国际工程设备采购

1、国际工程项目设备采购主讲人：哈旦巴特尔让 世 界 更 畅 通Materials Purchase 国际工程设备采购第1页Contents目 录第一节 国际工程项目设备采购概述第二节 国际工程项目设备采购基本流程 第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作 第四节 国际工程项目设备采购结算 第一节 国际工程项目设备采购概述 第五节 国际工程项目物流 第六节 国际工程项目设备采购单证工作国际工程设备采购第2页第一节 国际工程项目设备采购概述一、国际工程项目设备采购概念 国际工程项目设备采购是一个货物买卖商业行为，是指承包商协议中负担供货一方经过招标、询价等形式选择合格供给商，购置工程项目建设所需要材

2、料、设备等物资以及相关服务过程，即采购方付出时价，使设备全部权向己方转移过程。国际工程设备采购第3页第一节 国际工程项目设备采购概述二、物采购在国际工程承包项目中主要性 采购工作好坏直接影响工程成本、进度与质量，是国际工程项目标主要控制点之一。承上启下关键作用工程项目成本组成中，材料、设备采购成本占项目总成本百分比大致在30%70%，平均在40%以上。有效采购能强化承包商企业成本事先优势，提升企业竞争能力。工程项目标建设过程是各种材料、设备消耗过程，而且贯通项目一直。采购进度对工程进度会产生直接影响。最终产品质量在很大程度上亦取决于承包商在生产过程中消耗，安装在该产品上材料、设备质量。采购质量

3、对工程项目标最终质量会产生重大影响。国际工程设备采购第4页第一节 国际工程项目设备采购概述三、国际工程项目货物采购特点承包协议性质方式、采购外部环境等差异国内工程项目货物采购包括问题不一样国际工程项目货物采购普通特点普通特点特殊性国际工程设备采购第5页第一节 国际工程项目设备采购概述1. 盈利目标是经过实施项目来实现。2. 建筑产品单件性和采购标多样性和多变性。3. 采购成本在工程总成本中占有较高百分比。4. 采购不均衡性。5. 工程项目不确定原因影响。6. 承包商自主性有限。7. 工程项目局部系统性和整体局部性增加了采购系统运作复杂性。8. 含有显著社会性，包括众多不一样部门和步骤。9. 材

4、料、设备总采购周期长。10. 目标呈多元化特征，质量、成本、进度、安全等目标缺一不可。11. 作为物资采购为主体业主、承包商和供给商利益往往相互矛盾。普通特点特殊性1. 项目东道国工程物资生产情况和供给能力制约了材料、设备采购范围。2. 技术规范要求严格，技术标准多样化。3. 采购程序，制度复杂。4. 资金供给需要承包商仔细策划，认真运作。5. 项目东道国市场环境，不确定原因多。6. 采购半径大，运输成本高。7. 信息不对称，面临高风险和高不确定性。8. 采购进度成本等隐性成本增高。9. 国际工程项目货物采购双重协议制约。国际工程设备采购第6页Contents目 录 第二节 国际工程项目设备采

5、购基本流程第一节 国际工程项目设备采购概述 第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作 第四节 国际工程项目设备采购结算 第二节 国际工程项目设备采购基本流程 第五节 国际工程项目物流 第六节 国际工程项目设备采购单证工作国际工程设备采购第7页第二节 国际工程项目设备采购基本流程一、采购工作范围 以项目部采购部门为例，收到第一批请购文件开始，经市场调查、询价、采办、催交、检验、报关，直到工程项目最终一批采购材料、设备运到现场，并进行开箱检验，完成入库手续，完工后材料、设备退场，暂时进口物资复出口，清关为止全部工作。国际工程设备采购第8页第二节 国际工程项目设备采购基本流程二、采购基本流程总承包条

