打印操作。本表可以准确查询哪些货品存仓多长时间了。如下图:做品节忸.看口日期:2000-12-01至2011-02-15韵;品石让库起二液晶仓y

43、1直间1导+1(打FD1|%TI|杆另坤产曰天融flt品编码批次号L货品名称机格追开单位库存然量库存单价1200912-5|S7JY-E002OO1本气潮股百(不带止回本,气*目戚舍(不带个1.12.0007O.OOC22009-12-5|方JY-CC72002田湾水在0-1000个19,000S5OOC32005-12-5审JY-B008003的压部S301力2.15O.ODC42009-12-01|61JY-AOU1Y-ACO1-0OL黄钢内建阙16TB2DN6小136.00011.5OC验收报告点击“质量管理”一“验收报告”即可进行查找、打印、新增、修改、删除操作。报损记录点击“质量管理

44、”一“报损记录”即可进行查找、打印、新增、修改、删除操作。停售通知点击“质量管理”一“停售通知”即可进行查找、打印、新增、修改、删除操作。停止往来点击“质量管理”一“停止往来”即可进行查找、停止、恢复、关闭操作。此功能只对供应商进行限制。停售货品点击“质量管理”一“停售货品”即可进行查找、停售、恢复操作。投诉记录点击“质量管理”一“投诉记录”即可进行查找、新增、修改、删除操作。体检记录点击“质量管理”一“体检记录”即可进行查找、新增、修改、删除操作。第十一章行政管理工作日志点击“行政管理”一“工作日志”即可进行查询、新增、修改、删除、打印操作。以新增为例界面如下:点击“新增”进入新增界面,输入

45、部门,点击“增加”增加一行,输入工作内容等,重复可输入多行记录。最后“保存”。加班记录点击“行政管理”一“加班记录”即可进行查找、新增、修改、删除操作。以新增为例界面如下:点击“新增”进入新增界面,输入加班人、部门、岗位、日期、加班天数、加班描述。点击“保存”。请假记录点击“行政管理”一“请假记录”即可进行查找、新增、修改、删除操作。以新增为例界面如下:点击“新增”进入新增界面,位输入部门、工作岗位、请假人、日期、请假事由,最后“保存”。培训计划点击“行政管理”一“培训计划”即可进行查询、新增、修改、删除操作。以新增为例界面如下:点击“新增”进入新增界面,选择培训类型,输入日期、培训老师、培训

46、天数等相关信息,最后按“保存”。培训记录苗主办0应1:.式迂挪王E与扁能“日具y-S010-01-S1格“II聿!Jrp-格训走Hl二人加2勺可|境训干m:WKW:人才干步讨3|:K7MO-m-711栉十Jlli星讨:7S.OO刁、九用总日寸问:NO10-01-31标:得分佗,50点击“行政管理”一“培训记录”即可进行查询、新增、修改、删除操作。划|亦可月49生f光海g壬江咨*2J=F士百十II/4二年曷行.先一上的如升n手处育壬见不干“rT点击“新增”进入新增界面,办人举办单位等相关信息,按“保存”。每周计划点击“行政管理”一“每周计划”即可进行查询、新增、修改、删除、打印操作。月度计划点击

47、“行政管理”一“月度计划”即可进行查询、新增、修改、删除、打印等作。年度计划点击“行政管理”一“年度计划”即可进行查询、新增、修改、删除、打印操作。月度考核点击“行政管理”一“月度考核”即可进行查询、新增、修改、删除、打印操作。1110年度考核点击“行政管理”一“年度考核”即可进行查询、新增、修改、删除、打印操作。第十二章工资管理12.1职员信息点击“工资管理”一“职员信息”界面如下:事电工AL&1_ taiiyW 1 11国卸卬J新增也蟀也值:删除0Q)保存(与)i以出民旅毕业当怏健咏状况行抄职员胸号职m姓名 宋于明工作岗位 铜包红理11012102除悌2销售在理3103标栩m稻售停理白10

48、4薛扬4销雪至受理5105除柄5销招*至理6105除榆百一触工人7!?陈桶丁一钱工人810S际杨白一线工人C1 CC牡1性别 出生日期.男193?- 1111珥1933-1 1-12Dr- Ur-Qr nr Ur- nip 口 mR- Qa 旦洞贯 F 广东 广宗 家 广东 广东 广本 广环r不奉科科不科型.一* 个本本木木本本木A社会大学 社合大学 社会大邛 社点大竽 社会大学 也合大学 社会大呼 社会大竽 升A.人修好打好好好好好好艮国ft艮艮总整邑n阳蜂始焰明蜡蜡密不本未未未未木未木-4-身份证号可以直接导入。12.2所得税率点击“工资管理” 一 “所得税率”界面如下:12.3计算器点击

