采购部问题及解决方案

1、 PAGE PAGE 8 / 8选购管理问题简谈部现存问题做以下简谈。一、选购流程不完善。司并没有针对日常选购做选购预算及选购方案,很大程度上增加场上的竞争力.圆满的完成。成公司的资金紧急.解决方案选购部协同相关部门进一步完善选购流程 ,制定相应的采选购部协同相关部门进一步完善选购流程 ,制定相应的采购制度。购制度。依据生产方案订单结合项目实际进展状况以及所需物料供依据生产方案订单结合项目实际进展状况以及所需物料供应周期等方面制定选购方案.应周期等方面制定选购方案.二、选购成本难把握.由于供应商数量太多，选购价格体系较为混乱,无法真正形成多家比价管理，也不能进行最高限价把握。导致选购成本偏高,

2、资金占用大，影响利润水平。解决方案解决方案依据物料进行合理分类，依据分类安排给选购专员。1、依据物料进行合理分类，依据分类安排给选购专员。实行企业“内部标准化”，建立物料选购价格一览表。2、实行企业“内部标准化”，建立物料选购价格一览表。3、 系统设定标准物料单价最大额度限制。4、 严格审核物料“适质、适量、适时、适价”选购。5、 阶段性调查成本日益增加的内幕，准时处理订正.6、 定期进行选购员评估，建立制定奖惩机制。三、部门缺乏核心力气应赐予的执行力.选购部核心力气多为选购管理者,管理者在众多管理职责中其主要职责为提高选购效率、把握选购风险.这就要求我们的选购管具有预见性的解决公司部门间、以

3、及供应商的冲突分歧。解决方案1、 公司供应培训平台,培育管理者对专业学问、技能的培训.2、 准时协调处理选购部横向和纵向关系，改善内部选购和供应商的关系.3、 适时的以部门名义，带头召开公司或供应商碰头会。四、选购部选购人员缺乏“狼性的团队意识.公司一个优秀的选购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利润价格.其价值是生产、销售完全不行比拟的。能最大程度的满足公司的利益体现。解决方案12、 公司管理人员或部门人员依据力量进行专业沟通会或以演讲的方式进行互动学习。（难实现）3、 选购部定期召开例会。争辩了解项目及选购中的问题，提出解决方案。4、 制定个人岗位手册.5、 有效利用部门活动资金，进行有意

4、义的部门活动。五、选购目标、任务实现被动选购部受组织环境影响，在选购目标实施中受公司内部部门影 响、及外部环境严峻。导致任务受阻。例如：依据财务统筹，确定供应商付款方案，是否有些欠缺，应当依据实际状况，具体问化？等外部常规类选购，供应商选择空间小,资金压力导致公司于供应商间冲突增加.解决方案12、 杜绝技术研发部门工程师与供应商串通进行硬性设计要求依据选购项目分类利用“波特”原理对供应商购物的产生.影响企业长期稳定进展。依据选购项目分类利用“波特”原理对供应商3、 针对杠杆选购,查找至少查找两家或以上供应商,分摊资金风险和供应风险.（重要)六、选购管理工作中供应商管理和战略性选购管理工作不到位

5、本为立足点，合理选择供应商，充分发挥制造性选购的作用。立和维持战略伙伴关系.将为企业的核心竞争力供应有力保障。选购职能战略的主要方面:1、保证供应战略2本为立足点，合理选择供应商，充分发挥制造性选购的作用。立和维持战略伙伴关系.将为企业的核心竞争力供应有力保障。选购职能战略的主要方面:1、保证供应战略23、供应支持战略（了解供应商） 4、环境变化战略（政府、经济、组织） 5、竞争优势6、风险管理战略解决方案依据公司选购物料的质量,可获得性，供应商响应，成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类，大体都可以分为：日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。1、进行分类。并依据分类对各类供应商进行相应的合作方式

6、 .如：与杠杆型供应商进展战略伙伴关系。签订年度长期合作协议.进行分类。并依据分类对各类供应商进行相应的合作方式 .如：与杠杆型供应商进展战略伙伴关系。签订年度长期合作协议.规划处理瓶颈和关键供应商关系,尽可能的将其转换象限。2、规划处理瓶颈和关键供应商关系,尽可能的将其转换象限。制定与企业进展趋向的选购供应性战略。3、制定与企业进展趋向的选购供应性战略。建议制定供应商考核机制，针对服务性好的供应商赐予信4、建议制定供应商考核机制，针对服务性好的供应商赐予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。以上是针对选购现有问题进行的归纳.依据实际操作中会遇到多种问誉荣誉、优先付款等方面激励政策。以上是针对选购

