imedical固定资产管理功能变更说明

1、东华医为固定资产管理新增功能东华医为科技质量部2019 年 1 月 9 日文件标识iMedial-SNF-固定资产产品版本iMedical Total HIS 8.3创建者完成日期2019-1-9版本历史Copyright 2019 DHC,Inc.s请不要给第传阅第 2页 共 34页版本作者参与者发布日期修改摘要V1.00/2019.01.09iMedical8.3.0 固定资产管理新增功能文档目 录采购申请5盘点管理6生命周期管理7大型设备效益分析7工作台8附属设备10.验收管理15库房管理16.台帐管理19维修管理22管理23.处置管理26.统计分析、管理报表、租借管理28合同管理28.

2、1234567891011121314第 3页 共 34页.15风险管理31.16代码33.第 4页 共 34页1采购申请采购申请中的设备采购申请只对界面进行了 hisui 的改造，操作与功能未发生改变。图 1- 1年度采购申请的界面中，需双击要执行的单，使单据变为可编辑状态，单据。勾选单据，输入意见和数量，点击执行，即可第 5页 共 34页图 1- 22盘点管理界面只进行的 hisui 改造，功能未发生变化。图 2- 1第 6页 共 34页3生命周期管理生命周期管理只对界面进行了 hisui 改造，功能未变更。图 3- 14大型设备效益分析只对大型设备效益分析中的界面进行了 hisui 改造

3、，未变更功能与操作。第 7页 共 34页图 4- 15工作台工作台的界面新增采购合同到货和计划付款两个信息，【计划付款】在新设备验收、协议合同、采购合同界面添加计划付款，在距离付款计划一个月内，会在工作台产生信息。第 8页 共 34页图 5- 1【采购合同到货】在设备采购合同申请界面，填写设备的到货日期，在距离到货日期一个月内，会产生采购合同到货信息。第 9页 共 34页图 5- 26附属设备新增附属设备功能，并支持对附属设备的验收、入库、转移、报废，在设备台帐中能够生成附属设备的台帐，并支持附属设备的查询。6.1附属设备登记在设备采购合同、协议合同和验收管理中都可以添加设备的附属设备，1)在

4、采购合同或者协议合同中，附属设备在配置明细中进行添加，配置类型选择附属设备，详细附属设备在配置项下拉框中进行选择。第 10页 共 34页图 6- 1采购合同中的设备添加附属设备后，在设备验收时，选择该设备，则自动带入已添加的附属设备。2)新设备验收也可以添加设备的附属设备，点击新增界面的附属设备按钮，弹出附属设备的添加界面。第 11页 共 34页图 6- 26.2附属设备入库附属设备跟随主设备一起入库，在入库时不对附属设备进行单独入库。新增设备入库单，选择主设备，并对申请单进行审核，主设备和附属设备一起入库，新增和提交状态的入库单，不显示附属设备，审核完成后，会显示附属设备第 12页 共 34

5、页图 6- 36.3附属设备出库附属设备可以跟随主设备出库，也可以单独进行出库。1)若附属设备跟随主设备出库，则出库单直接选择主设备，附属设备自动带出。第 13页 共 34页图 6- 42)若附属设备单独出库，则只选择附属设备进行出库。图 6- 5第 14页 共 34页6.4附属设备台帐台账中显示附属设备，由于附属设备金额包含在主设备中，所以台帐统计总金额时，不统计附属设备的金额，且在月结报表中，不体现附属设备；附属设备的设备为主设备后加流水号。图 6- 6附属设备处置6.5附属设备的维修、报废、退货、减少等，操作与普通设备一致。验收管理7验收管理界面进行了 hisui 的改造，且在新设备验收

6、的申请界面新增附属设备和随机文件的窗口，用于管理设备的文件与附属设备等信息。第 15页 共 34页图 7- 1另外在付款计划中添加的付款信息，若付款日期少于一个月，则会在工作台的-计划付款界面中显示。8库房管理8.1入库管理只对入库管理的界面进行了 hisui 的改造，未对功能与操作进行变动。第 16页 共 34页图 8- 18.2库房查询对界面进行了 hisui 改造，且新增设备出入库变动菜单，改菜单可以查询设备的出入库情况，可以查询包括入库、出库、退货、减少的主类型，以及主类型下子类型的设备数据。第 17页 共 34页图 8- 28.3转移管理转移管理界面只进行了 hisui 的改造，未对

7、功能进行变更。图 8- 3第 18页 共 34页8.4退货管理退货管理界面只进行了 hisui 的改造，未对功能进行变更。图 8- 49台帐管理台帐管理界面进行了 hisui 的改造，功能方面，设备台帐【JQuery】对设备的展示界面进行了变更，主要有：1)单台设备信息集中展示，包含附件信息、机资料；资料、电子、保修合同、随2)提供集务操作。第 19页 共 34页图 9- 1在设备的展示界面，上方的维修、计量、检查、退货、报废，可以点击录入申请单并提交，在相应的模块可以对申请单进行审核操作；点间信息总览的编辑按钮，可以对设备的信息进行编辑，在信息总览中，显示设备的。下方主要是用于查看设备的附件

