公司物资的储存保管制度范本

1、公司物资的储存保管制度范本一、主要内容与适用范围本制度适用于公司所属各单位项目部的材料仓库及现场工地 的所有仓库。明确适用范围。明确承当主体的使命范围。明确物资储存管理制度涉及的内容。明确物资储存场所的建筑制定，应符合国家规范标准的要求。明确物资储存场所建立健全安全管理制度的要求。明确物资储存场所应设置防火等级标志，坚持通道、出入口、 消防设施等处的道路畅通。明确出入库物资的登记制度。明确物资储存场所按规定安装电器设备的要求。明确物资储存场所按规定执行动火审批的要求。明确物资储存场所配置消防给水及灭火设施器材的要求。明确物资储存场所安全保卫措施的要求。二、管理职能质量科是各有关单位项目部仓储物

2、资的归口管理部门。各有关项目部的材料管理部门负责本制度的实施。三、管理内容及要求物资保管。物资验收入库后，要做到堆放整齐、井然有序，不同型号、规格 的物资应显然间隔，并挂有标志，注明材料名称、规格，易受潮物资 要做好防潮防漏工作。防火、安全。各仓库必须做好防火安全工作，对易燃易爆区，要有“严 禁烟火的显然标志，配齐灭火器具，并确保防火道路畅通无阻。甲方提供的材料入库时，应另行存放，并挂好能与其他材 料区分的显然标志，另行设立物资台账，其他制度参照上述条款执行。四、确保供应应连续、及时、定量为生产现场提供所必须的物料。降低成本，以最少的费用提供保管物料，减少损失和浪费。提升存货周转率，努力降低企

3、业平均资金使用，加快货物周转 速度和装卸的合理性。及时掌握企业物资状况，收集整理、分析统计物流信息，为管 理决策服务。提升服务水平，满足用户必须求，提升质量，与销售部门协调， 按销售合同，合理、及时、可靠地把产品送达销售网或客户手中。五、标准化管理执行物料的标准化管理。对物料进行分类，按一定标准划分、合并。对各种物料进行编号，用符号或数字代表物料的归属类别、 名称、规格。辅助采购管理工作。协调公司供应部门关系，依据生产必须要和实际库存保管， 向供应部门发出所必须物料的规格、品种、质量、保管、运输特性及注 意事项。配合生产和制定部门，分析物料的品种、品质、保管运输 特性，以便提升质量降低成本。配

4、合质量管理部门对出入库各种物料进行检验，对装卸、 运输、保管、造成质量下降的原因进行分析，制订改造措施。强化对装卸活动的管理。强化对库存物料的管理，以资金占用量少，同时又能确保生产 的所必须物料及时供应。制定不同物料库存的基本标准，基本库存量， 以达到用最低的资金或物料完成供应任务和目的。强化存储保管管理，包括对车间仓库的物料堆放、保管、发放、 检查、核算、盘点等活动。做到物料寻找、码放、进出库快。保管好、不降质、损耗小。保管好、投入少、单位面积储存量多、物料保管费少。确保安全、不丢失、不损坏、对人员无危害。物料进出库手续齐全，账目清楚，账实相符。定期上报库存各类物资量，协助生产与物资供应管理

5、工作。 做到有效管理确保质量，降低成本，加速物资资金的周转。物料输送管理;对采购原材料进行输送管理，对生产环节的输 送管理以及对销售后产品的发运管理，以实现高效、经济、及时、准 确、按照物料输送。强化物流信息管理：对整个物资流动的各环节进行监控、收集、 整理、分析、综合、统计各类物资流动信息管理工作。六、进行库存控制确保供应，依据必须要坚持合理库存量。确保生产稳定进行，在高必须求状况下动用库存，在低必须求状况 下增加库存，从而实现企业平衡稳定生产。进行批量进货企业可销售优惠价，合理库存可以使企业因价格 上涨而得利。七、库存控制的基本方法应将库存物资按品种和资金占用大小分为三类；对品种少占用资金