6、件下物资采购流程：采购流程主要显示承包商材料、设备采购过程，基本工作范围，以及各工作之间衔接。显示采购部与项目部内部各部门和外部各相关当事人接口关系。采购流程每一步骤是紧密联络，前一步骤产出质量决定后一步骤产出质量，一个步骤缺点可造成下一步骤出现问题。国际工程设备采购第9页第二节 国际工程项目设备采购基本流程三、影响采购流程原因1. 重复采购物资，其采购流程中很多步骤能够省略。2. 设备采购初始阶段采购部作用有限，在采购运行阶段采购部参加程度较高。 3. 不一样物资在工程项目中主要性不一样，在采购流程中应给予较高关注度。 4. 工程项目直接费用中，设备采购费用普通占有较大百分比，在采购流程上表

7、现出项目经理高度参加。 5. 采购流程通畅是否也取决于承包工程外部环境。假如外部环境险恶，常会发生采购流程扭曲情况。 6. 采购标风险程度越高，各部门参加程度越高，流程执行越趋于严格化。国际工程设备采购第10页Contents目 录 第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作第一节 国际工程项目设备采购概述第二节 国际工程项目设备采购基本流程 第四节 国际工程项目设备采购结算 第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作 第五节 国际工程项目物流 第六节 国际工程项目设备采购单证工作国际工程设备采购第11页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作一、国际工程项目设备供给市场分析项目东道国物资供给市场

8、分析不发达国家基础设施落后，工业化程度低，生产技术落后，生产能力对供给量有很大限制。中等发达国家大多数材料、设备供给市场资源相对丰富，单个工程实施不会超出其供给能力，最多引发一些价格上涨。国际供给市场结构分析 从材料和设备供给角度看，市场结构问题本质上是一个市场中各个企业之间竞争关系。完全竞争市场完全垄断市场垄断竞争市场寡头垄断市场国际工程设备采购第12页1. 认真研究承包协议要求、技术规范，了解业主要求，了解采购标准。2. 分析确定哪些物资由承包商自主选择供给商，哪些物资是在业主指定供给商名单中选择。3. 认真研究工程量表，了解当地或业主要求施工工艺，测算采购清单中每一个或每一类材料、设备和

9、服务支出可能性并与投标报价加以比较，控制采购成本。4. 了解业主对材料、设备产地要求，同时划分哪些物资能够在当地采购，哪些从国内出口，哪些必须从第三国进口。5. 了解当地海关条例，划分采购清单中暂时进口和永久进口货物，以及需要办理进口许可证或进口保函货物，便于日后货物进口通关，复出口和出口退税手续。6. 依据材料、设备在国际工程项目中主要性程度，划分出战略物资、主要物资、瓶颈物资和普通物资。第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作二、国际工程项目设备采购清单分析 国际工程项目货物采购清单分析主要是对承包协议中要求应由承包商采购提供货物范围、种类、数量、以及货物属性、采购金额、在施工中作用以及工

10、程亲密程度、业主对货物要求、进场时间等原因进行详细归纳分析。国际工程设备采购第13页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作三、国际工程项目设备采购方式分析直接采购是承包商直接向材料、设备制造商采购。1. 直接采购 基础设施落后，工业化程度低，生产技术落后，生产能力对供给量有很大限制。基本前提步骤少，价格相对低，且时间短，手续简单，信息反馈快，易于供需双方交流，支持，合作及售后服务与改进，易于供给商管理。优 点承包商有丰富项目东道国市场或材料、设备供给市场经验，对拟采购同类货物市场价格进行查询和比较，是直接采购首要条件。约束条件国际工程设备采购第14页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作三

11、、国际工程项目设备采购方式分析是指经过中间商进行采购，也叫委托或者中介采购。即经过第三方实现货物获取。2. 间接采购 当直接采购费用和时间大于间接采购费用和时间，或承包商对当地市场上缺乏了解时可采取间接采购方式。这种采购方式使用适合于那种标准化产品。基本前提 中间步骤增加造成了不确定原因增多和信息不对称风险增加，采购价格高，采购绩效也难于量化。特 点国际工程设备采购第15页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作三、国际工程项目设备采购方式分析 招标需要时间相对较长，而且需要专业人员进行一系列招标、资格审查、评审标书等工作，还需要较大开支，所以总金额小是不适适用。但金额较大采购中提议采取招标采

