kg-bw昆钢bwep项目物流中心管理报表需求沟通

1、昆钢BW&EP项目采购管理报表需求汇报2007年11月2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.2内容BW&EP功能概要介绍采购管理报表需求沟通2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.3内容BW&EP功能概要介绍实施BW&EP项目的背景数据仓库BW与企业管理门户EP的定义实施BW&EP项目给企业带来的价值BW&EP报表样例介绍2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and

2、Kun Gang Internal use only.4数据仓库应用背景成功实施SAP R/3之后业务终于通过SAP R/3规范了库存数据准了订单管起来了财务结帐快了业务和财务数据一致了但是花了这么多钱，为什么我看不到数据？SAP R/3用起来界面实在不太好！什么地方能看到公司的各项关键指标？为什么月度经营分析报告迟迟出不来？现在已经是Internet,还只能通过一个什么SAP GUI看数据.有没有更方便的分析界面?决策层:公司老总们2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.5数据仓库应用背景没有一个

3、好的信息决策支持平台？采购下降了，原因在哪呢？要是能预警采购数据就好了？我们有3年的采购数据，怎样才能充分利用这些历史数据？怎么比较我的采购和竞争对手的采购？执行层:公司各部门主管采购部门主管2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.6数据仓库应用背景企业各部门主管公司老总我们需要一套能够及时提供公司重要报表数据，协助日常业务管理与分析的决策支持系统！2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.7内容BW&EP

4、功能概要介绍实施BW&EP项目的背景数据仓库BW与企业管理门户EP的定义实施BW&EP项目给企业带来的价值BW&EP报表样例介绍2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.8决策支持系统的总体架构财务分析R/3 设备管理 R/3人事管理 R/3工程管理 R/3 财务成本管理SAP R3其它数据源成本分析人事分析生产分析质量分析跨模块的交叉分析业务信息分析全面预算管理SAP SEM 企业战略管理运营系统（1）运营系统（2）企业数据仓库企业运营系统战略企业管理应用企业高端应用利益相关者关系管理EP 企业管理

5、门户企业管理门户SAP企业门户SAP BW 数据仓库采购分析库存分析设备分析工程分析采购分析内外部管理报表CPM 企业绩效管理企业绩效分析与监控企业绩效管理R/3生产及质量管理 R/3采购管理 R/3采购及库存管理 数据源2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.9数据仓库（BW）的概念随着C/S技术的成熟和并行数据库的发展,信息处理技术的发展趋势已变为:从大量的事务型数据库中抽取数据,并将其清理、转换为新的存储格式,也就是为决策目标把数据聚合在一种特殊的格式中。随着此过程的发展和完善,这种支持决策的

6、、特殊的数据存储即被称为数据仓库(Data Warehouse, DW)。 数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在建立数据仓库一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它应用于支持管理中的决策制定过程。”数据仓库BW的英文全称：Business Data Warehouse,简称为BW2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Ku

7、n Gang Internal use only.10企业管理门户（EP）的概念EP(Enterprise Portal)是SAP公司推出的管理门户产品，它可以集成企业各信息系统数据，并将其基于Internet展现在Web上，而不需要分别登录到各系统。企业管理门户EP为公司中高层领导提供一个简单易用的个性化的报表分析与决策支持系统平台。企业管理门户EP的英文全称：Enterprise Portal,简称为EP2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.11数据仓库BW、企业管理门户EP与SAP R/3三

8、个系统的关系他们安装在不同的服务器SAP R/3是作业系统为BW提供原始的业务数据数据仓库BW负责提供所有的分析数据和报表企业管理门户EP作为用户访问BW系统的入口个性化的首页定制报表存取的统一控制平台2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.12数据仓库BW和SAP R/3系统的报表定位数据仓库BW系统结论性分析分析性报表 (多维性, 可追溯性)基于历史数据的报表趋势分析操作层执行层战略层SAP R/3系统交易性分析支持每天业务运作的操作性报表实时分析的报表BW将提供更深层次的分析报表，但是不会取代

9、所有通过SAP R/3产生的报表2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.13内容BW&EP功能概要介绍实施BW&EP项目的背景数据仓库BW与企业管理门户EP的定义实施BW&EP项目给企业带来的价值BW&EP报表样例介绍2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.14为企业构建一套完整的报表管理与分析平台企业管理门户EP报表用户：公司老总、重要部室领导数据仓库BW分析报表中高层管理人员相关业务部门关键业务人员统

