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文档简介
1、PAGE 西安XX石油科技发展有限公司管理制度目录组织结构图 3第一章 工作职责 4第二章 人力资源管理制度 11第三章 薪酬和福利制度 17第四章 考勤制度 . 21第五章 财务管理制度 25第六章 生产技术管理制度 . 3 组织机构图副总经理副总经理工 程 部综合部经 营 部工 程 部综合部经 营 部行政部财务部行政部财务部设备总装组施工作业组油田化学测试组设备总装组施工作业组油田化学测试组技术支持工程师业务经理业务经理总经理总经理第一章 工作职责经理1、全面负责全公司生产经营、行政管理工作。2、结合任期目标,提出企业年度生产经营目标和发展方向,组织编制生产建设规划和计划,经董事会审议后实
2、施。3、定期向董事会和监事会报告工作,自觉接受检查和监督。4、推进科技进步和管理创新活动,提高企业经济效益。5、加强员工素质培养和队伍建设,提高企业竞争力。6、改善劳动条件,推进HSE管理,抓好安全生产、环境保护、综合治理和企业文化建设工作,提高企业综合管理水平。技术部经理1、在经理的领导下,负责全公司生产建设工作。2、负责生产管理、安全环保、生产计划管理和对外关系协调工作。3、负责全面生产管理工作,确保生产组织顺畅、有序、平稳运行。4、负责召开生产会议,总结、部署、安排生产,全面落实生产计划。5、负责安全生产,组织并落实各项安全环保措施。6、负责审批设备管理、购置、调拨、报废、改造及大修计划
3、。7、组织和完成突击性生产任务工作。综合办公室工作职责1、综合部主任工作职责:负责公章管理、文件起草及文秘工作;负责文件收发、传阅、存档工作。负责会议通知及会议室管理。负责低值易耗品管理、办公用品和办公设施管理;负责机关事务管理、劳保用品管理、小车管理。2、负责合同管理及工程等项目收入的结算工作。经营管理部工作职责工作职责1、负责公司劳动人事、薪酬管理、员工培训工作;2、负责公司的规章制度,岗位责任制的制定、经营指标的制定及考核等企业管理事项;3、协助支部书记做好公司党、团、工会的政治思想工作、计划生育工作、宣传工作、纪检监查工作、党风廉政建设工作和综合治理工作等;4、负责公司办公场所的水、电
4、、讯、网络工作的管理。5、负责完成领导安排的临时性工作。二、岗位职责主任岗1、负责部门管理和协调工作;2、督促各岗位完成领导交给的各项工作任务;3、参与管理制度、岗位职责的制定及完善。4、完成上级安排的临时性工作。人事劳资岗1、负责员工劳动人事的日常业务的办理;2、负责员工考勤、工资和奖金的发放管理工作;3、及时上报各种劳资报表,建立健全各种资料台帐;4、负责组织员工的知识教育培训;5、完成上级安排的临时性工作。经营综合岗1、负责落实项目组安排的各项宣传教育工作;2、定期生产一线的考核,建立健全各项考评基础资料;3、负责党支部资料的建立并启用。4、完成上级安排的临时性工作。财务部工作职责1.
5、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识,廉洁奉公,提高办事效率。2. 负责本部门的日常工作,严格执行国家和上级主管单位有关方针、政策、法规及规章制度。3. 负责编制公司月、季、年度会计报表及上报各上级单位工作,搞好年终财务决算工作。4加强货币资金管理,及时做好工程结算款项回笼工作,保守公司的商业秘密。5管理财务印签,复核会计凭证、总帐、明细分类帐。财务资料妥善管理和保存。6. 处理好工商、税务及各上级单位、相关业务单位的关系,及时高效地完成自己的工作。7. 做好企业管理参谋助手作用,为领导决策提供财务信息。8完成领导交办的其他工作任务。出纳员岗位责任1认真贯彻国
6、家现金管理制度,严格遵守公司资金管理办法及审批程序。2核记现金收支帐目,办理现金收支业务。做到日清月结,及时准确准确率达100%。3核记银行存款帐目,办理银行提现、转帐、汇票业务;及时核查银行存款余额,以免发生透支,签写支票时不得签发空白、空头和远期支票;月末做好银行余额调节表及上级单位的资金分析表,按时报送。4加强现金核算,不得坐支现金,确保资金安全有效地使用。银行取款安全,资金损失为零。5.每月及时、准确申报和交纳各项税费,办理与税务有关的其它业务。6保守公司的商业秘密。7未经公司经理同意,不得查阅会计档案资料。8完成领导交办的其他工作任务。生产技术部工作职责1、严格遵守项目组及公司的各项
7、规章制度,组织好生产例会,做好上情下达,下情上报工作。2、负责公司日常生产组织、指挥、协调及联络沟通、信息反馈,加强作业区和产建前指的沟通衔接,重大问题及时向主管领导汇报,坚持做到大事不转手,小事不过夜,保证安全生产不受影响。3、负责公司生产调度、设备管理、安全管理工作计划,并组织实施,负责本室日常工作。4、掌握生产进度情况,正确处理生产中的各种矛盾和问题,做好综合平衡,保证生产计划完成。负责编制汇总各类设备发展规划、进度计划、检修计划,并检查落实执行情况。5、组织安全检查,负责对事故调查处理。6、组织修订劳动保护用品发放标准和工作。7、坚持24小时值班制度,不随便脱岗,负责解决公司日常生产事
8、务,严格执行和传达每日生产会的安排和有关领导的生产指令。8、全面掌握生产动态和信息,做好每日工作记录,及时收集工程队施工进度、铲车运行状态,搞清每日生产增减变化情况,按时做出当日的生产报表并经主管领导审核后上报上级主管部门。9、按照项目组和公司运行计划,负责协调组织生产,确保公司各项工作高效、快速、安全运行。10、负责公司车辆调派工作,长途车辆经公司主要领导和主管领导审批方可调派。11、贯彻执行上级设备管理的方针、政策、法规、制度。负责全公司各类设备的使用、维修和管理工作,对设备实行全过程的综合管理,使设备经常处于良好的技术状态。12、负责编制并上报本公司设备修保月度、年度及更新改造计划,参与
