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文档简介
1、【精编汇总版】深圳市三九医药贸易有限公司合集】6/6【精编汇总版】深圳市三九医药贸易有限公司合集M注深圳市三九医药贸易有限公司三nix7与ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.工作指引Working Instruction文件编 V: Document No.SJMT-WI-HR-007文件版本: Version No.B生效日期:Effective Date2004-01-01总页数: Pages共4页文件主题:Document Subject入职管理勘误履历:Edit Record版本号变卦内容叙述更新日期订君子A新建2002-07-01杨立廷B改
2、削2003-01-01杨立廷C改削2004-01-01杨立廷起草人:Originator考核人:Checked By考核人:Checked By抄送部份:Copy to Send保管单元:、/受扌空幸*只有加盖赤色受控章的,或颁布于公司及域 网指定H录的文件,才是有效的。请使用自效版本。丿深圳市三九医药贸易有限公司文件编号:SJMT-WT-IIR-007ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.文件版本:B文件主题:入职管理生效n期:页 数:2003-01-01笫1页共4页L0目的为了保证公司人力资源部正常工作的仃效举行,使公司的管理管理制度更完善。2.0
3、局限本管理步骤适用于贸易公诃部份员.1。3.0定义4.0职责5.0步骤5.1员I入职管理流程上接员工招聘管理流程。总部:人力资源部人事行政经理须接到招聘经理以邮寄或传观等书面方式传来 的经总经理审批批准、签个的员工应聘登记衣后,方可据此为其筹划入职 手续。片区:人力资源部人事行政经理须接到片区人事专员以邮寄或传真等书面方式 传来的经片区人事专员及片区区总审批批准、签字的员丄应聘登记我后, 方可据此为其筹划入职手续。5.2总部招肥员工筹划入职手续需递交以下文件(证书原件由人力资源部份核査后 15日内退还):1)身份证、学历证(学位证)、职称证原件及复印件各3张;2) 近期照片(一寸彩色/1份证照
4、、彩色免冠照各10张,余可照1张);3)个人简历:4)三甲以上病院近期(两个月内)体检表格模板:5)由户籍地址地街道处事处或居委会、乡、镇当局筹划总结模板生育办公室开具的冇 效流动听“始行证明;6)成婚证及独生子女证复印件;7)差异范例招聆人员还需提供以下证明文件:A.应囿毕业生水用需提供:A)院校推荐函原件;深圳市三九医药贸易有限公司文件编号:SJMT-WT-IIR-007ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.文件版本:B文件主题:入职管理生效n期:页 数:2003-01-01笫2页共4页B)成果单原件;0签定的协议书;0)国家英语四级证书。B.社会
5、招聘非应届毕业生需提供:A)原单元离职证明,属停薪留职或下岗人员须提供相关证明,并附复印件一份;B)原单元推荐信(原单元称谓、地址、联系方式、t要带领或上司对该员工原工作的评价);0总部非深户,片区非处事处地址城内户口的员工入职,霜当地户口人员提供经济担保证明;D)劳动F册(深户人员);E)社会保险号F)由户籍地址地出据的答允外出打工的证明文件。5.3片区招聘员工办埋入职手续需递交以下文件:1)身份证、学历证(学位证)、职称证原件及复印件各1张,片区人事专员 或区总考核后在复印件上签?确认,交复原件;2)近期照片(一寸彩色免冠照5张,全身照1张);3)个人简历;4)三甲以上病院近期(两个月内)
6、体检表格模板:5)由户籍地址地街道处事处或居委会、乡、镇当局筹划总结模板生育办公寃开具的冇 效流动听口娴育证明;6)结始证及独生子女证复印件;7)原单元离职证明,属停薪留职或下岗人员须提供相关证明,并附复印件;8)片区非处事处地址都市户口的员工入职,需当地户U人员提供经济担保证 明。深圳市三九医药贸易有限公司文件编号:SJMT-WT-IIR-007ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.文件版本:B文件主题:入职管理生效n期:页 数:2003-01-01笫3页共4页5.4筹划入职手续:1)凭证公司要求,入职人员应能向公司提供档案材料,并答允在试用介格后
7、一个月内将档案交由公司统一管理(总部招聘人员档案须转大公司档案 中心,片区招聘人员档案须转至1:作地址片区统一开户的人才流动服务机 构,由处事处统一管理)。如档案不能如期调入公司指定地位,将不予转 正,并终止劳动合同,公司不承当一切善前方2)入职人员亲笔如实填写员工应聘登记表格模板,片区区总、人小专员考核材料 并签名确认。3)人力资源部填写筹划住宿、就餐等事项联系函,担任委托以卜单元筹划: a)贸易公司出纳室到工资发放银举动入职人员筹划工资卡; b)制作考勤k公司为入职人员筹划考勤卡;c)社保局为入职人员筹划社会保险卡;d)劳动局为入职人员筹划劳动手册:e)为入职人员成立Outlook邮箱账号
8、。4)片区人员工资卜、考勤卜、社会保险卜、劳动手册由片区筹划,5.5签定劳动合同:1)人力资源部人事行政经理负,责协调公司与筹划完正式入职手续的员工签 订劳动合同并加盖公司公章;2)片区招聘人员在片区由地域总经理担任协调签定劳动合同,寄冋公司 加盖公司公章;3)劳动合同一式两份,由当事人单方各执一份,对新进公司员匚,劳 动合同生效的11期是员工正式入职之II;4)劳动合同刻日以一年为刻日。公司统一签定劳动合同的时间段为 8月1 口至次年7月31 U,新进公司员工签定的初度合同时间段为入职 之II至7月31 II (年同期最长一年),之后到场公司的统一续签。深圳市三九医药贸易有限公司 ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.文件编号:文件版本:SJMT-WT-IIR-007B生效n期:2003-01-01文件主题:入职管理负 数:笫4贝共4贝5.6签定保密协议:由于竞争的存在以及员工对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。 这种保密的义务,不光限于作同期内,而IL包括退休或窝职后,员工都将承当这种 义务。在签定劳动合同的同时,员工需4公司签定保有协议九保密协议作 为劳动A同的附件,具冇平等的法律效力。5.7考证:1)人力资源部到国家考证机关杳验被招聘人员提供证明文件的貢.伪;2)片区招聘人员的考证
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