（中职）Office办公软件应用案例教程-word第9课 语文课上成锦鲤ppt教学课课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-word第9课 语文课上成锦鲤ppt教学课课件语文课上成锦鲤 批注、脚注与尾注办公软件实训教程Word 2016X学习目标 通过制作带批注、尾注的沁园春长沙文档来学习在文档中添加脚注、尾注、批注的方法，练习文档的图文混排，达到可灵活运用批注、尾注等编辑文本的技能。办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016 靖美老师要检验我们办公软件“三乐”课程的学习成果，把语文老师公开课上制作导学案的任务交给了我们班，作为课代表的我自然就成了那条“锦鲤”制作导学案中最有难度的那一页（制作

2、效果图如图1-9-1所示）：图1-9-1批注制作效果图办公软件实训教程Word 2016打开的“沁园春长沙.doc”, 尝试在文件中插入批注:写作背景中的内容。（注：批注的内容在Word学习/9下，文件名为“沁园春长沙注释材料.doc”）。办公软件实训教程Word 2016图1-9-2 添加批注对话框一插入批注平时我们将文件交给他人审阅时，他人常将审阅意见标注在书的空白处，Word 2016也提供了类似的功能，即插入批注功能。1在文档中添加批注的方法：【插入】|【批注】2在文档中添加批注的步骤：选定要添加批注的文字或图片，如果是单字可将光标置于要添加批注的单字后。如选中图1-9-2所示的“沉浮

3、”二字。单击【插入】|【批注】，出现如图1-9-3所示的要添加批注的窗格。图1-9-3 批注在文本区中显示办公软件实训教程Word 2016图1-9-4编辑批注功能组图1-9-5 修订中的标记显示方式 一插入批注3编辑批注：插入批注后的文本，可以使用【审阅】|【批注】功能组及【审阅】|【修订】功能组来进行编辑和显示。如力1-9-4所示。单击 选项卡可以添加新的批注；单击 选项卡可以选择删除当前批注或文档中的全部批注；单击 或 选项卡可以实现批注之间向上或向下跳转；单击 选项卡可以显示或关闭文档旁边的所有批注。单击修订功能组中【所有标记】功能选项卡中的三角符号，出现如图1-9-5所示菜单选项，选

4、择【简单标记】，文档中的批注以 在页面缩略显示，单击可以查看批注；选择【所有标记】，这不仅在修改的文本左侧显示修订标记，还会显示具体修订的行为，如删除了什么等；选择【无标记】，文档中所有批注不显示；选择【原始状态】，Word 2016会设置一个与修订前区别的状态，用户可以清楚看到修订前的状态；单击“审阅窗格”功能选项卡，可以垂直或水平显示审阅窗格。图1-9-6 批注右键菜单 单可以在设定了批注的文字处右击，出现如图1-9-6所示的菜单，可以使用右键菜单对批注进行编辑、修改、删除等操作。在批注状态下，不同的用户可以对文件进行修订，用户可以选择【审阅】|【接受】或【审阅】|【拒绝】来确定是否接受更

5、改，从而实现不同用户对同一文本的编辑，此种方法常用于同一文本的多人校对。小贴士!办公软件实训教程Word 2016图1-9-7 添加了作者介绍的尾注显示效果二插入脚注和尾注Word 2016提供插入脚注和尾注功能，如图1-9-1中对作者的注释就是插入了尾注。脚注和尾注的使用方法基本相同，不同的是脚注通常的注释的位置在页面的底端，尾注通常注释的位置在文本的结尾。1在文档中插入脚注和尾注的方法插入脚注：【引用】|【插入脚注】或使用Alt+Ctrl+F快捷键插入尾注：【引用】|【插入尾注】或使用Alt+Ctrl+D快捷键2在文档中插入脚注和尾注的步骤：移光标至要添加脚注和尾注的文字后。单击【引用】|

6、【插入脚注】（或【引用】|【插入尾注】），此时光标自动移至文档页面底端（或文本结尾）。在文本的脚注或尾注输入区（即注释窗格）中输入脚注或尾注的文字，输入方法与普通文本的输入方法相同。完成插入脚注或尾注，返回到文本输入区。此时录入的脚注或尾注文字除了在页面或文档底部显示外，当鼠标指向设置了脚注或尾注位置时，所添加的脚注或尾注将在文字处浮动显示。图1-9-7显示的就是为作者毛泽东添加了作者简介注释后的尾注显示效果。图1-9-1批注制作效果图办公软件实训教程Word 2016图1-9-8 脚注功能选项卡二插入脚注和尾注2设置脚注和尾注Word 2016可以对插入的脚注和尾注指定出现位置、设置编号方式