12、购，能确保供给商充分竞争，节约成本。3. 招标采购国际工程设备采购第16页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作四、国际工程项目设备采购策略分析采购金额物资价格能够有高、中、低三种。高按需定货标准中最小批量标准低固定批量或经济批量标准采购周期对采购过程异常复杂物资，应在项目周期内依据工程进度计划，物资需求计划一次性订购，并适度考虑物资采购提前抵达时间跨度，提前订购，按计划交货。对采购周期短物料，能够按照物资需求计划指导采购。供货商固定供给商确保生产供给、降低采购成本，强化与供给商合作搭档关系。暂时供给商货物采购采取协议或现金方式、直接批量进行采购。国际工程设备采购第17页第三节 国际工程项目

13、设备采购前期准备工作四、国际工程项目设备采购策略分析物资适应性通用物资批量采购政策专用物资按物资需求计划量采购物资属性实效性物资依据消耗速度和实效期限确定采购数量。危险性易燃易爆物资采取最大贮备量进行分批采购限制。体积大或储存实体受限制物资采取最大贮备量进行分批采购限制。国际工程设备采购第18页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作五、国际工程项目设备采购询价计划整理、组织询价小组、编制询价文件、询价文件确认、搜集信息、确定被询价供给商名单第二步 询价第三步 确定供给商第一步 询价准备1. 询价工作流程递交报价函、审核供给商报价、确定1至2名成交候选人并排列次序、询价汇报确定最终供给商和备用

14、供给商、通知供给商并签署采购协议国际工程设备采购第19页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作五、国际工程项目设备采购询价2. 询价渠道建立 总承包商和其它承包商 所在国当地代理商 国际性供给企业 生产厂商 查阅当地供给商名目或互联网 与中国驻项目所在国大使馆商务处建立联络国际工程设备采购第20页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作五、国际工程项目设备采购询价3. 询价文件编制 基本特征 类型：订货型、技术订货型 基本要求：标题、综合说明部分、编写重点突出、忌用文学修饰词 组成：商务文件、技术文件国际工程设备采购第21页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作五、国际工程项目设备采购询价

15、4. 供给商报价单审核编制 契约条款公平性，采购一方是否有优势。 报价单上所列内容是否符合工程项目标规格与成本，一旦市场价格波动，供给商诚信度将影响是否推行报价单约定。 报价单内容是否符合采购方采购内容。 供给商所供材料、设备若有偏差，应列出偏差表。 若被询价货物有一定加工难度，供给商还应对产品加工工艺、主要加工设备等做较详细介绍，必要时应附上图纸。国际工程设备采购第22页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作六、国际工程项目设备采购商务谈判1. 国际工程项目货物采购商务谈判准备工作 信息搜集与分析：供给商以及项目东道国相关政策法令、贸易政策等，采购标信息，了解或掌握谈判对手信息（包含资信与

16、地位、谈判作风、信任程度等）。 自我分析 确定谈判方案：谈判目标、采购谈判主题、采购谈判时间和地点、谈判策略、建立谈判团体、跨文化准备国际工程设备采购第23页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作六、国际工程项目设备采购商务谈判2. 谈判策略谈判基本策略矩阵竞争策略合作策略躲避策略让步策略妥协策略国际工程设备采购第24页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作竞争策略 承包商处于买方市场 供给市场拥有众多供给商 产品差异小 不考虑与供给商建立久远关系等适用情形 正确确定交易范围 准确测算采购成本 准备替换方案，以防谈判失败 恪守竞争规则，如坚持目标及底线，不泄露目标 正确判定谈判条件 策略性

17、利用时间策略关键点合作策略 从久远考虑，建立与其合作关系 期待双赢，各有所得 谈判标含有差异性，不易取得等适用情形 理清问题，确定自己想要什么和能放弃什么以及约束条件，判别对方需求 了解问题，满足实际需求 找出处理方案 确定处理方案策略关键点国际工程设备采购第25页第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作 对承包商而言，在商务谈判过程中，比较棘手是与业主指定供给商，或处于垄断地位供给商进行谈判。面对这种情势，承包商可采取以下策略： 局部整合策略 扩大方案选择范围 虚设门槛 交叉反抗 找出双赢处理方案 制造竞争对手国际工程设备采购第26页Contents目 录第四节 国际工程项目设备采购结算第二

