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文档简介
1、物业成本控制岗位职责【篇一:物业各岗位职责】中海物管理上管 理 处 职 责部门名:管理处直接上:分管副经理部门岗:主任、助理主任、工主管、保主管、洁主 管、文、收银员、修员、维班长、修工、安班长、保员、清班长、 清洁工部门职:1. 负责制本管理处项岗位责、管理度及有标准。2. 负责确管理处年管理目、预算的定和执、成本控。3. 全面负落实以 “客户为关注点 ”的原则,及时与业保持良好 的沟通以到达理工作最确的效。4. 负责对理处分质目标进分解,制相应措并予实施定 期检查改进。5. 负责入的前期准工作、伙工作和宇交接作。6. 负责辖内新项目策划和发工作。7. 负责对区内的房装修实监督和管。8. 负
2、责辖内服务指标识、务标识和务质量态标识的施 和管理9. 负责辖内屋宇共部位、共设施和用设备维修、保和 更新工。10. 负责区的清洁绿化工。中海物管理上11. 负责区内安全消防、辆管理和物业的护工作。12. 负责区内的延服务和约服务工。13. 负责期参加公对管理的楼检工,负责楼检中发的问 题及时行整改。14. 负责管理处不格服务控制工作纠正、防措施的定、 实施工。15. 负责管理处记管理工。16. 配合实施本管处的用计划和控用人成,配合和施职 工的培、考核工,并配合司制定才培养和升计划17. 负责施辖区内务后的访、业主议调查业主投诉理等 关系顾满意度的作。18. 负责规定方法确应用计技术对据进行
3、析,应用据分 析的结实施改良以提高服质量。19. 负责管理处相工作的务和过程行监视作。20. 负责服务提供程中的殊过程进确认和理。21. 负责本管理处关的政等部门保良好的通。中海物管理上管理处任岗位职执 者管理处主任上 :分管总经理部 :管理工作目:全面负管理处各项工作贯彻、实公司的量方 针和管目标,完成经考核指标年度工计划,带全体职通过精心理和 良好服务不断提升业的使价值和经价值,达业户满。 岗位职:1. 组织制、落实年工作计、管理目,确保量保证体的 各项管文件、制在本辖区贯彻执。2. 负责对理处分质目标进分解,制相应措并实施,时 检查和良。3. 负责制定理处职工的位职责,按管理处的分和岗位
4、分布 将质量证体系关要素的理责任别落实到岗位人。4. 负责制管理处的人计划配合和实管理处工的培训考 核工作配合公司定人才培计划,责提出职的奖励处分、留、提 任的建。5. 组织编管理处年财务预,严格按算控制常管理费开 支,严执行经费查、报批续。6. 全面负落实以 “客户为关注点 ”的原则,负责及时决业主的 投诉,时与业保持良好沟通,到达管理服务的正确效益 中海物管理上7. 组织每两次的业评议问调查,催、检查访工作,受 业户对项工作的督、检查8. 每周按定对辖区业进行查,做好录,对改措施进评 审、检和落实,至满足规的要求负责催促检查各线对楼检发现 的问题时进行整的情况9. 定期组主管、班例会,评、
5、总结布置工;经常与工 保持良的沟通,保职工了和熟知理处的工目标和求。10. 负责管理处相工作的务和过程行监视作。11. 负责服务提供程中的殊过程进确认和理。12. 负责外与政主管部等的联事宜,好内部括与 公司各门的协调作。13. 定期上级述职接受上对岗位职履行情的检查。14. 完成级布置的他任务中海物管理上任职要:1. 知识要:熟悉物管理相知识,熟相关法,了解财、 行政、事管理知,大专上学历背或具有富行业管经验 和较高术等级。2. 能力要:有较强管理能、人际交能力、好的语言文 字表达力。3. 经历要:有三年上本行工作经验其他行五年以上层 管理岗经验,有年以上行业管理位经验4. 职业道:认真、责
