新奥集团车辆管理制度

1、新奥集团团车辆管管理制度度总则目的 为规范范用车管管理，明明确车辆辆配备和和使用程程序，对对用车费费用进行行合理有有效的控控制，特特制定本本制度。释义1.2.1本制制度所指指车辆包包括公务务车和业业务车。1.2.2公务务车见新奥集集团公务务车配备备制度。1.2.3本制制度所称称业务车车是指由由集团根根据业务务开展需需要统一一购买、统一管管理、交交付各单单位使用用并配备备专职司司机或指指定兼职职司机的的车辆，业务车车根据业业务类型型分为综综合车、班车、礼宾车车、运输输车等。适用范围围本制度适适用于集集团公司司及各成成员企业业。相关单位位职责1.4.1运输输公司受受集团委委托履行行集团车车辆的统统

2、一管理理职责，具体为为：统一审核核、采购购、调配配集团车车辆。制定车辆辆使用、维修管管理制度度，确定定合格车车辆和合合格司机机标准，并在集集团考核核制度的的指导下下进行考考核。对集团车车辆统一一办理上上牌照、保险、年检及及养路费费等费用用征缴事事宜。在集团内内部提供供各种用用车服务务。1.4.2 各各成员企企业综合合部门负负责本企企业自有有车辆或或所包车车辆的日日常调度度、维护护保养以以及有关关费用征征缴等工工作。业务车配配备业务车配配备原则则和考虑虑因素2.1.1班车车配备：综合考考虑各单单位人员员多少、企业所所在城区区面积大大小和企企业座落落位置与与城市四四周的距距离进行行配备。2.1.2

3、 礼礼宾车配配备：只只限于集集团总部部和山明明水秀大大饭店，根据整整体业务务规模和和企业形形象要求求进行配配备。2.1.3 运运输车配配备：只只限于原原材料、成品、半成品品运输的的车辆。综合考考虑原材材料和成成品进出出的频度度、专用用性、外外雇车辆辆对生产产和销售售的影响响等因素素。2.1.4 工工程车配配备：主主要用于于有工程程作业的的燃气公公司和房房地产事事业部。综合考考虑年度度工程量量、开工工范围、工程进进度要求求。2.1.5 抢抢修车配配备：只只限于燃燃气公司司，根据据城区面面积和用用户量进进行配备备，原则则上一个个城市配配备一至至二辆。2.1.6售后后服务车车配备：燃气公公司售后后服

4、务车车根据各各营业所所管辖的的面积和和用户量量配备，原则上上用户330000户以上上、6平平方公里里以上可可配备一一辆微型型卡车；物业公公司售后后服务车车的配备备根据小小区量、小区之之间的距距离和用用户量，原则上上3个小小区、用用户15500户户、小区区距离55公里以以上可配配备微型型面包/卡车一一辆；太太阳能售售后服务务车的配配备根据据大区开开展状况况和用户户量配备备，目前前原则上上一个大大区配备备一辆微微卡。2.1.7综合合车的配配备：适适用于业业务需要要但非专专业配备备的临时时申请使使用的车车辆。外外埠成员员企业原原则上每每个企业业配备一一辆，廊廊坊本部部配备根根据临时时业务量量的大小小

5、配备。2.1.8其它它车的配配备：根根据各成成员企业业整体业业务的发发展，有有业务需需要但未未列入以以上七种种车辆的的配备，由申请请单位和和运输公公司共同同商定方方案在征征得集团团公司总总经理批批准后进进行配备备。业务车配配置程序序2.2.1 申申请。各各单位需需要配置置业务车车时，填填制车车辆购置置申请表表，交交运输公公司审核核。2.2.2 审审批。所所有的购购车申请请均须经经集团公公司总经经理审核核批准。2.2.3 采采购。所所有车辆辆均由运运输公司司进行采采购，采采购时应应对所购购车辆作作综合评评价，并并出具购购车调研研报告，大批量量购车应应采用招招标的方方式采购购。非运运输公司司使用的

