会议方案模板

1、 会议方案模板会议计划模板 为了确保事情或工作能无误举行，经常需要预先制定计划，计划是为某一行动所制定的详细行动实施方法细则、步骤和支配等。那么问题来了，计划应当怎么写？以下是我帮大家收拾的会议计划模板，欢迎大家借鉴与参考，希翼对大家有所协助。 会议计划模板1 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时光日程、地点 按照会议日程、内容需要确定时光，按照规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是

2、否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划计划报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，预备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供给商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.

3、到会人员合影。 7.支配详细业务活动如，对口部门业务洽谈、沟通。 8.宴请。 9.如有可能，支配一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份计划，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完善，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤举行。 祝策划、活动胜利，呈现自已才华!时光光阴似箭，我们青协走了很多风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由同学组成的队伍，向来以“奉献、亲爱、互

4、助、长进”的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏艰巨、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在小学的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院看望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 会议计划模板2 我们有良好的媒体关系和胜利的大中小型活动策划及承办阅历；我们在华东地区服务分布点有：苏州市分部、无锡市分部、常州市分部、扬州市分部、泰州市分部、南通市分部、盐城市分部、连运港市分部、徐州市分部、淮安市分部、镇江市分部、合肥市分公司、芜湖市分部等。 （1）活动策划：演出策划、晚会策划、

5、品牌策划、活动策划、舞美制作、影视表演、广告宣扬、艺人推广、舞台设计、三维立体绘画、活动实施等；庆典策划、剪彩仪式策划、活动策划、活动实施。如：开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、新闻发布会、产品推介会、庆典晚会、客户酬谢会等。 （2）活动包装：演出推广、活动宣扬、晚会布置、舞美设计、楼盘包装、气氛营造、会议布置、展会布置、新年活动布置、庆典布置、广告拍摄、摄影摄像、影视制作服务。 （3）节目类型：风情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、杂技、魔术、京剧、昆剧、黄梅戏、木偶戏、相声、小品、武术、乐队、古典小提琴、管弦乐队、模特SHOW场、人体彩绘、人体雕塑、口技、双

6、簧、变脸、二人转、绕口令、快板、戏曲、仪仗乐、威严锣鼓、腰鼓、踩高跷、激光舞、影子舞、墨舞、竖琴、肩上芭蕾、皮影戏、沙画、舞狮、舞龙、舞麒麟、民间绝活、明星演员、歌手、模特、主持人等。 （4）设备租赁：大小型舞台、TURSS架、音响设备、背景设计、冰雕制作、旋转舞台设计、升降舞台、会议系统、视频设备、灯光设备、舞台设备、LED屏、LED彩幕、投影机、AV视频、等离子电视、太空架帐篷、活动篷房、演出服装道具租赁、背景桁架、摄像机摇臂、雷压灯架、电脑灯、LED灯、回光灯、追光灯、干冰机、雪花机、烟雾机、发电机、电脑特效灯等设备出租。 （5）工程安装：有十多年专业舞台灯光音响设备工程阅历，酒吧灯光、

7、剧场音响、KTV电脑点歌系统、会议设备、公共广播、多功能厅智能化控制及计算机集控系统工程设计、安装调试的专业性工程公司，自20 xx年成立以来，全心致力于专业灯光音响、商业多媒体通信网络系统、大型会议系统设计、专业产品销售、工程配套安装及设备租赁服务，具有国内实力较强的技术力气和施工能力。主要产品有：美国Lexonpro音箱、美国史云威格音箱、英国M.sound音箱、美国JBL音箱、英国MELN功放机、LAX锐丰、BMB音响、彩熠灯光设备、QSC功放机、英国SOUNDCRAFT调音台、日本YAMAHA调音台、美国DBXDOD周边、美国SHURE话筒，美国ETC音响及美国GE、德国OSRAM、荷

8、兰PHILIPS光源、丹麦TC效果器、PHILIPS数字会议系统，多媒体投影幕系统等。 哈雷公司拥有一支专业阅历丰盛、工作作风严谨、高素养的工作团队，在日趋激烈的市场竞争中，我们将以“最完美的服务，最良好的信誉，最合理的价格”服务于你。 会议计划模板3 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想熟悉，明确下半年的工作方向； 2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及举行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的熟悉，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等

9、离子摩托的推广计划，提高代理商推广等离子摩托车的乐观性，并了解和把握推广等离子摩托车的办法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们激动上帝 三、会议时光：20 xx年7月27日7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参与人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人； 4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 六、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2、销售公司总经理作下