9、设备报废的技术鉴定。13、组织本公司各类设备事故的调查、鉴定,坚持“四不放过”的原则,并及时处理上报设备事故。14、组织新设备的验收、试运转、交接工作,制定操作规程和保养规程,并负责技术资料的归档工作。15、负责完善公司安全生产规章制度,并对安全生产责任制和各项安全生产规章制度的落实情况实施监督。16、负责公司HSE体系建设、运行,组织对工作人员进行安全常识教育培训,做好现场防洪防汛工作。17、负责本部人员的思想教育和业务学习。18、完成公司领导交办的临时工作。工程队施工队长岗位责任制1、在单位领导主张下开展工作,协助主管领导开展一切工程管理工作。主管领导不在时,可主持工程队上的日常生产生活工
10、作。2、对所管理的工作要做到心中有数,管理有主张,要做到有条不絮。3、深入实际,调查研究,及时掌握生产进度,工作中存在的问题,及时进行处理,做到急事不过夜、要事不放手。4、做深入细致的思想政治工作,坚持做思想工作从生产出发,安排生产从思想入手的原则。5、坚持集体领导,遇到问题多商量,研究决定后果断处理,方可展开工作。6、做到大、小生产生活工程不急不躁,提高服务态度及质量。保证生产生活的正常运行。人力资源管理制度第一部分第一部分 招聘与入职一、招聘原则 1、平等就业 公司对所有应聘者和员工提供平等的就业机会,遵守国家法律法规的相关约定。公司决不因性别、年龄、种族、肤色、宗教、国籍、残疾而歧视任何
11、应聘者或员工。 2、回避原则 为避免出现裙带关系,公司原则上不允许聘用在职员工的直系亲属。如果员工亲属确属同期应聘者中之优秀者,公司可以作为特例进行考虑,但该应聘者将受到与其他应聘者一样的严格对待。任何情形下,都不允许有亲属关系的两名员工有直接的上下级关系、工作上有互相监控关系或紧密的业务关联等情形出现。 二、招聘计划和申请 1、招聘计划 公司将根据公司战略、年度业务计划等信息制定公司人员规划,各部门的年度招聘数量依据该年度人力资源规划和公司需要确定,并由此产生招聘计划。2、招聘申请 所有职位的招聘活动,需由各部门负责人提出申请,填写员需求申请表,经各业务线决策层和综合部审核,并获经理批准后方
12、可进行招聘。3、人员甄选 初试: 岗位专业能力笔、面试,通常由该职位的直线经理(主管)或者技术负责人进行,采取笔试与面试相结合的方式考核应聘者是否具备申请职位的专业能力。 复试:经初试后,进行复试,通常由综合部组织(参与人员由部门负责人、综合部、主管经理组成),主要对前期笔、面试结果进行检查,考核岗位专业能力、综合素质、团队匹配度、公司价值观、发展潜力等,确定是否聘用。三、薪酬确定 录用人员的薪酬决定权将因空缺职位的不同而有所不同,酬应当符合公司薪酬体系和对应的岗位级别。 详见薪酬管理规定。四、录用 通过甄选,在正式录用前,由综合部对应聘者展开背景调查,并向部门主管和审批经理反馈,背景调查审核
13、无重大瑕疵者进行录用。五、入职准备 1、办公设备和环境准备 在新员工入职前 1个工作日,综合部门协调提前为新同事准备好办公设备和办公环境,给新同事顺畅、愉快的入职感受。 2、入职部门准备 新员工的入职部门需要综合部门协调,提前为新员工指定导师、安排岗位培训计划、试用期工作内容及指定新员工部门入职的接口等。 3、人力资源事务准备 进行劳动合同签署、新员工入职流程启动等工作。 4、培训准备 培训人员进行新员工入职培训安排和准备工作。 六、入职手续办理 新员工入职当天由综合部为新员工办理入职手续,并填写各种相关表格,包括劳动合同、保密、知识产权归属及不竞争协议、员工履历表等,同时提交以下资料:1、员
14、工个人简历; 2、员工学历、学位、职称及相关证书原件(用以验证)、复印件各一份; 3、个人身份证复印件;4、一寸彩色免冠照片 2张。七、入职培训 1、员工直接上级应负责带领新同事向各部门进行新人介绍,并将新员工介绍给相应导师,帮助其尽快熟悉工作环境,投入工作角色。;2、综合部负责对新员工进行公司企业文化、规章、保密等相关内容的培训,周期为1日内;产业部负责对新员工进行行业知识、设备认识、相关技术应用、设备工艺操作,生产安全、施工作业安全油田现场专业等安全条例法规进行培训,周期为3天。3、导师和部门负责人共同承担新员工的试用期培训,培训内容主要为相应岗位相关业务基础,部门负责人监督和管理,周期为
15、3个月;4、培训期为相互选择期,公司与新员工双方均有解除劳动合同的权利。八、人事档案 公司为每一位员工建立一份内部档案,属于公司机密文件,其中包括: 1、个人简历; 2、员工个人身份证复印件;3、教育培训类证件:学历、学位、职称、培训证书及各类专业认证证书; 4、本人近期一寸免冠照片四张; 5、劳动合同、保密、知识产权归属及不竞争协议; 6、个人履历表; 7、有关工作表现评估; 8、工资、职位等变动记录; 第二部分 转正与签订合同一、试用期1、试用期时间 原则上新员工试用期为三个月,工作表现或者能力优秀者可申请提前转正,但试用期不能少于2个月。 2、试用期考核 新员工直接上级和新员工导师应定期
