办公软件中级操作步骤及要点(精)

1、办公软件中级操作步骤及要点( 精)第一单元操作系统应用操作步骤及要点1、启动资源管理器方法一：用鼠标左键单击“开始”按钮，依次单击“程序”，“附件”，“Windows 资源管理器”。方法二：用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“资源管理器” 。2、创建文件夹方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，单击“C：”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择， “新建”，“文件夹”，给文件夹按要求改名。3、复制文件、改变文件名方法：在资源管理器窗口的左边窗格中， 依次单击“ C：”，“2004KSW ”，“DATA1 ”；按要求在右边窗格中选取对应的文件： 按住键盘左下角的“CT

2、RL ”键不放，再用鼠标依次单击对就的文件，然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项；在在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”“考生文件夹” （自己在上题中新建的文件夹），再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。分别对每个文件进行改名的操作： 选中要改名的文件，单击鼠标右键， 在弹出的菜单中单击“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖” ，再单击“文件”菜单中的 “另存为”，确定好“保存范围” 和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口，关闭字体窗口。5、添加输入法方法：用鼠标依次单击“开始” ，“设置”，“控制面板”，“区域和语言选项” ；用鼠标左键双击 （或用鼠标右键单

3、击，在菜单中选择打开） “区域和语言选项”，则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言” ，“详细信息”，会打开“文字服务和输入语言”对话框，按一下键盘上的“ Alt+Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中， 单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为” ，确定好“保存范围”和“文件名” 。确定即可，关闭画图窗口。单击“文字服务和输入语言” 对话框中的 “添加”按钮，在弹出的添加输入语言对话框中，给“键盘布局 /输入法”选项打上勾，打到对应的“双拼输入法（如果没有该输入法，随便找一个）”，确

4、定。按一下键盘上的 “Alt+Print Screen ” 抓图键，再用鼠标左键依次单击 “开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖” ，再单击“文件”菜单中的“另存为” ，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口，关闭文字服务和输入语言对话框。第二单元文字录入与编辑操作步骤及要点1、新建文件方法一：在桌面上找到 Word 软件的图标， 启动该软件，在打开的 Word 软件窗口中， 直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名” ，确定即可。方法二：用鼠标依次单击“开始” ，“程序” ，“Micros

5、oft Office ”，再单击“ Word ”启动启动该软件，在打开的 Word 软件窗口中， 直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名” ，确定即可。2、录入文本与符号方法：首先用鼠标左键单击“插入”菜单，选择“符号”，在弹出的符号对话框中，单击“字体”右边的 下拉 式列 表，选 择 “ Wingdings （或Wingdings2 或 Wingdings3 或 Webdings）”，找到需要的符号， 单击右下角的插入按钮即可， 可重复进行符号的插入操作。 注意此操作只针对于每一段前和后的符号。将“字体” 右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”，然

6、后在右边的“子集”对应的下拉式列表中，选择“ CJK 符号和标点”，找到需要的符号， 单击右下角的插入按钮即可， 可重复进行符号的插入操作。3、复制粘贴方法：打开指定的文件，选定指定的段落，依次单击“编辑”，“复制”，然后切换到 A2.doc 文件，将光标移动到相应的位置，依次单击“编辑” ，“粘贴”。4、查找替换方法：依次单击“编辑” ，“替换”，在弹出的查找和替换对话框中， 输入“查找内容”，输入“替换为”内容，单击“全部替换” 。第三单元文档的格式设置与编排操作步骤及要点一、格式设置1、设置字体方法：选定第一行标题，依次单击“格式” ，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“中文字体”下方

7、的下拉式列表，选中指定的字体，确定即可。选定正文，同上操作。选定最后一段，同上操作。2、设置字号方法：选定第一行，依次单击“格式” ，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字号”下方的下拉式列表，选中指定的字号，确定即可。选定正文，同上操作。3、设置字形方法：选定第一行，依次单击“格式” ，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字形”下方的下拉式列表，选中指定的字形，确定即可。选定第二行，同上操作。4、设置对齐方式方法：选定第一行，依次单击“格式” ，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“对齐方式”右边的下拉式列表，选中指定的对齐方式， 确定即可。选定第二行，同上操作。5、设置段落缩进方法：选

8、定正文，依次单击“格式” ，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“左缩进”右边的文框，输入指定的大小（注意如果单位不符，必须自行输入），确定即可。选定最后一段，同上操作打开对话框以后，在“特殊格式”中选择“首行缩进”。确定即可。6、设置行（段落）间距方法：选定指定的段落，依次单击“格式” ，“段落”，在弹出的段落对话框中，在“间距”中设置段前和段后；在“行间距”中设置行距， （注意如果单位不符， 必须自行输入； 如果超过 3 倍以上的行距，则用多倍行距代替） ，确定即可。二、1、拼写检查方法：选定英文段落，依次单击“工具” ，“拼写和语法”，在弹出的对话框中，进行相关操作。（注意，必须对样文对

