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文档简介

1、XXXXXX万达广场项目XXXXXX万达广场项目影像资料管理制度XXXXXX万达广场项目XXXXXX万达广场项目影像资料管理制度 中国建筑第二工程局有限公司第三条案卷的编目编制卷内文件页号应符合下列规定卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的位置在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录的编制应符合下列规定序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的

2、直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内目录排列在卷内文件首页之前。卷内备考表的编制应符合下列规定卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。案卷封面的编制应符合下列规定案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和

3、案卷号组成。档号由档案保管单位填写。案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。密级分为绝密、机密、秘密三种。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作，幅面统一米用A4幅面。第四条案卷装订案卷可采用装订与不装订两种。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。第四节文件与信息沟通管理第四节文件与信息沟通管理设局域网，连通现场与业主、管理公司、监理的计算机，每日发送网页日报。配备相应设备，及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件，供检索调阅。文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。针对于本工程总承

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