10、半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种嘉奖政策）； 3、余X助理总结*年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲（含广宣政策）； 4、缪XX宣贯*年XX摩托上市营销计划 5、温XX宣贯*年下半年等离子推广策划计划 6、奚X宣贯*年下半年售后服务活动计划（含售后服务政策） 7、分组研究 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布*年8月*年7月等离子销售先进的表彰打算。 2、董事长给先进颁奖 3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报； 4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司

11、总经理公布代理商获奖结果 （三）参观XX公司产品展 （四）联欢晚会 会议计划模板4 如何提高办公效率、节约时光与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关怀的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的进展，正成为互动多媒体进展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关怀的问题。 平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和牢靠性的网络平台，实现网络沟通，远程配合办公等，解决用户信息的实时交流与信息沟通。三系统即互相自立，又互联互通。 为了提高系统容量，采纳分布式的设计构架，全部的服务器在规律上互相自立，空间

12、分布上可以灵便部署。服务器之间通过网络互相衔接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾害恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性十分强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的沟通与交流。 系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务进展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规章的制定。系统采纳三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。 核心层架构服务器体系，有im服务器、

13、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、迅速的信息存取。核心层在囫囵平台中起到一个支撑作用。 囫囵系统的核心层采纳全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完美的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采纳的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以

14、后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了无数路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。 接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更迅速的信息存取，保证数据的实时性。 应用层就是终于用户，可以是大型会议室、小型会议室、一般电脑终端用户等，为用户提供更直接便利的接入。为用户提供随时随地信息的交流与沟通。 系统功能实现 能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上举行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传

15、输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的交流与沟通必将不受区域与时光限制，加强了企业的内部交流，提高工作效率，使公司在开展业务时能够越发安全、快捷、及时、高效。 1.视频功能：系统采纳mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清楚的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清楚视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以互相自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控随意一会场的摄

16、像头，可远程对摄像机镜头举行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台举行全方位的控制。 2.音频功能：系统利用在业界率先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，全部与会者可以同时闻声多个发言人的声音，让交流越发流畅。并且在并发的各会议室内都可以举行多路混音，并且各会议室之间互相不会产生干扰。 3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上举行书写输入，其他全部会议成员可以在白板上同步接收并举行编辑修改。在文字研究区，会议成员可以与全体人员或某个人举行文字交谈，当挑选对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰盛的数据分享功能，支持电子白

17、板、文档分享、web分享、协同扫瞄、桌面分享、文字研究、资料分发等功能。 4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。 5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上举行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。 6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置ftpserve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。 7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件举行编辑剪

18、辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。 网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑，建设成一个笼罩全省交通领域、满足系统内部人员的交流、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、有用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很简单实现在internet网上举行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得简单，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。 应用领

19、域 1.政府市场领域 政府的会议频繁、与会人员众多，资料的达要求实时，经常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制，在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要举行交流、实时沟通、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的举行文字消息、多人群聊，消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时光举行即时沟通，真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是十分迫切。 2.大型企业市场 在如今的经济时代，企业必需寻求种利用

20、更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、削减出差时光和降低因为出差带来的危急性并不是使用视讯系统的唯一缘由。因为视频会议允许用户在可视的状况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何状况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增加簇拥地的配合方案，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的有用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的进展，一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以挑选网络的带宽从本来的64k进展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神

21、坛，其用途将会越来越多。 在企业应用方面，无数具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的研究会议性质，会场比较小，与会人员不多。因为带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的协作，实现电子图表传输、文件分享等应用。另外企业市场用户的人员流淌性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来削减分支机构返回总部次数，为企业节约时光与费用。还可以利用即时通讯系统举行实时信息的交流；利用直播点播系统举行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、精确的信息。 3.小型企业市场 企业信息化是近

22、年热点，而中小企业因为技术、资金、人力等方面的限制，信息化进程始终缓慢，相关数据显示，截至XX年，近60%的中小企业还未建立自己的网站，而利用互联网举行交易的中小企业惟独12%。全球电子商务飞快进展，占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁，助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标，具有多方延展与推广价值，作为增值业务也具有极大进展潜力。所以，小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的进展，信任小型企业市场肯定是视讯市场的主力军，当小型市场架构视讯产品以后，对于企业的经济效益是十分显然。 公司在国内得到了蓬勃的

23、进展，国内的各行各业都对视讯业务提出了剧烈的需求，远程视讯网络待建项目有增无减，市场需求呈增长势头。 会议计划模板5 在云南省全面推动高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市教导科学讨论工作，沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式挑选实施方面的讨论成绩和讨论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教导教学讨论所打算召开保山市20 xx年教科研工作会议。会议计划初拟如下： 一、会议拟出席人员： 1、各县区教导局分管教研领导； 2、各县区教研室主任、副主任； 3、全市各完中教科室（教务处）主任。 4、市教研所教研员。 （以上合计