6、的车辆购购置，由由用车单单位向运运输公司司支付购购车手续续费，购购车手续续费为车车价的千千分之五五。2.2.4 办办理手续续。车辆辆购置后后，由运运输公司司统一办办理上牌牌照、保保险等一一切相关关手续。2.2.5交接接。为各各成员企企业采购购的业务务车，办办妥有关关手续后后，由运运输公司司与使用用单位进进行交接接，填制制固定定资产增增加验收收单，经双方方签字确确认后，直接在在该单位位报销购购车款及及有关税税费，进进该单位位固定资资产帐户户；集团团用业务务车由运运输公司司自行验验收，填填制固固定资产产增加验验收单；购车车款及有有关税费费在集团团公司报报销，进进集团公公司固定定资产帐帐户。车辆费用

7、用控制费用指标标核定每年年初初，集团团公司财财务部并并经济发发展部在在制订目目标责任任书时，根据各各部门及及各成员员企业规规模、业业务目标标，核定定各单位位下年度度车辆费费用总额额，经集集团公司司总经理理批准后后实施。车辆费用用核算范范围3.2.1 车车辆费用用包括养养路费、油费、维修保保养费、过路过过桥费、保险费费、年检检费等。3.2.2集团团公司部部门用车车费用包包括市内内交通费费和单程程3000公里以以内的短短途出差差派车费费用，但但不含已已经获得得公务-自用车车或租赁赁车配备备资格人人员的用用车费用用、集团团用车费费用以及及单程超超过3000公里里的长途途派车费费。3.2.3 各各成员

8、企企业用车车费用中中包括业业务用车车和公务务-专用用车费用用。3.2.4 对对外投资资项目出出现时，由项目目小组提提出车辆辆费用预预算计划划，报集集团公司司财务部部并经济济发展部部审核、总经理理批准后后实施。车辆费用用日常控控制 年度费费用核定定后，集集团公司司及各成成员企业业综合部部门将车车辆费用用分解到到各部门门，财务务部门按按指标和和相关制制度规定定控制车车辆费用用报销。年终费用用结算处处理3.4.1年终终由集团团公司财财务部并并经济发发展部对对各部门门及各成成员企业业车辆费费用进行行考核。3.4.2年终终费用结结余，可可弥补其其他费用用的不足足，弥补补后仍有有结余的的，500%用作作年

9、终奖奖励基金金。3.4.3年终终费用超超支，按按照下列列情况分分类处理理：确因业务务量增加加而引起起的费用用超标，经集团团公司总总经理批批准后予予以核销销。属于本单单位（部部门）领领导控制制不力而而引起的的费用超超标，视视超标程程度同时时扣减该该单位（部门）领导及及该单位位（部门门）的考考核分。车辆使用用管理运输公司司车辆使使用服务务种类及及收费标标准4.1.1叫车车服务。运输公公司临时时提供车车辆、司司机、汽汽油等全全方位服服务，用用车时间间一般在在三天以以内。收收费标准准为行驶驶里程乘乘以每公公里单价价加上过过桥过路路费。4.1.2包车车服务。各单位位业务用用车可实实行包车车制，由由运输公

10、公司提供供车辆和和专职司司机，用用车时间间为一天天（含）以上；收费标标准为按按天或按按月计算算的包车车费用加加司机补补助，油油费、过过桥过路路费等额额外计算算。4.1.3 租租车服务务4.1.3.11运输公公司提供供车辆，车辆由由租赁人人自行驾驾驶或使使用单位位指派有有公安部部门颁发发的驾驶驶证和运运输公司司颁发的的驾驶许许可证的的专人驾驾驶。4.1.3.22 个人人租车期期限一般般为一周周之内，因工作作需要可可续租一一周；单单位租车车时间可可不受限限制。4.1.3.33 租车车收费标标准按照照行驶里里程乘以以每公里里租车单单价或租租车天数数乘以每每天租金金计算，其中不不含油费费、过桥桥过路费