16、进行交流以指导新员工的成长,新员工直接主管或者部门主管对新员工试用期管理和考核负全责。考核不合格,公司有权延长试用期,甚至劝退。 二、转正 1、转正流程 综合部根据员工数据库定期提醒部门主管新员工的转正办理时间,由部门主管决策并启动对应流程。部门进行评估后签署对应的文件提交综合部,综合部进行程序审核并进行转正手续办理。 2、转正要求 新员工在试用期必须通过新员工入职培训考试、内部安全管理考核和部门岗位培训考试,并按照相关规定提交总结文档。3、转正面谈 在新员工转正时其部门主管必须与新员工直接上级、导师进行沟通,收集对应的考核依据结果,并和新员工进行转正面谈。面谈结果需要书面提交,输出文件为新员
17、工试用期岗位总结意见表,原件提交综合部,复印件反馈给新员工,从而使新员工在未来工作中明确学习和发展的方向。 4、提前转正 新员工申请提前转正的,新员工及其直接主管需提交提前转正申请书,详细说明新员工在试用期间为部门和公司做出了何种突出贡献。申请经综合部、部门主管、经理批准后予以执行。 三、协议签订1、 入职后签订劳动合同、保密协议、知识产权归属协议;2、公司根据岗位性质签订不同期限的劳动合同,通常合同期为三年。对于工作业绩优秀,长期为公司服务的员工,公司可与其签署长期合同,或无固定期限劳动合同;3、公司所有员工均必须与公司签署劳动合同与保密协议、知识产权归属协议。新员工的劳动合同与保密、知识产
18、权归属协议应在其到岗之日进行签署,有特殊情况的也必须在五个工作日内完成(因公司方原因延误的需向员工说明具体原因,并获得员工本人同意;4、员工在一个月内仍不与公司签署劳动合同的,按照劳动合同法、劳动法予以辞退,并且不承担经济赔偿;5、员工通过违反公司规章制度等方式迫使公司与其解除劳动合同关系的,公司不予经济赔偿。这种故意行为包括但不限于:多次违反公司规章制度,经警告无改正的;多次抵制直接上级工作任务安排,警告后无改正的;多次以低效率、低质量工作交付成果等表现出无法胜任本岗位工作的,警告后无改正的; 6、劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限,员工在公司连续工作满十年以上,公司和
19、员工双方同意延续劳动合同的,如果员工提出订立无固定期限的劳动合同,公司应当订立无固定期限的劳动合同。第三部分 离职、辞退或合同终止 一、劳动合同解除或终止 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1、劳动合同执行过程中出现解除合同的条件时,经双方协商一致,可以解除劳动合同;2、在试用期间被证明不符合录用条件的,公司可解除劳动合同;3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的,公司可解除劳动合同;4、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的,公司可解除劳动合同;5、被依法追究刑事责任的,公司可解除劳动合同;6、合同期满后,如果员工考核不合格、工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意愿离开
20、公司,公司给予终止双方的劳动合同;7、员工提出离职申请,必须提前30日以上(具体时间按合同约定执行)以书面形式提出;8、公司要求离职,必须提前15日以书面形式提出。二、离职面谈 员工提出离职的,其直接上级、部门负责人、综合部需与员工进行离职面谈并记录,对员工离职原因做出判断。在员工离职后的5个工作日内需将该表格交付综合部。 三、员工离职办理流程四、工作交接 1、员工无论何种原因离开公司须按照员工离职办理流程办理离职手续与工作交接。未按要求自行离职的,公司有权追究其经济等责任;2、在按照离职员工工作交接清单、员工离职手续表等规定完成所有离职手续和工作交接,并经综合部确认无误后(简称“完成工作交接
21、”),公司可为员工办理档案和社会保险关系转移手续。在完成工作交接前,公司没有义务为员工办理档案和社会保险转移手续或向其支付经济补偿金。员工未按上述规定完成工作交接,给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿所有损失。 五、离职薪酬离职时严格按照相关要求和员工离职办理流程顺利完成交接工作后,综合部门按照以下标准给予工资发放:1、离职周期自离职申请得到批准后开始计算,周期不超过30天;2、离职周期满30天后,若因离职人员造成延长工作时间的,延长时间不予计算工资;3、离职周期在一个自然月内发放全额工资;4、离职周期剩余天数若大于自然月的15号(含),发放相应天数的全额工资;5、离职周期剩余天数若小于自然
22、月的15号(不含),发放相应天数的基本工资,社保不予缴纳。第三章 薪酬和福利制度一、薪酬制定原则本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则,为每一位员工提供公平的待遇,均等的机会,促进公司及员工共同发展。 二、聘用岗位及薪酬标准薪酬标准如下:1、管理岗位部门主管:基本工资:1600元/月;一线技术队长:1200元/月,岗位津贴300元;一线技术员、普工:基本工资:1000元/月 2、操作服务人员四级焊工:基本工资:1600元/月,岗位津贴300元/月;三级焊工:基本工资:1500元/月,岗位津贴200元/月;二级焊工:基本工资:1200元/月,岗位津贴200元/月;一级焊工:基本工资:1100元/
