人事管理信息系统

1、信息管理系统综合实验 - PAGE 15 -物流0994022作者：喻喻小菊(0944032202001)（队队长）邓丽(00940032002333)朱莲凤(0944032202336)目录一系统需需求分析析331 现现行系统统的描述述32 现行行系统存存在的主主要问题题分析3二、系统总总体设计计441现行系系统组织织结构442业务流流程分析析553系统的的数据流流程图数数据字典典6三、系统统总体结结构设计计71 绘制制系统的的功能结结构图82 数据据库设计计93 实体体属性描描述设计计及ERR图994数据表表设计11四、系统的的详细设设计131系统代代码设计计132 系统的的输入设计144

2、3 系系统的输输出设计155五、结结束语17一系统分分系1 现行行系统的的描述所谓的人人事系统统指的是是分层管管理，将将官僚系系统引入入企业管管理中，从从而提高高企业运运行效率率。高层制定定发展方方向、远远景规划划；中层层制定详详细实施施方案；下层执执行，各各负其责责分工明明确，高高层决定定能得到到切实实实施。使使企业的的发展能能够有序序的进行行。人事事管理系系统是典典型的信信息管理理系统(MISS)。2.当前前人事管管理系统统存在一一些弊端端在管理方方面宏观观管理薄薄弱，部部门职能能重叠，协协调难度度大，工工作效率率低；选选入视野野不够宽宽，用人人机制不不够活，优优秀人才才脱颖而而出的环环境

3、还没没有普遍遍形成；对企业业领导人人员的监监督机制制和激励励机制还还不健全全、不配配套。一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理员员工档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点，譬譬如：效效率低、保密性性差，另另外时间间一长，将将产生大大量的文文件和数数据，这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。提供充足足的信息息和快捷捷的查询询手段。添加用户修改密码退出系统企业人事管理系统系统管理员工基本信息添加员工信息修改员工信息查询员工信息删除员工信息员工考勤记录添加员工考勤信息修改员工考勤信息查询员工考勤信息设置上下班时间员工调动信息添加调动信息修改调动信息查询调动信息删除调动信息

4、现行企业业人事管管理的功功能结构构图二、人事事管理系系统业务务流程图图员工人数统计图表奖惩管理考勤管理使用转正管理物资管理员工跟踪管理统计查询员工信息维护系统设置职位管理员工物资使用单员工使用转正单员工职位变动单员工考勤记录单员工奖惩记录单员工个人档案2业务流流程分析析根据实际际分析，该该企业人人事管理理系统应应该满足足以下功功能：（1）系系统管理理 系统管管理员使使用，包包括用户户权限管管理（增增加用户户、删除除用户、密码修修改等）、数据管管理(提提供数据据修改、备份、恢复等等多种数数据维护护工具)，系统统运行日日志，系系统设置置。（2）员员工信息息管理新员工记记录的录录入，离离职员工工记录

5、的的删除，员员工记录录的查询询，已录录入员工工记录的的修改（3）报报表管理理包括满足足条件员员工的统统计报表表，被删删除员工工记录的的统计报报表等；报表可可以有多多种格式式可供选选择；可可以把报报表输出出到文件件中，可可以预览览报表、打印报报表等。（4）辅辅助表的的处理功功能要求可以以利用程程序实现现辅助表表记录的的增加、删除、修改等等功能。这些辅辅助表主主要是可可以很好好的规范范员工信信息表中中的内容容。3.1系系统的数数据流程程图管理员查询打印输出负责人经理办事员办事员录入录入录入办事员员工基本本信息员员工基本本信息表表办事员录入员工考勤勤记录员工调动动信息员员工考勤勤记录及及调动记录录用

6、户人事管理理表3.2数数据字典典（1）数数据流的的描述（以以员工基基本信息息为例）数据流编编号：DD011数据流名名称：员员工基本本信息表表简述：人人事部开开出的员员工基本本信息表表数据流来来源：人人事部数据流去去向：信信息表的的录入数据项组组成：编号+姓姓名+性性别+出出生日期期+年龄龄+部门门+备注注+职位位+职称称+婚姻姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮邮件+手手机号码码+身份份证号(2)数数据存储储的描述述（以人人事变动动表为例例数据存储储编号：F001数据存储储名称：人事变变动表简述：记记录人事事变动的的表数据存储储组成：人事变变动表编编号+日日期+职职位变动动内容+原职位位+现职职位