24、参会人员约60人） 二、会议主要内容 1、市教导局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。 2、各县区按照之前上报的xx年教研工作总结和xx年教研工作方案（要点）做有针对性的沟通发言（时光建议在20分钟内）。 3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历沟通发言（时光建议在20分钟内）。 4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。 三、会议时光、地点及其它事项 1、会议时光：待定，会期一天 2、会议地点：待定 3、所需经费： 四、会议相关要求 1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别

25、职务、带队领导）报市教研所。 2、各县区和参加沟通发言的完中与会时需指定沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。 3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的安全，遵守会议纪律。 会议计划模板6 主持人： 黄健康 参与人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单 位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。 出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区 委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区别管领导。 会议地点：区政府五楼会议室 会务预备：区政府办、区安监局共同负责。 会议议程： 一、 请区长助理李忠友同志

26、通报近期安全生产事故状况； 二、 请副区长王仕彬总结20 xx年安全生产工作，支配20 xx年安全生产工作； 三、 请瑞金副书记宣读表彰打算，并请受奖单位代表上台领奖； 四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20 xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）； 五、 请市安监局领导讲话； 六、 请仁松区长讲话。 会务费用：见附件20 xx年安全生产先进单位和个人表彰建议计划 其它事项：请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。 会议计划模板7 为胜利遗憾接待“xxx”，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下计划，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本

27、着“热烈、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保遗憾完成任务。 一、接待前预备： 1、认识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时光及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和注重事项，做好住宿和餐饮支配工作。 3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 按照客人详细抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、快速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本状况和注重事项。 三、旅游及行程的支配： 1、导游要求： 学问丰盛，技能技

28、巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰盛。 2、车辆要求： 支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、整洁，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的安全顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。 五、会议日程支配： 月日：机（08：0018：00），提前得知每个客人的航班号航班时光支配接机时光，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店歇息。 A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理记下，并为VIP客户提供优质服务入住

29、手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 C：代定客人来回大交通 D：进行主题晚宴（按照客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E：帮助主办单位支配参会事议 19：0021：00晚上举办宴会厅欢迎宴会 xx月xx日：参与会议。 本酒店参会：上午：8：0010：00上半场10：0010：30茶歇 10：3012：00下半场12：0013：00中餐 下午：14：0016：00上半场16：0016：30茶歇 16：3018：00下半场19：0021：00晚宴 xx月xx日：（按照实际状况支配时光） 会议计划模板8 一、会前预备 1、确定会议是否

30、须要。能否通过其他方式使会议预备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议预备做出什么样的打算？预备取得什么的行动计划？ 3、预备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度举行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的协商时光。 4、收集全部与会议所议项目有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和收拾好的文件在与会人中间传阅。 6、按照要研究的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。 二、会议期间控制 1、讲述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、按照议事日程挨次提出每个

31、项目，然后举行研究，征求有关与会者的看法。 4、给每一个人表述自己看法的机会。 5、控制研究过程。假如发生与论题无关或深化到不须要的细节上，应准时引导到议题本身。 6、假如研究变得复杂，浮现各种不同的见解时，你要按照自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时光，不要迟延。 8、在每个项目研究结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果举行概括。如确有须要进一步研究，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时光。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时光及标准。表明下次会议的

32、日期和时光。 2、按照会议，对执行举行监督和检查。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划计划和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待计划。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、预备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 1

33、1、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及收拾记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时光、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜（日程支配、房餐车导游等支配）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的支配及接待工

34、作。 18、协调会议期间的交通工具的支配。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。 会后工作： 20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 会议计划模板9 一、会前预备 1、确定会议目的：完美组织工作，促进组织进展。 2、预备与会议目的有关的项目，依重要程度举行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的举行时光： （1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作举行总结，对今后工作提出要求和期望； （2）各部门部长汇报总结本年度工作状

35、况及成绩，公布下年度工作方案； （3）公布年度考核结果，举行表彰； （4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容可以是感想、看法、建议等）。 3、收集全部与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集收拾。 4、要求组织全部员工必需按时参与。 5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。 6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。 二、会议期间 1、会议名称：原色生活石家庄高校生自然庇护者协会xx年度总结大会 2、会议目的：为更好地开展工作，总结本年度阅历，改进工作