23、月,岗位津贴100元/月;管工:基本工资:1600元/月,岗位津贴200元/月;小车司机:基本工资:1000元/月;补助:西安地区12元/天,西安以外地区15元/天,原则上不外住,需要住宿需经主管领导同意后方可住宿,否则自理。装载机驾驶人员:1650元/月;3、其它人员机关普通员工:基本工资: 600元/月三、人员及工资管理1、聘用人员行政管理由经营管理部负责,日常管理由用人单位、部门负责,共同考核。2、用人单位每月28日前把报考勤经营管理部,经营管理部根据考勤将工资造册报部门负责人审核,并经主管领导审查后予以发放。福利工资1、伙食补助 公司具备食堂部门补助300元(每天10元),在外进行工程
24、作业施工人员,每天食宿补助50元,有带队作业队领导统一协调管理,如果在施工区域设有基地的,食宿补助30元。公司参照当地的物价和工资水平制定并不定期调整,同一地区的员工实行统一的基本工资。 2、住房补助 150元,公司参照当地的物价和工资水平制定并不定期调整,同一地区的员工实行统一的基本工资。3、通信交通补助 岗位工资已包含;在外进行工程作业施工人员,作业领队200元通信费用补贴,业务经理200元通信费用补贴,部门主管100元,采用实时报销制。4、过节补助(或为实物) 原则上在春节、中秋、端午等节日进行补助。出差工资根据工作需要,公司安排外地长、短期工作,员工在享受原有工资的基础上,公司根据不同
25、情况给予包干补助。具体标准如下(详情见差旅费管理办法)。保险 1、养老保险 按照当地政府规定比例缴纳;2、医疗保险 按照当地政府规定比例缴纳;3、工伤保险 按照当地政府规定比例缴纳;4、失业保险 按照当地政府规定比例缴纳;5、生育保险 按照当地政府规定比例缴纳;6、商业保险 员工在公司任职时间超过1年以上,同时工作业绩突出,公司给予购买。加班补助1、根据工作实际,工作需要或公司安排部门或个人在工作时间之外继续工作的,公司将安排调休或视情给予加班补助;2、加班调休可与此后的事假、病假进行冲抵,但如请假在前,加班在后,则不允许相互冲抵;3、加班调休必须在30日内全部调休完,逾期不予计算。试用期工资
26、 1、员工试用期工资为900元;2、试用期间,不单独发放福利工资,如需食宿的,公司给予帮助,但过节补助待遇与正式员工相同。奖金分配办法(初稿) 为充分调动广大员工的工作积极性,促进公司各项工作协调有序的发展,在公司经营状况好的情况下,根据项目组分月、季、年奖金的发放标准,按以下办法考核发放奖金。1、员工组成:社会化用工、项目组正式职工(借调人员只发月奖,其余在本单位发放)。2、工程队按单井口数享受工程单项奖和年终按考勤发放的效益奖,机关人员享受月奖。3、新调入的学徒和应届毕业生半年不分配奖金。4、员工无故旷工一天,扣除当月奖金。病(事)假一天扣除一天奖金,超过10日当月不得奖。工程队年终效益奖
27、病(事)假一天扣2天(正常休假不扣奖金)。5、工作中因玩忽职守,给公司造成损失的、泄漏商业秘密的和丢失资料的扣除当月奖金;情节严重的赔偿造成的损失并除名。6、月奖金系数:(基数为1200元)公司正职领导1.5 ,副职1.4;部门主管: 1.3业务主办: 1.2专业技术人员:高级(正科级)1.5、中级(副科级)1.4、 初级1.2普通员工:1.0(有职称的参照专业技术人员)。7、分配按出勤天数计算,对参与技能培训学习的员工,按规定享受健康疗养的员工,经组织批准护理其亲属(工伤住院)的员工,学习疗养和护理期间每月按单位基础奖标准发放。(注:学习成绩不及格者不得奖)8、每月按30天计算,双休日及法定
28、节假日按出勤计算。9、工程队单项工程奖发放标准(机关参与单项工程的人员按同级别岗位标准发放):工程投产分为两类,未进流程的投产为一类;进入系统流程的投产为二类,二类投产按一类投产标准的20%发放投产奖。一类投产标准如下:经理、书记:700元/口井副经理:560元/口井(按经理的80%计算)队长:450元/口井副队长、技术员、安全员 : 400元/口井班长: 350元/口井焊工、管工: 300元普工、司机 :200元/口井厨工、经管员、材料员: 160元/口井(按普工的80%计算)10、工程队年终效益奖的发放标准:队长:12元/天副队长、技术员、安全员、班长:10元/天其他人员:8元/天 第四章
29、 考勤制度考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、福利及考评和年中考核的重要依据。为坚强和规范考勤管理制度,特制定本规定。一、考勤1、严格遵守和执行考勤制度,按时上下班,履行请假手续;夏季作息时间为: 上午08:30 - 11:30; 下午14:00 - 18:00;冬季作息时间为: 上午08:30 - 12:00; 下午13:00 - 17:30;夏季作息时间执行时间为每年5月1日,冬季作息时间执行时间为每年10月1日。2、考勤以电子签到的形式执行,每日两次(上午上班前,下午下班后),每周工作日为5天,工作时间为8小时,如有未签或漏签的,一律视为迟到或早退;每周五下班延迟30分钟;3、由综合
30、部文员按照考勤管理规定,认真监督签到卡的执行情况,妥善保管各种休假证明;4、签出规定A 签出是指向本部上级告知外出事由或经本部上级安排外出的须履行的手续;B 员工因公外出,应在综合部做外出登记,注明事由、日期、时间,由综合部门向其经理核实员工外出的真实性,如中午无法签到的应及时电话告知部门经理及综合部,否则依据迟到处理;C 谁外出谁签出,禁止一人代多人签到,一经发现,给与相应的处罚。 二、考勤办法1、迟到:上班时间整点未到岗者,视为迟到,每月前三次迟到每次扣10元,第四次及以上扣每次扣30元2、早退:提前下班10分钟以上视为早退,每月提前三次早退每次扣30元,第四次及以上扣每次扣50元;3、旷
