PowerPoint演示文稿制作

1、PowerPoint 演示文稿制作第一节PowerPoint 概述.ppt一、基本操作1如何启动初始PowerPoint程序2PowerPoint的屏幕组成 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区（文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区，各编辑区大小可以更改）、状态栏、任务窗格（下拉按钮其他选项、拖动标题栏可以随意移动）、滚动条。3演示文稿的建立.保存.打开.关闭*在“新建的演示文稿”选项组中有三种方式:A使用内容提示向导创建演示文稿B使用设计模板创建演示文稿C从空白幻灯片创建演示文稿4如何播放打开的演示文稿（1）幻灯片放映-观看放映（2）视图-幻灯片放映（3）视图栏-幻灯片放映图标（4）F55如何

2、退出PowerPoint程序6打印演示文稿讲义（1）文件-打印（2）单击“打印”按钮（3）Ctrl+P演示文稿的基本操作创建一个简单的演示文稿。以空白文稿为例:文件-新建-空白 入相关内容(图片、图表、表格、组织结构图、影片和声音)-设置放映方式和效果-完成。插入一张新的幻灯片的四种方法：A插入-新幻灯片B单击“新幻灯片”C按钮Ctrl+M D Enter二、编辑演示文稿1.修改标题：大纲视图中修改标题 2.应用模板 A.格式幻灯片设计B.幻灯片设计任务窗口-应用设计模板 3.添加文本 将文本添加到幻灯片有4种方式：A占位符B自选图形C文本框D艺术字4.插入对象 ：新幻灯片、幻灯片副本、日期和

3、时间、符号、幻灯片、图片、影片和声音、文本框、对象、幻灯片编号、图表、超级连接等。5.使用表格：插入表格6.幻灯片视图文本操作1)输入：直接在相应的占位符内输入2)格式：字体格式（字体的嵌入）占位符格式，包括填充色(图片的填充)、边框线等.文本的对齐方式 （Ctrl+E、Ctrl+R、Ctrl+L） 设置项目符号与编号：格式-项目符号与编号行距的设置: 格式-行距 背景的设置: 格式-背景(3）利用绘图工具栏的文本框按钮三、 切换幻灯片视图模式(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图)（1）视图-幻灯片浏览(多张幻灯片同时查看)（2）视图栏中的幻灯片相应视图图标练习：制作一简单演示文稿：新建

4、一ppt 文件，保存文件名为“诗词欣赏”。添加第一张幻灯片，版式为内容版式：无。添加艺术字“诗词欣赏”，式样为第一行第六个。华文行楷、字号：80.加粗。并设置填充颜色：红色；线条颜色：绿色，粗细为2磅。插入图片（c:2004kswdata2pic5-13.gif）.利用竖直文本框，添加自己姓名，并设置相应的文本框格式（依自己喜好）。添加新幻灯片，版式为“文字版式-标题幻灯片”，根据文件（c:2004kswdata1TF3-1.doc）.添加文字。标题为“菩 萨 蛮”，副标题“李白”，并利用水平文本框，添加正文内容，分四行显示，行距为2行，添加项目符号和编号“”。并设置相应的字体格式（依自己喜好

5、）。添加两张幻灯片，将文章解析内容分两张幻灯片显示。并设置相应格式。为四张幻灯片应用模板“诗情画意.pot”,保存，放映。图形的绘制图形操作是ppt的基本技能之一，灵活运用绘图工具可以使得幻灯片生动而形象。而绘制图形主要依据绘图工具栏！。绘图工具栏 它包含了21个常用的绘图按纽，其中13个绘图按纽，8个修饰性绘图按纽。最常用的是自选图形按纽。绘制基本图形绘制直线：单击或双击直线按纽。*辅助键Shift(绘制水平或垂直线)*拖动鼠标时,同时按下CTRL则以开始点为中心向两边扩展.*CTRL+方向键可以实现位置的微调绘制矩形、椭圆、箭头。辅助键Shift（正方形、正圆）绘制自选图形等其他图形编辑图

