人力资源管理信息系统的维护只负责-浅谈人力资源管理信息系统的应用

1、第 PAGE8 页 共 NUMPAGES8 页人力资源管理信息系统的维护只负责 浅谈人力资源管理信息系统的应用 摘要：本文从实践出发，主要论述了人力资源管理信息系统的定义、人力资源管理信息系统的主要内容、人力资源管理信息系统的作用、人力资源管理信息系统在实践中存在的问题以及如何深入推进人力资源管理信息系统全面应用。 关键词：人力资源管理信息系统全面应用 随着中国经济的蓬勃发展，经济总量不断增大，在企业不断成长，走向国际的同时，人力资源成为集团企业最核心和最关键的资源，同时也是集团企业中相对分散和相对多样的资源，集团企业很难充分发挥在人力资源管理方面的整体优势。而以人力资源管理信息系统为基础的电

2、子人力资源管理（E-HR）的出现解决了这一难题。 从早期的计算薪资的初级阶段发展到现在的电子信息化的人力资源管理。人力资源管理信息系统的出现促进了人力资源管理理念的变革，开辟了更加丰富的沟通渠道,大幅度提升人力资源管理数据分析水平，提高人力资源管理的效率和管理准确性。 1.人力资源管理信息系统的定义 人力资源管理就是运用一切可运用的现代科学方法，对特定条件下的人力进行组织、培训与调配，注重人的主观能动性的充分发挥，保证人力资源的最佳配置，实现组织运作高效率。1 人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息

3、处理系统。 2.人力资源管理信息系统的主要内容 2.1组织机构管理 组织机构管理主要通过构建企业的组织架构，定制部门编制及岗位编制，可以输出不同级别不同范围企业的组织机构图。 2.2人员信息管理 人员信息管理完成了对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。档案的建立以行政科室为基本单位，完成对人事档案的输入、修改、删除、查询、分类统计及报表打印。 主要包括自然状况：性别、年龄、民族、籍贯、体重和健康状况等；知识状况：文化程度、专业、学位、所取得的各种执业资格和职称等；能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、人际关系协调能力及其他特长的种类与等级；工作履历：做过何种工作，担任何种

4、职务及任职时间；工作状况：目前所属部门、岗位、职级；家庭背景及生活状况：亲属的自然情况等。 2.3人员变动管理 人员变动管理主要反映人员的入职、录用、招聘、调动、离职、退休的管理，它能处理由于员工调配而引起的各子系统数据的变化。 2.4劳动合同管理 通过员工劳动合同管理可以提高管理效率，包括劳动合同的签订、续签、终止、解除等，为管理者和员工提供劳动合同事务的操作平台，帮助业务人员减少手工操作，方便查询统计。 2.5薪酬管理系统 薪酬管理系统主要为薪酬业务员提供薪酬规则设置，薪酬日常业务的处理及薪酬的统计分析。 2.6社保管理系统 社保管理系统主要为社保业务员提供各类社保数据的收缴、查询、统计。

5、 3.人力资源管理信息系统的作用 3.1先进管理思想和信息技术相结合的模式,将人力资源管理工作提升到一个战略的高度，成为企业提高人力资源管理效率和水平的有力手段,随着市场竞争的进一步加剧，人力资源管理信息系统将是未来企业人力资源管理适应环境变化的重要变革手段和主要发展趋势。 3.2实施人力资源管理信息化是实现科学管理、提高效率的客观要求。目前我们的人力资源管理存在着信息不通畅、管理方式和管理手段滞后等一些突出的问题，无法快速为企业提供足够的人力资源保障。因此要做好人力资源管理和配置，必须借助计算机技术和先进的管理理念，不断创新管理手段和管理方式。 3.3人力资源管理信息系统为企业提供了一个统一

