中职计算机应用基础第8章 Excel 2003基础知识课件

1、(中职）计算机应用基础第8章 Excel 2003基础知识ppt课件第8章 Excel 2003基础知识8.1 【案例23】建立“社区居民捐款情况”工作表学习目标启动Excel 2003的同时建立一个新的工作簿，选中“Sheet1”工作表，然后在这个工作表中输入数据，效果如下图所示。将工作簿保存在D盘的“Excel工作簿”文件夹中。相关知识1工作界面快速浏览2单元格的表示方法及选定一个单元格的方法3选定多个单元格4在单元格输入数据5同时对多个单元格输入相同内容6用鼠标填充序列7使用菜单命令输入序列 8自定义序列1. 工作界面快速浏览启动Excel 2003同时建立一个新的文档，Excel 20

2、03的一个文档被称为一个工作薄。工作界面菜单栏“常用”工具栏和“格式”工具栏编辑栏和名称框工作区：工作区就是一个工作簿窗口状态栏：状态栏的功能是显示当前工作状态2. 单元格的表示方法及选中一个单元格的方法（1）单元格的表示方法工作表由若干行和若干列组成，在Excel 2003中一个工作表最多可以有256列（用大写英文字母表示为A，B，Z，AA，AB，AZ，IV）；可以有65536行（用阿拉伯数字165536表示）行和列的交叉处是工作单元格，简称单元或单元格一个工作表中最多可以有16，777，216个单元格 2. 单元格的表示方法及选中一个单元格的方法（2）选中单元格的方法 使用鼠标选择单元格用

3、名称框选定：在名称框中输入要选定的单元格或单元格区域的名称，按Enter键，就可以完成单元格的选定3. 选定多个单元格 （1）选定整行：在工作表上单击该行的行号就可以选定行号（2）选定整列：在工作表上单击该列的列号就可以选定整列（3）选定整个工作表：在每一张工作表的左上角都有一个“选定整个工作表”按钮（4）选定连续的单元格区域：同时选定多个单元格，称之为选定单元格区域3. 选定多个单元格（4）选定连续的单元格区域：使用鼠标拖曳选定一个区域。将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键不放，然后沿着对角线从第一个单元格拖曳鼠标到最后一个单元格，松开鼠标左键即可完成选定用键盘选择连续的单元格区域。

4、移动箭头键到想选择的区域的左上角单元格，然后按住Shift键，同时移动箭头“ ”来选择范围3. 选定多个单元格（5）选定不连续的单元格区域 用鼠标选择不同的单元格区域：选择第一个单元格区域，按住Ctrl键，单击需要的单元格或者拖曳选反相邻的单元格区域用键盘选择不同的单元格区域：选择第一个单元格区域，按Shift+F8键，这时状态栏中出现“添加”字样，再选择另一个区域4.在单元格输入数据（1）在单元格输入文本 文本：包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能键入的符号输入文本的方法：选定一个活动单元格，直接由键盘输入文字，输入过程中如果发现错误，按Backspace键可以删除插入点左侧的字符。

5、输入完毕时按Enter键或“输入”按钮可以结束输入。如果在输入时想取消本次操作，可以按Esc键或者单击编辑栏中的“取消”按钮。当向活动单元格输入数据时，输入的数据也会在编辑栏里显示出来输入由数字组成的字符串：要在这些输入项前添加单引号（ ）的方法Excel 2003中文本的规范：在Excel 2003中一个单元格中可以有32,000 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；在编辑栏中可以显示全部 32,000 个字符。 4.在单元格输入数据（2）在单元格输入数字 数字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9特殊字符中的任意字符：+ - （ ） ， / $ % . E e如果在“09”

6、中间出现任一字符或空格，则认为它是一个文本文字串4.在单元格输入数据（2）在单元格输入数字规则：可以在数字中包括一个逗号，如“1,450,500”；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前输入的正号被忽略；在负数前加上一个减号“-”或者用圆括号“（）”括起来。默认情况下输入数字时，单元格中数字靠右对齐，并按通用格式显示数字当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003将自动使用科学计数法来表示输入的数字。当单元格的宽度发生变化时，科学计数法表示的有效位数会发生变化Excel 2003会自动地指定正确的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号“”或其后有百分号“%”时，Exc

7、el 2003会自动地改变单元格格式4.在单元格输入数据（3）在单元格输入日期 在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”格式转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式输入日期时，可以先输入112数字作为月份（或输入月份的英文单词），然后输入“/”或“-”进行分隔，再输入131的数字作为日，再加入分隔号后输入作为年的数字，例如“8/3/2004”。如果省略年份，则以系统当前的年份作为默认值。如果要在单元格中插入当前日期，则可以按Ctrl+;（分号）键。输入了以上格式的日期后，日期在单元格中右对齐。4.在单元格输入数据时间可以采用1