6、形多重选定：按住Shift,单击所选图形。2.更改大小：按住Shift，拖动控制点可以保证同比例缩放。3.更改自选图形:选中需要更改的图形-绘图按纽-改变自选图形4.改变图形的填充色、边框线条以及填充效果:(1)双击或格式-自选图形,打开自选图形对话框,更改填充色(2)绘图工具栏中的填充颜色按纽5. 为图形设置阴影和三维效果6.图形的组合与分解：组合一起的图形作为一个整体而移动,旋转,更改大小.方法:组合:按住Shift键，选中所要组合的对象，右键组合分解: 右键组合-取消组合 7.旋转图形对象 选定对象-拖动旋转点8.对图形对象中添加文本 A:选定对象-编辑-文本对象-添加文本 B:选定对象

7、-单击右键-添加文本9.调整任意图形的形状 选定调整图形-绘图按钮编辑顶点第四节 设计具有自己风格的演示文稿用母版控制幻灯片外观使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 打开母版： 视图-母版-幻灯片母版通常可以对母版进行下列操作：改变标题、正文和页脚(视图-页眉和页脚)文本的字体改变文本和对象的占位符位置改变项目符号样式改变背景设计和配色方案插入新标题母版：在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“插入新标题母版”二、选择和更换幻灯片的版式 格式-幻灯片版式 三、为幻灯片设置背景 格式背景填充效果(图片纹理渐变图案)四、插入WORD表格 单击工具栏中的插入

8、表格按钮或者选择插入表格五、插入EXCEL电子表格 插入-对象-新建(由文件创建)-EXCEL表格第五节 添加多媒体对象一.插入图片 插入-图片-来自文件（GIF 图片）二.重新调整图像显示格式选定对象-视图-工具栏-图片三.插入和播放声音 插入-影片和声音-文件中的声音 工具选项常规(链接声音文件小于100千字节)四.在幻灯片中插入CD声音 插入-影片和声音- 播放CD乐曲五.插入和播放影片 插入-影片和声音-文件中的声音（做为背景音乐）或者文件中的影片(wmv，avi，mpg,mpeg)、录制的声音(midi,wav,wma,mp3)六制作艺术字 插入-图片-艺术字七、在PowerPoin

9、t中插入Flash动画1.、 “视图”-“工具栏”-“控件工具箱” 2、在“控件工具箱”面板中用单击其他控件按钮（即最后一个按钮），选择“Shockwave Flash Object”，用鼠标在幻灯片上拖出一个区域.3、在区域中，右键打开快捷菜单，选择“属性”，在“Movie”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，完成.第六节 幻灯片放映设计一.设置幻灯片的动画效果1. 动画方案 作用：对一张或几张幻灯片整体使用动画效果。步骤：选择需要应用动画方案的幻灯片幻灯片放映动画方案应用于所有幻灯片/应用于所选幻灯片.自定义动画 作用：对某个幻灯片对象应用动画效

10、果步骤:选定该对象幻灯片放映自定义动画（进入、强调、退出、动作路径）二.设置幻灯片切换效果A、幻灯片放映-幻灯片切换B、幻灯片浏览视图三.创建交互式演示文稿1.通过动作按钮设置超级链接 幻灯片放映-动作按钮2.超级链接到其他文件四.设置幻灯片放映方式 幻灯片放映-设置放映方式 设置放映类型、放映范围、换片方式、放映选项五排练计时 幻灯片放映-排练计时 用排练计时的时间代替幻灯片的切换时间。（即人工切换）六、录制旁白 幻灯片放映-录制旁白七、幻灯片放映另外两种简单方法：1.找到幻灯片文件，右键显示2.保存为幻灯片放映类型文件(.pps),放映时候双击文件八、幻灯片放映控制 放映过程中在幻灯片右键可以实现以下功能：1.在幻灯片上书写或绘画2.删除绘图笔迹3.放映时定位幻灯片第七节 共享其它应用程序信息以及打包ppt文件一、插入Excel图表： 1插入菜单 2工具栏上相应按钮 3设置幻灯片版式为“文本与图表” 插入Excel图表后，可以改变图表数据格式、选择图表类型、设置图表选项、调整图表对象格式 或 图表区格式，具体方法同Excel。数据的使用：在数据表中输入在excel 中复制、粘贴。通过常用工具栏的导入文件按钮或者编辑导入文件二、将PowerPoint幻灯