7、现有问题进行的归纳.依据实际操作中会遇到多种问题，为便利操作做以下建议：题，为便利操作做以下建议：选购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货，重“跟1、选购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货，重“跟催”轻“方案”。选购部门只能把工作重心放在到货跟催上面,疲于奔命，结果还往往并不如意，供应缺货经常造成生产停工待料。对于的确能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少，日常工作重点主要在应对生产上。催”轻“方案”。选购部门只能把工作重心放在到货跟催上面,疲于奔命，结果还往往并不如意，供应缺货经常造成生产停工待料。对于的确能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少，日常工作重点主要

8、在应对生产上。选购管理者及选购专员需要随时关注公司各个相关部门的2、选购管理者及选购专员需要随时关注公司各个相关部门的做到选购的最优,为公司节省选购成本.做到选购的最优,为公司节省选购成本.由于无法准时把握全部产品选购,项目的近期缺料信息(包3、由于无法准时把握全部产品选购,项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要？)，缺乏对将来供货市场供货趋势与走向的猜测，造成临时选购，同时由于不少材料选购供应周期长，选购部经常处于措手不及的境地，忙于赶任务，缺乏良好的方案性.并且简洁遗漏小件,影响正常生产进程。还是着重强调做好方案生产方案选购。括缺什么?何时需要？)，缺乏对将来供货市场供货趋势与走向的猜测

9、，造成临时选购，同时由于不少材料选购供应周期长，选购部经常处于措手不及的境地，忙于赶任务，缺乏良好的方案性.并且简洁遗漏小件,影响正常生产进程。还是着重强调做好方案生产方案选购。选购人员在具备很强的成本意识的同时，务必要从专业角4、选购人员在具备很强的成本意识的同时，务必要从专业角度管理供应商，尤其表现在供应商付款问题。不能由于临时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护。不要由于资金周最佳供货期，把握供货质量,牺牲企业长期利益.度管理供应商，尤其表现在供应商付款问题。不能由于临时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护。不要由于资金周最佳供货期，把握供货质量,牺牲企业长期利益.5、 增加各部门选购方

10、案意识欠缺，导致急需性选购物增多 .选购部本身针对各个部门提请方案和生产经营需要，有相应的预备。急需选购物一般会做特殊方案，但由于生产施工、可能会涉及到流程的转变。期望赐予特定的急需物品选购方法。下面依据我个人日常选购阅历做了以下总结。1、 养成良好的职业道德习惯，尽量收集更多的产品信息，不生疏此产品，但会尽我最大努力查找懂得产品信息的人，从别人那里学到原来自己不清楚的东西。2、学会主动与人沟通：经常与生产、技术人员接触，便于了解产品动态，跟踪需要，做到提前预备，削减工作失误，提高工作效率。3、 做事谨慎有条理：基本上每天要记录下来我所做过的工作,处中更能有效解决的，需机敏应用.4、 工作要有

11、方案:在每天结束前我会在脑子里打转，我什么事没完成;明天的主要事情是什么做好相应的规划.不能由于规划不得好急需物的各个选购环节。切勿“因小失大。5系链”。便于自己职业行为习惯的养成。6、 做好供应商的管理，尽量用条款有效文件去约束牵制他们,让压力更有动力.7、 要持续对订单及合同进行有效的跟踪。要严谨主动出击，不要风险或其他因素。8、 遇到问题反应要快，汇报要准时.处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理意见或建议，并能与供应商做合适的谈判结论.9、 职业习惯：成本概念、利润思维、风险意识、统筹力量、擅长沟通沟通。10、 选购并不肯定非要强势。以“买卖公平”为原则。诚信沟通，双赢合作.避开因不懂、不宠爱、不需要致使习惯的强势行为，给自己的供应商带来负面影响。（合理把握强势）11、 留意责任问题，重点强调在合同签订的同时，要设想合同中组织环境.。12、“细节打算成败”，选购付款时需留意核对对方账号信,不得盲目打款。此类大事的弊端会直接影响到个人的进展空间。切记！!