6、最多的物资称为A类，A类物资严加控制， 应该依据必须要尽量缩短采购期，增加采购次数，减少资金占用。数量少品种占用资金多称为B类，B类物资可适当控制，可 延长采购间隔或减少采购次数。品种较多但占用资金少称为C类，C类物资在资金占用上可以 适当放宽控制。八、按经济批量法降低成本公司应尽量减少库存成本，库存成本受订货批量和订货次数影响， 库存成本由两部分构成：1保管成本；2订货成本。保管成本就是保管费用，平均库存量增加，保管成本费用也成正 比增加，订货成本是指定货过程中发生的成本，订货批量增加，订货 成本降低。因为从节约材料消耗入手收效很大，易于实现降低成本，增加赢 利的目标。如合计减少仓库作业和运

7、输费用，则可以节省物流费用， 由此可见仓储管理，对促进企业再生产过程的顺利进行，节约资金 占用，降低产品成本，提升企业赢利能起着举足轻重的作用。九、库位规划和布局管理仓库工作人员依据原材料、半成品、成品的出入库状况、包装 方式等规划所必须库位及其面积，以有效利用库位空间。库位配置应配合仓库内设备例如消防设施、通风设备、电源 等及所使用的储运工具规划运输通道。依据销售类别如成品储存区与退货区、原材料类别对仓库 存货进行分区存放，收发频繁的成品必须在进出便捷的库位存放。将各类存货依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置 图上，并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓 库内。存货堆放

8、依据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式 及堆积层数，以避免存货受挤压而影响质量，存放高度不能超过X米。存货应于每一库位设置货卡标示牌，标示其品名、规格、单位 包装量、库位数量。每次进出货，及时更改存量，做到卡账货相符。依配置状况绘制“库位标示图，悬挂于仓库显然处。对不良品设专区摆放整齐，每箱装有清单，载明产品数量、名 称、收回原因及经办人，待销售部批准后予以处置。十、存货防火、防盗等安全管理仓库禁止无关人员进入，所有入库人员均必须按照规定履行审批 程序，必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库，并遵守仓库管理制度。所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品如手提包、 纸袋等进入仓库，确必须带

9、入的，须同意仓库工作人员进行检查。库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到 安全要求。仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全 设施。检查时，发现易燃、易爆危险存货，应马上采用措施，存放到 安全场所，予以隔离。坚持仓库环境卫生和过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安 全防范的工作，学会使用灭火器等工具，天天下班前须检查各种电器 电源等安全状况。任何人员不得在仓库内吸烟、用餐，不得将水杯、饭盒、零食 等带入到仓库。严格遵照存货对仓库的贮存环境要求如温度、湿度等进行 储存保管，按时对存货进行清洁和整理。仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情 况，天天做好盘点

10、对数工作，确保账目和实物一致。仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员必须要到仓库借用货物的，必须经本部门负责人批准。仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管，不得转借、 转交他人保管和使用，更不得随意配制。仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明 品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积 压、短缺、包装破损，如有发现，保管员应及时报告主管人员，会同 有关部门进行处理。十一、存货账目管理存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。所有出入库物资，均必须按品种登记入库单和出库单，并将收、 发数量登记

11、后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。 如有不符，应查明原因，及时改正处理。仓储部对人库存货建立存货明细账，具体登记存货类别、编号、 名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品 种、数量、金额等进行核对。存货明细账记录应有合法依据，凭证必须完整无缺，记账时应 遵守以下记账规则。入库单记“收入，出库单记“发出，相关资料作为其附 件，分别顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。账页不准撕毁，遇有改错，可以画红线加盖私章订正。账面记录，严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。账面记录采纳“永续盘存制，每次发生增减变动，及时计 算结存余额。启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页 内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人 签名或盖章。存货明细账是记录实物的收入、发出、结存状况的重要账册， 必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少储存五年。存货明细账不得随意修改，如确必须修