49、“工资管理”一“计算器”。12.4计提提成点击“工资管理”一“计提提成”。以新增为例界面如下:必如J* TSO 1OO1O1三电%JJ1 1 flL N- n L* 01 _m m Hur-1:%眄-Ldnh .占 fJE:E m M m O土帅j呈阳W 1*T WJ 配卑内科用户T:口士学出曲幸口+书:&OC3.00占WV用H?口O加,甲是*O丹在用:O不开个网:Q-&VI 爪.1口IHflKESfe:O*C 3R 1):OEELjKR 邢U:O扣话划界山O5*褪曲O开拓央前四O皿,Mi的:O串更再比:OSiT.1TW丸的点后业施.E技如口卜二会?4.1单I: f行岐事J而M比J用附枇疗,而

50、唱白勺和I,I1串斗装S?qtzb7-1打“白句1,*f.巧甲尤.于歼方WtsJlfc-ffT-WWJMW-flHMiflfr-HHMiflfrT足*CPUSMr梏F.8.fRR力T*HJ口.0*5?北/EJn+200JLvTVm.E不R才*.J1H才才蛆匕咫4-斗r*lEJTIC&=JD3T.5西田WH舟ET百4,行悟.0.00丁占加他F口TO-业*珀中:i-1I11.!I*:;.,1J-i-.i-1.|.Til.+:?.,111“!心-I|f.n!i;|i.|iifll-ffH.:,i/,:,1l|!.“I-ii-.,It-月卑mJKfa仁E怖中iREilM,二Z:HiF斤I十叱网:w.-

51、r五七1H-丁Jr11wwj-wr,拜j金券小.伊干制:信”e却、mihi.点击“新增“进入新增界面,输入相关数据后保存。奖励信息20110105 2010-12-15201101062010-1223201101072010-12-3120110108 2010-12-31201101112010-12-312011101132010-12-31201101142010-12-31合VT隋其丽雅复丽雄蕙丽般其丽雅莫丽雅英而蛇点击“工资管理”一“奖励信息”即可进行查询、新增、修改、删除操作。以新增为例界面如下:点击“新增“进入新增界面,选择奖励类型、日期、姓名、是否计入工资,输入金额、奖励原因

52、,最后保存。扣款信息点击“工资管理”一“扣款信息”即可进行查询、新增、修改、删除操作。以新增为例界面如下:查询I折增5合计管款单号201101012011010220110103201101CM2011D1O5扣款日期职员姓名处罚类型箝款金额计人工造3010-12-9陈楣为2010-12-172010-12-182011252010-12-28宋子明除椭5陈侬宋子明处罚原囚泊制人莫丽雄其丽雄其丽第英丽般黄丽雄审梭人33点击“新增“进入新增界面,选择处罚类型、日期、姓名、是否计入工资,输入金额、处罚原因,最后保存。点击“工资管理”一“编制工资”界面如下:4%,诩 11.加*工加:n加”11中卜殖

53、山:O孙山.OiKvF fhJUi:o,样工农.Ooj 幽* i Ft11 1 由:n*和:QE口l *:ti, 1TToo*fe WoH疗融:o工心Tf蜜口+1八- -1 n点击编制工资,进入工资编制界面,可以引用上月的资料:在采用月份栏输入上月日期,设定月份为本月日期。点击“生成”。选择职员进行本月工资编辑。选择某一条记录或全选,点击“发放”,提示如下:12.8工资历史点击“工资管理”一“工资历史”界面如下:日工Mi齿故史史合计网.同;三口1I054201105厩局姓名iI,徇L删除】I导出II关闭I行号会计明间职员洞号联员姓名工挺合计基本工挺浮动工资合同补助房租朴助临时补皓向位工费120

54、11051OL陈杨13S32-000555.OJo333B.OO220110S102陆杨22513,000000223.0002323.003201105103陈m4883.002343.002344.00ZM.OO32.00234.0033.00234.0042011051OI除杨T2562-00233800000002332.00520LIDS105除柄57956.003333.0002323.002333.00O62011051C6陈梅色5165.000000233002332.00个mimsm7二餐了d1nn餐二胃mnn了=td&dmClAn可查询某一会计期间发放工资情况,也可以导出。

