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文档简介
1、三一集团团春节大大型专场场招聘会会筹备工工作计划划一、招聘聘会场长沙市星星沙剧场场和开元元大酒店店,分配配如下:重工星星沙剧场场全部和和开元大大酒店多多功能厅厅;155个标间间;重机、汽汽车、客客车开元大大酒店菠菠萝厅;9个标标间;集团总部部五楼会会议室;3个标标间。二、组织织架构总指挥:周福贵贵 副副总指挥挥:易小小刚、毛毛中吾、季永平平、 黄建龙龙 现现场总指指挥:唐唐建国 现现场副总总指挥:刘卫民民 现现场指挥挥部成员员:杨青青、谢文文辉、 各各小组负负责人:专业面试试组:贺贺东东、唐建国国(兼)、刘卫民民(兼)策划组:杨青(兼兼)宣传组:李翼 邓灿现场管理理组:蒋蒋建国、龚志刚刚资格审
2、查查组:谢谢文辉(兼兼)、冯冯光林引导组:陈启明明、章建建纯运输保障障组:袁袁元康后勤保卫卫组:曾曾子力、王均资料统计计组:谢谢文辉、于小凡凡资料审查查组:蔡蔡泽兰、徐幼平平、陈凯凯、于小小凡、杜杜攀总结评价价组:杨杨青、徐徐幼平三、筹备备工作分分工 项目重点工作作负责人完成时间间资料准备备报刊、电电视、网网站广告告,三一一集团报报招聘特特刊(含含职位需需求表、应聘须须知)李翼邓灿 113场馆宣传传规划火车站、汽车南南站接站站处,星星沙剧场场全部和和开元大大酒店(内内、外)李翼杨青 114招聘流程程面试大纲纲招聘流程程、表格格,面试试提问大大纲,薪薪酬范围围界定刘卫民谢文辉 114人员分工工三
3、一重工工各筹备备小组及及现场专专业小组组定人定定岗定责责控股、重重机、汽汽车、客客车、营营销本部部各筹备备小组及及现场专专业小组组定人定定岗定责责唐建国刘卫民 114会前动员员、培训训资料审查查人培训训面试官培培训经警、引引导员培培训谢文辉刘卫民蒋建国 116现场布置置场馆布置置关键工作作人员现现场分工工、演练练与场馆人人员配合合事宜唐建国刘卫民杨青、李李翼 128后勤保卫卫组饮水、餐餐饮、保保安等工工作曾子力 128四、媒体体报告投投放方案案1、报纸纸广告:潇湘湘晨报 144日、228日整整版长沙晚晚报 155日整版版楚天都都市报 116日整整版南昌晚晚报 166日整版版广州日日报 166日
4、报整整报2、湖南南卫视:16日日20日日,255日29日日 221:330晚间间新闻前前15秒秒3、网站站:4个个网站4、招聘聘特刊:300000份份,考虑虑每位员员工带两两份回家家、招聘聘现场派派发、报报刊二次次发行(长长沙、湘湘潭、株株州、常常德)5、近期期三一集集团报(招招聘消息息报导)五、春节节期间安安排招聘聘热线值值班春节安排排工作人人员接听听招聘热热线;工作人员员事先经经过培训训。六、集团团各公司司自行布布置自己己的招聘聘场地,准准备资格格审查人人、引导导人、招招聘人和和面试人人、综合合复试人人、维护护秩序、准备招招聘资料料和文具具。七、后勤勤方面,重重工行政政本部负负责中午午盒饭
5、供供应。八、如遇遇非典招招聘工作作应急措措施1、招聘聘现场值值守;2、加大大电话、网站招招聘力度度。 三一集集团人力力资源部部20044-1-12抄送:三一集团团春季招招聘会现现场执行行计划(1228330日)会前动员员大会1月277日晚119:00021:00在在培训中中心昆仑仑山厅召召开,请请周总、黄总到到会讲话话,所有有活动参参与人员员必须参参加。活动当日日现场状状况项目准备清单单需达到要要求负责人员员场地布置置一、场外外按公关宣宣传部策策划案清清点所有有制作的的KT板板、标语语、条幅幅、气球球、立牌牌等材料料按设计方方案布置置场地;现场材料料与清单单在种类类、数量量上无误误;现场安装装
6、效果需需与设计计效果一一致;公关宣传传部二、场内内各活动场场所按划划定区域域由使用用的公司司布置;场内布置置包括:各类宣宣传画(板板)的悬悬挂、安安装,各各场馆内内专业小小组面试试场地划划分、桌桌椅摆放放、铺桌桌布、摆摆鲜花、桌卡、工作人人员矿泉泉水、摆摆放各面面试人员员使用的的文具(一一人一套套);资资格审查查处布置置;复试试间的布布置;高高级人才才接待室室、媒体体接待室室(在星星沙剧院院内)布布置;星沙大剧剧院、开开元大酒酒店多功功能厅重重工使用用;开元大酒酒店菠萝萝厅由重重机、客客车、汽汽车布置置、使用用;活动前一一天完成成,下午午5:000请相相关领导导验收;公关宣传传部、各各公司工工
