计算机操作与使用 详细版课件

1、Friday, September 16, 2022第1页Friday, September 16, 2022第2页中文Excel 2000 第五章 中文Excel2000是广泛流行的电子表格软件之一，利用它可以非常方便地制作电子表格，进行数据计算、数据分析、制作图表以及数据库管理的相关操作等。而且具有灵活、方便的操作方法。Friday, September 16, 2022第3页教学内容： Excel电子表格的制作 数据计算：公式与函数 数据统计与分析 工作表打印 图表的建立与编辑 Friday, September 16, 2022第4页教学内容： 5.1 创建电子表格 5.2 工作表的编

2、辑操作 5.3 公式、函数与数据分析 5.4 数据管理与分析 5.5 分类汇总与工作表打印 教学参考资料包Friday, September 16, 2022第5页 5.1 创建电子表格掌握Excel2000的启动和关闭操作学会利用Excel2000制作电子表格数据类型与数据录入掌握工作表的最基本的编辑操作 本节任务：学习Excel2000电子表格的基本操作。任务描述： 新生入学了，班主任大家将我们班同学的入学情况（包括：通讯录和入学成绩）录入到电子表格中，以“入学情况”为文件名存盘。学习目标Friday, September 16, 2022第6页 5.1 创建电子表格操作步骤： 1. 启动

3、Excel2000 。2. 数据录入： （1）修改工作表标签：双击工作表标签“Sheet1”,输入“通讯录”;再双击工作表标签“Sheet2”， 输入“入学成绩”。（2）录入数据：将准备好的数据录入到相应的工作表之中。3. 文件存盘：将电子表格文件存盘。 利用Excel2000创建电子表格非常方便。 启动Excel2000后，系统就会给你提供一组电子表格，我们把它称之为工作簿Book1。这个工作簿中有三张称之为工作表的电子表格，你只要正确录入已经准备好的数据就可以了。 但录入的过程中，可能会出现错误，还需要修改。另外，Excel2000为用户提供了许多编辑技巧，利用这些技巧，将使你的电子表格制

4、作更方便，制作出来的表格更好看。 Friday, September 16, 2022第7页Excel2000中的基本概念：1 单元格：单元格是Excel用来存放数据的基本区域。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1、F5等，它标明了单元格在工作表中的空间位置。Excel将以单元格作为数据处理的基本单位。 活动单元格：被粗黑框包围的单元格称为活动单元格。活动单元格只能有一个，它是工作表中当前正在进行编辑操作的单元格。 单元格区域：被选定的若干个单元格称之为单元格区域。 填充柄：位于单元格区域右下角的黑色小方块。当把鼠标指向填充柄时，鼠标的指针形态变成黑十字形状。在进行

5、快速复制操作时，需要将鼠标指向此处。2 工作表：工作表是Excel用于存储和处理数据的一组单元格集合，称为电子表格。一张工作表最多可以包含65536行、256列。每个工作表都有一个工作表标签，单击相应的工作表标签可实现工作表之间的切换操作。当前工作表标签的名称为白色的，其它是灰色的。3 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多张工作表，也可以只有一个工作表，最多可以有255个工作表。当Excel第一次启动时，系统默认为3个工作表。可以通过“插入”菜单中的“工作表”命令向工作簿中增加工作表。 Friday, September 16, 2022第8页Excel2000中的基

6、本概念：4 数据与数据类型： Excel中所处理的数据主要有常量、公式和函数之分。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据你所输入的数据，会自动区分数据的类型。Excel中所处理的数据类型主要包括文本、数值、日期和时间。不同的数据类型在工作表中默认的对齐格式是不同的，如我们所示的“入学情况”工作表中，姓名、性别、家长、家庭住址等列的数据是左对齐的，其它数据都是右对齐的。而且，不同类型的数据在进行处理的时候也会表现出不同的属性。Friday, September 16, 2022第9页 5.2 工作表的编辑操作 掌握Excel2000中数据的修改操作。 掌握常用的工作表编辑方法。 学会对工作表

7、以及数据的格式化操作。 本节任务：掌握Excel2000的常用编辑操作。任务描述： 上节课我们录入的“入学情况”工作簿文件有几处出现错误，也不够完整，请你进行修改，并进行格式化处理，以原文件存盘。 学习目标Friday, September 16, 2022第10页 5.2 工作表的编辑操作 操作步骤： 1、启动Excel 2000，打开“入学情况”工作簿文件。 2、修改、补充录入数据： 3、美化工作表：（1）加入标题：为“通讯录”工作表追加标题“计算机一年级通讯录”；为“入学成绩”工作表追加标题“计算机一年级新生入学成绩表”。（2）修改数据格式：将工作表的标题栏字体设置为黑体，字大小为16