18、节 国际工程项目设备采购基本流程 第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作第一节 国际工程项目设备采购概述第四节 国际工程项目设备采购结算 第五节 国际工程项目物流 第六节 国际工程项目设备采购单证工作国际工程设备采购第27页第四节 国际工程项目设备采购结算一、支付工具汇票（Bill of Exchange, Draft）汇票 本票 支票 是一个人向另一个人签发、要求见票时或在未来固定时间或能够确定时间，对某人或持票人支付一定金额无条件书面支付命令。是一个可转让流通证券。按汇票开具人不一样，分为银行汇票和商业汇票按是否附有单据，分为光票和跟单汇票按付款时间不一样，分为即期汇票和远期汇票汇票类型

19、国际工程设备采购第28页第四节 国际工程项目设备采购结算一、支付工具本票（Promissory Note） 是一个人向另一个人签发，确保于见票时或定时或在能够确定未来时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额无条件书面承诺。由工商企业或个人签发称为商业本票，由银行签发本票称为银行本票。即期远期本票类型银行本票则都是即期，在国际采购中使用本票多为银行本票。支票（Cheque, or Check） 以银行为付款人即期汇票。 出票人在支票上签发一定金额，要求受票银行见票后马上支付一定金额给特定人或持票人。出票人在签发支票时应在付款银行存有不低于票面金额存款。国际工程设备采购第29页第四节 国际工程项

20、目设备采购结算二、汇付方式汇付种类汇付又称汇款，是指付款人主动将货款经过银行付给出口人。 电汇（T/T） 信汇（M/T） 票汇（D/D）汇付方式下货款支付 交单付现 预付货款国际工程设备采购第30页第四节 国际工程项目设备采购结算三、信用证支付方式信用证主要内容与特点 信用证（Letter of Credit，L/C），是指开证银行应申请人要求并按其指示向第三方开立载有一定金额、在一定期限内凭符合要求单据付款书面确保文件。信用证是当前国际贸易中最主要、最惯用支付方式。 对信用证本身说明 对货物要求 对运输要求 对单据要求 开证行对受益人及汇票持有些人确保付款责任文句 除另有要求外，信用证依据国

21、际商会600号出版物（UCP600）办理 银行间电汇索偿条款主要内容 开证银行负担第一性、而且是独立付款责任 信用证是一项自足文件，信用证即使是依据买卖协议开立，但一经开出，就成为独立于买卖协议以外一项约定 信用证是一个单据买卖，各相关当事人处理是单据，而不是货物、服务和/或其它行为，银行只负责单证、单单之间表面相符。特 点国际工程设备采购第31页第四节 国际工程项目设备采购结算信用证普通收付程序1. 开证申请人依据协议填写开证申请书，并交纳押金或提供其它确保，请开证行开证。2. 开证行依据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。3. 通知行查对印鉴无误后，将信用证交受益人。4

22、. 受益人审核信用证内容与协议要求相符后，按信用证要求装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证使用期内，送议付行议付。5. 议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人。6. 议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定付款行索赔。7. 开证行查对单据无误后，付款给议付行。8. 开证行将通知开证人付款赎单。国际工程设备采购第32页第四节 国际工程项目设备采购结算信用证分类 以信用证项下汇票是否有货运单据 跟单信用证（Document Credit） 光票信用证（Clean Credit） 依据付款时间不一样 即期信用证 远期信用证 假远期信用证 以开证行所负责任为标准 不可撤消信用证 可撤消信

23、用证 依据受益人对信用证权利可否转让 可转让信用证 不可转让信用证国际工程设备采购第33页第四节 国际工程项目设备采购结算信用证支付条件下采购方风险来自开证行风险 双方权利义务关系不对等 开证行占用开证申请人资金 单据诈骗风险 单货不一致风险 选择业务素质高银行 选择经常有业务往来银行 了解受益人资信情况，认真审核供给商提交装运单据 由专门检验机构进行装船前检验来自受益人风险防范办法防范办法国际工程设备采购第34页第四节 国际工程项目设备采购结算采取信用证方式付款应注意问题 按时开证 确保信用证内同完整与自足 信用证条件必须单据化 在CIF/CFR条件下，慎重选择信用证支付方式国际工程设备采购