55、第十三章由纳管理13.1凭证类别点击“出纳管理” 一 “凭证类别”即可进行增加、修改、删除、保存操作。此功能是设置出纳凭证类别,界面如下:13.2科目设置点击“出纳管理”一“科目设置”即可进行出纳相关联的科目选择,注:要在会计核算模块中导入会计科目才可以选择。界面如下:13.3银行资料点击“出纳管理”一“银行资料”输入银行资料,界面如下:点击“增加”产生一空行,输入银行相关资料,可以增加多行记录,最后保存。做完了以上3点就可以输入现金、银行建帐期初数,点击“出纳管理”一“初始化”手工输入现金、银行期初数,选择启用帐套的年份及月份,按“保存”,确认无误后按“关闭初始化”。如需修改点击“重新初始化

56、”。一旦启用帐套后不建议重新初始化。界面如下:月结年结会计期间结束后需进行月结年结。点击“出纳管理”一“月结年结”,界面如下:现金帐录入点击“出纳管理”一“现金帐录入”,以新增为例如下:1-1X现金日记账h行号日期凭证字凭黄力亲甑12O10H31-O1291,807.8222010-01-02现收1现金口记账292.7C17,S232010-01-02观收2293.067,8272010-01-02现收3弗何:2010年01月300,575.825201O-C1L-02现付1lrl10.00299.-465.82已2010-01-02现付编制日烟:201A1-31凭怔字:现也1凭证号:S81国

57、在G46.60298,517.2Z_0.00299.867,23与F.l正惆笔:U.刊Kgr工口E私S3Q10-C1-03现收5302,702.2292010-01-03现忖3府方科目:1L31应收啾赋眼酒9859.00301,843.2210201-04观曲6借万金丽500001贷方金断o305,583s22112010-01-04现也X3D9.0S3,Z2122010-01-04现付TQlDO.g291.963.22132010-01-05现收S292.8S3.22142010-01-06现收929343.22m-dJiLMJi-ijlzi现也JLU3J而小风现基以0-4L62010-01

58、-06现也11股1光货弑回收咏也260.00297,213.22172010-01-06现收1.2收大同贷款囱收幽粒1400.00298mm.22IS2010-01-06期收13收国威货款应收窸款1,700.OC300,013.22L92010-01-06现收M也陆贵先贷款应收电联2r-.: I I.-:阳村由温函询条件PTtvv付创布.恃货款 付志清道氤 收河江华贤欹 收顺械货款 收声减货款 曲万佳览欹艰什名称:起始日期:威止日期:收付第E:最:小金额:最大金额;收支摘耍:9的5-口口 20.COD.00 ”.663 00339.0025,230.0032,21.OO奈军5,1099Z. 3

59、5M尸超,1%二三成可账欷 5,11:1,153 35应收赃款 5,143a10e5应股赃敝 5,1日曳330后5应值赃款 5,139* 2. B5应付雅政 5,16S, l-12.SSJ!lt5 5 J B0.992.85应付 眠 次 5 J57M2E5应也赃款 5. 13 L99W月5应收赚取 Sh218h3O5.2SJK5K 5, L洱255.25应付账款 5,1 13,025 25应付账欹 5,030,607.25 应付.既款 5,035 12.25 U切 UK 欹 5,105 12.25应收账歌 5,1。HOSO. 25应也岷欹 5,14 7网19.25应也账款力治_1 I_irsn

60、roig v4-ifv点击“查询”可按银行名称、日期、收付类型、金额大小查询。选中记录按“生成凭证”可以自动生成会计凭证。1310收付报告点击“出纳管理”一“收付报告”,界面如下:#*id升日N-r皿feifJFRGJ;SO1b1!f合在ur刎合*r141rjt批事*rw科率*二rOl口1313mm4Hf-rf*r科在上K*声GK01.11Hdh.fSNB-TJ.J,*内73/7-HE3.SC-5428,hW3.O*hlkH-41LS/71口.八A三3,二三三.7A*n/汽五i手募,1.fol!=.l-AJa-CJu-z.a-J-冏市:*则*+4_MEgiltu见IL.3JT*_你iW.M-L

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