31、工:员工无故不到岗者,视为旷工,旷工半天扣100元,旷工一天扣200元,超过三次者,自动离职。(未办理请假手续超过15分钟至1小时内,以旷工半天处理,1小时至8小时按旷工1天处理);4、综合部主管人员要经常巡视员工出勤情况,并认真做好登记;5、值班规定:1)值班时间为节假日(元旦,春节,劳动节,国庆节),星期六、星期天,非上班时间,值班人员由办公室提前2天按照工作或者业务需要,安排各室员工轮流值班;2)按值班表进行值班;3)值班人员必须严守岗位,做好文件的传接,电话记录,重要或紧急情况,即刻电话告知相关负责人以及总经理;4)值班时间因玩忽职守,擅离岗位,导致意外事故发生,或给公司造成重大损失,
32、有当班者承担一切后果。5)春节、中秋、端午等传统节日根据公司情况决定给予值班人员补助。 三、请假请假程序除法定节假日(含每周休息日)外,凡不能出勤的员工均需请假,请假的审批权限和办理程序:1、部门级以下员工请病、事假1天以内由本部门负责人审批,报综合部门备案;事假、病假1天以上3天以下由部门签署意见,所属主管领导审批,综合部门审核。请假3天以上或婚假、产假、丧假的由本部门负责人签署意见,报分管领导审批、综合部门审核并报公司经理审批(备注:3天以内使用制式请假单,3天以上须填写申请报告);2、部门主管事假、病假1天报公司经理审批,综合部备案;3、假期结束后,应立即到综合部进行销假。事假1、员工因
33、事必须本人办理,可请事假。但须由本人提交书面申请说明原因,并经公司领导批准后,方可离开工作岗位,如遇特殊情况,应打电话或委托家属、同事请假(严禁短信请假),事后应及时补办请假手续,未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理;2、员工事假不满工作时间4小时的,进行月内累计计算,并扣除相应薪资;3、员工请假不允许他人代假,否则按旷工处理。病假1、员工在工作时间因病去医院就诊,事先须经部门经理批准,并出具医院相关证明,方可执行病假待遇,若因患急病未能在当天递交请假条必须及时电话告知或委托他人向部门主管领导及综合部请假,事后应及时补办请假条,否则按事假处理,未办任何手续而缺勤者,视旷工处理;2
34、、病假1天内(含),上级证明的,可不开具相关医院证明,但年内总次数不超过3次,期间享有全额工资(岗位+绩效);3、病假2天以内未住院的,须开具相关医院证明,并享有全额工资;4、2天以上1个月内住院的(含1个月)享有基本工资;1个月以上2个月以内(含2个月)病假,只享有当地最低生活保障薪资标准。(上述均须出具甲级以上医院的病历(或住院)证明)。休假一、法定假日 国家法定假期如下,如有调整以国家最新规定为准: 新年(元旦) 天(月日); 春节 10天(农历腊月二十八、腊月二十九、除夕、正月初一至初七); 清明节 天(农历清明当日); “五一”劳动节 3天(月日至3日); 端午节 天(农历端午当日)
35、; 中秋节 天(农历中秋当日); “十一” 国庆节 7天(月日至5日)。 具体休假时间,办公室将根据政府相关部门公布的实施办法进行通知。春节假期,公司将根据实际情况决定适当延长或不延长放假时间。 二、年假 1、长期聘用的全日制员工,除国家法定假期外,在公司工作满一年(含试用期)后开始享有带薪年假。员工在第一季入职工作一年后的年假数为5天,年假使用时间截止下一年一月一日;员工在第二季入职工作一年后的年假数为4天,年假使用时间截止下一年一月一日;员工在第三季入职工作一年后的年假数为3天,年假使用时间截止下一年一月一日;员工在第四季入职工作一年后的年假数为2天,年假使用时间截止下一年一月一日;入职第
36、二年享有6天年假,之后随工作年限的增加,每年增加1天,但年假最长不超过15天;使用年假条件:全年累计病假不超过15天;全年累计事假不超过15天;无旷工记录;2、年休假可冲抵事假、也可做调休假进行冲抵;3、年休假无特殊原因,不得分割使用,特殊情况须3次休完,逾期不补,不累积;4、年休假不得跨年度使用;5、年假批准由部门主管或公司经理批准,休假人数比例不超过部门人数的30%。三、婚假 符合法定结婚年龄的员工结婚,可享受3天婚假,婚假期间,工资福利照发。晚婚(女年满二十五周岁、男年满二十六周岁初婚的为晚婚)的享受7个连续日历天(含3天)的婚假,婚假包含节假日,再婚的可享受法定婚假,但是不能享受晚婚假
37、,婚假只能一次性连续使用。 A、申请婚假的前提条件 a. 符合国家法律法规要求的条件; b. 员工入职后领取结婚证并且已通过试用期的才享受婚假; c. 有效期:在结婚证发放日起的一年时间内使用,超过一年的不再享受婚假; d. 晚婚的可以享受 7天奖励假,但是根据国家规定再婚的不享受晚婚奖励; B、请婚假的流程要求 a. 员工应至少提前 15天告知部门主管,以便进行工作安排; b. 办公室考勤统计人员在进行出勤统计时视请假单及结婚证复印件为必备要素,否则不按婚假处理; C、婚假的薪资 国家规定婚假为带薪假期,公司按照规定全薪发放。 四、产假 A、国家法律规定(女职工劳动保护规定第八条)女职工常规
38、产假为98天,这98天包括:产前休假15天+产后休假83天,难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天;晚婚晚育的增加产假15天;B、产假时间按照自然天数计算;C、自妻子分娩之日,男员工可享受连续 5个工作日的带薪假期。 五、丧假 A、当员工直系亲属(国家规定为父母、配偶、子女)辞世时,均可获 3个连续日历天的带薪休假,工资福利照发。超过3天的假期,按事假处理; B、员工其它亲属辞世需要请假的,按事假处理。特别事项1、每月事假请假不得超过3次(含3次);2、每月事假请假不得超过15天,若超出15天(含15天),则当月工资按实际出勤天数计发;3、当月无请假的员工核发满勤
