物资设备选型定板管理办法

1、物资设备选型定版管理办法编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 物资设备选型定版管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范物资设备选型定板操作程序，对物资设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。适用范围适用于公司二级开发项目的材料与设备选型及材料定板。术语和定义无。主要职责公司设计管理部/项目公司设计部负责组织物资设备选型前期调研。负责提出物资设备选样（选型）技术要求。负责编制物资设备清单。负责参与物资设备选型定板评审。公司物资设备部负责物资设备信息的日常收集。负责组织物资设备选型定板评审。配合设计部

2、门开展物资设备选型调研。负责收集样品。负责组织中标样品的封样。项目公司成本部负责提出物资设备选用成本控制建议。参与物资设备选型定板评审。项目公司工程部参与物资设备选型定板评审。负责从功能、技术、施工方面提出选样（选型）要求。负责现场材料样品库的建立管理。项目公司营销部参与物资设备选型定板评审。工作程序采购策划物资设备部负责日常的物资设备信息收集工作，并建立物资设备信息库。设计部门在项目方案设计阶段，结合公司已有房屋产品或房地产市场同类型产品的特点，组织开展物资设备选型的前期调研：设计部门负责收集设计单位提供的新材料、新设备信息。物资设备部负责结合四新应用研究情况，对各种物资设备的规格型号、性能

3、、价格、生产厂家等信息进行初步的调研。必要时，物资设备部可组织设计部门、项目公司成本部进行物资设备选型考察。设计部门从物资设备性能、功能、技术标准角度进行研究，逐步建立公司的产品配置标准。扩初设计完成后物资设备清单确定扩初设计确定后，设计部门应对项目大型物资设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等，可参照物资设备清单，并根据项目不同进行筛选、罗列。物资设备部负责组织，设计部门、成本部配合，工程部、营销部参与，对扩初版物资设备清单进行评审确认。相关部门工作要求如下：设计部门确定物资设备的规格

4、、标准和功能要求，应用的建筑类型及部位，并尽可能提供图纸或样品照片；营销部尽可能提出设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求；成本部提出物资设备使用成本控制建议；物资设备部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。物资设备部根据审批的物资设备清单，组织项目公司成本部开展针对项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。施工图设计阶段选型定板随设计图纸的逐渐深化，物资设备清单各项要求的深度也应逐步深化，施工图内部评审后一个月内，设计部门应完成项目的实施版物资设备清单。设计部门组织项目公司物管、营销、开发、成本、工程参与评审，按权责手册研发设计物资设备选型项报批。物资设备

5、部根据实施版物资设备清单开展相关样品收集工作，待各相关部门填写物资设备选型定板单对定样样品确认后再行开展物资设备的招标采购工作。对评审环节中争议较多的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。物资设备采购工作配合要点说明：有关物资设备的档次、功能及客户需求：由项目公司营销部尽可能提供；物资设备技术标准：设计部门视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在物资设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并由物资设备部提供技术资料要求；物资设备数量或面积数、目标成本、供应方式：物资设备部在项目整体目标成本前提下予以确定；涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，物资设备部在项目采购策划环节予以最终确定；涉及建筑外观或观感的重要部位物资设备，设计部门应组织设计单位参与确认。材料封样、移交、保存物资设备部确定中标的供应商后，应在签订大批次采购合同前组织设计部门对中标供应商提供的中标物资设备样本进行封样确认，填写物资设备封样清单（中标样）和物资设备样板目录，以作为供应商后续供货的比对样本。封样时设计部门应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求并签署明确意见。物