物资采购出入库管理规定

1、 物资采购出入库管理规定第一章 总则第一条 为规范公司物资入库、出库及仓储管理工作，最大限度的减少资金占用，降低生产成本，特制订本管理规定。第二条 适用于备品备件、电器仪表、阀门、钢材、油类、泵、橡塑、消防用品、劳保用品、化工原料、分析检测用品，基建材料及各种生产用辅助材料等市场物资的入库、出库及仓储管理。第二章 职责第三条 本规定由物资管理部制订并负责修订。第四条 物资管理部负责公司物资出入库、仓储管理并编制物资采购计划单。第五条 供应部负责按采购计划单进行采购，并办理相关入库手续。第六条 审计监察部、财务部负责对各类物资的采购、盘点情况及各类账目进行监督检查。第三章 物资计划编制第七条 各

2、单位专用物资计划必须由本单位提出申请，并在物资采购计划申请单中详细注明所需物资的生产厂家、规格型号、品牌、技术参数和采购数量，由申请单位持计划申请单到仓库核实库存情况，经申请单位第一责任人签字后，交由物资计划员汇总，物资管理部部长核实，分管副总审批，供应部采购。第八条 通用物资的采购计划由各仓库保管员提交采购计划申请单，但必须按照既要保证生产所需，又不挤占资金，以最合理的库存避免物资积压。第九条 各单位所报的临时应急计划，物资管理部计划员要在最短时间内及时呈报物资管理部部长核实，分管副总审批，供应部采购。计划员要根据计划单上要求的时间督促供应部按时购回。第十条 物资管理部每月5日前将上月采购情

3、况书面呈报分管副总和供应部，其内容应包括计划完成情况、采购质量情况、退货情况等，作为对供应部绩效考核的依据。第四章 物资入库第十一条 物资到仓库后，放在待检区，仓库管理员应严格检查所到物资数量、品种、规格型号、生产厂家等是否与采购计划单相符，确认无误后方可在收货凭据上签字。油料、盐、化工原料及钢材等进厂物资必须进行过磅、检尺，并以磅码单和实际测量数据为依据。自带包装物的物资，要除皮后，按净重入库。第十二条 物资在办理入库手续前，必须经过验收，各仓库管理员按公司物资验收管理规定上指定的验收人员通知，进行验收，验收合格后在泽东化工有限公司材料验收入库凭证上签字，验收不合格作退、换货处理。同时仓库管

4、理员要查验合格证、说明书及质量证明书或相应的技术资料。第十三条 所有物资办理入库都必须具有申请表、经审批后的物资计划采购单，否则不予办理入库，物资管理部计划员要对购回的物资进行认真核实。采购价格来源于采购人员提供的经审计监察部盖章的泽东化工有限公司物资采购价格审核单或购货合同。入库后有技术资料的应交设备部进行存档。第五章 物资出库第十四条 物资出库必须先由使用单位申请，填写泽东化工有限公司领料单，经生产副总审批后方可发放。原则上不得先领后批（特殊情况下可由各车间规定领料人员先行领用，后由使用单位尽快补办手续）。第十五条 领用物资时，必须持“领料单”经仓库管理员核实后方可领取，禁止任何人在仓库擅

5、自拿取。第十六条 专用材料不得随意挪用，严禁私自发放。确定生产急需必须经生产副总批准后方可发放，同时应由领用单位补报计划以便及时补缺到位。 第十七条 废线圈、废轴承、废阀门、废铜瓦、废漆包线、废电缆、废铝垫以及贵重物资实行领新交旧，由物资管理部保管；先领后换的物资由物资管理部做好记录，督促领用车间及时送回。第十八条 物资出库应遵循“先进先出”的原则，以免物资自然损耗或发生变质，影响使用质量。第十九条 各类物资严禁不经过仓库保管员直接送车间使用，如特殊情况急用，应由仓库保管员办理好所有入库手续并验收合格后车间方可使用。第二十条 物资出库后，仓库管理员应根据储存要求，及时清理货位，清理垃圾、杂物，