6、、廉自律、为热情、奉献精神 5. 身体要:身体健、五官正、精力分。 】洪湖物公司岗位责 草稿10 公司物业管理责1按照政、行业和公的有关规定行物业管理保证设备设 的正常业主的满。 根据公司规和客户业和业主委员 的合理见与要求制定具的管理措。 维护屋及配套施 设备的好,定期排保养护工程。4对进入理区域的各车辆实行有的管理,实定点停放, 按规定费。 配合派所管理常治安工作积极配合府相关 部门的作。 按规定客户收管理费、本维修基金一切应 缴费用7向小区主 /户开展有偿合理的经营务活动 (维等 )合理 收取费。 8实行法、文明民主、效的管理定期征业主 和业委会意见; 认真热接待业主来或投诉,并好相关记
7、 录并及的跟进处。 负责协助主委员会工,并注意做 与相关府单位沟和协调作。 11管理处的职和客户进 物业知的宣传和训,共创造良好小区环。 12对相关方 有关活进行现场制 ,保相关活动顺利开展。 相关法律、 法规及息的收集交流。1生效日: 2011.4.1 231.20 财部部门职能1为总公和国家宏观济管理和调提供准确的计信息 每 月向总司提供统报表 ,并作好表解析工作 每月国家税 务局深市地方税局提交务报表; 为公司部经营理提供 会计信a及时向司领导汇报司的财务状、资金状况有助于策者 进行合的决策,化内部理; 应要完成属于部门的作 如:登整理费用销、收、成本等项内部据。 c. 为其他部 门提供
8、作协助、供信息询 ,公司成本费控制提供数支持和建议 3为公司部各有关面了解财务状况经营成提供 会计信。 a配合计部门对司进行审;b配税务等部门我司经营情财务情况税务等况的核查 4合理安使用资金保证公财务工作正常运。5正确核公司各项费包括管理费、营业费用财务费用等 6正确核公司营业入及成。 7职工工资的算与发放。8其它与务相关的工并按会计制要求保管各财务档案。 9遵守国各项法律规及国财政制度。 完成上交办的 其他事。生效日: 2011.4.1 5【篇三:物业管理公司各部门职责】物业经岗位职责岗位名:物业公经理直接上:房地产司经理直接下:物业公总经理理、行政事主任财务部主、保 安部主、工程部任、管
9、服务部主、会所任、清洁主管、 租赁部任说明:经理盛和伟业资集团司事业一房地产司总经理导 下负责集团公司针政策的贯落实,以及业公司的全领导和 管理工。具体工职责如:1 责筹建业管理公司建立健全组架构及人员备,制订 公司的理方针、目标与划、组织指挥、制和协调通;2 草制定达上述方针标的实施程文件和规章度。如: 岗位职、层级管理制度会议管理度;工执行、督、检查日记制度程序; 财务、事、物资理制度对客服务理制度业户公约手册, 物业管服务协议合同,主大会、员会资,接管程,入 伙和装管理等。监督实,保证各管理服工作的质与标准让业主满,提高业管理水;3 管理人的招聘、录、考核、奖、辞退工作合理分配 各部门作
10、任务并组织督下属切实成;4 调、理与集团公司房地产公司部门的工作系。参加 集团公会议,提交工作结和各种理化建,贯彻落公司指;5 调与有协作部门、主委员会、府主管部门关系,保 持良好公共关系树立企品牌、形;6 业管理期参与新目的市场调开发、规划定位、施 工,竣验收等环节工作,并针对用管理出可行性议、意;接管物并跟 进各项改措施;落保修措施单位、限、费用;理顺开发商、工方 的工作系;7 导、管、协调物业部门的工作监督各项规制度、劳 动纪律工作程序任务的行与落实定期和定期检查部门、位、设备环境 等,及发现问题并决;召集主持公例会或专会议,时解决管中出 现的问;保证企业项工作能利进行8 身作则关心职工
11、,高公司凝聚和职工工作极性、能 动性和造性,培养职工自觉性、任感完本职工作定期或定期听取工的 意见,议,不断完公司的经管理;9 带头执行财管理制度,与年度预算呈报上级审后实施, 审阅、析各类财务报,控制公费用开,降低物损耗和项成本;10、 监各部门的训工作提高公司体业务服务标准11、 及处理严重投诉、发事件,顺业户公司的关,树 立公司好形象;12、 负合同事务托、租赁、修、保险等的谈判签约并呈 交上级准后落实13、 完上级交办其它任。秘书岗职责岗位名:秘书直接上:物业公经理监督协:物业公行政人主任、财部主管保安部主、工 程部主、管理部任、会所主、清洁部管、租部主任1.0 行政文秘1.1 负责司
