2022年公司办公设备维保及办公耗材招标方案

1、第10页共10页2022年公司办公设备维保及办公耗材招标方案公司弱电智能化、办公设备维保及办公耗材招标招标文件(本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有)1一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标二、项目地点：三、项目单位：-_西龙利佳科技有限公司四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：1、项目概况：(1)、硬件类。周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设(含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等)。(但不包含服务器及服务器所用软件)提供硬件故障排除、故障配件更换等维修

2、服务，在保设备出现故障，维修费用由原厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。(2)、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件(但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、erp管理软件等等)。(3)、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机(不包含加密机)(4)、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材(如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、a3、a4纸等各类纸张)(5)、其它采购。软件定制、计算机常用耗材(如鼠标、键盘等耗材；网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机)根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要，在服务期内需要

3、增加的设备费用由招标方承担。2、项目要求：(1)、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详细的采购方系统检查报告，系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架2构和分布等，在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料，以便于科学管理。(2)、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务；(一级维修，也叫板级维修。其维修对象是设备中某一设备或某一部件，如主板、电源、显示器等，而且还包括电脑软件的设置。在这一级别，其维修方法主要是通过简单的操作(如替换、调试等等)，来定位故障部件或设备，并予以排除。二级维修，是一种对元器件的维修。它是通过一些必要的手段(如测试仪器)来定位部件

4、或设备中的有故障的元件、器件，从而达到排除故障的目的。)(3)、对计算机网络物理线路进行现场维护、维修服务：保障内外网的线路畅通性；负责我司各工作区网络连接、设备迁移；网络物理线路损坏后的更换；网络设备的检查、更换；接受对网络应用软件的报障，并及时交相关单位处理；对我司网络规划提出合理化建议。(4)、对我司用户在使用软件过程中遇到的问题给予现场简单辅导。(5)、在电脑维修维护过程中，确保我司用户软件及文件不丢失。系统无法修复需重装时，必须咨询用户需保留的文件内容，确保对相关文档进行拷贝，防止丢失，并按用户要求_办公所需相关软件；(6)、设立热线电话，专人接听电话，接受规定时间内的维修服务要求和

5、技术支持响应。(7)、我司发出电脑及网络的软硬件故障申报时，投标方要在_小时内响应，一般故障_小时内解决，大故障一个工作日内解决。要建立回应制度，当天不能解决的要回复用户，如出现积压现象时，投标方必须增派工程师协助处理。(8)、故障设备的维修和配件更换：我司所有计算机及外设，包括主机、3显示器、笔记本、打印机、复印机、打描仪等在运行过程中出现故障，需要进行维修的，在包修期内的维修或者更换配件的费用由厂家承担，过保的费用由招标方承担。维修过程中需要更换配件的，配件的采购费用由招标方负责，投标方必须保证所更换的配件是全新的、合格的产品，并经我司认可的品牌。前述设备如因人力不可抗据原因造成损坏的，经

6、用户方确认，维修费用或更换配件的费用由招标方自行负责。(9)、我司所有计算机设备所用到的耗材费用，如鼠标、键盘、网络线、水晶头、打印机、复印机、传真机耗材等耗材均包含在此次招标范围内，这部分耗材的采购费用由招标方承担。投标方所选耗材必须是原装品牌或国内知名品牌，并经采购方认可的品牌。如果因投标方提供的耗材使用不当导致采购方设备出现故障的，由投标方承担由此产生的一切费用。3、报价要求所有投标设备、耗材的报价均以人民币元为计算单位。投标价格是投标设备、耗材最终验收合格的价格，投标报价包括了设备、耗材和复印打印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、所有价内价外税费、合理利润

7、和所需的其他一切费用。分别报总价和每种物品综合单价(含税金及各种费用)。投标报价应为最具竞争性的一次性报价，如有优惠条款，应在投标文件中注明，最终优惠价即投标报价，不接收开标后的任何形式的优惠说明。五、对质量保证和验收的要求1、质量保证(1)、投标人所提供的设备、耗材，若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。(2)、投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品，并完4全符合生产企业过国家规定的质量、规格和性能要求。投标人应保证其提供的设备、耗材在正确_、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。设备、耗材验收后，在质量保证期内，投标人应对由于设计、工