39、奖50元(当月迟到两次以上无全勤奖)。第五章 财务管理制度财务预算第一条 公司成立以来以经理为组长,相关人员参加组成的预算委员会。在公司预算委员会领导下,测算公司年度的收入和支出,并编制预算报表。预算控制的要求:公司各项收支均应列入预算;一切经营性收支持“经一归口,分级管理”的原则;即:必须由公司各部门在认真执行预算下,统一归口管理经营性收支,实行在公司领导下的各环节网络管理制度。资本性支出和对外投资项目由公司提交方案,董事公司批准后组织实施。第二条 预算的执行考核公司经营部负责在每季度末,组织季度经营分析,检查预算的执行情况,财务部以书面材料进行分析说明,共同提出改进措施,确保年度经营指标的
40、完成。各项费用支出必须严格按公司审定的预算执行,凡是未列入预算的支出,一律不得随意列支;必须的报公司经理审批。预算指标的完成情况,以财务报表所反映的情况进行对比分析,对执行预算工作优劣的责任人考核、奖惩。 货币资金管理第一条 总则(一)为了加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利用率,确保资金高效安全运行,特制定本规定。(二)本制度旨在规范公司的现金、备用金、银行存款、其它货币资金以及银行账户、内部结算票据等与货币资金相关业务的管理。第二条 现金、备用金的管理(一)严格按照中国人民银行现金管理开支条例办理现金支付业务。凡属于下列开支范围的款项可支付现金:1、职工工资(奖金
41、)、各种津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种资金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其它支出;5、出差人员必须携带的差旅费6、转账起点以下的零星支出(转账起点2000元);7、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。除上述现金收支范围以外的业务一律通过银行办理转账结算。不得支付现金。(二)库存现金不得超过银行核定的库存限额,对超出库存限额的现金应及时存入银行。(三)出纳人员对所保管的库存现金,应做到日清月结,及时编制库存现金盘点表,确保账实相符。对出现账实不符的情况,应及时查明原因,报告主管领导,分清责任,做出处理。(四)在现金支付业务中,
42、严禁以下行为;1、借用其他单位现金或向其他单位或个人出借现金;2、采取编造款项用途套取现金;3、白条抵库;4、现金不入账或公款私存;(五)备用金管理 1、备用金是指为保证生产过程资金的正常使用,向职能部门、基层单位、个人支付周转使用的款项。 备用金支出范围:工程队、职工出差借支、职工住院借支、零星采购。备用金必须按照借款的用途使用,不得以备用金名义借用私款,不得将已取得的备用金挪作私用,并做到及时清理。(1)各种借款由公司主管领导审查,经公司经理审批后到财务部办理支付手续。(2)各种学习及短途出差不得借款,长途出差只借住宿费、乘车费及规定的公杂费。(3)员工看病原则上不予借款,属特殊情况由公司
43、主管领导审查,报经公司经理审批。(4)为了保证施工正常进行,工程队经管员零星开支保持3000元周转金,每月伙食费周转金5000元,外协费3000元。(5)公司驾驶员日常可保持3000元的备用金,但在年底时必须清理完毕。2、工程队应建立、建全备用金的使用、保管制度,确保备用金的正确使用和资金安全,做到专人负责,如人员发生变动,应及时办理备用金移交手续。3、借款人应及时清理备用金,按时核销各项费用,减少资金的占用。财务部应定期检查、清理、掌握备用金使用情况,督促相关部门和人员及时报销,对不及时清理和报销的部门和人员,财务部门将从该借款人的工资、奖金等款项中一次性扣回。4、严禁以单位名义开立供个人使
44、用的各种信用卡。第三条 票据管理(一)按照中华人民共和国票据法及相关规定,办理票据业务。1、严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银行信用;不准签发、取得、转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行信用;不准签发、取得、转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行信用和他人的资金;不准无理由拒付款项,任意占用他人资金。2、严格控制加盖银行预留印鉴的空白支票和付款票据的使用,确需使用空白支票和付款票据时,必须写明收款单位、使用限额及期限,并经公司负责人批准。3、严格按规定办理银行承兑汇票业务:(1)收到银行承兑汇票后必须立即到开户行验证汇票的真实性;银行承兑汇票的背书单位
45、与挂账的往来单位必须相符;被背书人名称、背书时间必须填表写正确清晰;多次背书的银行承兑汇票应审核背书的连续性,并逐笔登记“应收票据备查簿”。(2)需开具银行承兑汇票时,由财务部门审核业务部门提出的用款申请、银行承兑汇票方式、结算货款的合同以及相关资料后办理。第四条 银行账户的管理落实货币资金管理责任制。公司负责人为货币资金管理的第一责任人,对本单位货币资金管理制度的规定,实施和货币资金安全完整负责;公司财务部门负责人为公司的主要责任人,具体经办人为直接责任人。凡因管理不善违反本规定造成经济损失的,按照分级负责的原则,根据会计法有关责任人的责任,并视情节轻重分别给予单位负责人、财务负责人以及其它