6、保持库房干净整齐。第六章 物资储存、保管第二十一条 仓库摆放要科学合理，能上货架的尽量上货架，不能上货架的要码放整齐，按物资的类别性质、保管要求划分固定区域予以存放，做到标识清晰。并注意将物理化学性能相互侵扰的物资隔离存放。第二十二条 对入库物资需做好防火、防潮、防爆、防盗工作，对精密仪器，质高价昂物资、危险物资要做到不锈、不潮、不霉、不冻、不爆、不漏。 物资保管技术要求：1、轴承类物资在验收后要恢复原包装，确保包装保护层不被破坏，而且摆放要平整，不得悬挂。2、橡塑料既要避开阳光照射老化，又要防止冬天发脆老化，一般情况用塑料袋密封置于阴凉处。3、各类立轴要垂直悬挂，并在立轴上涂抺一定的防锈油。

7、4、各类易燃品要避开电源接头，存放于干燥的角落处。5、各类电器、仪表主件要置于通风位置，并防磨擦、碰撞。6、各类紧固件要涂抺一定的防锈油，防止生锈腐蚀。7、各类零、备件在质量尺寸验收后，能恢复包装层的要恢复，不能恢复的要在零、备件上抺防锈机油。8、大型零、配件不能进入仓库的，一要抺涂防锈油；二要盖好雨布，防晒、防雨；三要设置挂牌警示。第二十三条 仓库管理员要掌握所辖物资的使用情况，正常情况下的使用周期和需求量，合理控制库存量，不出现物资短缺影响生产的现象。第二十四条 仓库管理员要对所辖物资账目做到日清月结，准确无误、手续齐全、凭证完整，账、卡、物、金额四相符。 第二十五条 物资管理部负责人和仓

8、库管理员要经常掌握仓储物资占用资金动态，发现因设备改型或其它原因而造成的物资积压后要及时向主管领导汇报，由供应部门协调处理，但必须保证物资价值最大化。第二十六条 危险化学品的入库储存工作按公司仓库危险化学品出入库验收管理规定执行。第二十七条 物资管理部要搞好库房的安全管理工作，定期检查库房的防火、防盗设施，发现安全隐患应及时进行整改。第七章 物资退货及退库第二十八条 退货由物资管理部提出申请，申请单上应注明购货人、购货时间、生产厂家或供应商。退货申请经分管领导审批后由供应部门负责办理退货。第二十九条 物资在购进验收时和其在规定使用期内存在质量问题的必须无条件退货。第三十条 对发出的物资（材料）

9、在使用过程中出现质量问题的要及时收回，并将相关技术人员的评定反馈到供应部，由其负责采取相应措施。第三十一条 已办理入库手续或上账的物资因质量问题退货的必须下账，待物资换回合格后方可重新办理入库手续和记账。第三十二条 各单位领回的物资若当月或确定以后不需用的要提出申请经分管副总签字及时退库，退回仓库的物资必须是未使用，没有损坏并经相关人员检验后重新办理手续，但必须给退货单位办理材料退回手续。第八章 物资盘存第三十三条 物资管理部每月25日对物资进行盘存，盘存结果以表格形式报主管领导，物资盘亏、盘盈要查明原因，弄清责任，做好记录，上报公司建立统计台账。第三十四条 每年底组织公司相关部门人员进行一次

10、年终物资盘存，重点对物资的购进、入库、出库、库存及账目情况进行盘点，并编制物资盘存明细表，盘存结果报公司分管领导和财务部。第九章 检查与考核第三十五条 仓库管理员对无计划、超计划采购物资一律不得办理入库手续，否则处罚20元/次。第三十六条 对购进物资，仓库管理员不按规定进行验收的处20元/次罚款。第三十七条 仓库管理员对无物资价格审核单的物资一律不得办理入库手续，否则处罚20元/次。第三十八条 弄虚作假者，发现一次一律交公司作下岗处理。第三十九条 各仓库管理员对照领料单认真核实名称、规格、型号、数量、质量等要求，准确发放。出现少发、多发、错发一次处罚20元/次。第四十条 物资入库后要及时整理现场，要求摆放整齐，标识清楚有效。摆放零乱或卡、物不相符的一次处罚20元/次。第四十一条 仓库管理员值班期间应做好各类物资出入库手续，以便各分管仓库管理员上班后做到有账可查。上班及值班期间玩忽职守，不坚守岗位的每次处罚20元/次。第四十二条 盘存时出现账、物不相符的视情节轻重处10元100元处罚，严重者交公司作下岗处理。第四十三条 使用单位未经仓库管理员同意，擅自拿取物资的，视情节轻重处罚当事人，单位责任人给予10100元的处罚。第四十四条 各单位第一责任人应对申请计划单上