12、政令颁、各类件报告、知等的草、送批核 及打印分发、送、检查各门和全公人员对司规章制的执行况。各项文来 函签收送阅,各资料、件、制度收集、理、归档整理 目录和理。1.2 协调部门主管/当值与上通力合作,据上级指示公司运 作情况随时修改完善各规章制度通知、织召开各型会议2.2 在级指导,公安排下,进协助人员招、调、试用转 正、晋或辞退的过程立管理,负工资、保、福利工会 活动等实施与检。3.0 后勤给管理31 勤文具、物、交通工、办公械使用,理办公品、 职工住等一切物品具的统计购、发、登记立管理。4.0 上交办的其它务。财务部责说明:物业公司的财管理、会核算监、执行部,资金账目 的有效理,通过施成本
13、制,组织排使用类资金,造一 个资金通畅顺,类财务息准确及向公司告财务经状况, 支援各门的资金作,使司得到最确利润报。0.0 格执国家财经律,方政策,结本公司营特点,织财 务管理核算,监督工作如实为领反映财状况,经成果。1.0 建立全内部管制度,作程序。2.0 合理集资金,有效使,提高资使用效。3.0 拟定度预算计并报公批准后实,检查督控制调。4.0 按照计制度设帐目,确运用会科目,好编制凭,记 帐,算,对帐,月末编会计报表做到手完备,内真实,字准确,目清 楚,日月结,按报帐,限定期限报送各会计报表5.0 按银制度规定做好现,支票,票的管工作,遵支票 使用规及银行结算纪律加强现金理,对属各管理经
14、费的、支情况行检 查、监、指导。 按照会计档管理方法”定,建立全公司 的会计证、会计簿、报及其它会计料的建档保管工,接受财机关上主管部门公司 领导业委员会的督检查及时提供务资料如实反映况。7.0 负现理现金、账、结、发放工及与业单位的债、债 务结算清理工作 8.0 负仓库的保工作及同行政人部对公 司固定产、低值耗品的点、清查等工作9.0 负责核指导各区预算提供标准相关依资料。10.0 负责各门 /小区的务工作,协,处理解各部门财务 问题与难。11.0 及时向部门提供给、欠收明细监督管理服部、会所、 租赁部车场收款等所有收费用的催缴工,要求各关部门指标完成12.0 协助各门制定管目标、经济标责任
15、书并监督各部 门执行13.0 财务人的业务培训作。18.0 负责向主委员会提年度收支情的财务报告 保守司财 务秘密维修公司益,对反国家财纪律和计制度的支, 有权拒付款、报和执行直到其财手续完方可办理 对 导不执国家财经律和违乱纪的行有权越反映并提改良 措施、法。 对客户提出的各费用的咨询以解答,其它部 提供财信息的服。 完公司交办的它任务。管理服部职责职能说 :管、协调、监、公关、服的职能。对户服务的执 行与反,并提供种直接务的部门物业公的对客服是通 过管理的业务程和服务节来完成是公司业户之间桥梁, 是物业司的窗口管理部工作程序人员职道德、服质量、 操作技应变技巧仪表、谈、举止物业公的形象和誉
16、都 会产生响。对内部门的助、督导沟通使部门保证好的 工作质和效率。责各类照、收费准的申,政府部任务 的落实与政府部建立良的关系。职责:1.0 物业经理领导、指导 , 开部门内各工作 管、设备养、 治安消防、辆、清洁绿化 围绕各项务, , 检各部门工作并将 检查结果计上报经并下工单予以落整改。证物业管服务 的水平、质 .2.0 组织、开展业的意见征询作,对管理务质量进行格控制, 处理业户的诉和业户的纠纷3.0 落实业管理费有偿维费、车场用费、电费、租等费 用的收 缴催缴工作4.0 负责助行政人部门做本部门的勤、考、培训工。5.0 认真彻物业管的法规政策、标,组织实上级主部门 下达的任务。责同行业
