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文档简介
1、1目的为了加强和规电池项目客户投诉及售后服务管理工作,确立客户投诉处理流程,及时有效的处理客户投诉,提高售后服务质量和客户满意度,维护公司信誉。2围适用于电池项目相关产品(电池组、充电器、导轨等配件)的客户投诉3职责减不超过规格书规定围的不在质保围;质量问题是指因产品本身原物料、设计、制造等原因出现功能性异常导致产品无常使用;4.3维修方式:4.3.1质保期,从生产日期起保;4.3.2质保期外,产品出现质量问题负责终身维修,按成本收取一定的材料费和人工费;4.3.3对于非功能性的问题产品,与客户协商处理;如客户验收合格后出现外观不良,则不在质保围。4.3.4 对于在客户处没有进行及时补电而造成
2、电池损坏,客户自己承担相关费用。4.3.5 对于在客户处未按照产品手册执行造成的电池损坏,客户自己承担相关费用。4.3.6功能性问题产品的具体处理方案见下表:0M05.1.1销售部在接到客户投诉后,需收集客户投诉的信息,如客户名称、异常现象、产品型号、序列号等信息,登记在客户投诉记录表中;5.1.2客诉信息记录完后,销售部将客诉异常反馈给品质部,同时将客户投诉记录表提供给品质部;分析;5.2.2经调查分析后,如为客户本身造成的异常问题,将调查分析结果提供给销售部,由销售部回复客户解释清楚问题原因;应商提供解决方案,同时回复改善措施及预防措施;5.2.4品质部对改善措施的落实状况进行确认,同时对
3、异常的处理进度进行跟踪;5.2.5如客户需要回复8D Report,则相关部门/供应商需回复8D Report;5.2.6销售部将客诉异常处理单或8DReport回复给客户,同时告知客户或与客户协商对异常产品的解决方案;5.3.1售后部对客诉异常产品进行BESST系统信息查询,确认异常产品是否在质保期;5.3.2如在质保期,售后部依据解决方案对异常产品进行维修/更换;5.3.3如超过质保期,由销售部与客户协商确定维修费用,售后部再进行维修;BESST系统里记录维修信息,另外在产品上贴上维修标签;5.3.5如客户需要替补品,售后部做好记录将替补品提供给客户使用;待异常产品维修完成后再与客户换回。5.4.1品质部在接到客户投诉信息后,1个工作日组织相关部门/供应商进行调查分析;5.4.2相关部门/供应商在3个工作日回复客诉异常处理单或8D Report;5.4.3售后部需根据解决方案中的完成时间或依据客户要求的时间完成对异常产品的售后维护工作;5.4.4原则上,个别产品异常的维修交付给客户的时间不超过14天,批量性异常的产品
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