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文档简介
1、第4页共4页2022年公文写作的工作体会上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。一、机关应用文写作应注意的几个原则(一)明确目的机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,
2、收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清_个问题:(1)是全面听取工作和进展情况;(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。由此可见,三者使用的问题尽管相同,
3、但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。(二)熟悉业务机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。在熟悉本部门,本单位的
4、业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较清晰准确地了解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断提高的,还有文化素养,驾驭语言文字的能力。(三)掌握政策劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中,即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题,
5、认识问题,提出解决问题的办法),用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度。(四)善于调查调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,了解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往是每项活都是急的,按部就班地去调查,了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,积累素材。2022年公文写作的工作体会(二)_年_月_日至_日,我有幸赴_参加局总部_的_地区公文培训,通过近五天的学习,授课老师分别就公文写作,
6、公文格式,政务礼仪、_应对等方面做了详细的讲解,作为一名办公室新人,我收获颇丰,现将学习心得总结如下:一、加强学习,特别是哲学方面的知识正所谓巧妇难为无米之炊,公文的写作亦如此,必须具备丰富的知识,汇总大量的信息,提取_材料。在日常写作中,经常因自身知识匮乏而无从下手,最后因怕而放弃。通过这次培训,给了我一次思想上的洗礼,用洪威雷教授的话说:“多学点哲学吧”。二、点滴做起,规范办公室礼仪政务礼仪应该是此次培训意外的收获,华师大教育培训中心赵玲玲授课就个人形象塑造、办公室行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解,并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明和现场指导,这无论对我们以后的工作还是生活,都是一笔永久的财富。三、_应对,树立企业良好形象通过西北政法大学李璐教授的讲解,对新媒体时代网络_管理和风险应对有了进一步认识,因所属地产公司的特殊性,在今后的工作中还要进一步学习与公众、媒体打交道,在信息公开、_应对,与媒体沟通等方面
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