会议筹备方案-周艳华

1、专业核心能力模块项目一会议筹备培训目标1.了解会议筹备方案的内容2.掌握会议筹备方案的格式3.能够拟写会议筹备方案2任务导入 某总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。X月，长沙分公司拟召开新产品推介会。 为保证会议圆满顺利，请拟写一份某公司长沙分公司新产品推介会会议筹备方案。3 1.分小组讨论，每组4-5人； 2.收集会议召开相关信息； 3.在计算机上拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含会议议程表、日程表、经费预算等内容）。任务要求4会议筹备方案结构标题开头主体落款5颜色标题A规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成

2、，有时会省去会议召开单位。例如：1. 益通科技有限公司2010年度先进集体和先进工作者 总结表彰大会筹备方案2. 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案3. 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会 会议筹备方案 6颜色开头B一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。例如：广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会 会议筹备方案 为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们的TH新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推介会议。现拟定会议筹备方案如下： 7主体C即

3、会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。8主要内容会议筹备方案1.会议的主题和目的2.确定会议名称3.确定会议议程4.确定会议日期和时间5.确定与会人员组成6.确定会议地点及召开方式7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放8.确定会议所需设备与工具9.确定会议经费预算10.确定会议住宿和餐饮安排11.确定会议筹备组织机构9颜色创造环境COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT会议议程基本格式天地公司人事部会议议程 本公司定于2010年7月8日上午9:00在公司会议室召开招聘工作事项的会议。 1.主持人宣布会议议程 2.说明有关人员

4、缺席情况 3.宣读并通过上次*会议记录 4.报告*事项 5.讨论关于*事项 6.形成*决议 7.会议结束10颜色创造环境COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT会议日程表基本格式天地公司现代企业文化建设研讨会会议日程日期时间内容安排地点参加人负责人备注2010年12月26日上8:30签到会议厅门口全体与会人员张秘书9:0010:00专题报告会议厅全体与会人员总经理10:2011:50讲座会议厅全体与会人员公司顾问12:00午餐阳光酒店餐厅全体与会人员徐秘书自助餐下13:3015:00分组讨论1、2会议室全体与会人员各小组召集人15:2016:50各组代表发言会议厅全体与会人员

5、主持人16:5017:30大会总结会议厅全体与会人员18:00晚餐阳光酒店餐厅全体与会人员徐秘书见分桌表11颜色创造环境COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT会议筹备组织机构会务组秘书组接待组宣传组财务组保卫组负责会务组织、会场布置、会议接待签到等工作负责撰写会议方案，准备会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、会议简报等负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作负责会议的录音录像、照相、娱乐活动和对外宣传报道负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作负责防火、防盗、人身安全和保密工作12COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT会议预算华夏啤酒（杭州）有限公司

6、新品介绍和订货会经费预算表 项 目分 类数 量单价（元）总计（元）会议室及停车场的租用会议室1500500停车场1100100餐 费10日中午130人50650010日晚上13桌10001300011日中午130人8001040011日晚上大型酒会及新闻发布会60000车 旅 费根据发票最后集中报销公关宣传宣传费联系媒体及相关事宜2000海报的制作与打印横幅加海报3200600邀请函的印制邀请函905450会议室的布置一个大横幅，其它以整洁大方为主400啤 酒按照最后使用情况最后进行汇总总 计预计拾万元（10万元）13温馨提示会议筹备方案拟制前注意的问题1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况；2.草拟方案前要和相关部门，特别是主要领导进行反复深入的沟通；3.会议程序要符合相关政策的规定；4.食宿安排和经费预算按有关规定，厉行节约；5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。 14 某总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。X月，长沙分公司拟召开新产品推介会。要 求：