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文档简介

1、Excel公式与函数练习题Excel公式与函数练习题课前复习1. 选取多个不连续单元格区域时,可选一个区域,再按住 键不放,然后选择其他区域。AShift BCtrl CAlt DTab2. 空心十字型鼠标指针和实心十字型鼠标指针分别可以进行的操作是 。A拖动时选择单元格;拖动时复制单元格内容B拖动时复制单元格内容;拖动时选择单元格C作用相同,都可以选择单元格D作用相同,都可以复制单元格内容。课前复习1. 选取多个不连续单元格区域时,可选一个区域,再按3.EXCEL中工作簿存盘时,默认的文件扩展名是 。A.xlc B.xlw C.xlt D.xls4.可以退出EXCEL的方法是 。A单击“文件

2、”菜单,再单击“关闭”命令 B. 单击“文件”菜单,再单击“退出”命令C. 单击其他已打开的窗口 D. 单击标题栏上的“ - ”按扭。3.EXCEL中工作簿存盘时,默认的文件扩展名是 5. EXCEL中默认的工作表名称是 ,默认的工作簿名是 ,工作簿默认的扩展名是 。6. 在EXCEL工作表中,数值型数据的默认对齐格式是 ,文本型字符缺省的对齐方式是 。5. EXCEL中默认的工作表名称是 掌握公式、函数的使用方法重点掌握sum、average、if函数掌握max、min、count、countif 、 int 、sumif、round函数的功能掌握工作表中单元格格式化掌握工作表与工作簿的管理

3、本节目标掌握公式、函数的使用方法本节目标一、运算符号1. 算术运算符:完成基本的数学运算。 (1)符号:+、*、/、%、(指数) (2)返回值:数值2. 比较运算符:用来比较两个数大小的运算符。 (1)符号:=、=、(不等于) (2)返回值:逻辑值True或False一、运算符号1. 算术运算符:完成基本的数学运算。3. 文本运算符:用来连接两个文本数据。 (1)符号:& (2)返回值:组合的文本 (3)举例:若在A1、A2、A3、A4单元格内依次输入“湖南”、“大众”、“传媒”、“学院”,则在A5单元格内输入公式:=A1&A2&A3&A4“湖南大众传媒学院”结果为:3. 文本运算符:用来连接

4、两个文本数据。“湖南大众传媒学院”4. 引用运算符:用于合并多个单元格区域。 (1)符号: :、, (2)举例: A1:D5表示引用A1到D5之间 所有的单元格 A1,D5表示引用的是A1和D5 两个单元格4. 引用运算符:用于合并多个单元格区域。二、使用公式1. 公式的输入 操作方法: (1)选择要输入公式的单元格 (2)在编辑栏或直接在单元格内部 输入“=”接着输入运算表达式。 注意:公式中引用的单元格可以直接输入, 也可以用鼠标选择要引用的单元格。二、使用公式1. 公式的输入例题:在“计算机应用基础”工作表中的“总成绩”栏内输入公式:总成绩=平时成绩*20%+作业设计*30%+期末考试*

5、50%例题:在“计算机应用基础”工作表中的“总成绩”栏内输入公式:2. 公式的复制 (1)连续几个单元格使用相同的公式 拖曳填充柄 (2)不连续单元格使用相同的公式 a. 选择要复制的公式所在的单元格 b. 右击复制 c. 右击粘贴 注意:复制的公式中,引用的单元格 会自动变化。2. 公式的复制3. 公式的修改:错误值 不能正确计算公式的原因DIV/0! 试图除以零N/A 引用了当前不能使用的数值NAME! 使用了不能识别的名字 NULL! 指定了两个区域交集,该指定无效NUM! 使用数的方式不正确REF! 引用了无效的单元格VALUE!使用了不正确的参数或运算对象3. 公式的修改:三、函数函

6、数包括:财务、时间与日期、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据表、文本、逻辑、信息等。函数形式:函数名(参数1,参数2)。函数由函数名、括号和参数组成。其中的参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。三、函数函数包括:财务、时间与日期、数学与三角函数、统计、查注意: (1)函数名与括号之间没有空格 (2)括号与参数之间没有空格 (3)函数与公式都必须以“=”开头 函数的输入: (1)直接输入、 (2)粘贴函数法:fx注意:1. 求和函数 = SUM() (1)直接计算数据的和: 例:=Sum(10,20,30) (2)对单元格进行求和运算 格式:=Sum(求和单元格地址列表 ) (3)

7、自动求和 “常用”工具栏的按钮 (4)自动计算 右击状态栏自动计算快捷菜单1. 求和函数 = SUM()例题:计算“各科成绩表”工作表中的总分。例题:计算“各科成绩表”工作表中的总分。(4)自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图5-1 自动计算功能(4)自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图5-1 自2. 求平均值函数:= Average () (1)直接计算具体数据的平均值: 例:= Average(10,20,30) (2)计算单元格中数据的平均值 格式:= Average(单元格地址列表) (3)自动计算 右击状态栏自动计算快捷菜单2. 求平均值函数:= Average ()例题:计

