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文档简介

1、可编辑董事长秘书的职责董事长秘书的职责范本1 关心处理董事长日常工作事务: 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程; 2.准时收发传真交由董事特长理、为董事长做好访客预约工作; 3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作; 5.负责公司文件的签发、传送和处理工作; 6.依据董事长出差日常工作支配,负责支配好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作; 8.留意个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范; 9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作支配。 处理相关文件 1.负责定时整理各个部门的汇报、看

2、法和建议并存档,交由董事长批示; 2.负责制定过的的年度进展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行状况进行跟进汇报总结目标完成状况, 3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件; 4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。 5.依据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅; 6.负责董事长的行程支配费用预算、通知等相关事情的办理; 7.为董事长的决策工作,供应数据支持参考; 各项工作支配 1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的冲突工作; 2.关心做好客户来访接待工作,

3、并做好相关记录; 3.向下传达董事长的任务目标、问题及看法; 4.关心协作董事特长理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系; 5.遵守公司规章制度,做好公司隐秘保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情; 6.遇到紧急状况可直接面对面或者打电话的方式准时向领导汇报; 7.完成董事长支配的其他工作事项。 董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么力气要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平力气,能够精通公文的写作,且能够生疏使用各种办公软件,要求要有比较好的学习力气、人际协调沟通力气及思维分析力气,有相关文字秘书工更简洁被青睐哦。总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的力气 董事长秘书的职责范本2 一、预备和递交有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、关心董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应准时提出异议; 七、为公司重大决策供应询问和建议; 八、

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