8、艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由投标人承担。投标人提供伪劣假冒商品或非合格全新正品的，投标人应无条件更换为合格产品。给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。2、验收要求(1)、投标人负责设备、耗材的_与现场调试服务。(2)、投标人应按要求将设备、耗材送达到采购人指定的地点，负责设备的正常运行。其中维修费用包含在相应的设备、耗材报价中，不包含维修配件。六、投标单位要求所有投标单位必须具备独立法人资格，投标单位承接过多家大型企事业、机关单位弱电智能化、办公设备及办公耗材_、维护任务；具备履行合同所必须的设备和专业技术能力，投标时须提供营业执照、税务登记证和_机构代码。七、重要说明1、

9、投标方维护人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维护单位自行解决，与招标方无任何关系。2、投标方的维护人员必须遵守招标方各项规章制度的规定，绝对禁止维护人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。八、投标书的组成1、资格证明文件：(1)、投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件5(2)、投标人有效期内企业税务登记证副本复印件(3)、投标人有效期内企业_机构代码副本复印件(4)、投标人法定代表人授权委托书(5)、投标人法定代表_复印件及法定代表人授权代表_复印件2、报价单3、维护承诺书九、投标文件的要求和份数1、投标书应有正、副各壹份，必须密封投递，并在密封处加盖企业公章。2、投标书

10、必须由法定代表人或授权代表人签署。3、投标报价单、承诺书须加盖单位公章，法定代表人或委托人签单。2022年公司办公设备维保及办公耗材招标方案（二）基本情况单位概况加油站基本情况见表1-1。表1-1加油站基本情况表加油站名称现任站长加油站地址联系电话职工人数_人安全管理人员_人持证上岗人数_人占地面积1300m2储罐总容积185m3储存能力(柴油折半)105m3加油机数量_台加油枪数量_支加油站级别：二级供油方式：自吸式加油站卸油方式密闭卸油建筑物情况名称结构类型耐火等级层数高度(m)面积(m2)罩棚罩棚钢混结构二级19营业室营业室砖混结构二级13站长室站长室砖混结构二级13配电室配电室砖混结构

11、二级13发电机房发电机房砖混结构二级13宿舍宿舍砖混结构二级23罐号储罐容积(m3)储存油品总容积形式1#25m393#汽油185m3钢质卧式埋地2#30m30#柴油3#30m30#柴油4#50m30#柴油5#50m30#柴油序号加油机名称型号生产厂家枪数是否在用备注1正星加油机CS32C2120A郑州正星科技有限公司双枪在用2正星加油机CS32C2120A郑州正星科技有限公司双枪在用3正星加油机CS32C2120A郑州正星科技有限公司双枪在用4正星加油机CS32C2120A郑州正星科技有限公司双枪在用5正星加油机CS46J2120G郑州正星科技有限公司双枪在用6正星加油机CS30C111郑州

12、正星科技有限公司双枪在用7正星加油机CS30C111郑州正星科技有限公司单枪在用8正星加油机CS30C111郑州正星科技有限公司单枪在用加油站现经营的油品油品名称罐容油品名称罐容油品名称罐容0#柴油160m393汽油25m397汽油0m3危险性分析根据加油站基本情况和现场布局，经营过程中可能出现的危险目标及对危险目标的分析如下：1)油品的性质加油站主要对社会车辆提供车用燃料油，即各种汽油、柴油。汽油、柴油均为易燃、易爆、易蒸发、易渗漏、易产生静电和具有一定毒性的液体物质。2)油品的危险性其蒸汽与空气形成爆炸性混合物，遇明火、高热易引起燃烧、爆炸。3)危害程度的范围以加油站为中心，50m为半径的

13、建筑物、设备及人员有受到危害的可能。4)对建筑物设备危害程度的预测汽油、柴油一旦着火，具有爆炸后的燃烧可能，燃烧中又有爆炸的特点，并且伴有较强的震荡、冲击波和同时散发大量的热量。汽油造成的火灾具有强烈的突发性，高热辐射性及燃爆转换发生的特点。对建筑物、设备有较大的破坏力。5)对人员危害程度的预测一旦发生泄漏或爆炸，人员会导致轻度中毒、急性中毒、吸入中毒、轻度烧伤、严重烧伤及生命危险。6)主要危险部位加油现场、卸油作业区、配电室。7)可能发生火灾种类加油站火灾、爆炸、车辆火灾、电气火灾。应急组织与职责应急小组成员组长：孙满先组员：王红艳职责站长负责现场的总体协调指挥。安全员负责拉闸断电。加油员负

