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文档简介

1、11饲料质量安全管理规范文件制度文件文件编号：QS-21-201601记录管理制度第1页共3页记录管理制度一、目的为了对饲料质量安全管理规范所使用的内部和外部文件进行控制，确保文件的有效运行、延续性和追溯性，制度本制度。二、适用范围本规定适用于XXXXXXXX公司记录的管理。三、管理职责记录的修订由各相关部门负责编制，由品管部负责编制新的记录表单，审批和发布各种记录。四、具体条款规定4.1记录的编制4.1. 1新记录的编制由品管部负责。4.1.2记录表单的种类及表单中的项目应满足国家相关法律法规所提 出的要求，公司可以根据生产管理需要增加或补充记录表单的种类或 表单中的项目。4. 1. 3记录

2、表单的编制应本着合规、适用、简洁清晰、填写方便原则, 尽可能减少信息填写工作。4. 2记录格式记录表单至少包括：记录表单名称、记录表单编号、记录表单正 文三部分，有必要对记录表单项目进行说明或填写要求需要明示的信 息可以在记录表单中注明。饲料质量安全管理规范文件制度文件文件编号：QS-21-201601记录管理制度第1页共3页4. 3记录编号QS XXXXXXXXRXX QM/QS/QP：质量体系中质量手册/制度性文件/岗位操作规程。XX：文件的流水编号。XXXXXX:文件版本号。RXX：对应制度所涵盖的记录流水号。4.4记录的修订与审批4. 4. 1公司各种记录的修订应该由填写岗位所在部门主

3、管提出， 并由该部门主管进行修改，修改的记录表单必须满足国家相关法律法 规要求。4. 4.2修改后的记录都由品管部主管进行审批，审批合格后有品 管部发放到各相关部门卬刷和填写。4.5记录的卬发及存档4.5. 1各种记录经审批后，由品管部负责监督卬刷，由品管部负 责对卬刷的记录表单检查，检查合格后发放到各个部门。4. 5.2记录填写后由各部门负责按照日期或种类整理，按月或按 年进行装订，并在装订时附上封面，标明记录名称和起止日期，存档 于档案室档案柜中。饲料质量安全管理规范文件制度文件文件编号：QS-21-201601记录管理制度第1页共3页4. 5.3电子版记录每月及时备份，防磁、防压、防晒，防止记录 信息丢失。纸质记录档案应存放在干燥、通风的场所，并做好防潮、 防火、防晒措施，保证记录存放安全。4. 5.3生产设备和检验仪器使用、维护和维修记录，应存放在相 应仪器或设备的档案中。4.6记录的填写4. 6.1填写记录使用钢笔或签字笔，要求准确、完整、真实、字 迹清楚、页而整洁，不得随意改动，确因填写错误可杠改，并在杠改 处签字。4.6.2电脑存储的记录，要求输入及时准确、内容完整，数据真 实，未经授权不得进行修改。4. 7记录的保存期限原料进货

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