7、作人员员。文具清单单:面试试用的表表格(面面试统计计表、预预录意向向书、招招聘活动动人员通通讯录、各场地地人员名名单、白白纸),订订书机、水笔(红红蓝两色色、铅笔笔、橡皮皮、小剪剪刀、固固体胶)人员准备备资格审查查员 22人人专业面试试官 重工773人、重机88人、汽汽车6人人、客车车3人、集团本本部100人复试官 重工115人,重重机4人人、汽车车3人、客车22人,集集团本部部8人接待员(112人,每每车一人人)引导员 重工229,集集团本部部8人经警 18人人司机 12人人机动人员员 33人各类人员员数量满满足活动动规模要要求;各类人员员明确自自己的工工作职责责、着装装要求、工作场场地、时
8、时间、流流程、工工作方法法、把握握的原则则、表达达内容(对对外口径径、讲解解词)、达到的的效果等等;在每辆接接待车上上配备接接待人员员,按统统一的讲讲解词讲讲解;总协调人人安排各各类人员员培训物资准备备集团总部部接送车(要要有运行行时间表表、运行行线路图图)122辆场地示意意牌(每每个活动动场所门门口设置置);33块立牌200个;V型牌550个;调幅;气球;拱门;KT板;各类安装装材料;10、门门牌255个(开开元每个个复试间间悬挂);导向标标;11、音音响设备备、小喇喇叭(110个)、公司专专题片光光盘(接接送车配配备);12、矿矿泉水110箱;13、资资料袋550个;14、文文具购买买及分
9、装装成套;数量圆圆珠笔1100支支,铅笔笔50支支(削好好)订书书机100个,稿稿纸200本,胶胶水155瓶,透透明胶110个。(控股股、重机机、汽车车、客车车统一由由控股向向重工领领取);15、调调查问卷卷、应聘聘申请表表、预录录意向书书、面试试统计表表;16、用用餐安排排(集团团总部数数2000人/天天以内);物资准备备的种类类、数量量、质量量、设计计、效果果上需要要满足活活动方案案的要求求;面试人员员每人领领取一个个资料袋袋,内含含:圆珠珠笔1支支、铅笔笔一支削削好、草草稿纸、应聘申申请表、预录意意向书、面试统统计表;每各专业业面试小小组配文文具:订订书机22个,稿稿纸2本本,胶水水2瓶
10、,透透明胶22个;宣传策划划组、后后勤保障障组现场分区区现场分区区:重工工星沙沙剧场全全部和开开元大酒酒店多功功能厅进进行专业业面试,115个标标间复试试; 重机、汽车、客车开元元大酒店店菠萝厅厅,9个个标间复复试; 集团总总部北区新新食堂专专业面试试,总部部综合楼楼各职能能办公室室作为复复试间。现场总协协调人: 周 总 黄 总总四、各类类人员主主要工作作人员类型型工作准备备工作主要要内容输出结果果资格审查查员活动前一一天回顾顾资格审审查培训训内容;招聘政策策回顾;熟悉新员员工录用用标准;准备工作作着装;活动当天天8点前前到达工工作位置置;查验应聘聘人员的的证件、对应聘聘者提出出的基本本问题,
11、了了解其基基本背景景等,确确认是否否进入填填表登记记程序; 礼貌谢绝绝不合格格应聘者者;指引合格格应聘者者到相应应的区域域填表;面试官活动前一一天熟悉悉自己负负责专业业类型招招聘的岗岗位名称称、主要要职责、任职要要求、所所需专业业知识等等;活动前一一天回顾顾面试培培训内容容,熟悉悉公司聘聘录政策策;明确自己己工作地地点;准备工作作装;活动当天天领取招招聘所需需的文具具用品和和资料表表格;活动当天天8:000前到到达工作作地点;检查应聘聘者填写写表格的的完善与与否;确定应聘聘者应聘聘的岗位位,专业业水平与与岗位任任职条件件的匹配配程度,筛筛选出专专业能力力合格的的人员进进入复试试程序。挑选出符符
12、合岗位位任职条条件的应应聘者,填填写面试试意见,交交给引导导人员;谢绝岗位位能力不不合格人人员。面试过程程中必须须礼貌、亲和,不不得耍大大牌、不不得挂“人事脸脸”,要体体现大公公司工作作人员专专业、随随和的形形象;(面试意意见上写写明推荐荐岗位)复试官按照要求求按时到到达复试试地点,熟熟悉所招招聘的岗岗位对由引导导人员引引导的通通过初试试候选人人做出复复试,确确定招聘聘岗位所所需要的的人选。填写岗位位预录意意向书,确确定预录录人员。接待员熟悉接待待要求和和基本礼礼仪;熟悉接待待词;准备工作作着装;按时到达达指定地地点;在车站引引导应聘聘者上车车;在车上给给应聘者者发放调调查问卷卷,职位位需求表
