云易通财务软件操作说明书培训文件

1、云易通财务记账治理软件使用讲明书一、系统介绍那个产品是适用于大多数企业的一款财务记账治理软件，用到了最先进的云存储技术，同时采纳了全新的数据结构，无需安装SQL-Service数据库引擎；完全解决了专门多企业的正品软件却运行在盗版数据库引擎构架上的尴尬局面；该产品运用了最先进的网络技术，使得软件的网络运用简单，服务器维护工作轻松，不管是局域网依旧因特网，云易通全部都行；通过亿通技术人员的不懈努力，将繁杂的财务工作变得轻松自如，基于简化繁杂操作步骤而开发的云易通财务记账软件相信是当前市面上最易用最易学的财务软件产品；使用那个软件的方式和手工做账的思路是一样的，一般的会计只需要简单的学习10分钟，

2、差不多可轻松自如的了解云易通并驾驭使用了;二、软件的安装与启动程序A：单机版安装(假如购买的是网络版本，该步骤跃过)直接双击点击单机版安装包文件，按系统提示进行安装。安装完毕后，在“开始程序”中会添加“云易通财务治理”栏。桌面上也会有于“云易通财务”的快捷键B：网络版客户端程序安装(假如购买的只是单机版本，该步骤跃过)直接双击点客户端安装包文件，按系统提示进行安装。安装完毕后，在“开始程序”中会添加“云易通财务治理”栏。桌面上也会有于“云易通财务客户端”的快捷键。C：网络版服务端程序安装(假如购买的只是单机版本，该步骤跃过)直接双击点服务器安装包文件，按系统提示进行安装。安装完毕后，在“开始程

3、序”中会添加“云易通财务治理”栏。桌面上也会有于“云易通财务服务”的快捷键。D：程序启动假如是单机版本，直接双击安装在桌面的“云易通财务”快捷键打开界面（图1）图1假如是网络版本，请先启动服务器的“云易通财务服务”（图2），然后再启动客户端电脑桌面上的“云易通财务客户端”(图3)图2图3三建立帐套（1）点击新建账套 填写相关的信息，然后点击确定，账套就建立好了 图4（2）设置操作员：图5选择刚刚建立的账套，点击进入账套. 图6 。图6点新增用户；图7在左边输入建立账套的人名称和密码，右边输入新增操作员的名字和密码；点击确定新增；如此就增加了一名操作员；假如接着增加，重复上面的步骤。（3）修改登

4、录密码：图6界面点击修改密码打开图8界面；修改密码界面专门简单，旧密码输入，新密码输两次，点却认修改即可；图8（4）删除用户：点击图6界面中的删除用户，弹出图9；选择要删除的操作员，输入主管用户名称和密码，然后点击下方的确定按钮，就删除了操作员。图9程序进入后，财务记账的全部工作都在两个要紧的界面完成；图9四差不多资料：这部分，由四个部分组成；分不是，设置会计科目及期初，设置辅助核算资料，设置常用摘要文字，查看账套操作记录；（1）设置会计科目及期初图10点修改，就能够进行图11会计科目差不多按照新会计制度分为资产、负债、共同、权益、成本、损益六大类进行划分，不可自己任意建立其他分类；编码规则为

5、4-2-2-2-2，一共五级科目，一级科目按照新会计制度标准为4位数，2到5级科目为2级科目；用2位数表示；双击会计科目，就能够修改该会计科目（图12）；点击增加科目，就能够添加新的会计科目（图13）图12图13（2）设置辅助核算资料 HYPERLINK /s?wd=%E8%BE%85%E5%8A%A9%E6%A0%B8%E7%AE%97&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业治理和决策的需要。辅助核算一般通过 HYPERLINK /s?wd=%E6%A

6、0%B8%E7%AE%97%E9%A1%B9%E7%9B%AE&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 核算项目来实现。 HYPERLINK /s?wd=%E6%A0%B8%E7%AE%97%E9%A1%B9%E7%9B%AE&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按 HYPERLINK /s?wd=%E6%A0%B8%E7%AE%97%E9%A1%B9%E7%9B%AE&hl_tag=textl