46、责任人经济及行政处罚,构成犯罪的移交司法机关处理。 财务报销与核算管理办法第一条 公司财务部依照会计法、企业会计制度等相关法律、法规建立健全财务核算和管理制度;明确成本费用支出范围,加强公司财务的核算和管理工作。第二条 在有效控制成本及提高经济效益上,公司各部门主管领导对公司经理负全责;各部门和单位负责人对公司的经济效益负相应责任。第三条 加强成本控制,监督成本支出。(一)、各项成本支出应严格按照生产、经营实际需要发生,不得随意虚列成本,对违纪现象一经查处,除当事人赔偿经济损失,还要追究责任。(二)、各项成本支出应首先由各部门负责人和基层负责人签认后,再由公司主管领导和公司领导签字审核、审批。
47、(三)、公司对所属工程队委派经管核算员,经管核算员定期对单位各项支出和费用进行核实,协助财务部定期检查成本支出的内容,分析成本结构,做出书面经营分析,及时发现问题,反馈信息,以加强控制成本费用的支出。第四条 为了加强成本管理,保证成本核算的准确可靠,必须做好以下基础工作:必须建立健全资产、物资的盘存制度,定期或不定期地对财产、物资进行盘点,发现问题及时上报,以便核对后作出财务处理,保证帐实相符,帐帐相符。成本核算按照权责发生制原则进行,作到收支一条线。对本期发生并未办理结算手续的费用,经管员应于每月28日上报该项资料,财务部据此预算本月实际成本。第五条 非生产性支出、管理费用中可控费用要压缩在
48、一定指标内,对控制不力的责任人进行处罚。第六条 业务招待费必须控制在国家规定标准内。具体办法参见西安润丰油气工程技术有限责任公司业务费管理办法。第七条 财务部每月对各项资金开支及时分析,监督资金使用情况,并及时做好分析资料报公司领导审阅。报销管理制度第一条 总则根据公司2008年工作的指导思想,本着优质服务、快捷高效,为基层搞好服务,强化公司内部管理,控制各项费用开支为目的,制定本办法。第二条 报销审批程序公司各项费用的开支必须严格遵守公司法及会计法规。公司相关职能部门发生的各项费用必须经主管领导审查、签字,最后必须经公司经理审查、签字方可报销。工程队发生的各项费用,在计划内由公司控制,先由工
49、程队队长审查、审批,再经主管领导审查签字,最后经公司经理审查签字方可报销。主要费用开支项目的审批、报销与结算1、差旅费:各部门、工程队人员出差回来后,在不超过两周内持主管领导签审的、填制差旅费用报销单、粘贴的原始票据,由公司经理签字、审批后办理出差报销业务。(1)、公司领导及管理人员外出每天补助30元(西安的地区除外),沿海等特殊地区每天补助50元,公司领导和管理人员出差补助费由经营管理部每月统计,经主管领导审查,报公司经理审批后,统一造表发放。(2)公司驾驶员出勤在西安地区每天补助12元,长途每天15元,由生产技术部每月统计,经主管领导审查,报公司经理审批后,统一造表发放。(3)工程队员工出
50、差两天以内由队长批准,两天以上由现场主管领导审批,归队后及时持粘贴好的票据,经队长核查,主管领导审查后,到经管员处报销。(4)确因工作需要乘坐出租车,根据任务和路线,向部门和基层单位负责人申报,由主管领导审查,公司领导审批后报销。(5)公司管理人员的各类公务活动外出,原则不得乘座火车软卧或飞机,特殊情况下需要乘座飞机、软卧时,需事先请示公司经理,方可报销。(6)工程队员工一年可报一次往返探亲的车票、住宿票,但不得乘坐卧铺,超支部分自理。2、住宿费:按规定限额出差的实际住宿天数计算报销,如由接待单位接待或住在亲友家,无住宿发票的,一律不报销住宿费。住宿费不得超过标准(公司领导在一般地区每人每天8
51、0元,沿海地区每人每天160元;其他员工一般地区每人每天50元,沿海地区每人每天120元)。特殊情况由本人提出申请,公司经理审签批准,住宿费凭发票核实报销,超标准部分自理。3、办公费、低值易耗品:公司低易耗品管理部门为综合部,各部门先报年度计划、综合部汇总审查后,报公司经理审批,综合部根据审批后的计划统一组织采购。工程队小额低值易耗品(1000元以下)可自行采购,但必须事先与综合部材料员勾通,附低值易耗品验收单由工程队队长审批签字,方可到经管员处报销,并指定专人建立收、发、存明细帐。对于金额较大(1000元以上),使用时间超过一年的低值易耗品,领用时必须建立个人台帐。登记造册、责任到人。计算机
52、、打印机、传真机等控购商品由公司统一采购,各部门、工程队不得自行购置。办理报销结算时,除主管领导审批签字外,最后必须由公司经理签字方可报销。4、运输费:公司所使用的外雇车辆,经部门负责人或工程队队长、主管领导、公司经理审定后,与车辆出租单位或个人签定车辆使用合同。出租方或个人持车辆使用合同及公司验收付款结算单、运费发票,主管部门及主管领导签字审批后到财务部办理结算或付款业务。5、业务招待费:业务招待费的开支必须严格按照管理办法规定执行。工程队、各部门发生的业务招待费,综合部登记必须登记,核定指标之内的,公司经理审批签字。指标之外不予报销。确因工作需要超指标运行的,需事先与公司经理协商,综合部登