13、表;向应聘者者讲解公公司基本本情况(按按讲解词词)和填填表要求求;播放公司司宣传片片;引导员熟悉场地地布局、各场地地的功能能、明确确各类人人员的引引导路线线;熟悉引导导过程中中的基本本礼仪;准备工作作着装;当日8点点前到达达工作地地点;将通过资资格审查查的应聘聘者带到到填表区区填表;指引填表表完毕的的应聘者者到相应应的专业业面试组组进行面面试;将通过面面试的人人员引导导到;经 警了解工作作要求、职责;按要求着着装;8点前到到达工作作地点;将应聘者者按应聘聘公司区区分,并并排队入入场;维护现场场秩序;使应聘者者有序进进场,保保持场内内有适合合的人员员量;司 机活动前一一天检查查车辆状状况,保保持
14、车辆辆良好;前一天熟熟悉行车车时间表表,路线线图;活动当天天按时将将车开至至;往返于车车站和开开元大酒酒店之间间,接送送应聘者者;五、各组组职责概概要:策划宣传传组:负负责招聘聘会的前前期策划划、宣传传品制作作、媒体体联络、广告发发布、现现场媒体体接待等等工作。并在活活动前一一天将职职位需求求表、应应聘须知知等印刷刷材料交交接待小小组和现现场各招招聘小组组初试人人员;主要负责责人:杨杨 青 李 翼 邓 灿灿接待组: 负责责在每一一辆接站站车上配配备讲解解员,并并准备统统一的讲讲解词向向应聘者者讲解,同同事方法法招聘资资料(如如职位需需求表);专业面试试组:负负责各职职位应聘聘者的初初试、复复试
15、工作作,对于于条件合合适的人人员当场场录用;分别有有重工面面试组、重机组组、汽车车组、客客车组、控股组组,具体体名单及及联系方方式附后后。主要负责责人:贺贺东东、唐建国国(兼)、刘卫民民(兼)现场管理理组:负负责招聘聘现场内内外布置置、现场场秩序维维护、应应聘人员员分流、安全保保卫和进进退场清清理。并并组织引引导应聘聘者到相相应的区区域进行行资格审审查和应应聘。主要负责责人:蒋蒋建国资格审查查组:负负责应聘聘人员的的证件、资格审审查,对对合格发发放应应聘申请请表;分为营营销(含含营销管管理、营营销代表表及售后后服务)、技术工工人、研研发技术术、综合合管理四四个验证证小组,各各小组人人员派驻驻各
16、公司司招聘场场馆;主要负责责人:谢谢文辉引导组: 引导导经过测测试的应应聘者按按秩序进进入专业业面试处处。主要负责责人:陈陈启明、章建纯纯资料审查查组:负负责录用用后的应应聘者学学历、职职称等相相关个人人资料的的审查。主要负责责人:蔡蔡泽兰资料统计计组:负负责应聘聘者资料料的现场场收集、分类和和统计。主要负责责人:谢谢文辉运输保障障组:负负责应聘聘人员的的接送。主要负责责人:袁袁元康后勤保卫卫组:准准备招聘聘活动所所需的相相关物品品(如文文具用品品),现现场工作作人员餐餐饮安排排等工作作;主要负责责人:王王 均总结评价价组:负负责招聘聘活动后后工作总总结、效效果评价价、相应应激励方方案的申申报
17、。主要负责责人:杨杨 青六、现场场工作流流程:接站 现现场人员员分流引引导 资格格审查、验证 填表表 专业业面试(技技能测试试) 领导复复试(技技术工人人不设) 出出场。主要工作作人员联联络表:略三一集团团春季人人才招聘聘会应 聘 须 知知各位应聘聘人员:欢迎您参参加三一一集团220044年春节节大型专专场招聘聘会!为为使您尽尽快熟悉悉本次招招聘会的的具体安安排,顺顺利完成成应聘,请请您仔细细阅读本本应聘须须知。招聘时间间:20044年1月月29日日1月月30日日8:3017:00招聘地点点:技术类工工人在星星沙大剧剧院; 管理理/研发发/技术术/营销销/售后后类人员员在三一一工业城城. (三三一集团团公司提提供公交交客车往往返运输输应聘人人员) 三、应聘聘注意事事项:1、请应应聘者特特别注意意:根据据自己的的意向,选选准应聘聘单位和和职位;2、请应应聘者提提交有效效证件的的原件和和复印件件、个人人简历、照片及及反映本本人学术术水平和和专业能能力的相相关资料料;3、为保保持应聘聘会场井井然有序序,方便便您及他他人顺利利完成应应聘,请请按照应应聘须知知规定的的程序进进行,并并在招聘聘区指示示牌指定定的区域域内按应应聘申请请表中中规定的的要求填填写表格格、选择择专业面面试地点点;综合合复试由由引导人人员引导导面试;4、面试试
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