电子表格软件Excel使用教程

1、第4章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel 2003概述4.2 Excel 2003基本操作4.3 公式和函数4.4 数据处理和图表化4.5 页面设置和打印教学目标熟知Excel 2003软件的三要素（工作簿、工作表和单元格）熟练掌握Excel 2003软件的基本操作熟练使用公式和函数进行计算(基本的)会使用Excel进行排序、筛选、数据分类汇总和数据图表化。了解Excel 2003的单变量求解及模拟运算功能4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的主要功能4.1.2 Excel 2003的启动和退出4.1.3 Excel 2003的窗口组成4.1.4

2、Excel 2003的工作簿、工作表和单元格4.1.1 Excel 2003的主要功能1、方便、强大的表格制作功能2、强大的计算功能3、丰富的图表功能4、数据管理功能5、信息获取和交流6、其他功能4.1.2 Excel 2003的启动和退出略4.1.3 Excel 2003的窗口组成名称框列行号编辑栏活动单元格工作表标签4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel 的三要素1、工作簿是Excel 存储文件的最小独立单位。一张工作簿中最多可以有255张工作表。2、工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。数据的输入、编辑、设置等操作都是在工作表中

3、完成的。每个工作表有256列和65536行。3、单元格是工作表的基本元素，是最小的独立操作单位。4.2 基本操作4.2.1 数据录入4.2.2 数据编辑4.2.3 数据格式化4.2.4 管理工作表4.2.1 数据录入1、选定单元格1）选定单个单元格 鼠标或 方向键2）选定多个连续单元格 鼠标拖动或选中第一个单元格 按SHIFT键 最后一个单元格3）选定多个不连续单元格按CTRL键2、数据输入2）自动填充A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复制B、初始值为文本和数字的混合，填充时文本不变，数值递增。C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充序列填充D、等差等比数列的填充输入前两个值，拖动填充柄输

4、入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充右键3）输入有效数据数据菜单 有效性设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核显示公式审核工具栏圏释无效数据4）在单元格中插入批注插入 批注4.2.2 数据编辑1、数据修改A 在编辑栏中修改B 在单元格中修改2、数据的删除1）数据清除编辑菜单 清除 右键 清除内容2）数据删除编辑 删除右键 删除 3、数据复制和移动1）一般复制和粘贴方法 一：编辑菜单方法二：右键方法三：快捷键方法四：常用工具栏2）选择性粘贴方法一：编辑菜单方法二：右键4、单元格、行、列的的插入和删除1）插入单元格 行 列插入菜单 单元格 行 列右键 插入2）删除 单元格、行

5、、列编辑菜单 删除右键 删除5、数据的查找和替换与word相同6、定位数据编辑菜单 定位 CTRL+G 4.2.3 数据格式化对数据进行格式化行宽和列高双击列或行格式 行高自动格式化格式菜单 自动套用格式条件格式例：学生成绩单4、格式的复制和删除复制编辑 选择性粘贴 选格式 格式刷删除 编辑菜单 清除 格式4.2.4 管理工作表1、工作表的插入、删除和重命名选取工作表选一个：单击工作表选多个连续：单击第一个工作表，按SHIFT键单击最后一个选多个不连续：单击第一个工作表，按CTRL键 单击其它插入工作表 插入菜单 工作表 或右键删除工作表 右键 或编辑菜单 删除工作表重命名工作表 双击工作表

6、或编辑菜单 重命名工作表 2、工作表的移动和复制同一工作簿右键 或编辑菜单 移动或复制工作表建立副本前打钩 复制 否则 移动不同工作簿打开所有用到的工作簿在对话框中选择工作簿3、工作表的拆分和冻结拆分水平拆分：把光标放到第一列的任意位置窗口 拆分垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置窗口 拆分水平垂直拆分：把光标放到非第一列第一行的任意位置窗口 拆分冻结工作表当一个工作表中数据较多时，窗口中只能显示一部分数据，要查看其它内容，必须滚动窗口内容。需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。冻结和拆分的区别：冻结一定是有标题行的工作表，标题行不可动，而数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都是全的。

7、水平冻结把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结窗口垂直冻结把光标放到紧邻第一列的右边位置 水平垂直冻结把光标放到紧邻非第一列第一行的位置窗口 冻结4、显示或隐藏工作表格式 工作表 隐藏 （取消隐藏）案例五 制作学生成绩表 4.3 公式和函数4.3.1 单元格的引用4.3.2 公式的使用4.3.3 函数的使用在Excel中，对数据进行分析计算，离不开公式和函数。4.3.1 单元格的引用单元格所对应的列表号与行标号的组合称为该单元格的地址，单元格的引用是指单元格的地址。对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝对引用和混合引用。1、相对引用指公式中引用的单元格随着公式在工作表中的位置变化而变化，

8、是Excel默认的格式。例：单元格地址引用2、绝对引用指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变化而变化。在行号和列号前加$符号例：单元格地址引用3、混合引用指 在单元格行号或列号前加$符号。例：单元格地址引用三种引用在输入时可以相互转换选中引用的单元格部分，不断地按F4键。A1 $A$1 A$1 $A1 A14、非当前工作表中的单元格引用例：单元格地址引用4.3.2 公式的使用1、公式的定义公式由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、变量、单元格引用、函数。公式必须以“=”开头。2、公式的运算符算数运算符书 158页表17.1文本运算符 &比较运算符书158页 表17.1引用运算

