公司用印管理制度

1、公司印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地保护公司利益，根绝违纪违规行为的发生，特拟订本管理制度。公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司公布或管理的文件、凭据、文书等与公司权益义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其威望作用而使用的印章。主要包含：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。公司印章的使用范围和管理权限：公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，担当用印结果。用印时，一定获取相应审批后，方可办理。行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各种文件；以公司

2、名义出具的证明及有关资料；公司对外供给的财务报告等，由印章保留人负责保留并严格履行本管理制度。用印时需严格履行审批和登记手续，先在OA上填写印章申请，经有关权限领导审批后，获取公章使用权限。印章保留人员应查对审批状况，经查对无误后，用印申请人在印章登记台账上登记后方可使用。印章保留人及人力中心对行政公章的使用实行看管，并对不妥使用造成的结果担当相应的责任。法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表受权证书、招招标书和项目申报资料等。合同专用章：主要用于除销售合同之外的公司全部对外业务合同文件。合同签署前，需由公司法务经律师审查，公司相应领导同意后方可盖章。财务印鉴章：包含财务专用章和法人章，主要

3、用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外面业务（如工商部门存案等）以及财务有关业务的证明资料等，由财务中心负责进行保留并严格履行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实行看管，并对不妥使用造成的结果担当相应的责任。部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保留并严格履行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实行看管，并对不妥使用造成的结果担当相应的责任。印章管理的有关规定印章保留人职责：公司各种印章应设特意的印章保留人负责保留和使用。印章保留人如发生职位异动，应实时进行印章和使用状况登记的交接工作。印章的刻制：依据工作需要

4、或因印章消散、内容更改、损毁、被盗等原由，需新刻或重刻印章的，应实时提出提交印章刻制申请表，由公司领导同意后，依据国家有关印章刻制的规定进行刻制。印章的启用：公司行政专员应付公司全部印章进行登记存案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保留人、同意人等信息，做好戳记，成立公司印章档案，并永远保留。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行存案。印章的停用：当公司名称改动、印章破坏、丢失或被窃时，印章一定停用。印章停用应实时填写印章停用申请表印章销毁的登记档案。申请人一定严格依据印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保留人应建立使用登记台帐，严格审批

5、和登记制度。印章一般不得携带出门使用，如因特别状况，需携带出门，一定经相应领导审批后外借，原则上印章外借当日借当日送还。如需借出外处，须董事长审批。印章出门时期，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用结果担当全部责任。任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖章章。用章资料一定已经填写完成，注明天期，笔迹须清楚、正确。加盖章章时用印地点适合，要骑年盖月，字组正直，图形清楚。上班时间，印章不用时应寄存在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发现保留的印章有异样状况或丢掉，应保护现场，实时报告领导，查明状况，做出办理，必需时向公安机关报告。对印章违规使用行为的办理方法未经审批，任何部门和个人不得私自刻制公司印章，私自私刻印章或存心隐瞒、拒绝登记者，一经发现，一定追查其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人自己担当。违犯印章刻制、保留、使用规定，视情节和结果追查责任人的民事、行政、刑事责任。印章保留人因