2022年办公室公文运转指导方案

1、第4页共4页2022年办公室公文运转指导方案在这次政风评议活动中，收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见。为切实抓好整改，经研究，制定如下整改方案。一、指导思想以_为指导，按照民主评议政风和公文运转工作要求，进一步理顺和规范公文运转程序，不断提高公文处理水平，实现公文高效高质流畅运转。二、整改目标针对反映的加快报告、请示等公文的衔接和运转的意见建议，采取切实有效的措施，缩短运转时间，加快运转速度，提高公文时效和效率。三、整改责任责任领导。四、整改措施(一)严格按照程序办文严格按照国家行政机_文处理办法和省国家行政机关处理办法等公文处理有关规定执行，_全体政务秘书进一步加强业务知识学习

2、，不断提高公文处理水平，确保公文按规范程序办理，确保公文高效高质流畅运转。(二)全程实行限时办理为提高办文速度和效率，公文运转实行全过程限时办结制。接收公文后，在当日办理收文登记，并呈送政务主任_个工作日内提出拟办意见转回秘书科，秘书科当即分送区领导阅批。一般公文按程序办理，急件立即交由对口秘书或相关科室快速处理。对需要办理的发文，由对口秘书_日内拟出文稿后，送秘书科在_个工作日内把关，并交由办公室政务主任审核后，呈送领导审签。此外，对口秘书要在每天上午上班时、下午上班前及每周五下午下班前，将需呈领导审签的公文放置领导办公室，同时取出领导已签阅的公文，送回秘书科分办。一般公文处理在领导审批后，

3、_个工作日内完成，紧急公文应在时限要求内完毕。(三)从速处理急办公文急文办理由对口秘书按照时限要求紧跟催办，负责到底。在拟文、打印、拟办、审核等各个环节，实行“绿色通道”，各相关科室和政务人员要全力配合，首先办理。对口秘书要将急办公文及时送呈对口领导审签，并及时转给下一位领导审签。如遇领导出差或外出开会或公务繁忙，确实来不及处理的，由相关秘书电话汇报后，转下一位领导审签，避免延误现象，从而有效缩短运转周期，以最快的速度抓好急办公文的传递和落实。(四)严明工作责任_由秘书科总协调，负总责，各政务人员要按照_时限要求，认真把握各个环节，做好领导审签等各项衔接工作，确保公文及时高效办理。2022年办

4、公室公文运转指导方案（二）一、协议签订1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。2、协议里重点内容：2.1费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用；2.2费用支付方式。研究院定期将费用支付函及(已付费_复印件)提交乙方，乙方应于收到费用支付函的_个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收_的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。2.3共享区域管理但可向乙方提供供应商_，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天_元收取费用。2.4退租、变更事宜。提前_个月以书面形式通知研究院，

5、验收合格后，方可解除合同。2.5双方权义2.6违约责任二、入驻前期1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。三、入驻后日常管理1、门禁管理。只开放半边门禁，并做好指纹_登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。2、研究院每月定期将费用支付函发给乙方，要求乙方签收。3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。5、研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和_。7、乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向研究院申请。8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。四、退租管理1、乙方需提前_个月以书面形式通知研究院行政部门；2、研究院行政人员应在乙方协议到期前_个月以书面形式通知乙方到期提醒；3、双方盖章确认最终退租日期。