打印机使用规章制度3篇_第1页
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文档简介

1、 打印机使用规章制度3篇 打印机使用规章制度1 1.打印机属公司财产,使用时应疼惜和把握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.打印机等设备下班后必需切断电源。 3.打印机应指派专人负责维护和清洁。 4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 5.打印机损坏应请专业人员修理,禁止非专业人员随便拆卸。 6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。 打印机使用规章制度2 一、全部文档在打印前肯定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开头打印。 二、打印文档时肯定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在

2、多台打印机上打印或重复打印。 三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必需纸质存档及电子存档。 四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他全部文档都要采纳双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必需经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。 五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,全部文档均采纳5号或小5号字体,标题采纳小4号字体,行距为1.0。 六、全部作废的单面文档,必需利用其反面作复印或平常的草稿、笔记用纸。 七、利用废纸打(复)印时,必需确定打印机的工作状态。只有打印机在空

3、闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的状况例外)。 九、办公室要每月统计打印和复印用纸状况,将成本分摊到各部门。 十、在晒鼓可正常使用的状况下,当打印机无碳粉时,必需先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。 十一、如违反规定,每发觉一次打印作废的,对当事人罚款50元。 打印机使用规章制度3 一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。 二、打印机属学校公有财产,使用时应疼惜和把握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必需按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其修理费用由损坏者担当,并追究科室负责人的责任。 三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象消失。 四、厉行节省,反对铺张。如发觉有铺张纸张等行为,将通报批判并赐予肯定的经济惩罚。 五、打印机等设备下班后必需切断电源。 六、打印机应指派专人负责维护和清洁。 七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 八、使用合适的纸张进行打印。 九、打印机损坏应报电教中心请专业人员修理,禁止非专业人

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