7、ink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目能够在多个科目下挂接。而且一个会计科目能够设置单一核算项目，也能够选择多个核算项目，例如能够将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务治理。辅助核算资料设置（图14）可点增加删除进行辅助核算项目的操作（图15,16,17）图14图15图16 我们打开一个例子账套，点击到1122应收账款科目就能够看到，该科目设置的辅助核算信息（图17）图17图18我们点击1122应收账款的科目，然后点击“设定辅助

8、核算”按钮；弹出辅助核算设置窗口，(图19)选择辅助核算项目，点击确定；1122应收账款科目就设置了辅助核算项目;图19图20（3）常用摘要设置点击“常用摘要设置”命令，打开图21窗口，点击修改，进入常用摘要词的编辑页面图22；图21图22编辑后，点命令“完成修改”；（4）账套操作记录那个功能能关心用户回忆曾经的操作痕迹，对删除修改凭证，删除修改科目都有记录可查询；图22五凭证治理（1）界面介绍图23是凭证治理界面；图上标示出了每个区域的功能介绍图23图24为单张凭证的查看，上排的命令按钮为增加、删除、修改凭证的操作而设置；后面的章节会具体介绍；图25为凭证的索引区域，安装1到12个月的标签进

9、行索引，同时按照凭证时刻的顺序排列；图26为模板选择区域，单击鼠标，能够更换凭证显示和打印的式样，后面的章节会详细介绍模板凭证的制作设置；图24图25图26通过最上面一排绿色按钮可生成会计报表和打印；具体使用见后面的报表设置与打印章节；（图27）图27（2）新增凭证点 “新增” 按钮；打开窗口（图28）；该窗口为新增凭证的填写窗口；图28按照凭证的填写规则，填写完凭证(图29，30,31)；填写凭证的时候，摘要会自动出现常用摘要的词条组供选择；科目填写会自动启动联想方式的科目库，也能够通过填写词语或汉语拼音首声母自动定位找到科目；借贷方金额的填写完成，会自动计算借贷方的合计；图29图30图31

10、假如一张凭证不能填写完凭证的内容，能够增加一页，那么这张凭证就会由2张组成，假如2张也无法填写完内容，能够接着增加；图32填写完成后，保存凭证填写完成后，保存凭证假如接着制作新凭证，点此按钮填写的凭证假如行数不够，能够增加一页在凭证上插入一空行删除凭证上光标所在行当光标在贷方或借方列的时候，能够按此命令自动找平填写金额该按钮能够坚持凭证填写的错误图33（3）修改凭证能够通过下图两种方法修改凭证；点此按钮，可修改凭证双击该行，可修改该凭证点此按钮，可修改凭证双击该行，可修改该凭证图34（4）删除凭证点删除凭证按钮，能够删除选中凭证；此按钮可删除当前选中的凭证；此按钮可删除当前选中的凭证；图35（

11、5）打印凭证点打印凭证按钮，可打印当前选中的凭证，假如打印多张凭证，能够按住凭证编号，拖到打印区域，就可进行多张打印，假如打印全月的凭证，点打印本月全部凭证按钮；通过纸张选择，能够设置适合的纸张大小，还能够自定义纸张大小；图36图37图38点打印/设置按钮，可进行打印也边距和打印机的设置；图39图39凭证操作命令；新增凭证新增凭证审核凭证删除选中的凭证打印当前选中的凭证参考某张凭证，添加新凭证结转当月的损益打印本月全部的凭证修改选择的凭证对差不多审核的凭证弃审凭证上是否显示科目编号图40六报表汇总查询介绍（1）记账软件的六种差不多报表总账：查询所有的任意一个科目的使用情况，同时假如由辅助核算资

12、料组成，将精确到进行辅助核算项目；是依照 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=8020263&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 总分类科目开设 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=489949&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 账户，用来登记全部 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=6078542&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 经济业务，进行 HYPERLINK /

13、lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=73926765&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 总分类核算，提供总括核算资料的 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=10772810&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 分类账簿。总分类账的登记依据和方法要紧取决于所采纳的 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=747182&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 会计核算形式。它能够直接依照各种 HYPERLI