9、符书158页 表17.13、公式的输入选定单元格 输入=例：单元格地址引用中不同工作表中单元格的引用。4.3.3 函数的使用函数是为方便用户对数据进行运算而定义好的公式。例求平均函数插入 函数1、函数的语法函数名（参数1，参数2，参数3）参数可以是常量，单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数。例：单元格地址引用函数 函数比较工作簿单变量求解：工具菜单 单变量求解例： Excel应用工作簿中的单变量求解模拟运算：Excel应用工作簿中的模拟运算数据菜单 模拟运算表2、函数的输入直接输入 选定单元格 = 输入函数插入 fx函数 选择所需的函数常用工具栏 或 按钮数组公式的使用数组公式可以进行多个

10、计算，并返回一种或多种结果。例：数组（品种合计）按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束例：书159页统计函数 FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array

11、中元素的个数。在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 例：打开打印学生成绩表工作簿插入新的工作表 将姓

12、名和英语成绩粘贴到新工作表中 在 C2C6单元格输入 成绩段60分以上 到90分以上 在D2-D5单元格输入59 69 79 89 选中E2-E6单元格 插入菜单 函数 FREQUENCY按图示输入完成 按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束 名称的应用例：数组合计3、自动求和例：打印学生成绩表工作簿总分 自动求和 常用工具栏中的4、自动计算不想把计算结果保留，只想看一看，就可以利用自动计算功能。例：学生成绩表选中需要计算的区域 鼠标放在状态栏的任意位置 右键 右图 结果显示在状态栏中4.4 数据处理的图表化Excel为用户提供了强大的排序、筛选、分类汇总等功能，利用这些功能可以方便的从数

13、据清单中取得有用的数据。同时，Excel可以把数据转化为图表，使之更直观生动。4.4 数据处理的图表化4.4.1 数据清单4.4.2 数据排序4.4.3 数据筛选4.4.4 数据分类汇总4.4.5 数据透视表4.4.6数据图表化4.4.1 数据清单姓名性别语文数学英语化学总分平均分a女 7876457527468.5b男8689768633784.25c男9576897533583.75d女 7556909031177.75e男7997827132982.25输入数据清单时需要注意的事项书178页4.4.2 数据排序按一定顺序对数据进行的整理、排列，就是排序。1、简单排序常用工具栏中的 按钮2

14、、复杂排序例：Excel应用工作簿中的排序4.4.3 数据筛选1、自动筛选1）、简单自动筛选学生成绩单全部女生的记录光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 性别 女2）自定义自动筛选显示总分在350-370之间的学生记录光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 总分 自定义显示总分在350 高等数学在90分以上女学生的记录光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 总分 自定义 大于350高等数学 自定义 大于90性别 自定义 女2、高级筛选如果数据清单中字段比较多，数据也比较多，可以使用高级筛选。高级筛选必须先建立一个筛选区域，将筛选条件写在区域中。叫条件区域。

15、数据清单和条件区域之间必须不少于一个空行。例：学生成绩单筛选高等数学大于等于90分以上的女同学且计算机系的。注意：在低版本中，输入的各种符号必须是英文状态下的。4.4.4 数据分类汇总1、简单汇总例：学生成绩表显示各系学生高等数学的平均成绩数据 排序数据分类汇总 注意：分类汇总的前提是排序 2、嵌套汇总例：学生成绩表求各系高等数学的平均分并统计各系的人数在对高等数学的平均分分类汇总的清单中，数据菜单 分类汇总 分级显示左上角的1 2 3单击1 显示总平均值和总计数值单击2 显示各系的平均值和计数值以及总平均值和总计数值单击3 全部显示取消分级显示数据 组及分级显示清除分级显示4.4.5 数据透

16、视表分类汇总只适合对一个字段进行分类，而要对多个字段进行分类需要用到数据透视表1、建立数据透视表例：学生成绩表统计各系男女生人数需要按系和性别两个字段分类用分类汇总无法做，不知应对那个字段排序。数据透视表很容易解决这个问题。数据 数据透视表和数据透视图 在步骤2中，可以选用数据源。在步骤3中，可以选择新建或原有工作表选择布局 系别拖入到行性别拖入到列性别拖入到数据得到2、修改数据透视表用户可以根据需要对数据透视表进行修改。数据透视表工具栏1）更改数据透视表的布局计算男女生高等数学总分 2）改变汇总方式光标放在数据透视表的任意位置右键 字段设置3）数据透视表的删除光标放在数据透视表的任意位置右键 选定 整张表格右键 删除4.4.6数据图表化1、创建图表例：学生成绩表用簇状柱形图显示每个同学高等数学、英语、计算机三门课的成绩方法一：插入 图表方法二：常用工具栏中的 按钮快速建立图表视图 工具栏 图表2、编辑图表1）选定图表嵌入式 单击图表图表工作表 切换到图表工作表2）调整图表调整位置 鼠标变为 拖动即可。调整大小 拖动3）图表类型的改变图表 图表类型4）图表数据的编辑A 删除数据系列删除图表中的数据 选中 右键 清除不影响工作表中的数据 反之 清除工作表中的数据 ，图表中的数据 也被清除。B 添加数据系列选定图表 右键