11、费。4.1.4司机机借用服服务。运运输公司司提供司司机帮助助驾车，收费标标准按照照行驶里里程乘以以司机每每公里补补助或租租车天数数乘以司司机每天天补助计计算。运输公司司车辆使使用定价价程序及及计费方方法4.2.1运输输公司根根据市场场行情、车辆使使用、维维修保养养成本和和相关费费用，拟拟定或调调整各种种车辆使使用及服服务价格格，报集集团公司司财务部部并经济济发展部部审核、总经理理批准后后执行。4.2.2用车车人或用用车单位位可与运运输公司司事先商商定按用用车天数数计费还还是按照照行驶里里程计费费，无法法商定的的，采取取就高原原则。4.2.3 司司机随用用车人外外出发生生的食宿宿费用由由用车人人

12、或用车车人所在在单位承承担；违违反交通通规则罚罚款原则则上由个个人承担担。4.2.4 车车费分摊摊4.2.4.11 同一一单位（部门）具有公公务车配配备资格格的人员员与下级级一起用用车时，费用计计入该员员工账户户。4.2.4.22 不同同单位（部门）人员合合用车辆辆，双方方协商均均摊费用用。4.2.5 费费用结算算 包车及及租车费费用按月月通过财财务部门门进行内内部结转转，其他他用车费费用实行行现金付付款或转转账。用车程序序 符合下下列条件件之一，即可申申请用车车：正常生产产经营及及业务活活动开展展用车；重要客人人、上级级主管部部门和重重要关系系单位主主要负责责人来本本单位参参观访问问或办事事

13、用车；事关本单单位资产产安全、个人人人身安全全，以及及其他紧紧急、重重要公务务或因路路远其它它交通工工具不能能及时到到达时；按照新新奥集团团出差管管理办法法规定定需要用用车。 廊坊地地区叫车车及结算算程序集团公司司部门叫叫车由用用车人填填写“派车单单”，注明明用车时时间及行行驶路线线，经部部门主任任签字后后，交运运输公司司车队调调度。廊坊地区区成员企企业用车车由用车车人填写写“派车单单”， 注注明用车车时间及及行驶路路线，经经综合部部门主任任签字后后，交运运输公司司车队调调度。运输公司司车队调调度统一一调度车车辆。车辆返回回后，司司机在“派车单单”上填写写行驶公公里数及及用车费费用，用用车人签

14、签字确认认。月底，由由车队统统一将“派车单单”转交财财务部门门，分别别计入各各单位用用车费用用。 廊坊地地区礼宾宾车的使使用除须须征得本本单位（部门）的同意意外，还还须经过过运输公公司经理理的批准准。 租车程程序个人租车车由具有有公务-租赁车车配备资资格的人人提前两两天提出出申请，单位租租车由各各单位与与运输公公司签订订租车协协议，报报运输公公司经理理审批后后，由车车队调度度统一调调配。租租车期间间，由租租车人或或租车单单位负责责进行车车辆保养养。租车时, 出现现意外事事故产生生的费用用，在保保险金以以内由保保险公司司承担，不足部部分由租租赁人或或租车单单位承担担。租车完毕毕，租车车人或租租车

15、单位位归还车车辆，运运输公司司车队对对车况进进行检查查，因驾驾驶不当当产生的的维修费费用由租租赁人或或租车单单位承担担。租车完毕毕，由租租车人或或租车单单位与运运输公司司及时进进行结算算。 包车程程序各单位提提前两天天提出包包车申请请，经运运输公司司经理批批准后，由车队队调度及及时调配配车辆。包车结算算程序与与租车相相同。 各成员员企业派派车及结结算程序序4.3.6.11用车部部门填写写“用车申申请单”，明确确用车人人、用车车时间、用车理理由、目目的地，经部门门主任签签字后交交综合部部门主任任。4.3.6.22综合部部门主任任根据申申请统筹筹安排，并在车车辆调度度日记上上记录。4.3.6.33 用车车完毕，司机将将填写完完整的“用车申申请单”交综合合部门主主任，主主任核实实返程公公里及时时间栏和和用户签签字栏、确定所所发生的的费用