24、第35页第四节 国际工程项目设备采购结算四、银行保函保函定义与性质 保函（Letter of Guarantee，L/G），又称确保书，是指银行、保险企业、担保企业或个人应申请人请求，向第三方开立一个书面担保信用凭证，确保在申请人未能按双方协议推行责任或义务时，由担保人代其推行一定金额、一定时限范围内某种支付责任或经济赔偿责任，是依据其要求条件生效，由担保人以保函中要求任何单据为基础做出决定，是不可撤消。国际工程项目货物采购惯用保函预付款保函、出口履约保函、质量确保金保函国际工程设备采购第36页第四节 国际工程项目设备采购结算五、国际工程项目设备采购支付方式选择 在国际货物采购中能够采取结算方

25、式如汇付、信用证和银行保函在成本费用、风险等方面存在较大差异。各种支付方式比较表支付方式手续费用供给商风险程度采购方风险程度资金负担汇付预付货款简单小最小最大不平衡货到付款最大最小信用证最多大小大较平衡国际工程设备采购第37页第四节 国际工程项目设备采购结算五、国际工程项目设备采购支付方式选择在国际工程项目货物采购中选择支付方式时，应该考虑以下各项原因。 双方信用情况 市场行情 交货方式：实质性交货、象征性交货 运输方式 交易规模 国别风险 各国法律与通例国际工程设备采购第38页第一节 国际工程项目设备采购概述Contents目 录第五节 国际工程项目物流第二节 国际工程项目设备采购基本流程

26、第三节 国际工程项目设备采购前期准备工作 第四节 国际工程项目设备采购结算第五节 国际工程项目物流 第六节 国际工程项目设备采购单证工作国际工程设备采购第39页第五节 国际工程项目物流运输费计划编制 对国内出口物资，计划重点是大型、关键设备运输安排 集装箱发运检验 选择承运人或者第三方物流服务供给商 对从第三国采购货物要检验供给商运输计划、货物文件清单和准备情况 委托办理通关、保险业务。 按要求编制到货台账及运输状态汇报。 对在当地采购物资，洽谈承运人。一、国际工程项目设备运输国际工程设备采购第40页第五节 国际工程项目物流运输准备工作 工程项目名称 收货人全称、简称、通讯地址、电话、传真、邮

27、政信箱号码、电子邮件地址等 收货通知人全称、简称、电话、传真、邮政信箱号码或邮政编码、电子邮件地址 目标港口名称 运输标志，即唛头 各种单证（如提单、发票、原产地证实、保险单等）要求与份数一、国际工程项目设备运输国际工程设备采购第41页第五节 国际工程项目物流运输方式选择 国际工程项目货物相关运输方式有海洋运输、航空运输、公路运输、铁路运输、国际多试联运、散装运输和集装箱运输等。一、国际工程项目设备运输运输费用 国际工程项目中材料、设备采购成本组成中运费占比有较大比重，普通能占到采购费总额4%18%。海运费用在总费用支出中占比约90%以上。可见优化工程材料、设备运输，削减运费，尤其是海运费对降

28、低工程成本意义重大。国际工程设备采购第42页第五节 国际工程项目物流 国际工程项目货物运输保险是在国际工程承保协议下，以国际工程相关材料、设备等货物为保险标，以供给地至项目所在地现场运输过程为保险期限财产保险。货物遭遇在运输过程中碰到自然灾害、意外事故或其它外来风险而遭受损失是难以防止，货物运输保险正式对这种损失加以赔偿一个经济赔偿行为，含有转嫁风险、赔偿个体损失功效。二、国际工程项目设备运输保险国际工程设备采购第43页第五节 国际工程项目物流进口清关前准备 了解项目东道国海关对货物进口管制、进口检测制度、进口关税体质和关税税率等散装。 在不熟悉或不完全掌握当地清关手续情况下，以委托当地报关行做清关代理为宜。 项目初级阶段，承包商要与当地政府进行必要沟通，向其介绍承包工程概况，通知企业要在