应用文写作礼仪文书市公开课获奖课件

1、优秀精品课件文档资料第1页第1页应用文写作第八章 礼仪文书简介信 证实信唁电 挽联 讣告 悼词公开信 普通书信邀请书 请柬 聘书祝贺词欢迎词 欢送词 答谢词揭幕词 闭幕词慰问信申请书 检讨书 感谢信 表彰信第2页第2页应用文写作 礼仪文书第一节 简介信 证实信一、简介信（一）概念简介信是机关、团队、企事业单位向相关单位简介相关人员前往接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写专用书信。它起着简介和证实双重作用。（二）简介信结构（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）祝语。（5）落款。（三）注意事项（1）在填写简介信前普通应当先取得主管负责同志同意。（2）要写清楚差遣人真实姓名和身份。（3）

2、内容要简明，但所联系办理事情必须详细清楚。（4）普通不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。（5）带有存根简介信，要在存根与简介信之间骑缝线上盖章。（6）普通用毛笔或钢笔写，不得使用铅笔或红墨水笔书写。第3页第3页应用文写作 礼仪文书第一节 简介信 证实信二、证实信（一）概念证实信是国家机关、企事业单位或社会团队用来证实相关人员身份、经历或某一事件函件。（二）结构(1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)落款。（三）注意事项以个人名义出具证实，所在单位组织必须签署意见，内容包括：对写证实信其人身份确实认；对证实材料态度。若对证实材料熟悉，可表示必定或否认；若对证实材料不太熟悉，可注明“仅供参

3、考”。然后写上单位名称和日期，并加盖公章。凡需要证实问题普通都比较主要，因此写证实材料时要严厉认真，实事求是，言之有据，高度负责。语言必须准确无误，字迹要清楚，若有修改要在修改处盖章。如使用档案材料，要注明出处。第4页第4页应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词一、唁电（电唁）（一）含义唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问电文（二）结构（1）开始写称谓。（2）正文：惊闻噩耗悲哀；丧者生前业绩激起缅怀之情；表示志哀者决心；向丧者亲属表示慰问。（3）结语惯用“特电慰问”、“肃此电达”。（4）署名、日期。二、挽联（一）含义挽联是集体或个人哀悼去世者所写对联（可贴在门口、骨灰盒两侧

4、、追悼会会场两侧、花圈上）。（二）结构（1）要求上联与下联辞意相对相辅，句式要对偶，字数要相等。（2）上联在右，下联在左。第5页第5页应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词三、讣告（一）含义讣告是把某人不幸去世消息告知其亲属好友和相关方面一个公告式文（二）结构（1）标题：（2）正文：（3）结语惯用“特此讣告”、“谨此讣闻”。（4）署名、发讣告日期。四、悼词（一）含义悼词是单位（团队）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼发言。（二）结构1标题2正文3结尾第6页第6页应用文写作 礼仪文书第三节 公开信 普通书信一、公开信（一）含义公开信是由政府或单位、集体以信形式公布通告，个人也能够写

5、公开信。（二）结构公开信基本分五部分：即标题、称谓、正文、署名、日期。二、普通书信（一）含义亲友之间或家庭组员之间用来联系感情、互通音信、互相委托办事等方面书信叫作普通书信，又叫作私人书信。由于私人书信尤其是朋友之间信件往来多数也带有社交性质，因此，把普通书信也列入社交礼仪文书范围。（二）结构内容结构普通分成五部分。1称谓2正文3结尾4 署名 5日期（三）信封写法第7页第7页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书一、邀请书（邀请信）（一）含义邀请书是为了增进情谊、发展业务，邀请客人参与庆典、会议及各种活动信函。（二）结构（1）称谓。（2）开头。向被邀请人简朴问候。（3）交代时间、地点和

6、活动内容、邀请原因等。（4）参与活动细节安排。（5）联系人、电话、地址、落款、日期。第8页第8页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书二、请柬（柬帖）（一）含义请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时惯用告知性人际交流形式。（二）结构（1）封面。注明“请柬”、“恭请”等。（2）写被邀请人名字及称谓。（3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地点。惯用“兹定于”之类字样开头。如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、“恭候光顾”等礼貌性词语。（4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有必要时，可加上入场券。）第9页第9页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请

7、书 请柬 聘书三、聘书（聘请书）（一）含义聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。（二）结构（1）标题：写“聘书”、“聘请书”。（2）称谓：被聘人姓名、职务、职称等。（3）正文：写任何职、任期等。（4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、日期，加盖公章第10页第10页应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词一、祝贺词含义及特点（一）祝贺词含义祝贺词是指在一些典礼上向相关人员祝贺发言文稿。祝贺词可用于某人任职、寿诞，某项重大工程动工典礼，某展览会剪彩典礼等，也可用于重大节日、活动日、纪念日庆祝活动等。（二）祝贺词特点祝贺词在一些场合要对“祝”和“贺”有所区别。“祝”普通表示祝愿和希