8、信息、信息、附属设备、设备树等信息。资料、相关文件、保修合同、配置右侧的生命周期中新增对生命周期的筛选，在维修、或折旧等存在金额的生命周期中，界面直接显示该阶段的费用。点击生命周期的命周期的详细信息。，可以查看设备生此外，在设备台帐界面，新增附属设备的查询框。第 20页 共 34页图 9- 2选择“包含”，查询到全部设备数据，包括主设备与附属设备；选择“不包含”，查询到全部主设备；选择“仅附属设备”，查询到所有附属设备。除此之外，其他的台帐查询界面，只能对设备进行查询，不能对其进行操作。第 21页 共 34页图 9- 310维修管理维修管理对界面进行了 hisui 的改造，其次维修过程中的维修

9、配件界面与维修界面并列显示，不再是弹出窗口的形式，功能未发生变化。图 10- 1第 22页 共 34页管理11管理整体都增加了计划涉及设备范围定义，增加周期方式及生成执行计划，具体在计量、巡检和 PM 管理中表现为以下几个方面。11.1 计量管理计量管理的计划中，设备选择范围为：指定科室、指定设备项、指定科室及设备项，勾选设备的选择范围，点击列表右侧的加号，弹出添加数据界面，输入查询条件，点击查询，勾选需要添加的数据，点击添加，设备范围添加在列表中。图 11- 1在设备明细中，可以查看该设备范围内的所有计量设备。第 23页 共 34页图 11- 2计量计划还新增了固定日期的计量计划，勾选固定，

10、选择固定日期，则此计划固定在每年相同日期内产生信息。图11- 3第 24页 共 34页11.2 巡检管理巡检管理的巡检计划新增了设备的选择范围：指定类组、指定类型、指定设备、指定科室、指定设备项、指定科室及设备项，选择设备与计量计划一致。巡检管理新增临时计划， 勾选临时计划，则该计划立即产生信息，执行一次后，计划即执行完毕，不再产生信息。图 11- 411.3 PM 管理PM 管理的 PM 计划设置的设备选择范围为：指定设备、指定科室、指定设备项、指定科室及设备项，具体设置计划方式与计量计划和巡检计划一致。第 25页 共 34页图 11- 512处置管理12.1 报废管理报废管理进行了 his

11、ui 的改造，其次新增报废汇总单功能，选择报废单生成报废汇总单，上报，汇总的报废单不影响单据在报废中的流程。第 26页 共 34页图 12- 1汇总申请界面显示提交的报废申请单，勾选申请单，点击添加，申请单添加至右边汇总申请单，点击提交可以提交报废申请单；点击删除后，删除汇总申请单，报废单据回到左侧；点击清空，申请单被清空，左侧右侧都不显示添加的申请单。12.2 减少管理减少管理界面只进行了 hisui 改造，其他功能未变更。第 27页 共 34页13统计分析、管理报表、租借管理统计分析、管理报表和租借管理的菜单都进行了 hisui 的改造，但功能未发生变化。14合同管理合同管理分为采购合同、

12、维保合同、协议合同三个部分，对合同业务进行集中处理。14.1 采购合同采购合同是原本前期管理中的采购合同，只对界面进行了 hisui 的改造，具体操作与之前一致。第 28页 共 34页图 14- 1功能方面：1)在设备行新添加配置明细图标，打开配置明细界面可以添加采购设备的相关配置信息，包括附件、附属设备、文件、硬件配置、配置；图 14- 2第 29页 共 34页2)新添加采购合同付款计划，若付款计划日期在一个月内，则会在工作台中的计划付款界面显示；3)填写设备行的合同到货日期，则在到货日期一个月内，会在工作台的采购合同到货产生信息。14.2 维保合同维保合同和之前的设备保修合同一致，界面进行了 hisui 的改造，功能方面新增付款计划、合同，填写付款计划后，若计划日期在一个月内，则会显示在工作台的计划付款界面；单据审核完后，可以点击合同，则申请界面新增一份相同的保修合同。图 14- 314.3 协议合同新增协议采购合同功能，在协议的日期内，供应商按照协议内容无限的供应设备，直到合同截止日期，菜单操作与采购合同一致，但在填写时注意合同开始日期与截止日期，验收申请界面选择设备来源为协议合同，只显示在合同有效日期内的设备数据。第 30页 共 34页图 14- 415风险管理新增风险管理功能，风险管理包括风险等级规则和风险等级项目第 31