6、的强大的人力资源工作平台，可以通过这个管理平台高效、快捷、准确的统计、处理、分析各种大量、复杂的数据，实现人力资源配置最优化，最大程度提高人力资源管理的工作效率，规范人力资源管理的业务流程，把我们人力资源从业者从传统繁重的行政事务工作中解脱出来，有更多的时间和精力来研究企业发展战略和企业的人力资源规划，完成人力资源管理的战略性转变，做好整个企业的人力资源保障工作。 3.4企业通过人力资源管理信息系统对全集团的人力资源状况和分配、使用情况准确掌控，可以建立不同专业的后备人才库，所有符合条件的专业技术人员和管理人员通过信息平台的筛选自动进入相应的专业人才库，形成动态的人才出入库机制。当所属企业需要

7、某种类型的专业技术人才时，可以根据岗位的任职资格在后备人才库中进行查询，由集团人力资源部统一办理调配手续。这样就打破了所属企业之间的人力资源流动壁垒，形成了企业间人才有序流动、优化配置的良性循环，充分发挥集团企业人力资源的整体优势。 3.5辅助决策，提升企业整体人力资源管理水平 企业人力资源信息平台的建立，实现了对所属企业人力资源工作的有效监督和管控。企业的人力资源管理工作成为一个有机的整体，经过整合的较为全面、准确、一致信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合分析报表为企业领导人在决策时提供数据支持，实现了决策科学化、决策靠数据、调研论证有依据

8、，避免了决策的盲目和失误。 4.人力资源管理信息系统在实践中存在的问题 4.1软件设计易用性有待提高 从事技术工作的人往往不善于与人打交道，而从事人力资源工作的人大都是非技术性的人，他们大多喜欢与人打交道，不喜欢与机器打交道。因此，他们不愿意投入精力去专研一个软件的使用，他们希望软件的操作越“傻”越好，凡是易用性方面不够好的软件，往往都是“短命”软件。另外就是，前一任软件使用人如果工作发生变动，后一任使用人往往需要较长时间才能掌握，而且后任使用者能够参加软件培训的几率不大。 4.2人力资源管理体系要求软件有拓展空间 目前，我们国家正处在由传统人事管理向人力资源过渡的转型时期，人力资源管理从思想

9、到行动都发生着巨大的变化，这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战，软件如果不能够随着管理的需要而适应，那么，这个软件就没有生命力。 4.3要有更强的安全性、可维护性和可靠性 人力资源管理信息系统处理的数据具有特殊性，不能随意存取和改变，因此必须进行严格的控制，对数据进行有效的保护，以杜绝对数据的非法操作和防止计算机病毒的破坏。使用时，先进行用户识别和鉴定，获得不同等级的授权的用户要根据预定好的用户权限进行存取控制，保证用户只能存取他有权存取的数据。系统的变更要简单易行，系统由于需求和环境的变化以及自身暴露的问题，在交付用户使用后，对它进行维护是不可避免的，因此在系统开发的全过程中，就要注意软件

10、的可维护性。系统在发生故障或输入数据不合理的情况下，要有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。 5.深入推进人力资源管理信息系统全面应用 5.1夯实数据基础，为企业各项人力资源管理决策提供可靠的数据支持 人力资源信息系统通过搭建业务信息基础数据平台，将分散在各个分、子公司的信息数据通过统一的平台集成共享，从而建立规范、统一、科学的人力资源管理信息标准和管理流程，来满足各个层面管理和应用的需求。因此，提供及时、准确、完整的信息数据是信息系统正常运转的根基，这就需要系统管理人员，落实责任，按照分管业务负责相应业务模块，及时、准确的做好系统信息的更新与维护，保证系统信息数据的质量。 5.2全面推广落实，实现日常业务与信息系统的有效结合 需要把人力资源管理的日常业务与信息系统有效结合，从学习使用到熟练使用，再到习惯使用，最终把信息系统作为日常工作不可或缺的一个工具。只有这样人力资源信息系统才能真正的全面推广落实，才能真正的提高工作效率，才能真正的保证数据的及时、准确、可靠，否则全面应用只能是一句空话。 5.3促进人力资源信息系统日趋完善 任何一个新生事物都需要一个成长的过程，人力资源信息系统作为一种全新的管理工具，虽然经过改进和完善，还可能存在一些问题，这就需要信息系统的管理者坚定信心，克服困难，加强沟通，在日常使用过程中发现问题，