36、办法，提高工作效率；扩大交流与沟通，增进员工之间感情；丰盛组织文化，促进组织整体进展。 3、会议时光：xx年1月14日 会议地点：会议室 4、核对并记录与会者。 与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事 5、合理支配时光。 6、会议流程： （1）主持人宣布大会开头（9：009：05）； （2）针对本年度工作状况以及今后工作进展方向和要求举行大会讲话（9：059：25）： 会长讲话； 秘书长讲话； 理事会代表讲话； （3）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成绩，并公布下年度工作方案（9：259：40）； （4）公布年度考核结果，举行表彰（9：4010：00）； （5）畅谈三分钟。组织

37、成员每人三分钟左右时光，各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容可以是感想、看法、建议等）（10：0010：50）； （6）大会结束（10：5011：00）。 三、会后工作 （一）会议承办部门：办公室、后勤部 办公室负责内容： 1、做好会议记录，要求精确完整，包括会议时光、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等； 2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结举行汇总，对员工发言举行总结； 3、对会议经费举行审批。 后勤部负责内容： 1、做好桌椅的整理； 2、支配出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责； 3、合理支配会议经费。 （二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人

38、，合计340元 会议计划模板10 有爱就有健康体贴母亲健康 为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本计划！ 一、活动时光：20 xx年 5 月 13日 星期日（各市场可自行调节） 二、活动主题：有爱就有健康体贴母亲健康 三、操作要领 （一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、故意向关注健康的顾客等； （二）、5月19日前，将全部的母亲顾客列出来，并邀请参与茶话会，结合“畅游台湾岛?分享一家情”主题：有爱就有健康，举行阐述母亲节是我们百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，体贴母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜容易讲述，表明早买早受益，

39、早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的乐观性，从而促进销量的全面提升！ （三）、5月9日前，开展“母亲节里送暖和”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作： 1、送贺卡、送康乃馨； 2、协助顾客做一天家务； 3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要支配好时光； 4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客漫步等。 通过以上活动的开展，让顾客感触到做母亲的宏大，做公司顾客而骄傲，从而坚决顾客对健康长寿的期待，以此转入产品，绽开销售！ （四）、5月11日前，举行其次家访，邀请参会 活动亮点及话术： 1、领导出席，体贴无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的谢谢和体贴，高层领导及尊贵嘉宾出席

40、本次活动。 2、公司体贴母亲大揭秘（叙述公司进展历程、重事件件、及未来回报顾客、健康事业举行到底的决心）。 3、参会母亲均可获赠奥秘礼物一份。 4、亲情大回报，超值大回馈。 5、专业节目表演及幸福大抽奖。 6、现场将评比十名“XX地区特殊母亲”，领导颁将。 四、活动流程 07：15 员工入场 07：30 顾客入场（开头放背景音乐，如烛光里的妈妈等歌曲） 08：30 主持人宣布活动正式开头 08：3008：35 歌舞表演 08：3508：40 领导致辞 08：4008：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：4609：10 感恩的心独白员工独白协作感恩的心手语（背景音乐为轻音

41、乐感恩的心、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和怜悯（读的时候语速要慢富有感情）。 如： 1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次否决和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我迟疑了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我越发坚信了我的挑选? 2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特殊惦念我的妈妈，特殊是每年的今日。3年来我向来把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今日是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”? 紧着“我爱您”支配全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕陪同着世上惟独妈妈好的音乐徐徐从后台推

42、往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日欢乐！”，让囫囵会场显得奥秘和温馨。 09：1009：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。 09：1509：30 以感恩引出人民大会堂成绩汇报，播放短片 09：3010：00 教授讲课 10：0010：20 老顾客共享 10：2010：25 宣布优待政策 10：0511：50 询问、促销、抽奖（背景放一般轻音乐） 11：5012：00 十大特殊母亲颁将仪式 12：00 午餐 12：30 结束 五、领导致辞稿 恭敬的各位领导、各位宾客、各位知心伴侣以及在场的全部母亲们：

43、 大家早上好！ 在今日庆祝母亲节的日子里，我们希翼全天下儿女都来体贴我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺立的身板，幸福的微笑? 最后，再次祝全天下的母亲节日欢乐！祝福全天下的妈妈们永久青春常在、永久健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！ 六、感恩的心独白 这是一个真切的故事，故事的仆人公是台湾的一个女高校生。 四年过去了，她顺当地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告知妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口着急的渴望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急迫！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！?” 好心的街坊们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的 事实真相，这一切的一切，她明了过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了囫囵山坳“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读高校，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀?” 本来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她十分懂事，学校和初中，她的成果名列前茅！然而当她读上高中