撰写活动方案格式

1、第 第 页撰写活动方案格式策划和组织专场活动是一个很泛的话题，依据活动的定位，主题，内容，参加人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：一、 活动的精确定位首先，要对活动的性质进行精确的定位。活动主题的不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决断了活动性质的不同。有时需要严厉庄重，有时可以轻松活泼。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决断了整场活动的成与败。二、 依据定位，制定活动方案当活动进入实质性操作阶段时，需要制定出一套具体的、可操作的，详细的方案。具体的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的预备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安

2、排以及考前须知。一、活动前期的预备工作活动前期的预备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要细心预备的。前期预备工作的完善与否，很大程度决断了活动完成的顺当与否。前期预备工作需要包括如下要素：1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参加人员、活动主办方和协办方、经费来源等。2、依据参会人员以及会议性质，确定会议地点以及会议流程。3、制订预备工作进度表，具体列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、会议签处处的摆设、会议资料的.预备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等环节的工作，需要仔细对待、细心安排。还要充分发挥团队合作精神

3、，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。4、留意节点：每个工作人员都需要记住几个主要的节点，例如会议流程、关键环节、考前须知等。二 、活动现场的工作安排1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟识同伴的工作职责，知道发觉问题了应当询问哪些人员。2、确保工作人员提前到位，检查工作落实状况，发觉问题实时解决。3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急状况要见机行事，第一时间处理。三、活动后期的收尾工作包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。四、考前须知方案中要明确一些考前须知，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。三、 关键点：依据方案，明确责任，留

4、意环节、强调沟通。无论活动是简约还是繁复，大规模还是小范围，每个人都需要仔细对待，抓住关键点，同心协力，活动才能圆满、胜利！同学会活动策划组织参考一、基本步骤与考前须知：1、了解需求：特别是自己做主创的活动，肯定要事先了解同学的需求，包括是否对此有爱好、盼望以怎样的活动形式开展等，须要时还可以针对性的做调研工作。2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是胜利的前提；策划书应当包括活动的总体规划、活动实施各阶段的详细安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有肯定责任心的人、只要根据策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织

5、工作。3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件特别有须要的事情，任何一个活动需要得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠那么会让你的心血付诸东流，所以需要尽可能获得领导的认可与支持。4、组建团队：组织任务小组，安排人员职责。权责相应，每个人都要特别明白自己的责任。留意，安排任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣扬媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，实时汇报进展，以便处理各种信息；5、经费来源：假

6、如没有足够的活动经费，可以查找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最末取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承受，但是各个部门仍应当尽量协作好公关部工作，须要时应当由活动的主创人员与公关部具体说明活动的环节甚至参加洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；留意：广告不能太过分，谈判肯定掌控尺度，否那么商业味道可能让晚会failing！6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的详细执行、参加者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的全部人力物力财力恰到好处的安排给活动的各个项目，是活动能够顺当地得

7、到运作。7、进行宣扬：调足参加者的胃口，可以玩悬念，也可以嘉奖刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参加有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应当发动同学会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣扬传播方式。8、现场指挥：现场需要有一个指挥中心/总负责人，负责实时调度，他的任务包括：在活动进行前，事先拟定一份现场预备工作的实施细那么，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组进步行负责；制定好活动现场的布置工作的详细流程，确定各工作的完成时间并严格执行。9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让全部工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。留意，在某些室内活动场所例如，报告厅、部分教室手机信号很差，所以须要时还是应当运用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式当然应当避