14、NK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=746990&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 记账凭证逐笔登记，也能够先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=729638&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 科目汇总表或 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=747130&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 汇总记账凭证等，然后，据以登记。明细账：对科目所用的到

15、凭证全部进行列表显示查询；假如有辅助账也会查询出来；按 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=37312622&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 明细分类账户登记的账簿叫做 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=430809&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 明细分类账，简称“明细账”。 是依照 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=7656108&ss_c=ssc.citiao.link t _bl

16、ank 总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=6078542&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 经济业务事项，提供有关 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=8484140&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 明细核算资料。明细账可采纳订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。辅助明细账：显示出所有辅助核算项目所用到的凭证单；它能够直接依照各种 HYPERLINK /lemma/ShowInnerL

17、ink.htm?lemmaId=746990&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 记账凭证逐笔登记，也能够先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=729638&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 科目汇总表或 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=747130&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 汇总记账凭证等，然后，据以登记。余额表：汇总出一个会计科目余额不为零的表；余额表是核对总账与

18、HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=71964956&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 分户账余额和计算 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=272682 t _blank 利息的重要工具，是 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=8484140 t _blank 明细核算的重要组成部分。损益表：损益表（或 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=746951 t _blank

19、 利润表）是用以反映公司在一定期间 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=123058 t _blank 利润实现(或发生 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=341778&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 亏损)的 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=292444&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 财务报表。是一段时刻内公司 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?

20、lemmaId=73020953 t _blank 经营业绩的 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=203487 t _blank 财务记录，反映了这段时刻的 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=52912959&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 销售收入、 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=7378472&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 销售成本、 HYPERLINK /lemma/Sho

21、wInnerLink.htm?lemmaId=7572530&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 经营费用及 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=200860&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 税收状况，报表结果为公司实现的利润或形成的亏损。为会计重要财务报表之一(其余为 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=62606&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 资产负债表、 HYPERLINK /lemma/ShowInnerL

22、ink.htm?lemmaId=283779&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 现金流量表、 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=430641&ss_c=ssc.citiao.link t _blank 股东权益变动表)。损益表要紧计算及显示公司的盈利状况总账报表及打印总账报表及打印计算出余额表及打印明细账报表及打印辅助明细账报表及打印计算损益报表及打印计算出资产负债表及打印图41（2）总账通过左边表格中的科目的选择，能够自动汇总出科目的总账结果；图42上方的显示全部选择能够让所有的使用过的科目出现在列表，一次全部打印

23、出来；假如点打印，能够进行打印输出，如图43；也能够导出电子表格；图43（3）明细账，辅助明细账有统计时刻的选择，其他使用和总账报表类似；图44图45（4）余额表余额表的汇总能够按照科目的级不进行汇总统计，同时能够保函辅助核算项目；图46（5）损益表点击损益表按钮，能够打开损益表；通过选择统计的月份，显示对应的损益表；图47（6）资产负债表点击资产负债表按钮，能够打开资产负债表；通过选择统计的月份，显示对应的资产负债表；图48七报表编辑（1）报表通用编辑方法总账、明细账、辅助明细账、余额表、损益表、资产负债表均通过按钮进行设置；图为总账模板编辑；图49通过画字框能够增加显示的文字内容；图50打

24、印模板中的变量：_kmname_：表示选择的总账科目的名称的变量；_ztn_：账套名称；_year_：账套年；_dlname_：账套登陆人；_dlrq_：登陆账套日期；增加数据字段和设置和表格的标题名称一致即可；然后双击增加的数据字段，将属性设置为主项数据或者设置为页标题；设置完成后，保存模板；不同的报表保存的模板扩展名称也不相同，按照软件的默认即可；（总账的扩展名是Pzz）；（2）损益表、资产负债表自定义编辑点击编辑按钮，损益表出现图51样式；如此表格就变成可任意删行插行或编辑行组成，通过上面的两个按钮进行删除行和插入行，行次定义后，能够作为变量，每行差不多上由科目和变量组成，能够任意编辑，右边的表来实现，增减列能够选择是增加依旧减少，编辑完公式组成，点击下方应用，就完成一行的编辑；因此，全部编辑完成，还需