员工离职管理制度(定稿)

1、精选文档员工离职管理制度一、总则1、为规范企业员工离职管理工作，保证企业与员工两方合法权益，依据中华人民共和国劳动合同法及其余有关法律法例，特制定本方法。2、离职（包含解雇、离职）前依据规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。员工未办理完成有关手续不得私自离职。3、本制度合用于与企业签订了劳动合同的全部员工。二、离职管理规定劳动者离职一定提早30日填写员工离职申请表通知企业，试用期员工须提早3天通知企业。离职员工所在部门在接到员工离职申请书后立刻停止其工作受权，人事行政部随后要对离职员工进行离职面谈并达成员工离职检查表调研工作。解雇员工一定由建议部门需填写员工解雇审批表按流程审批，人事行政部

2、收到审批过的员工解雇审批表后向被解雇员工下达排除劳动关系通知书，并督导被解雇者按规定的时限办理结束离职交接手续。员工离职申请表和员工解雇审批表审批程序以下：部门经理/项目总经理-人事行政部-副总裁-总裁5、离职员工一定在提交离职申请表30日内办理结束交接手续，企业或员工在合同期满前30日提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前办理完成离职手续；6、员工离职审批各环节、各步骤的受理人一定仔细审察，因出具了不切合实质状况的审察建议而致使企业损失，企业将追查受理责任人的有关责任。7、员工自提出离职之日/员工自接到排除劳动关系通知书至离职手续办理完成之日为员工工作存续期。员工工作存续期不超出30日。

3、.精选文档8、员工离职手续办理时期，一律停止借钱。全部此前发生的花费须在其办理完离职手续后、由企业财务部审察无误后方可依据有关程序报销，一致结算。9、对于需要办理离职审计的员工，法务审计部应依据人事行政部发出的有关批件或通知进行离职审计。离职审计应在员工辞员工作存续期内达成。有关员工应踊跃配合法务审计部对其进行离职审计，对于不配合者，企业将赐予严肃处罚。10、员工在工作存续期，仍需恪守企业管理规章制度，不然将按员工赏罚条例依据其情节轻重分别赐予警示、记过、记大过、开除处罚。这些情节包含但不限于以下：离职审批过程中未经同意私自离职、休假；离职未获同意在提出离职后30日的存续工作期内私自离职；离职

4、获批后，未办理离职手续私自离职；拒绝企业的工作交接、检查或审计安排或存心迟延工作交接；分布不利于企业团结与稳固的留言；带走企业任何资料、电子文件；隐瞒工作资料、业务伙伴联系信息。违犯以上情况，企业有权停发其薪资、止办人事关系转移手续并追查其法律责任。11、员工工作存续期法定薪资及部分福利不变，详细见企业薪酬福利福利制度。12、对于因个人原由未在企业限时达成离职手续办理者，企业将暂扣其薪资，并要求其持续达成离职手续办理，但如超出存续工作限时仍未办理完成离职手续者，企业追查其有关法律责任。三、离职交接程序及部门责任1、离职交接程序1）办理工作交接手续。所在部门应指定交接人负责将员工所经手的全部工作

5、及有关资料（包含电子资料）、信息完好移交。2）办理清欠手续。财务部应审察员工有无欠款，若有则应负责催交或扣除；3）办理领用、借用物件送还手续。人事行政部应负责回收电脑及胸卡、门禁卡、办公桌钥匙和换衣柜钥匙等及其余借用物件及设施；.精选文档4）办理劳动关系排除、停止手续、签订离职许诺函。人事行政部应审定薪酬发放截止日期，回收员工手册及其余有关资料，办理各样人事、证书关系转移手续，并监察离职员工签订离职许诺函。5）中层以上管理人员、派出机构正、副职人员及财务人员一定由法务审计部对其进行离职审计。以上全部交接手续一定由有关责任部门或有关责任人署名确认。2、离职手续办理有关各部门责任：1）离职员工所在

6、部门在人事行政手下达员工离职手续清办单当天指定工作交接人；停止全部工作受权；开列工作交接清单并监察离职员工办理工作交接。回收离职员工所使用的电脑，并保证硬件完满及工作信息完好；2）总部人事行政部、派出机构及分支机构办公室审察劳动合同执行状况；审察任职状况，准备任职状况说明资料；审察出勤、薪资、福利状态；向有关部门通告有关信息，通知有关部门办理员工离职手续；员工数据库清册，将办理完离职手续的员工从企业员工名册中除掉；办理解雇赔偿，开具离职证明及其余后续事项。3）总裁办公室或派出机构及分支机构办公室在部门正职或负责人出现离职意愿时，在第一时间回收部门公章，封存部门档案；通知离职员工停止使用办公室，