8、望，其祝贺事往往刚刚开始，还没结果，人们以祝词表示自己良好愿望；“贺”普通指事情有了结果，取得了成功，人们以贺词来庆祝道喜。第11页第11页应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词二、祝贺词分类和结构（一）祝贺词分类祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词和祝酒词等。（二）结构祝贺词写作无固定形式，比较灵活。普通需要写明下列几种方面内容1称谓2正文（三）祝贺词写作要求及注意事项（1）有针对性，祝贺应以事实为基础，不能空泛地赞扬；祝愿也应以事实为依据，不能盲目生硬地编造。（2）语言要热情喜悦，自然得体。要充斥勉励、希望、褒扬之意，使对方感到温暖和愉快，受到激励和鼓舞，但又要自然得体，恰如其分。切忌使用辩论、谴责

9、和批评词句和语调。第12页第12页应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词含义和特点（一）欢迎词、欢送词、答谢词含义欢迎词、欢送词、答谢词均是在迎送宾客典礼上用于礼节，应酬发言文稿。主人对来客表示欢迎，用欢迎词；客人临行，表示欢送，用欢送词；宾客感谢主人热情款待，则用答谢词。假如欢迎、欢送典礼是通过宴会形式进行，那么欢迎词、欢送词、答谢词便是祝酒词。（二）欢迎词、欢送词、答谢词特点它们共同特点就是篇幅短小；注重宾主背景简介，突出强调两者合作关系及合作前程；注重礼貌热情，使用尊称，使用全名，不使用简称、代称；表示委婉适度。第13页第13页应用文写作 礼仪文书第

10、六节 欢迎词 欢送词 答谢词二、欢迎词、欢送词、答谢词写作（一）结构这三种文稿名称即使不同，不过结构大致相同。1标题2称谓3正文（二）写作要求1重视礼貌2感情真挚3坚持标准4尊重习俗5短小精悍第14页第14页应用文写作 礼仪文书第七节 揭幕词 闭幕词一、揭幕词（一）含 义揭幕词是在会议开始时，致词人与公众同处一席，简明地代表组织发表一些热情友好致意言词。通过口头形式向公众致意称“口头致词”；通过文字形式向公众致意称“书面致词”，主要是在各种大型会议揭幕时，由党政机关、企事业单位或人民团队责任人向大会致词。（二）结构（1）称谓。（2）开头表示祝贺、欢迎、感谢之类话。（3）正文（主体）写双方交往、

11、情谊、会议意义与收效等。（4）结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，写表示祝愿、希望及共勉之类话。第15页第15页应用文写作 礼仪文书第七节 揭幕词 闭幕词二、闭幕词（一）闭幕词含义闭幕词是党政机关、社会团队、企事业单位领导人在会议闭幕时所作总结性发言。（二）闭幕词结构闭幕词由首部、正文和结束语三部分构成。1首部（1）标题。（2）时间。（3）称谓。2正文（1）开头。（2）主体。（3）结尾。3结束语宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布：大会闭幕。”第16页第16页应用文写作 礼仪文书第八节 慰问信一、慰问信含义和作用（一）慰问信含义慰问信是比较惯用一个特殊书信，信主要内容是抚慰和问候。（二）慰

12、问信作用慰问信能使收信人在精神上得到很大鼓舞，使他们感受到别人关怀，更能增添他们对美好生活向往和追求。二、慰问信结构和写作要求（一）结构（1）标题。（2）称谓。（3）问候语。（4）正文。（5）祝愿语。（6）落款（7）日期。（二）慰问信写作要求 （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。（2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字含情谊，句句鼓信心。（3）最后要力争短小、简练。第17页第17页应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信 一、申请书 （一）申请书含义申请书是个人为了加入某个组织或加入某次行动而写自荐书。 （二）申请书结构主要由下列4个部分构成：（1）

13、标题。（2）称谓：单位名称或领导职务。（3）正文：对申请目的加以阐述，并表明自己申请决心。（4）署名和日期。二、检讨书（一）检讨书含义检讨书是犯错误人自我批评时所写文稿。（二）写作要求写清犯错误基本过程和事实、原因以及此后更正决心和办法。第18页第18页应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信三、感谢信（一）含义感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形式写文稿。（二）结构（1）标题：正中大字写“感谢信”或“致感谢信”。（2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊（3）正文：首先概述对方事迹，重点突出对方支持和帮助，并阐述事迹影响，表示自己感谢之情。结语写表示敬意和感谢词语，如“此致/敬礼”。（4）署名和日期。第19页第19页应用