会议管理与会议室使用管理制度(附：8个会议管理表格模板)_第1页
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1、会议管理与会议室使用管理制度会议管理与会议室使用管理制度 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark9 HYPERLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark11 HYPERLINK l _boo

2、kmark12 HYPERLINK l _bookmark13 HYPERLINK l _bookmark14 HYPERLINK l _bookmark15 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark17 开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大 公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通 信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形 式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的 例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主 会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备，了解本次

3、 会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放 就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应 确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及 行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至 会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关 会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应 1234567 联络人（或 时 时 会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使 各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部 审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政 其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室 会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议 室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议 会

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