8、对工作表进行编辑操作，类似于Word2000中所叙述编辑操作，都是先选取，后进行具体操作。但Excal2000中所处理的对象是以“数据”为单位的居多，常常是将一个单元格作为处理对象的。 Excal2000中的编辑操作主要有数据修改、工作表修饰、单元格的插入、删除、数据清除等，可以通过复制、剪切、粘贴和查找、替换和单元格格式操作方法完成。或利用工具按钮，或利用菜单命令，或利用快捷菜单基本上都能进行编辑操作。 Friday, September 16, 2022第11页课程表制作Friday, September 16, 2022第12页课程表制作 上述课程表制作需要对单元格进行格式操作主要有：1

9、、合并单元格和合并及居中操作。2、边框：注意边框线有三种不同的线形样式。3、表头斜线4、字体与对齐格式 先按照要求输入数据，再选取相应的对象，然后再通过有关的命令来完成其设置。 主要的命令都可以利用右图来完成。Friday, September 16, 2022第13页 5.3 公式、函数与数据分析 掌握数据的填充录入方法 利用Excel2000提供的公式和函数进行数据运算进行一些简单的数据分析 本节任务： 掌握Excel2000中公式和函数的用法，学会利用公式和函数解决实际问题，并进行一些简单的数据分析。任务描述： 最近，班上进行了计算机操作与应用课程的理论和实操考试，班主任让小王将考试成绩

10、录入到一个新的工作簿中，再进行一些简单的数据分析，并以“考试成绩”为名存盘。 学习目标Friday, September 16, 2022第14页 5.3 公式、函数与数据分析 操作步骤： 1、启动Excel2000并打开“入学情况”工作簿文件。2、新建空白工作簿文件，将“入学成绩”工作表中的学生姓名复制到新建工作簿文件的第一张工作表之中，并将该工作表命名为计算机。 先将Sheel1更名为“计算机”，然后，选取入学情况入学成绩!A2:A18，单击“复制”，再选取Book2计算机!B2，单击“粘贴”。4、录入理论考核和实操考核的成绩 3、在计算机工作表在A2中录入“学号”两字，将学号：04050

11、01至04050016的数据录入到A3:A18单元格之中。利用自动填充方法录入。5、成绩按理论30%，实操70%计算，填写成绩栏。 选取E3，键入=C3*0.3+D3*0.7，按回车键，系统计算出李小龙的成绩为86.4并将此数据填写进E3单元格。 Friday, September 16, 2022第15页 5.3 公式、函数与数据分析 操作步骤： 6、利用公式复制计算其它人的成绩，并将成绩填写入相应的单元格内。 将光标放在E3单元格的填充柄处，向下拖至E18单元格，其它人的成绩将分别填写入相应的单元格内了。这就是公式复制。 7、修改数据格式：选取E2: E18单元格区域，单击格式工具中“减少

12、小数位数”按钮，将成绩项的数据进行四舍五入，将会去掉小数位。 8、对成绩进行一些简单的数据分析（结果如下表）： Friday, September 16, 2022第16页 5.3 公式、函数与数据分析 8、对成绩进行一些简单的数据分析（函数运算）： （1）统计总分和平均分： 在F3单元格输入“总分：”，在G3单元格输入=sum(E3:E18)；在F单元格5输入“平均分：”，在G5单元格输入=average(E3:E18)。（2）求最高分和最低分： 在F7单元格输入“最高分：”，在G7单元格输入=max(E3:E18)；在F9单元格输入“最低分：”，在G9单元格输入=min(E3:E18)。（

13、3）统计这次考试不及格的人数，并将不及格的成绩用红色加粗字体显示。 在F11单元格输入“不及格人数：”，在G11单元格输入=countif(E3:E18,60)； 选取B3:D18，执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，输入条件60，格式按要求设置为红色加粗字体，再单击“确定”按钮，其结果如上图所示。 Friday, September 16, 2022第17页 5.4 数据管理与分析 掌握数据清单及相关操作 学会对数据进行排序和筛选掌握数据的图表化操作方法 本节任务：学习Excel2000的数据管理操作和一些简单的数据分析。 任务描述： 期中考试过后，各科成绩已送到班主任手上，班主任让你对这

