公文写作(讲课)PPT

1、公 文 写 作321常见的行政公文写作技巧请示通知报告1请示定义适用于向上级机关请求指示、批准类型请求批准的请示；请求帮助的请示；请求解答的请示特点 （1）行文的范围广泛 （2）要求上级机关予以回复 （3）内容必须是属于本机关职权范围内无力或确实难以处理的问题与事项。请示模板： 请 示写法首部标题主送机关 （必须注意用全称或者规范化简称）制发机关（可省略）+关于+内容+请示正文开头 （交代缘由、目的、意义、依据）主体 （写明制发请示的理由以及请示事项。）结束语 文号 穗承压 20XX X号 签发人 向上级请示的文件必须标明签发人的姓名。签发人为制发机关的主要负责人，如主要负责人的外出，由其指定

2、人签发。落 款 制发机关的全称或规范化简称，一般和公章名称一致。制发公文的日期 以签发人最后签名时间为准。盖章 骑年盖月。请 示常见错误一用错文种，特别容易和报告、函混淆。甚至只是白头稿纸报送。二用错文号，或者与落款不一致。三没有签发人，或者签发人是部门副职；四主送机关用法不规范，报送的方式也出现错误。文件不能送领导个人 越级请示请 示常见错误五正文没有一事一请示。六正文没有使用公文的规范化语言，或者文字不通顺，逻辑错误，甚至有错别字。七遗漏了公文版记部分请 示范例关于增拨办税大厅基建经费的请示报告XX省人民政府、XX省长： 2012年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅

3、的建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2012年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在X府2012X号文“关于拨款建办税大厅的批复”中，拨给我局150万，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 XX省地方税务局 2013年1月10日2 通知1.定义适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2.类型（1）批转、转发性通知（2）事项性通知（会议通知）（3）任免性通知通 知通知的写法（1）批转、

4、转发性通知 格式要素 标题的写法 层层转发的公文，直接转发最上级的机关的公文标题。例1 除法规规章的名称要加书名号外，一般不加标点符号。例2通 知范例1XX县人民政府批转XX市人民政府批转XX省人民政府批转国务院转发的通知的通知的通知的通知通 知范例21、国务院办公厅转发财政部关于进一步实施会计法加强会计工作的请示的通知2、广东省人民政府批转国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知的通知通 知普发性通知的主送机关（例举） 国务院发往各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构的； 省人民政府发往各市、县人民政府，各厅局、省府直属各单位的； 市人民政府发往各县、县级市人民政府，市府

5、直属各单位的。通 知通知的写法正文的写法批转、转发对象+批转、转发意见通 知通知的写法（2）传达性通知 事由+事项会议通知的写法： 基本要素：会议目的、会议主题、会议时间地点、参会人员、准备材料、报到时间地点要求与“病文”剖析：通 知范例关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂，各车间党支部，总公司各直属部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议有关问题通知如下 一、会议时间：十月四日至八日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂，总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各

6、单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于十月四日前来报到。 X X省石化总公司 X X X X年六月八日通 知通知的写法（3）任免性通知适用于对一般干部的任免；重要的干部任免通常有命令（如全国人大常务委员会令）、决定、公告等目录页报告1234报告含义、特点、分类报告与请示的区别报告的结构、内容和写法报告适用范围目录页报告报告含义、特点、分类报告常见错误报告范例报告范例报 告含义是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的陈述性公文。报 告结构、内容、写法首部标题主送机关 （可以一个，也可多个）发文机关+事由+文种事由+文种正文开头 （交

7、代缘由、目的、意义、依据）主体 （陈述说明报告事项）结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅）报 告特点选材的灵活性表述的概括性内容的实践性工作报告情况报告建议报告答复报告报送报告报 告分类报 告报告与请示的区别区别点报告请示性质陈述性呈批性目的汇报工作、反映情况请求指示和批准时间事前、事中、事后均可只能事前内容可多事报、一事报只能一文一事处理阅存，可不答复必须答复结尾特此报告，请审阅妥否，请批示报 告适用范围下级机关答复上级机关的询问下级机关向上级机关报备案文件下级机关向上级机关提出建议下级机关向上级机关汇报工作下级机关向上级机关报送文件、物件报 告常见错误壹用“汇报”而不用“报告”，“汇报”不是正式的公文文种。贰在正文中向上级机关提出解决问题，或要求审批，混淆了报告和请示。叁大范围地把文件抄送给领导。肆没有签发人姓名，或签发人不是单位正职。报 告范例关于 高速公路塌方事故的报告 市建设委员会： 1997年月日， 高速公路 路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇注了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的