7、+变变动原由由关键字：日期+原职职位+现现职位（3）外外部实体体的描述述外部实体体编号：S001外部实体体名称：人事科科 简述述：管理理人事基基本情况况、考勤勤及调动动输入的数数据流：D001输出的数数据流：T007三系统总总体设计计1解决方方案设计计该系统是是一个半半开放的的系统，只只对授权权用户开开放。在在用户输输入用户户名和密密码后，系系统验证证是否正正确，如如果正确确，显示示系统功功能界面面，否则则不予显显示。在在登录以以后，用用户可以以进行查查询、删删除、添添加等操操作。为为了方便便起见，这这些操作作不再需需要验证证用户身身份。我我们利用用程序避避免了非非授权用用户对数数据库的的随意

8、更更改。根根据以上上分析，按按照实际际要求，得得到以下下功能模模块图企业人事管理系统员工个人信息管理其他管理安全管理备份文件日志文件数据库维护用户信息管理用户权限管理密码设置管理信息录入信息查询信息修改或删除报表生成和打印系统的功功能结构构图2 数据据库设计计（1）EER图图分析该系统主主要涉及及实体类类八个，分分别为：员工，部部门，银银行，学学历，政政治面貌貌，职称称，用户户，用户户类型，职职位员工部门职称政治面貌学历银行职位用户用户类型1n1nnn1nNN n n 1nnn n1 11数据库EER图图图中部门门和员工工之间的的关系是是1：nn的关系系，员工工和学历历之间的的关系是是n:11

9、的关系系，员工工和银行行之间存存在m:n的关关系。其其他的以以此类推推。部门信息息（部门门编号、部门名名称、员员工数、部门主主管、部部门描述述）员工类别别（员工工编号、类别名名称）学历级别别（级别别编号、级别名名称）政治面貌貌（政治治面貌编编号、政政治面貌貌名称）职位信息息（职位位编号、职位名名称、职职位描述述、所属属部门）婚否类别别（编号号、名称称）奖惩类别别（奖惩惩类型编编号、奖奖惩类型型名称）奖惩记录录（奖惩惩编号、奖惩名名称、员员工编号号、奖励励类型、奖励日日期、奖奖励原因因）工资级别别(级别别编号、级别名名称)员工基本本信息（编号、姓名、性别、出生日期、年龄、部门、备注、职位、职称、

10、婚姻状况、籍贯、籍贯、电话、电子邮件、手机号码、身份证号）（2）数数据表设设计1个人信信息表列名数据类型型可否为空空备注NoINTNOT NULLL编号（主主关键字字）NameeCHARR(100)NOT NULLL姓名SexCHARR(2)NOT NULLL性别BirtthdaayDATEETIMMENULLL出生日期期AgeCHARR(200)NULLL年龄BrannchCHARR(20)NULLL部门列名数据类型型可否为空空备注JobCHARR(50)NULLL职位PosttCHARR(40)NULLL职称MarrryCHARR(10)NULLL婚姻状况况NpCHARR(50)NULLL

11、籍贯AddrresssCHARR(50)NULLL籍贯TelCHARR(20)NULLL电话EmaiilCHARR(20)NULLL电子邮件件MobiileVARCCHARRNULLL手机号码码ID-CCarddVARCCHARRNULLL身份证号号2员工部部门信息息表列名数据类型型可否为空空备注Brannch- IDDINTNOT NULLL部门编号号（主关关键字）Brannch- NaameCHARR(400)NOT NULLL部门名称称3员工职职位表列名数据类型型可否为空空备注Job - IIDINTNOT NULLL工种编号号（主关关键字）Job - NNameeCHARR(200)N