9、照， 选择相应的英文进行更改操作；如果没有提供参考英文， 则手工输入。2、项目符号或编号方法：选定所有的英文（注意，多余的段落标记不要选），依次单击“格式”，“项目符号和编号” ，在“项目符号”标签中，找到题目要求的符号，确定即可。如果在“项目符号”标签中，没有题目要求的符号，那么，任选一个符号，再单击右下角的“自定义”按钮，再单击“符号” ，找到相应的符号，确定。第四单元文档表格的创建与设置操作步骤及要点1、创建表格并自动套用格式方法：将光标置于文档的第一行， 依次单击菜单“表格”，“插入”，“表格”，在弹出的对话框中，设置好行数和列数， 再单击右下角的 “自动套用格式”按钮，选中指定的格式

10、，确定。2、表格行和列的操作方法：选中要删除的一列 /行（或是将光标置于该列 /行的任意一个单元格中） ，依次单击菜单“表格”，“删除”，“列 /行”。选中要交换的行 /列，单击“编辑”菜单中的“剪切”，再将光标定位到合适的单元格中，再单击“编辑”菜单中的“粘帖行 /列”。选中要设置的行或列， 依次菜单 “表格”，“属性”，再单击“行 /列”标签，将指定高度 / 宽度前的方框打上勾，输入对应的数字，确定。选中要设置的行或列， 在黑色区域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “平均分布各行或各列”。3、合并或拆分单元格方法：选定要合并的单元格，依次单击菜单“表格”，“合并单元格”；将光标置于要拆分

11、的单元格中， 依次单击菜单“表格”，“拆分单元格”。4、表格格式方法：选定要设置的单元格， 在黑色区域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “单元格对齐方式”，在弹出的下级菜单中继续选择。5、表格边框方法：选定整个表格，依次单击菜单“格式” ，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，在边框标签中，依次选择“线型” ，“颜色”，“宽度”，再在右边的预览框中设置相应的外边框；选定整个表格（或选定某些行或列） ，依次单击菜单“格式” ，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，在边框标签中，依次选择“线型” ，“颜色”，“宽度”，再在右边的预览框中设置相应的内边框。第五单元文档的版面设置与编排操作步骤及要点1、页面

12、设置方法：依次单击菜单“文件” ，“页面设置”，在弹出的对话框中，分别在“页边距”和“纸张”中进行设置。2、艺术字方法：选定标题（注意，末尾的段浇标记不要选） ，依次单击菜单“插入” ，“图片”，“艺术字”；在“艺术字库” 中选择对应艺术字形式 （第几行第几列）；再在弹出的对话框中设置艺术字的字体、字形和字号； 确定以后会出现艺术字工具栏； 在艺术字工具栏上通过 “艺术字形状” 按钮可设置艺术字的形状；通过“设置艺术字格式”按钮，在弹出的对话框中， “颜色与线条”标签中可设置填充颜色及过渡效果；在“版式”标签中可设置艺术字的环绕方式。依次单击菜单“视图”，“工具栏”，“绘图”，在 WORD 窗

13、口下方会出现绘图工具栏，通过最右边的第二个绿色按钮可以设置艺术字的 “阴影样式”。3、分栏方法：选定要分栏的段落，依次单击菜单“格式”，“分栏”，在弹出的对话框中，选定栏数，以及分隔线，如果要设置栏宽和间距， 必须先把右下角的“栏宽相等”选项给取消。注意：如果要分栏的段落包括文章的最后一段，则选定段落时， 最后一段末尾的段落标记不要选（按住 Shift 键不放，再通过上下左右的方向键进行调整）。4、边框和底纹方法：选定要设置的段落，依次单击菜单“格式”，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，通过“边框”标签可设置段落的边框；通过“底纹”标签可设置底纹。注意：图案样式的使用。5、图片方法：确定光标的

14、位置，依次单击菜单“插入” ，“图片”，“来自文件”，在弹出的对话框中，在上文“查找范围”中确定图片所在的文件夹，在中间的方框中选中相应的图片， 单击右下角的插入按钮；然后选中图片，按照艺术字的做法，通过图片工具栏对图片进行设置。 最后将鼠标放在图片上，按住左键不放，拖动鼠标，可调整图片在文档中的位置。6、脚注和尾注方法：选定相应的文字，依次单击菜单“插入” ，“引用”，“脚注和尾注”，在弹出的对话框中确定是脚注还是尾注， 在单击下方的插入按钮， 然后在文档的下方输入相关的内容。7、页眉和页脚方法：依次单击菜单“视图” ，“页眉和页脚”，在文档的最上方页眉栏中， 按样文所示输入相关的文字内容，

15、通过工具栏中的“自动图文集按钮”插入对应的页码。第六单元电子表格工作薄的操作操作步骤及要点一、设置工作表及表格1、设置工作表行、列方法：将光标定位到标题行任意一个单元格中（或是选定标题行），依次单击菜单 “插入”，“行（列）”，再选定刚才插入的行（列） ，单击“格式”菜单，“行（列）”，“行高（列宽）”进行设置。通过增加一个空行（列） ，再使用剪切和粘贴的方法进行操作。选定要删除的行（列） ，单击“编辑”菜单中的“删除”。2、设置单元格格式方法：选定要设置的单元格区域，单击“格式”菜单，“单元格”，在弹出的对话框中，进行相关的设置。注意：对齐方式中分为水平方向和垂直方向；单元格中的数据有很多种