8、2小时制式和24小时制式进行表示，小时与分钟或秒间用冒号进行分隔，Excel 2003能识别的时间格式右图所示。 （4）在单元格输入时间5. 同时对多个单元格输入相同内容 选定要输入相同内容的单元格区域。在活动单元格中输入内容输入最后一个字符后，按下CtrlEnter键，则多个单元格中输入了相同的内容6. 用鼠标填充序列 （1）使用鼠标填充项目序号选定一个单元格，输入序列填充的第一个数据将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着我们要填充的方向拖曳填充柄拖到适当位置松开鼠标时，数据便填入拖曳过的区域中，同时在填充柄的右下方出现“自动填充选项”按钮单击“自动填充选项”按钮，调出下拉菜单，

9、从中选择填充选项，本例中选择“以序列方式填充”选项6. 用鼠标填充序列（2）用Ctrl键和鼠标配合进行序列填充 选定一个单元格，输入序列填充的第一个数据将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，按下Ctrl键的同时沿着要填充的方向拖曳填充柄6. 用鼠标填充序列（3）用鼠标填充不同差值的等差序列 选定单元格，输入前两个数据，拖曳鼠标选中两个单元格沿填充方向拖曳鼠标如果单击“自动填充选项”按钮，可以看到在选项中也已经自动选择了“以序列方式填充”选项6. 用鼠标填充序列(4)填充日期和时间序列 选定单元格输入第一个时间数据，向需要的方向拖曳鼠标单击“自动填充选项”按钮，选择“以工作日填充”选项时

10、间：时间序列可以包括我们指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。等差序列：当建立一个等差序列时，Excel 2003将用一个常量值步长来增加或减少数值。等比序列：当建立一个等比序列时，Excel 2003将以一个常量值因子与数值相乘。中国的传统习惯：Excel 2003中文版根据中国的传统习惯，预先设有：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月、十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯、；甲、乙、丙、丁7. 使用菜单命令输入序列 在第一个单元格中输入一个起始值单击“编辑”“填充”“序列”菜单命令，调出“序列”对话框在对话框的“序列

11、产生在”栏中指定数据序列是按“行”还是按“列”填充；在“类型”框中选择需要的序列类型7. 使用菜单命令输入序列“序列”对话框 类型：产生数据序列的规定等差序列：把“步长值”框内的数值依次加入到每一个单元格数值上来计算一个序列等比序列：把步长值框内的数值依次乘到每一个单元格数值上来计算一个序列日期：根据“日期单位”选定的选项计算一个日期序列自动填充：根据选定区域的数据自动建立序列填充日期单位：确定日期序列是否会以日、工作日、月或年来递增步长值：一个序列递增或递减的量。正数使序列递增，负数使序列递减终止值：序列的终止值趋势预测：使用选定区域顶端或左侧已有的数值来计算步长值8. 自定义序列 （1）将

12、工作表中已经存在的序列导入定义成序列 选定工作表中已经输入的序列单击“工具”“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，在此对话框中单击“自定义序列”选项卡“选项”对话框的“从单元格中导入序列”文本框中单元格地址8. 自定义序列（2）直接在“选项”对话框中输入自定义序列 单击“工具”“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡在“输入序列”框中输入“笔记本”，按下按Enter键；接着输入练习本，按下按Enter键，重复输入操作步骤，直至输入完所有的内容单击“添加”按钮，刚才定义的序列格式已经出现在“自定义序列”框中8. 自定义序列（3）编辑或删除自定义序列 单击“工具”“选项”菜单

13、命令。调出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。 在“自定义序列”列表框中选定要编辑的自定义序列，就会看到它们出现在“输入序列框”中。选择要编辑的序列项若要删除序列中的某一项，请按Backspace键若要删除一个完整的自定义序列，可以单击“删除”按钮8.2 【案例24】编辑“社区居民捐款情况”工作表修改“社区居民捐款情况”工作表中存在的错误，在工作表第一行下面插入一行，然后输入表的副标题，在工作表的B列和C列之间插入一列，然后输入居民的政治面目。学习目标修改前修改后1修改和删除单元格中的数据2使用鼠标拖曳移动和复制数据3使用剪贴板移动和复制数据4有选择地复制单元格数据5插入单元格6删除单元

14、格7插入行和列8删除行和列相关知识1. 修改和删除单元格中的数据 删除某个单元格或某个区域内的数据，首先要选中他们，再用下面的方法可以删除数据。按Delete键。单击“编辑”“清除”“内容”菜单命令。单击鼠标右键，在调出的快捷菜单中单击“清除内容”菜单命令。如果要连单元格的格式均删除，则要单击“编辑”“清除”“全部”菜单命令 2. 使用鼠标拖曳移动和复制数据 选定要移动数据的单元格当鼠标指针变为箭头形状时，按下鼠标左键不放并拖曳到适当的位置，例如“C3”单元格中松开鼠标。此时“A1”单元格中的数据移动到“C3”单元格中3. 使用剪贴板移动和复制数据 选定要移动数据的单元格，例如“A1”单元格。