14、责通讯、报警联络。加油班长负责现场组织人员扑救或施救。当班员工负责执行现场指挥的调配，完成交办的任务。应急处置事故应急处置程序工作人员发现险情，经过加油站当班班长以上任意一名管理人员确认险情后，即启动应急处置程序。站长应当根据现场情况和事态的发展，命令通讯组向不同级别的上级领导报告。同时拨打火警电话119，并通知政府应急指挥中心。如果事态扩大，情况紧急，要及时与周边企业、附近居民小区街道办事处联络，告知加油站出现的紧急情况，请求配合疏散及救援。报警时应讲清以下内容：1)着火单位名称、详细地址；2)着火部位、着火物质、火情大小；3)报警人姓名、报警电话号码。现场应急处置措施3.2.1加油机火灾处

15、置1)站长得到加油机起火报告后，迅速启动应急预案；2)计量员立即到配电室切断电源，然后加入灭火队伍；3)加油班长带领加油员马上携带灭火器冲向起火地点，消灭加油机火情；4)记账员清理好财务帐目，根据站长命令，确定是否报警，然后迅速撤离至安全区域；5)收银员整理好自己账目后，交到记账员手中，然后作为医疗组人员参与救护工作；6)火灾扑灭后，站长宣布预案终止，并迅速将情况上报上级相关主管部门；7)应急指挥小组确认安全后，重新营业。3.2.6邻近单位火灾处置1)现场人员迅速向119报警，说明出事地点、火灾情况、联系电话；2)站长或当班领班迅速动员全体人员，指挥站内车辆撤离加油站；3)切断电源，用棉被覆盖

16、人孔操作井；4)对存放润滑油或其它油品的房间、仓库、场地应做好防范工作；5)集中站内灭火器材，将它们摆放到重要方向的位置上，站内人员要做好临战准备；6)清理迎火方向的隔离带，清除一切可燃物，包括杂草、树林等，必要时应扩大范围，支持邻近单位灭火。4注意事项1)救火过程中(1)如人身上不小心溅上油火时，立即用灭火器进行扑灭，或快速脱下衣服，将火扑灭；如来不及脱下衣服，应就地打滚，把火扑灭；或迅速跳进附近的水池中灭火，然后现场人员帮他脱下衣服。着火人员不要惊慌，乱跑乱跳，这样不仅影响救助而且可能扩大火情。救火时切忌用衣服扫帚来回扑打；(2)在消防灭火的同时，首先应保证自己的人身安全。当消防队赶到现场

17、后，协助消防队进行灭火；(3)在可能的情况下，将着火车辆驶离到站外处理。车辆出现冒烟时，不可在站内打开机器盖。应推出站外，进行处理。2)加油站人员烧伤、烫伤急救(1)烧伤急救就是采用各种有效的措施灭火，使伤员尽快脱离热源，尽量缩短烧伤时间。(2)对已灭火而未脱衣服的伤员必须仔细检查全身情况，保持伤口清洁。伤员的衣服鞋袜用剪刀剪开后除去，伤口全部用清洁布片覆盖，防止污染。(3)四肢烧伤时，先用清洁冷水冲洗，然后用清洁布片、消毒纱布覆盖并送往医院。(4)对爆炸冲击波烧伤的伤员要注意有无脑颅损伤，腹腔损伤和呼吸道损伤。5现场急救人工呼吸的方法a.急救准备a.1在保持伤员气道通畅的同时，救护人员用放在

18、伤员额上的手的手指捏住伤员鼻翼，救护人员深吸气后，与伤员口对口紧合，在不漏气的情况下，先连续大口吹气两次，每次11.5s。如两次吹气后试测颈动脉仍无搏动，可判断心跳已经停止，要立即同时进行胸外按压。a.2除开始时大口吹气两次外，正常口对口(鼻)呼吸的吹气量不需过大，以免引起胃膨胀。吹气和放松时要注意伤员胸部应有起伏的呼吸动作。吹气时如有较大阻力，可能是头部后仰不够，应及时纠正。a.3伤员如牙关紧闭，可口对鼻人工呼吸。口对鼻人工呼吸吹气时，要将伤员嘴唇紧闭，防止漏气。b.急救方法b.1胸外按压b.1.1确定正确按压位置的步骤：右手的食指和中指沿触电伤员的右侧肋弓下缘向上，找到肋骨和胸骨接合处的中点。两手指