7、、自定义标记等。单击【引用】|【脚注】功能组中的各功能选项卡（如图1-9-8所示），选择【下一条脚注】出现如图1-9-9所示的跳转选择菜单，可以向上或向下进行脚注或尾注跳转；选择【显示备注】将出现如图1-9-10所示的对话框，将根据选择查看脚注区或尾注区；如果单击1-9-8右下角的箭头，将出现如图1-9-11所示的脚注的尾注对话框，在对话框中可以指定插入的脚注或尾注的位置及编号格式。如选择“自定义标记”单选框，可以在文本框中输入各种符号标记，也可单击“符号”按钮，出现插入符号对话框，选择插入脚注或尾注的标记符号。 图1-9-9 下一条脚注图1-9-11 脚注和尾注对话框图1-9-10 显示备注

8、对话框3删除脚注和尾注要删除脚注和尾注，只要在文本中选择脚注和尾注的注释引用标记，按“DEL”键将其删除，则其相应的脚注和尾注也同时被删除。如在样文中要删除“毛泽东”的尾注，只要选择作者“毛泽东”旁边的“i”符号，按删除键即可。办公软件实训教程Word 20161.打开“Word学习”|“9”文件夹下的文档“沁园春长沙原稿.doc”及“沁园春长沙注释材料.doc”，将“沁园春长沙原稿.doc”以文件名“沁园春长沙排版稿.doc”重命名存于姓名文件夹下。2.设置页面：设置纸张大小为B5（JIS），单击【设计】|【页面边框】设置页面边框为艺术型边框“ ”。3.设置艺术字：“沁园春长沙”，艺术字式样

9、，第3行第2列；字体，微软雅黑，小初号字；文本填充，深蓝，文字2，深色25%；上下型环绕，调整艺术字位于文本居中位置。4.设置正文：作者“毛泽东”华文行楷，小三，居右对齐；全文微软雅黑，四号，首行缩进2个字符，单倍行距，段前段后0行。5.插入图片：单击【插入】|【图片】，插入“Word学习”|“9”文件夹下的图片“长沙.jpg，设置图片大小为：高4.67,宽8.41，图片样式为：柔化边缘矩形。6.插入批注：选中刚插入的图片，单击【插入】|【批注】将“沁园春长沙注释材料.doc”中写作背景的内容作为图片的批注插入。同理或者使用【审阅】|【新建批注】将注释材料中的注释按照相对应的文字插入。使用【审

10、阅】|【简单标记】显示插入的批注。7.插入尾注：将光标移至作者“毛泽东”后，单击【引用】|【插入尾注】下的箭头，在1-9-11所示的对话框中，单击“符号”按钮， 选择“字体”下拉列表框为“wingdings”，找到符号“ ”，单击“确定”按钮及“插入”按钮，进入编辑尾注文本区，将素材文件中作者简介的内容插入到文档中。8.保存文件。办公软件实训教程Word 20161.利用“Word学习”|“9”文件夹下的图片素材,完成如图1-9-12所示的唐诗欣赏效果图。制作要点：设置页面：设置纸张大小为自定义型（宽17.6厘米，高21厘米），设置页边距，上下边距各2.64厘米，左右边距各3.42厘米。设置页面边框：艺术型边框“ ”。设置页眉：输入页眉“唐诗欣赏”。设置艺术字：“悯农”，可以自行设计样式。 输入文本框：插入文本框，输入文字“诗二首”，并调整文本框至合适位置。输入作者和正文。设置作者“李绅”格式为居中，加下划线。设置正文文本格式为幼圆，三号，居中，分二栏，并加分隔线。设置尾注：为作者“李绅”设置尾注：李绅（772-846），字公垂，泣州无锡（今江苏无锡）人。唐代诗人。插入素材图片并调整至文档合适位置。图1-9-12 唐诗欣赏效果图办公软件实训教程Wor