8、算“各科成绩表”工作表中的平均分。例题:计算“各科成绩表”工作表中的平均分。3. 计算最大值函数:=Max() 格式:=Max(参数列表) 功能:求给定定数值(最多30个)或 指定单元格的最大数。4.计算最小值函数:=Min() 格式:=Min(参数列表) 功能:求给定定数值(最多30个)或 指定单元格的最小数。3. 计算最大值函数:=Max()例题:计算“各科成绩表”工作表中的班级最高分、班级最低分。例题:计算“各科成绩表”工作表中的班级最高分、班级最低分。5.计数统计:=Count() 格式:= Count(参数列表) 功能:统计参数列表中所列的数据或指定的 单元格的数据个数。6.计数统计

9、: =Countif() 格式:=Countif(单元格列表,特征值) 功能:统计指定单元格其值等于“特征值”的 单元格的个数。5.计数统计:=Count()例题:(1)统计“期末成绩”中“男”生的人数。 = Countif(C2:C38,“男”) 注意:文本型数据要用双引号括起来。(2)统计“语文”大于等于80分的人数。 = Countif(F2:F38,=80) 注意:数值型数据可以直接写, 不用双引号括起来。例题:7. 排名次 格式:= RANK(找到排位的数字,数字列表数组或对数字列表的引用,指明排位的方式) 功能:计算指定范围满足一定条件的数据和。 举例:计算每位学生的总分排名。 引

10、入知识点:绝对地址7. 排名次引入知识点:绝对地址8. 四舍五入函数:=Round() 格式:= Round(数字n,保留小数位数 m) 功能:对数字n中的第(m+1)位小数进行 四舍五入,数字n可以是某个具体的 数,也可以是单元格地址。9. 取整函数:=Int() 格式:= Int(数字n) 功能:取数字n的整数部分,数字n可以是某 个具体的数,也可以是单元格地址。8. 四舍五入函数:=Round()10. 如果函数:=If() 格式:= If(条件表达式,值1,值2) 功能:当“条件表达式”的值为“真”时, 该函数的值为“值1”,否则为“值2”。 举例:计算“期末成绩”中的“等级”:当“平

11、均分”大于或等于60分,“等级”为“及格”;否则小于60分,“等级”为“不及格”。 公式:=IF(M2=60, “及格”,“ 不及格”)10. 如果函数:=If()公式:=IF(M2=60, “11. 日期和时间函数=Now():当前日期和时间=Today():当前日期=Year():年号=Month():月份=Day():本月第几天=Weekday():本周第几天=Hour():几点钟=Minute():几分钟11. 日期和时间函数例题:(1)=Now():求现在的时间(2)=Today()(3)=Year(Now()(4)=year(Today()(5)=Month(Today()(6)=

12、Day(today()(7)=Weekday(Today()(8)=Hour(Now()(9)=Minute(Now()例题:四、应用实例1. 评分系统: 网络传媒系“冬韵杯”歌唱比赛系统 期末考试成绩评分系统2. 管理系统 家庭存款管理系统 便利店收银系统四、应用实例1. 评分系统:五、单元格引用 单元格的引用就是单元的地址,单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来。 引用的作用在于标志工作表的单元格和单元格区域,并指明使用公式中使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据。五、单元格引用 单元格的引用就是单元的地址,单元1.相对引用 用字母表示列,数字表示行。如:A5

13、 单元格引用时会随公式所在位置的变更而改变2.绝对引用 在列字母和行数字前加“$”。如:$A$5 单元格引用时引用地址不会改变1.相对引用3.混合引用 $B3A$24.三维地址引用 工作簿名工作表名!单元格引用 BOOK2SHEET1!C2 工作表名!单元格引用 SHEET2!B53.混合引用5.引用名称 给单元格命名,并可以给单元格引用名字,并计算。 注意:名字引用为绝对引用5.引用名称八、工作簿与工作表管理1、工作簿数据的保护(1)口令保护(2)修改权保护(3)建议只读保护八、工作簿与工作表管理1、工作簿数据的保护工具选项安全性工具选项安全性2、工作表管理(1)选择工作表单个工作表的选择:

14、单击多个工作表的选择:Ctrl+单击2、工作表管理(1)选择工作表(2)删除工作表右击删除工作表编辑删除工作表2、工作表管理(2)删除工作表2、工作表管理(3)插入工作表插入工作表右击插入工作表2、工作表管理(3)插入工作表2、工作表管理(4)重命名工作表双击工作表标签右击工作表重命名2、工作表管理(4)重命名工作表2、工作表管理(5)移动或复制工作表编辑移动或复制工作表右击移动或复制工作表2、工作表管理(5)移动或复制工作表2、工作表管理(6)工作表窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平和垂直同时拆分2、工作表管理(6)工作表窗口的拆分2、工作表管理(7)工作表窗口的冻结目的:固定窗口左侧的几列或上端的几行。方式:水平冻结 垂直冻结 水平和垂直同时冻结2、工作表管理(7)工作表窗口的冻结2、工作表管理(8)隐藏工作表格式工作表隐藏(取消隐藏)2、工作表管理(8)隐藏工作表格式工作表隐藏(取消隐藏)2、工作表九、本讲小结1、sum、average、if、max、min、count、countif、su

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