10、计分析人员SAP R3报表一般基层管理人员业务操作人员操作层执行层战略层2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.15一个集中的BW&EP系统可以为我们提供什么？快速提供决策者企业经营信息上班时即可得到截止到昨日的企业经营状况第一手的信息直接来源于业务数据的统计结果，非人工加工避免统计过程中的错误统一的统计口径无论是汇总数据，还是明细数据都源于共同的业务数据统一的产品分类统一的指标定义信息共享，避免信息孤岛不同部门均可在授权的情况下看到同样的信息不同的业务之间数据共享从而充分利用分析数据2022/9/

11、8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.16BW&EP系统还为我们提供什么？简单易用的分析界面SAP R3的界面风格使管理层难以使用减轻业务系统的压力事实证明业务系统中的收发存报表性能很低报表的运行影响业务操作满足快速开发报表的需求模型建设好后无需进行编程业务数据收集在BW系统中，可以为未预测的需求提供数据基础避免二次开发程序报表的后期维护长期保存历史数据的平台2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.17内容BW&EP

12、功能概要介绍实施BW&EP项目的背景数据仓库BW与企业管理门户EP的定义实施BW&EP项目给企业带来的价值BW&EP报表样例介绍2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.18企业管理门户EP设计示意图欢迎 总经理 XXX经营日报采购 原料进、销、存 供应商结算分析 .生产 生产计划完成情况 生产进、销、存 采购 采购利润日报 品种采购贡献图 .财务 资产负债表产量采购库存财务管理门户设计示意图2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Inter

13、nal use only.19基于角色(个性化)的门户访问首页范例展示2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.20导航到明细报表范例展示2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.21灵活的图形报表展现范例展示2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.22图形分析示例 销售走势2022/9/8Strictly CON

14、FIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.23财务分析示例 产品销售毛利分析2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.24财务分析示例 汇总层次与预警2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.25内容BW&EP功能概要介绍采购管理报表需求汇报2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal

15、 use only.26内容采购管理报表需求沟通同行业BW报表参考与分析昆钢BW采购管理报表需求讨论2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.27同行业钢铁企业BW采购管理报表实施表清单报表名称/行业报表用途首钢太钢X钢采购数量分析 统计分析时间段的采购数量XX采购成本分析统计分析时间段各物料的采购成本XX采购成本趋势分析统计历年以来各月的采购成本趋势采购单价分析各物料/各供应商的平均单价统计XX原材料采购价格趋势分析（图）统计历年以来的采购单价趋势XX各材料的采购成本结构各材料占总采购成本的百分比，

16、主要分析重点材料成本XX各供应商采购数量和金额按供应商汇总采购的原材料的数量和金额原材料购销存汇总表统计原材料收货/发货/库存XX供应商寄售物资库存X采购物资消耗X原燃料购进量X原燃料供应量X半成品收发存月报X成品收发存月报X2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.28同行业钢铁企业BW采购管理报表实施内容的总结采购分析主要的关键指标: 采购数量采购金额采购价格收货数量发货数量库存数量收货金额发货金额库存金额2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun G

17、ang Internal use only.29同行业钢铁企业BW采购管理报表实施内容的总结统计角度：组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/ 采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料/ 供应商维度：供应商/地区/ 行业 时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周凭证维度: 凭证类型 /移动类型2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.30内容采购管理报表需求汇报同行业BW报表参考与分析昆钢BW采购管理报表需求汇报2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL

18、 For HP and Kun Gang Internal use only.31昆钢报表体系模型图-4.采购管理分析类企业整体营运情况() 1. 财务分析6. 技术质量类3. 设备管理类4. 销售管理分析类5. 生产管理类2. 成本分析类7. 采购与库存分析类4.1 经营决策类)4.2 日常管理类采购金额统计采购价格统计采购数量统计各供应商采购数量和金额 各材料的采购成本结构 采购数量/金额前N位供应商 原材料收发存汇总月报 重点原材料收发存报表各原材料类别采购统计 各材料的采购数量结构 各采购组织和采购组统计 物流中心成品产品流向统计 2022/9/8Strictly CONFIDENTI

19、AL For HP and Kun Gang Internal use only.32报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度采购关键指标：采购数量采购发票校验数量组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周采购金额采购发票校验金额组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业(贸易性、流通性)/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 /

20、 年月日 / 年 / 季 / 周/任意时间段采购单价采购发票校验各行项目的加权平均价组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组/采购员物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.33报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度同比环比分析采购成本增减情况统计本月采购成本与上月及去年同期的增减情况组织维度：公司/工厂/库存地/采购组

21、织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周采购数量增长情况统计本月采购数量与上月及去年同期的增减情况组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周采购价格增长情况统计本月采购价格与上月及去年同期的增减情况组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度