7、并回收钥匙及其余办公设施；回收领用的大宗办公用品；停止胸卡功能或回收胸卡；回收公车（如装备）。4）财务部或派出机构及分支机构财务部门.精选文档审察个人借钱状况并负责回收；审察个人过去花费有无违规事项状况；接收员工交回的违约金，并出具收条；接到人事行政部有关员工离职信息后停止其花费报销；在员工办理完成全部离职手续后结清其全部款项。（5）法务审计部依据人事行政部所发的有关批件或通知对企业重点岗位人员进行离职审计，并出具离职审计报告；监察重点岗位人员工作交接，在必需的时候对重点岗位人员直接交接。四、附则1、本制度由人事行政部负责制定、改正、解说。2、本制度自公布之日起执行。附件：员工离职申请表员工离

8、职检查表员工解雇审批表排除劳动关系通知书员工离职交接单员工离职许诺函.精选文档员工离职申请表姓名岗位提出离职日期离职原由部门建议署名：日期：人事行政署名：日期：部意见副总裁意见署名：日期：总裁建议署名：日期：.精选文档第一页员工离职检查表请放心，以下资料仅作人事信息管理之用，并将严格保密。日期：第一部分姓名：所在部门：职位：在司服务期：第二部分请在下表中最能描绘您感觉的地方划“”：1-特别满意2-满意3-不满意4-不合用12341你的学历资格及技术与工作的般配性2工作的挑战性及从工作中获取的提高3工作的成就感及知足感4工作的变化性5工作分派6提高的时机7职业生涯远景8指导/绩效评估9与上司之间

9、的沟通10团队精神及合作.精选文档11培训及职业发展12工作条件及环境13薪酬政策14你当前的薪资与近似职位及其余企业的薪资对比较15加班津贴16告假的权益17社会保险18其余福利（请注明）第二页第三部分若有必需，请仔细填写第1页中所列举的特别事项序号建议对于改变或改良的建议第四部分请按次序在以下括号中说明你离职的原由（1最重要的原由）（）薪资（）工作性质（）与上司的关系（）与同事的关系（）职业生涯远景（）工作压力.精选文档（）工作量（）学习进修（）移民（）福利（）职业变换（请指明行业领域及职业）（）其余（请注明）能否愿意留下你的永远地点或联系方式？是（）否（）家庭地点：邮编：家庭电话：手机：

10、办公电话：E-mail：未来假若有适合的机会，您能否愿意和企业再次合作？是（）否（）填完后请将本表转交至人事行政部。由衷感谢您所花销的时间及您的合作。.精选文档员工解雇审批表姓名岗位所在部门解雇原由建议部门署名：日期：部门领导建议署名：日期：人事行政部意见署名：日期：副总裁意见署名：日期：总裁建议署名：日期：.精选文档排除劳动关系通知书第姓名岗位解雇日期一联您好：企业您因为：（请在以下选项打“”，或在“其余”中注明）留存1、在试用期内被证明不切合录取条件；（）2、严重违犯劳动纪律或企业规章制度；（）3、严重违犯国家法律、法例、政策，危及企业信用；（）4、严重渎职，徇私作弊，泄漏企业商业奥密，对

11、企业造成经济或名誉伤害；（）5、使用企业名义、财富、技术或企业奥密从事与企业没关的活动，牟取私利，情节严重；（）6、被依法追查刑事责任、被劳动修养或违犯中华人民共和国治安管理处罚条例受到公安机关处罚。（）7、其余（请在横线上注明）原由，企业与您排除劳动关系。特此通知人事行政经理署名：个人确认署名：日期：日期：排除劳动关系通知书第姓名岗位解雇日期二联个人留存.精选文档您好：您因为：（请在以下选项打“”，或在“其余”中注明）1、在试用期内被证明不切合录取条件；（）2、严重违犯劳动纪律或企业规章制度；（）3、严重违犯国家法律、法例、政策，危及企业信用；（）4、严重渎职，徇私作弊，泄漏企业商业奥密，对

12、企业造成经济或名誉伤害；（）5、使用企业名义、财富、技术或企业奥密从事与企业没关的活动，牟取私利，情节严重；（）6、被依法追查刑事责任、被劳动修养或违犯中华人民共和国治安管理处罚条例受到公安机关处罚。（）7、其余（请在横线上注明）原由，企业与您排除劳动关系。特此通知人事行政经理署名：个人确认署名：日期：日期：员工离职交接单离职员工姓名部门序经办人责任部门备注应做事项号（署名及日期）1办理工作交接所在部门.精选文档23离职审计法务审计部办理清欠手续财务部合用于中层以上人员及财务人员45办理领用、借用物人事行政部及品送还手续其余有关部门办理人事关系转移等手续、回收员人事行政部工手册发薪截止日期：6发薪审察人事行政部注：1、以上事项须办理完成员工方可离职；本表在各部门流转后归人事行政部部存档；.精选文档员工离职许诺函自己，性别：，年代日出生，身份证号，于年代至年代在北京中农国信置业有限企业部门工作，现自己将从企业离职，特郑重许诺以下：1、自己不带走任何企业内部资料、管理手册、客户资料等纸质或电子商业信息。2、自己将守旧在企业工作时期所获知、接触、认识的任何商业奥密、客户信息，并在任何时候均