12、OT NULLL工种名称称4员工学学历表列名数据类型型可否为空空备注Dipllomaa - IDINTNOT NULLL学历编号号（主关关键字）Dipllomaa- NNameeCHARR(200)NOT NULLL学历名称称5员工职职称表列名数据类型型可否为空空备注Postt - IDINTNOT NULLL职称编号号（主关关键字）Postt - NammeCHARR(200)NOT NULLL职称名称称6员工政政治面貌貌表列名数据类型型可否为空空备注Poliity- IDDINTNOT NULLL政治面貌貌编号（主主关键字字）Poliity - NNameeCHARR(200)NOT NU

13、LLL政治面貌貌名称7用户信信息表列名数据类型型可否为空空备注Userr-IDDINTNOT NULLL工号Userr- NNameeCHARR(200)NULLL用户名Userr-PaasswworddCHARR(200)NOT NULLL密码Userr-tyypeCHARR(200)NOT NULLL用户类型型8用户类类型列名数据类型型可否为空空备注Userrtyppe-NNoINTNOT NULLL用户类型型号（主主关键字字）Userr-tyypeCHARR(200)NOT NULLL用户类型型9银行名名称表列名数据类型型可否为空空备注Bankk-NooINTNOT NULLL银行号（主

14、主关键字字）Bankk - NammeCHARR(200)NOT NULLL银行名称称四、系统统的详细细设计1 系统统的代码码设计个人信息息表GRXXX员工部门门信息表表BMMXX员工职位位表ZW员工学历历表XL员工职称称表ZC员工政治治面貌表表ZZZMM用户信息息表YHXXX用户类型型表HYLLX银行名称称表YH职员编码码结构如如表所示示。 部门代码码 员工代码码 M1 I1I22I3 M1 ：为各部部门所分分到的代代码。销售部为为 1 库存管理理部为 2 市场信息息部为 3 财务部为为 4 人事部为为 5 I1I22I3: 为各各职员所所分到的的代码。代码说明明：员工工工代码码共由 6 位

15、位字符组组成，第第 1 、 22 位表表示职工工所在连连锁店号号（ 001 999 ），第第三位为为部门号号（其中中 1 为销售售部， 2 为为库存管管理部， 3 为为市场信信息部， 4 为为财务部部， 55 为人人事部），第第四、五五、六位位表示职职工编码码。字段字段名称称类型宽度小数说明1YHCharractter用户2YHMCCCharractter用户类型型3BMCharractter部门4XLCharractter学历5ZZMMMCharractter政治面貌貌6ZWCharractter职位7ZCCharractter职称8YHCharractter银行2 系统统的输出出设计1）输

16、入入方式 键盘输输入：由由于人事事管理系系统及密密码管理理系统系系统小、流动数数据少、基本数数据变化化小，可可以应用用键盘输输入。如图 所所示的员员工信息息输入界界面界面标题题区：信信息输入入窗口数据显示示区：职职工号、姓名、职务、学历、政治面面貌、电电话、住住址等。 操作区：编辑、添加、修改、删除、退出2）考勤勤管理子子系统如如图所示示3)主界界面设计计如图所所示通过登录录界面进进入系统统时： 若用户户名或密密码输入入错误将将弹出“用用户名或或密码输输入错误误，请输输入正确确的用户户名和密密码”对对话框提提示； 若用户户名无字字符时将将弹出“未未输入用用户名”对对话框提提示； 若有用用户名而而无密码码输入时时将弹出出“未输输入密码码”对话话提示。五、结束束语系统设计计是对一一个学生生实际工工作能力力的具体体训练和和考察过过称。通通过这次次的管理理信息系系统设计计，我学学到了很很多东西西，不仅仅巩固了了以前所所学的知知识，也也学到了了很多书书本上没没有的知知识。很很多时候候，当困困难、问问题来临临的时候候，不知知道怎么么办，又又放弃的的念头时时，我一一直为自自己鼓劲劲加油，同同时积极极和队员员沟通交交流，克克服困难难。我也也明白了了，学习习更多的的是要靠靠自己，查查询资料料