53、记,公司经理审批签字方可报销。6、外雇工工资:外雇工、临时工的使用,由工程队向公司经营部提出用工计划,经公司经理审批,经营部与外雇人员签订劳务用工合同,按月填制工资结算表,经公司经理审批签字后于每月最后一天或次月的第一次发放工资。7、过路过桥费:过路过桥费要真实、准确。所有发票要和出差地点、行车路线、任务、工作性质相对应。报销时,附行车路单,并由车辆管理部门登记,公司经理审批签字后报销。8、工程款:(1)、工程进度款的拨付。施工单位依据签订的合同,由工程队根据工程进度签发工程进度拨款通知单,工程队队长审批、公司经理审定签字,后到财务部办理工程款的拨付。(2)、工程费用的结算。施工单位根据确认的
54、实际工作量填写工程劳务价款结算单,由工程队队长根据实际情况审批签字,报公司经理审批签字,施工单位持工程队审定的资料办理完各项结算手续后到财务部办理工程结算。9、福利费:严格遵守福利费开支范围,采取先申请后使用的原则,经公司经理审批签字后方可报销。10、原材料的采购,除公司允许工程队采购的零星材料(一次采购在1000元以下),大宗材料公司经营部统一安排采购,由于特殊原因在外采购,需两人以上随同人员证明性签字,需工程队队长,公司经理审批签字并经材料员的验收手续后方可报销。11、通讯费用的报销,按照润丰公司管理办法规定执行,并且需由公司经理审批签字确认后方可输报销业务。公司员工医疗费:员工的医疗费原
55、则上不予以报销,但特殊情况除外,13、公司的车辆维修费:严格按照润丰发20061号文件,润丰公司机动设备燃油、维修费用考核办法(暂行)执行。需要生产部审核登记、公司经理审批签字后方可报销。14、其他:除上述项目外,所发生的其他各项费用参照润丰公司管理办法之规定。为保障生产、服务前线,定边工程队负责报销经管员,必须对日常的报销严格把关,执行相关的规定与办法,要及时准确、经常与财务部联系,确保财务的真实性和准确性。欠款管理财务部应定期分析债权1、个人借支,出差返回后一星期内必须办理报销手续,对当月未及时清理者,要从本人工资中扣回。2、外部单位欠货款要派专人催收,暂时收不回的,需欠款单位安排还款时间
56、,列出还款分析表,限期还款;年底还应签认欠款签认单。3、对已调离人员欠款,查清原因,落实责任,其欠款转挂责任人。财务部门要认真清理调离人员欠款,结清欠账后方可在调离清单上签字。4、预付货款和预付工程款要严格执行合同,对长期挂账的应收及预付款应采取有效措施积极催收。避免企业资金长期被其他单位占用。应付款项的管理需款单位申请款项时,由财务部核实挂账,根据资金情况填制拨款审批单,按程序报公司领导审批。(一)存货的核算1、存货的管理。存货是企业流动资产的重要组成部分,科学、合理的管理存货是保证企业良性运行的重要前提。各库房要根据库房管理的各项要求,建立健全规章制度和资料台帐,做到帐、卡、物、资金四对口
57、。2、库存存货收发的管理。各库房保管员根据器材的品质、数量、金额验收入库,并填制入库验收单和记账;每月28日前将材料收、发、存汇总上报公司经营部,公司经营部根据稽核后的验收单复核汇总并编制公司收、发、存报表,交公司财务部做帐。3、财务部、经营部年底前应共同对公司存货进行清查,对存在的问题提出和上报处理意见。(二)固定资产的核算1、固定资产的购置由公司统一计划组织。需购置大型固定资产时,由公司编制方案报请董事会审批。固定资产验收由生产、经营部门负责人和主管领导共同签字审核后,再由公司经理审批入账。2、财务部根据财务制度计提折旧。3、财务部、经营部年底前应共同对公司所有固定资产进行清查,对存在的问
58、题提出和上报处理意见。电话费控制标准及管理办法根据项目组办公电话管理、考核规定,结合我公司的实际情况,对办公电话管理做以下调整,望各部门严格按规定执行。移动电话话费控制标准(1)公司领导: 元/月;(2)公司生产技术部总工 元/月(3)工程队:队长: 元/月;(5)公司财务部、经营部、综合部主管: 元/月;(6)技术员及班组长、材料员、安全员、经管员: 元/月;(7)小车司机、装载机司机: 元/月;(8)机关其他人员: 元/月。(三)管理办法1、移动电话费由经营管理组统一购买移动电话充值卡,按月发放,并建立发放台帐。(四)管理要求1、执行移动电话费控制标准后,要确保24小时通讯畅通,联络方便,
59、不得无故停机或关机。2、以上标准为方便工作联系确定的控制标准,凡实际月话费超出部分自行承担。3、各部门要加强对电话费的控制与管理,不得扩大范围或提高标准。4、增加固定电话和网线,需经办公会议研究同意方可增加,否则费用自理。经营资料管理制度为了严格执行成本管理制度,认真落实各项费用考核制度,加强经营资料的管理,特制定本制度。(一)经营资料的要求单位须建立的经营资料包括:工资、奖金、材料费台帐、低值易耗品登记台帐、运费台帐、车辆设备运行台帐。具体要求如下:1、工资奖金资料的正确完整性取决于考勤记录,要求字体工整清楚,不得涂改虚报、对经过批准的请假单必须附在考勤背面上,对每月工资、资金、误餐费、野外
60、生活补助要进行汇总登记。2、材料费用台帐要求准确、详实。包括材料验收、领用及库存明细表,材料领用每月合计数,并与生产部下达的计划数比较。(要结合生产实际)。 3、低值易耗品登记台帐要完善,增加与消耗登记要及时。4、运费台帐要求及时、真实,要有明确的时间、地点、金额、用车原因、派车人。5、车辆设备运行台帐按车辆、设备型号划分油耗标准,实耗油料与使用里程(工作时间)要登记清楚。经营管理部将严格按照各项管理制度严格进行考核,加大考核力度,奖扣分明。(二)经营资料的检查1、每月定期全面检查经营资料,平时作不定期检查。2、各部门及工程队也要定期自行检查经营资料,及时做到自查自改。第六章 生产技术管理制度
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