17、场信息集、调查分类、总、报告剪辑、 印发物剪报,织学习作。为推公司物管理发展谋划 策。6.0 负责楼盘的验、接管如对公共施、设统计,体落 实、组织、协收楼的各工作。面掌握物情况,落实综合优报 告。7.0 负责得物业管费、停场使用费费批文牌照等经必备 的文件 8.0 统筹、划、协调、织社区文化动。9.0 草拟公司名义递有关门、业户关物业理方面的件。 10.0 协助业办理各项服:10.2 理业户诉 (务热线接听、记、跟进催促回访 10.3 理业户楼 /铺、迁入、迁出手10.4 理装修请、办、验收手10.5 理出入、 ic 卡、临时出入、水牌10.8 常文件字、复、10.9 售文具邮票、政、 卡,代
18、衣、代订票订餐等 11.10 室内有清洁、程维修服11.11 提供便工具的借、便民品等11.0 协助保、工程各部做好突发件、特天气的应处理。 12.0 完成上安排的其他作。行政人部职责职责说:负责人、行政各制度的订,监督司各项度的执行制订 有竞争且符合实情况的酬、福利保险、训考核的作体 系,充发挥人力源的效。负责人资源的聘、使用管理、 开发及力成本的制,为部门提供时、有、全面的勤服 务。 1.0 负责人力资源编制、招聘考核、奖惩异动、开发培 训、辞、及成本制。 2.0 参与公各项各种管制度的制订监 督、协工作、对实彻底先与机关门主管沟通下工作予以进,催促作质量3.0 劳动同、档案管理;督、考勤
19、资审核及劳动技资格 年审。4.0 公司型活动、训的开,关心各门文化动,解决工的 生活困。5.0 负责工制服的做、发及回收的理;膳的管理;资的 采购调及车辆的理,宿的安排。6.0 对外络工作,织安排待、参观公关活。7.0 制订部门行政用支出准,协助级进行效控制,对年 度行政用、物资以统计对固定资作统计一年最少次,协财务部8.0 各类文的超草各类文的上传下,指导行,行政件、 表格、案等的管。 公司类表格、信、信封、名、工卡、 文刊的制,文具买。10.0 公司办室秩序的管,办公设施使用管理,告、节假日 轮值,司内部的匙管理;及清洁、化、维、保安等管理,确保办公境的 整洁优、井然有、为公律、考勤礼仪礼
20、的检查、督、 汇录、评与劳资勾。11.0 协调各门的工作联,物资、人调配。12.0 组织公周例会事务会议的召开后勤,会议况的记录整 理、分,会议决的跟进落。13.0 对外与动、人事、险、政府机部门保持良工作关系, 树立公良好形象 14.0 收集剪辑与房产,物管理等到价值 的政治经济,法等各种息,协助“管理部制月刊”发行提高公司的争力。完成上交办的其务。工程部责10 楼盘的期介入 ,包括图纸审 , ,解工程进展况 ,录重要 隐蔽工 熟悉掌握各类明管线布置走向 设备安、调试情,提出管意见。20 熟悉小规划,各房屋的构,公用施、设的分布、 用状况安全要求 0 参验收、接工作,把质量关严禁 未经验、质
21、量不格的工交付使用对验收存在的问要列表报、分转跟进房产公司的理工 作,负小区全部程资料档案的系交接各档、使用保管 工作。40 工程人的招聘、核、奖、辞退、训工作50 提交设 设施的更改造计,按批复施。60 工程物的申购、量监控协助财务门降低本。70 贯彻执工程管理度及公各项规章度,并促落实。 80 公用水费分摊的定,依提交相关据至财部。90101112131415定期与安部、管部检查区的工程施防火全情况,出整 改意见复查或落,直至合消防安管理规。 协与房地产 公司工部及相关计、质、施工等位的关,以获取大的 技术、工力量支。 提交预防、例性保养维修方案计划, 并按批实施。 与供水、供电排水、电信煤气、消、防雷 有线电等部门及物业设承判商如梯维修司建立良工作 关系,保设备处良好备状态,对业务中洁奉公,护公 司的利,树立公的形象声誉。 制强电、弱电智能、给排 水等应处理措施确保物的正常运,发生大事故、题应 冷
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