16、不同的表示形式。3、设置表格边框线方法：选定单元格区域， 单击“格式” 菜单，“单元格”，再单击“边框”标签，依次选定线型，颜色等，设置好外边框和内边框。4、给单元格加批注方法：选定要加批注的单元格， 单击菜单“插入”，“批注”，将弹出的批注框中的内容删除，再输入批注的内容。5、重命名并复制工作表方法：在窗口的左下角，选定工作表，单击菜单“格式”，“工作表”，“重命名”，输入新名字，在任意单元格单击鼠标即可。用鼠标单击列标 A 左边的小方块，或是单击菜单“编辑” ，“全选”，这样选定整个工作表；单击“编辑”菜单中的“复制” ；再切换到Sheet2 工作表，单击 A1 单元格，单击菜单“编辑”，

17、“粘帖”。6、设置打印标题方法：选定要插入分页符的行或是列，单击“插入”菜单，“分页线”，这样在选定的行或列位置会出现一条虚线。依次单击菜单“文件” ，“页面设置”，“工作表”标签，在“顶端标题行”中，选定表格的标题，确定即可。二、建立公式方法：单击菜单“插入”，“对象”，“Microsoft公式 3.0”，先调整工式编辑区的大小 （单击任意单元格，取消工式工具栏， 再利用编辑区上的小圆点，调整大小），双击编辑区，激活工具栏，输入指定的工式； 最后，在工式编辑区上单击鼠标右键，选择“设置对象格式” ，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”标签，将填充颜色和线条颜色均设置为“无填充色” 。注意是在

18、哪个工作表中进行操作。三、建立图表方法：选定任意一个单元格，依次单击“插入” ，“图表”，按题目要求选定数据区域（注意年题目，有些已经指出的是哪些数据， 有些需要观察样图），单击下一步后，输入图表的标题， X 轴和 Y 轴名称，设置好数据标志的值，再下一步，完成。如果和样图有区别，可试试选定图表后，调整图表的大小； 如果有缺少的内容， 可在图表上单击右键，在菜单中选择图表类型、数据源、图表选项等进行修改和补充。注意是在哪个工作表中进行操作。第七单元电子表格中的数据处理操作步骤及要点1、公式（函数）应用（Sheet1）公式的用法： 如果是比较简单的求合格率、 总价等，可用自己设定的公式进行计算。

19、首先单击要放结果的单元格，输入“ =”，再单击要参加计算的单元格， 输入运算符（+，-， /），再单击另一个要参加计算的单元格，按回车键即可，最后将鼠标放在单元格的右下角（填充柄），拖动鼠标，可让其它要计算的单元格也自己进行计算。函数的用法： 选定要放结果的单元格， 单击菜单“插入”，“函数”，在弹出的对话框中选定对应的函数，再选定要计算的数据区域，确定即可，最后将鼠标放在单元格的右下角（填充柄） ，拖动鼠标，可让其它要计算的单元格也自己进行计算。2、数据排序（ Sheet2）方法：选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“排序”，设置“主要关键字”（次要关键字等），“排序方式”（升序或

20、降序），确定。3、数据筛选（ Sheet3）方法：选定任意一个有数据的单元格， 依次单击“数据”，“筛选”，“自动筛选”，这样表格中每个数据项上会多一个三角形的自动筛选器， 单击相应数据项上的自动筛选器，按要求设置条件。4、数据合并计算（ Sheet4）方法：单击要放结果的单元格， 依次单击“数据”，“合并计算”，在弹出的对话框中，先将引用位置下方的内容删除，再依次设置“函数” ，“引用位置”（注意，选好一个区域， 就添加一次引用），最后确定左下角的 “标签位置”（首行和最左列）。注意：先要删除已有的引用；缺少哪些数据，就选哪些数据，每选好一个数据区域， 就添加一次引用 （不要少选了）；观察放

21、结果的地方，如果左边有内容，则“最左列”不要选中。5、分类汇总（ Sheet5）方法：先按分类字段进行“排序”的操作。选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“分类汇总”，在弹出的对话框中，依次设置“分类字段”，“汇总方式”，“选定汇总项”，选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。调整左上角的显示模式 1，2，3 可进行切换，与样图进行对照。6、建立数据透视表（数据源）方法：选定任意一个有数据的单元格， 依次单击“数据”，“数据透视表”，下一步，选定数据源，下一步，单击左下角的“布局” ，设置好“页字段，行，列，数据” （双击数据项，可更改计算方式），确定后，选择“现有工作表”，单击“Sheet6中的 A1 单元格”，完成。第八单元Word 和 Excel 的进阶应用操作步骤及要点1、选择性粘贴方法：首先打开指定的 Excel 文件，选定有数据的区域，单击“编辑”菜单中的“复制” （注意选完后不要关闭该文