14、次中考成绩进行适当的数据统计和比较分析，以便进行教学总结。学习目标Friday, September 16, 2022第18页 5.4 数据管理与分析操作步骤： 1、启动Excel2000并打开“中考成绩”工作簿文件 。2、按总分进行排序操作：将H1（总分字段）作为当前单元格，单击常用工具中的“降序”按钮，工作表中的数据就会按总分字段的值从大到小降序排列。 3、在I列输入每位同学的中考成绩排名： 4、通过筛选操作，进行一步了解同学们的学习情况。 筛选操作要两种：第一种是自动筛选，第二种是高级筛选。其操作方法都是通过“数据”菜单中的“筛选”命令实现的。 单击I2，输入“排名”字段名称；在I3输入

15、第1名，将光标放在I3单元格的填充柄处，向下拖动至I4:I17，每位同学的中考成绩排名就出来了。但我们注意到，梁文青、李小鹏两位同学的总分都是362分，应为并列第10名，用手工修改的方法进行修改。 若要将数据的排列顺序又按“学号”进行先后排列，应先选取A1单元格，再按“升序”按钮即可。Friday, September 16, 2022第19页 5.4 数据管理与分析筛选操作： 自动筛选：执行“数据”菜单中“筛选”选项的“自动筛选”命令，工作表记录清单的字段变量后都增加了一个下拉列表选择按钮，如下图所示。单击这些选择按钮，就能对工作表清单中的数据进行各种“选择”，从而分析成绩，进一步了解同学们

16、的学习情况。 Friday, September 16, 2022第20页 5.4 数据管理与分析筛选操作： 高级筛选：先要在工作表中输入筛选条件，如下图所示。表示数学、语文、英语、计算机和政治五科成绩都要大于或等于75分。这些条件是并列关系，既同时满足。若条件为“或”关系时，每个条件式采用各占一行的形式来表达就可以了。 执行“数据”菜单中“筛选”选项的“高级筛选”，系统就会弹出高级筛选对话框，分别选取“数据区域”、“条件区域”、“将筛选结果复制到其他位置”和“复制到”等内容，单击“确定”按钮，就得到了筛选的结果。Friday, September 16, 2022第21页 5.4 数据管理与

17、分析5、数据的图表化：将中考成绩前四名同学的各科成绩用柱形图表示。（1）选取总分前四名同学的各科成绩：先按总分降序排序，再选取前四个记录的各科成绩和对应的姓名数据项。（2）单击常用工具栏中的“图表向导”按钮。系统就会弹出图表向导对话框。根据向导提示，进行适当的选择和相关数据输入，就形成了下图所示的图表。 Friday, September 16, 2022第22页 5.4 数据管理与分析 可以看出，这个图表不够理想，我们可以通过双击图表中的各个“元素”，对它们进行编辑。例如字体大小、格式、位置，图形大小、颜色等进行调整和修改，修改后的图表如下图所示。 Friday, September 16,

18、 2022第23页 5.5 分类汇总与工作表打印 掌握工作表的分类汇总操作 掌握工作表的打印与打印设置本节任务：学习Excel2000的数据的分类汇总以及工作打印等操作。 任务描述： 英语老师送来的中考成绩是全校同学的总成绩表，教务处要将每个班同学和成绩从中分离出来，并做一些简单的比较分析，还要打印输出，请你帮忙完成此项工作。 学习目标Friday, September 16, 2022第24页 5. 5 分类汇总与工作表打印 操作步骤： 1、启动Excel2000并将英语老师送来的成绩单录入到工作表之中，以English为名存盘。 2、向工作中增加一项“成绩”列：并按“成绩”=“口语”0.2

19、+“听力”0.3+“笔试”0.5的计算办法填写。 单击H2，输入=E2*0.2+F2*0.3+G2*0.5 ，按回车后，再将这个公式向下复制到H3:H25的单元中。3、按班别进行分类汇总：并将各班成绩分别筛选出来存入到不同的工作表之中。 “班级”进行排序操作（升序、降序都可以）分别将不同班级的学生成绩复制到不同的工作表之中：先执行“自动筛选”，再从中分别选择不同的班级，执行复制到其它工作表的操作（有多少个班执行多少次）。 执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令（单击“分类字段”下拉列表中选择“班级”，“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，并选取“每组数据分页”选项和“汇总结果显示在数据下方”选项， Friday, September 16, 2022第25页 5. 5 分类汇总与工作表打印 分类汇总的结果1：Friday, September 16, 2022第26页 5. 5 分类汇总与工作表打印 分类汇总的结果2：单击“2”将显示下图所示结果。Friday,