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文档简介
1、车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,特制定本制度。1、车辆的管理、调度1.1 公司车辆由行政部负责管理。1.2 公务用车由行政部进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和行政部负责人审批签字后,方可出车,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。1.3 公务车辆驾驶人员在收到出车申请单时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。1.4 驾驶员出车任务完成后 , 应返回公司管理部门报到, 车辆完成任务后应停放在指定位置指定车
2、位,锁好车门、关闭车窗。未经车辆主管负责人同意或非工作需要车辆不得在外过夜。1.5 行政部负责对车辆用油进行监督、控制,短途需加油的,由驾驶员领取加油卡,加油后将油卡交行政部,并报告加油时间、地点、数量,由车辆管理员 登记,驾驶员签字备查。1.6 外地长途需加油的,由驾驶员出车前领卡随车行驶,出车任务完成回公司后,将油卡交管理部门负责人,并报告加油时间、地点、数量,由车辆管理员 登记,驾驶员签字备查。1.7 原则上不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。1.8 未经批准,任何人不得私自调用公司车
3、辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。2、车辆的安全2.1 车辆需按规定进行维修和保养。2.2 驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。2.3 坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报行政部批准)。2.4 应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。2.5 收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经行政部批准)。2.6 坚持每周五安全
4、检查工作。2.7 为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。3、车辆的维护及修理3.1 日常保养维护:指驾驶员在出车前、行车中、收车后对车辆的检查维护,日常保养由驾驶员完成。3.2 定期保养:指司机按生产厂家的规定和公司规定对车辆进行保养、维修。3.3 车辆大修:车辆大修及不能由驾驶员完成的修理项目,可送专业汽修厂完成。送修前由司机填写车辆请修报告单 (附后)。填写修理项目,预计修理费用,所需修理时间。预计维修费用在200 元之内的,由车辆管理部门、 公司主要负责人审批;预计维修费用在200 元以上的,车辆管理部门、公司主要负责人审核,总经理批准。3.3 2 车辆外
5、出发生故障时, 需在定点维修厂以外进行应急维修的, 应及时请示 车辆管理部门负责人 ,车辆管理部门按条进行请示后进行维修,司机回到公司应补办手续。4、驾驶员管理4.1 保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。4.2 认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。4.3 违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。行政部负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。4.5 保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定执行。违者照价赔偿。4.6 每月第一个工
6、作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报行政部检查,核实。4.7 驾驶员不得擅自将车辆交与其它人员驾驶,否则对驾驶员按100 元/ 次进行考核。4.8 发生安全事故, 经交警部门鉴定, 如属驾驶员责任事故, 造成的损失在 1000 元以下处罚 100 元,损失在 1000 元以上,按损失金额的10%承担责任;4.9 驾驶员年度内发生两次责任事故或损失在1 万元以上的责任事故,除按第4.8 条处罚外,另作辞退处理。5、车辆档案的管理5.1 新购置的车辆各种车务手续完备后, 将全部原始材料立卷归档。内容如下:原始购车发票复印件;车购费发票及凭证复印件;养路费凭证复印件;行驶证复印件; A车辆
7、保险单正本;车辆档案等;车辆照片;使用人交接手续。5.2如不及时将资料归档或归档后遗失以上资料者,按每件50 元处罚,并承担因遗失或资料归档不及时而造成的经济损失。6、车辆使用费的报销管理:车辆使用费是指公司的各种车辆在使用过程中发生的各种费用,包括燃油费、保养费、日常修理费、大修费、年检费、车船税、过路过桥费、停车费等。6.1 一般情况下不允许用现金加油,特殊情况需经分管副总批准。6.2 驾驶员经手的修理费、保养费、年检费、过路过桥费、停车费等一切费用按票填制报销单,车辆主管负责人审核签字后,按费用报销程序报销。修理费的报销:应将车辆请修报告单作为维修费结算附件,与发票配套方可结算;过路过桥
8、费的报销,应与派车单配套方可办理;车辆保养费的报销,应将发票与申请单配套后方可办理。7、违反本管理制度有关条款, 而条款又未明确考核办法的, 则根据情节轻重处以 20-100 元/ 次的罚款。8、 使用表格出车申请单用车部门用车事由用车人起终地点由预计用车小时至用车部门行政部同意号车出车领导签名意见签名:备注1、凡公务用车均应填写,出车申请单,由所在部门领导和人力资源部负责人签字同意后,司机凭单出车,无单出车按违反规定予以处罚。2、用车人必须对司机填写的用车情况进行签字确认,出车单由司机保存车牌号:行车日志时用 车出所起始地点目的地起始结果里程停车过桥其它备注间人车办事务公里数公里数数费过路费
9、费用签类名型备注:出车类型用代码表示,公务出车(A)、私人用车(B),其它费用为洗车费、加油费、维修费、年检费等其它费用,并在备注中表示。司机公里数费用违章出车情况车况分析司机月报表车牌月份本月起始里程表数本月月未里程表数行车日志累计公里数月未里程表公里数本月固定停车费出车停车费过桥过路费本月洗车费本月维修费本月燃油费保险费养路费其它费用费用总计交警记录的违章次数罚款金额凭单出车次数未凭单出车次数行政部用车次数财务部用车次数销售部用车次数公司用车次数车辆报修单车牌填报日期申请人维修原因维修项目维修预算行政部意见公司负责人意见出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊,
10、此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能 ”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣, 远小人, 此先汉所以兴隆也; 亲小人, 远贤臣, 此后汉所以倾颓也。 先帝在时,每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,
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