22、：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.34报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度趋势分析：原材料采购价格趋势分析（图）统计历年以来的采购单价趋势，重点物料的价格变化趋势组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周采购成本趋势分析

23、统计历年以来各月的采购成本趋势，组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.35报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度采购数量趋势分析统计历年以来各月的采购数量趋势组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商

24、编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周各材料的采购成本结构各材料占总采购成本的百分比，主要分析重点材料成本组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周凭证维度: 采购类型重点物料采购价格趋势重点物料采购价格趋势分析 组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月

25、日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.36报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度各材料的采购数量结构各材料占总采购数量的百分比组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周按采购组织分类各采购组织和采购组采购数量和金额统计各采购组织和采购组采购的数量和金额及平均价/比率组织维度：公司/工厂/库存地

26、/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.37报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度物料类别分类各原材料类别采购数量/采购金额/购成本/采购价格统计统计各原材料类别的采购数量/采购金额/采购平均价格.组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维

27、度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周凭证维度: 采购类型2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.38报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度供应商分类：各供应商采购数量和金额按供应商汇总采购的原材料的数量和金额组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号/ 行业/地区/ 行业 /大区时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周采购数量/金额

28、前N位供应商按采购数量或采购金额排序的前N位供应商物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周供应商寄售物资库存统计供应商寄售物料资库存数量组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料供应商维度：供应商编号号时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.39昆钢BW采购报表总结采购分析主要的关键指标: 采购数量采购成本采购价格采购分析主要维度:组织结构（工

29、厂、库存地、采购组织、采购组）供应商（供应商的属性数据、交货时间）时间（年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周 / 任意时间段）物料（大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料）采购分析主要方法:比较分析（同比、环比）趋势分析比例分析2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.40 物流中心报表需求2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.41报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度关健

30、指标:入库数量原料/半成品/成品入库数量组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周出库数量原料/半成品/成品物料出库数量组织维度：公司/工厂/库存地/成本中心 物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周库存数量原料/半成品/成品物料库存数量组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For H

31、P and Kun Gang Internal use only.42报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度入库金额物料入库金额组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周出库金额物料出库金额组织维度：公司/工厂/库存地/成本中心 物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周库存金额物料库存金额组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 /

32、周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.43报表清单-4：经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度产品流向表：物流中心成品产品品月流向统计 物流中心成品产品品月流向统计 组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周物流中心镀锌彩涂产品月流向统计表 物流中心镀锌彩涂产品月流向统计表 组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季

33、 / 周物流中心镀锌彩涂分规格月流向统计表 物流中心镀锌彩涂分规格月流向统计表 组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料/批次特性时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周生产投资消耗月报统计物流中心发货到生产订单上的物资消耗数量和金额组织维度：公司/工厂/库存地/车间/MRP控制/生产调度员物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周各成本中心消耗月报统计发到各成本中心的数量和发货金额组织维度：公司/工厂/库存地/成本中心 物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料

34、时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周物流中心费用报表统计物流中心各项费用明细（使用财务成本相关报表 ）组织维度：费用项目 时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.44报表清单-4.经营决策类报表名称/行业报表用途统计分析维度库存分析库存数量趋势分析 统计各材料历史库存数量趋势组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周库存资金占用趋势分析统计各月库

35、存资金占用趋势。组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周库存资金占用增长情况统计本月库存资金与上月有去年同期增减情况组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.45报表清单 日常管理类报表名称/行业报表用途统计分析维度原料收发存:原料收发存月报-煤统计每月原料-煤的收发存数量组织

36、维度：公司/工厂/库存地/成本中心 时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周原料收发存月报-矿石统计每月原料-矿石的收发存数量组织维度：公司/工厂/库存地/成本中心 时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周原料收发存月报-炉料统计每月原料炉料的收发存数量组织维度：公司/工厂/库存地/成本中心 时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周辅料/备件收发存月报统计每月辅料备件的收发存数量组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周物料移库清单统计每月的移库凭证数量组织维度：公司/工厂

37、/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周2022/9/8Strictly CONFIDENTIAL For HP and Kun Gang Internal use only.46报表清单 日常管理类报表名称/行业报表用途统计分析维度半成品/成品收发存:物流中心棒线材成品收发结存报表 物流中心棒线材成品收发结存组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周物流中心棒材成品主库收发结存报表 统计棒村成品主库收发存?组织维度：公司/工厂/库存地物料维度：大类/ 中类/ 小类/细分类/ 物料组/ 物料时间维度：年月 / 年月日 / 年 / 季 / 周物流中心板材半成品现场