15、单击常用工具栏上“剪切”按钮。选定数据要移动到的目标单元格，例如“C3”单元格。单击“编辑”“粘贴”菜单命令。4. 有选择地复制单元格数据 选定要复制单元格数据的区域，单击复制按钮。选定粘贴区域。单击“编辑”“选择性粘贴”菜单命令，调出“选择性粘贴”对话框在“粘贴”栏中选择所要的粘贴方式。在“运算”栏选择 “加”、“减”、“乘”、“除”几个单选钮中的一个，则复制的单元格中的公式或数值将会与粘贴单元格中的数值进行相应的运算。若选中“转置”复选框，则可完成对行、列数据的位置转换如果选择 “跳过空单元”复选框，则在粘贴时可以粘贴目标区域的单元格的数值被复制区域的空白单元格覆盖5. 插入单元格 在要插

16、入的单元格位置单击单元格，使其成为活动单元格单击“插入”“单元格”菜单命令，调出“插入”对话框在“插入”对话框中选择“活动单元格下移”选项单击“确定”按钮6. 删除单元格 单击要删除的单元格，使其成为活动单元格单击“编辑”“删除”菜单命令，调出“删除”对话框在对话框的“删除”栏选择所需要的选项单击“确定”按钮7. 插入行和列 选择插入位置单击“插入”“列”菜单命令单击“插入”“行”菜单命令8. 删除行和列 选定要删除的行或列的编号单击“编辑”“删除”菜单命令，则选定的行或列被删除8.3 【案例25】格式化“社区居民捐款情况”表将案例24的工作表进行格式化，将标题合并居中，表中的数据设置不同的对

17、齐方式和颜色、字体等项目，完成后的效果右图所示。学习目标1设置字体、大小和颜色2设置默认字体和大小3设置字体特殊效果 4标题的合并居中5设置数据的对齐方式6文字的旋转与自动换行7改变行高和列宽8使用“格式刷”9自动套用格式相关知识1. 设置字体、大小和颜色 选定要改变字体的单元格单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框单击“字体”选项卡在“字体”列表框中选择所需要的字体从“字形”列表框中选择所需要的字形在“字号”列表框中选择需要的尺寸在“颜色”下拉列表框中选择字体要使用的色彩2. 设置默认字体和大小 单击“工具”“选项”菜单命令。调出“选项”对话框，单击“常规”选项卡单击“标准

18、字体”右边的向下箭头，在调出的字体下拉列表框中指定需要的字体单击“大小”右边的向下箭头，在调出的字号下拉列表框中指定字体的大小3. 设置字体特殊效果 字体的特殊效果有下划线、上标和下标三种，其中上标和下标不能同时使用选中要设置下划线的单元格单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框单击“下划线”下拉列表框从中选择一种下划线4. 标题的合并居中 使用菜单命令将标题居中按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题单击“格式”“单元格”菜单命令。调出“单元格格式”对话框在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选中“合并单元格”复选框使用格式工具：按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题在

19、格式工具上单击“合并与居中”按钮5. 设置数据的对齐方式 水平对齐：选定单元格区域。单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框。单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”列表框中选择需要的对齐方式。单击“确定”按钮完成对齐设置。垂直对齐：选择要对齐的单元格区域。单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框。单击“对齐”选项卡，在“垂直对齐”列表框中选择需要的对齐方式。单击“确定”按钮完成对齐设置6. 文字的旋转与自动换行 文字的旋转：选定要旋转的文字所在的单元格区域单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框单击“对齐”选项卡，在“方向”框中拖曳红色的按钮到达目标

20、角度文字的自动换行：选定要进行自动换行的单元格区域单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框单击“对齐”选项卡。选中“自动换行”复选框7. 改变行高和列宽 使用菜单命令改变行高和列宽：选定要改变行高（列宽）的单元格区域单击“格式”“行”（列）“行高”（列宽）菜单命令，调出“行高”（列宽）对话框，在“行高”（列宽）框中输入需要的数值使用鼠标改变行高和列宽：将鼠标指针指向要改变行高的工作表的行编号之间的格线上。当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键拖曳，将行高调整到需要的8. 使用“格式刷” 选定含有要复制格式的单元格或单元格区域。单击常用工具栏上的“格式刷”按钮选定要设置新格式的单元格

21、或单元格区域9. 自动套用格式 选定要格式化的单元格区域单击“格式”“自动套用格式”菜单命令调出“自动套用格式”对话框在格式示范框中选择要使用的格式8.4 【案例26】创建“社区居民捐款情况”工作簿将案例25建立的单个“社区居民捐款情况”工作表名称命名为该社区的名称，依据本工作表，复制多张工作表，修改其中的内容，生成该地区的其他社区居民捐款情况表，效果如右图所示。学习目标1在工作表间切换2改变工作表的默认个数3为工作表命名4用菜单命令插入工作表5用快捷菜单命令插入工作表6删除一张工作表7向多个工作表中同时输入数据8移动和复制工作表相关知识1. 在工作表间切换 按Ctrl+PageUp键，可以切换到当前工作表的上一张工作表按Ctrl+PageDown键，可以切换到当前工作表的下一张工作表在工作表标签左侧有4个滚动按钮，单击他们分别可以切换到下一张工作表、上一张工作表、最后一张工作表、第一张工