PowerPoint基本操作编辑和文字1课件

1、用PowerPoint制作多媒体课件第一讲PowerPoint基础知识和文字素材虞城县二高多媒体课件制作培训制作：祝登峰PowerPoint简介 PowerPoint是微软公司开发的办公软件office套装中的一个组件，开发PowerPoint的本意是用于电子讲稿的制作。由于PowerPoint软件具有易于操作、方便和快捷等特点，深受广大一线教师的青睐。特别是它整合图片、声音和视频的性能以及软件自带的自定义动画功能，能够方便地将常见的多媒体素材按照一定的空间位置及先后时间顺序结合在一起，从而很好地表达特定的教学内容，反映某种教学策略。 PowerPoint制作的多媒体课件可以以幻灯片的形式进行

2、演示，非常适用于学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此， PowerPoint文件又被称为“演示文稿”。PowerPoint的基础知识一. 界面简介 2.菜单栏位于界面的第二行，和其他软件一样， PowerPoint将用户可能对它下达的指令分门别类地存放在九个菜单之下，用户可以通过单击菜单下的某个命令来实现某种特定操作。 1.标题栏位于界面的第一行，标题栏的左侧是控制菜单，右侧是窗口控制按钮，有“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。标题栏的作用有：一是用于显示软件的名称（Microsoft Office PowerPoint），二是显示当前文稿的名称（演

3、示文稿1）,三是为窗口操作提供按钮和菜单。 3.工具栏包括常用工具栏和格式工具栏， PowerPoint将一些最常用 的命令以“按钮”的形式放在工具栏中。 4.任务窗格：利用任务窗格，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作。任务空格的显示与关闭可以选择菜单栏中的“视图”-“任务空格”，或者按“Crtl+F1”组合键。 5.大在纲编辑窗口中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 6.工作区/编辑区是在PowerPoint 中存放对象（图片、文本、声音、视频等）的区域。用户可以在工作区/编辑区中对当前幻灯片中的对象进行编辑。 7.备注栏主要用于编辑幻灯片的一

4、些注释文本、参考信息等。 8.“绘图工具栏”可以在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 9.状态栏用来显示当前文档相应的某些状态要素。PowerPoint的基础知识二 . 工具栏 PowerPoint的工具栏中有20多个选项可供用户选择，通过选择或者取消选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单的相应选项，可以显示或者隐藏相应工具选项，显示在工作界面中的工具栏，其菜单前面显示对钩。PowerPoint的基础知识二. 工具栏 常用按钮功能及部分快捷键PowerPoint的基础知识三. 基本操作2.新建演示文稿 在PowerPoint中，创建演示文稿有多种方法，如利用菜单创建演示文稿，使用“空演示文稿”、“根

5、据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现在演示文稿”等创建演示文稿。方法一：启动时创建 启动时创建启动PowerPoint后，会自动建立一个“演示文稿1”的演示文稿，能够直接进入新幻灯片的制作编辑状态。 PowerPoint的基础知识方法二：利用菜单创建 选择“文件”菜单下的“新建”命令，在屏幕右侧出现“新建演示文稿”任务空格。我们可以选择以下四种新建方式：1.单击“空演示文稿”，就可以新建一个新的空白演示文稿。2.单击“根据设计模板”，在任务窗格中的“应用设计模板”的下拉列表中单击选取所需要的版式，完成新建演示文稿。3.单击“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作，完成新建演示文

6、稿。4.单击“根据现有演示文稿”，在弹出的“根据现有演示文稿新建”对话框中，选择电脑中已经做好的演示文稿，点击“创建”按钮，完成新建演示文稿。三. 基本操作PowerPoint的基础知识三.基本操作4.打开已有的演示文稿 启动PowerPoint，选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置，选中已有的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开以前保存过 演示文稿。PowerPoint的基础知识三.基本操作5.退出PowerPoint PowerPoint制作完成后，可以退出PowerPoint工作界面。退出PowerPoint的方法有：

7、（1）.选择标题栏右边的“关闭”按钮。（2）.单击“文件”菜单中的“退出”按钮。（3）.按“Alt+F4”组合键。 如果在PowerPoint 退出前，当前的演示文稿还没有保存，则会出现是否保存当前演示文稿对话框，如果需要保存选择“是”保存当前文稿，反则选“否”放弃保存当前文稿，选择“取消”则取消操作，不保存当前文稿，也不退出PowerPoint。PowerPoint基本编辑一.幻灯片编辑幻灯片添加：选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标“；”插入“菜单选择”新幻灯片“，或直接按”回车“键，或用组合键”Ctrl+M”。幻灯片复制：选择要复制的源幻灯片，“编辑”菜单或”右键“菜单单击“复

8、制或用组合键”Ctrl+C；选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标“；“编辑”菜单或”右键“菜单单击“粘贴或用组合键”或用组合键”Ctrl+V“ 。或直接拖动源幻灯片到目标位置，按“Ctrl”释放。PowerPoint基本编辑二.应用模板”格式“菜单单击”幻灯片设计“；在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；在需要的模板图标的”下拉列表“中选择”应用于所有幻灯片“或”应用于选定幻灯片“。三.应用板式”格式“菜单单击”幻灯片板式“；在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；在需要的版式图标上单击。PowerPoint文字编辑一.文字添加单击”文字占位符”；或单击“插入”菜单“文本框”下“横排”或“竖排”；在编辑区拖动鼠标；输入或粘贴文字。二.文本选定选定整体：将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠标为”十“字光标时单击；将”占位符“或”文本框“内所有文本”拖动“鼠标全部反色显示。PowerPoint文字编辑三.文本编辑字体、字号、字形、颜色、效果：选定文本；使用”格式“工具栏或打开”格式“菜单下”字体“