办公楼管理制度

1、办公楼管理制度篇一：办公楼管理制度办公楼管理制度总则第一条 办公楼是应履行公务活动的工作工作场所。为保证办公楼的正常运行，确立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的业务素质与精神风貌，维持办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规矩要求和安全的工作管理建议，特制定本制度。第二条 办公楼由办公室、责任财装科根据职责划分进行管理， 履行关于办公楼的管理职能和关于各单位的职能。关于本制度规则的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头非政府部门每月进行检查评比，并且进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条 办公楼内一切单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守。文明办公第四条办公楼内办公人员

2、应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼 进行与公务无关的活动。第五条楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严 格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人公正处世。第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，即时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，书架和资料柜须锁好。第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、封禁他人电脑资料。第九条 在一楼门厅设置投影

3、仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示税务阵地。安全管理第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应十分积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必需严格落实门卫相关运行机制，做好办公楼安全保卫工作。第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，侍者应要求其出示出示有效证件，并且填写聚花登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局各级党委的，门卫要与办公室联系。第十二条认真执行节假日和24小时值班规则，工作人员按时位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与

4、值班工作人员，发现异常情况即时向办公处主任汇报。第十三条各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取效措施，内外接合，全方位设防，确保大楼内部安全。第十四条 办公楼实行封闭式行政管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室白皮书，由联络员通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强关于办公楼及沿湖的沿路监控设备管理，实时监控办公楼内及周边金融秩序，发现问题及早处理。第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规则数额存放；各单位使用上门的贵重物品要

5、有专人负责，确保存放安全。票证等必需管理人员必需每天巡视储藏室，进行安全检查。第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作， 防止失、泄密事件发生。第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常接合内部结构的安全需求，实施防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要敬爱消防设备，以使消防器材处于良好状态。水电管理第十九条 全体职工要确立安全用电用电认识，不准乱拉乱可抵电线；确因工作可能需要单独安装、选用大功率电器的，迳自必需向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。第二十条 办公室要根据电力大楼用电实际情况，每月进行

6、一次维持和检修，以便即时排除用电故障。各单位要经常关于用电设备等进行检查，发现问题即时报修。第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭微电脑等一切水电设备的良好习惯， 严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、而前后院 等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作接待室办公室负责保洁员的日常管理工作，敦促保洁员做好本职工作第二十三条全体职工要牢固努力创造创建文明洁净办公楼形塑 的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，

7、办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在长廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔日常用品。会议室管理第二十五条 会议室管理工作由办公室负责。各下属单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容囊括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导申请加入需注明。临时召开的紧急会议需要会议室时，要即时向办公室提出申请并且登记手续登记。办公室根据实际情况做好相关服务。第二十六条开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维持,各使用单位要按机关规程使用。论会人员要自觉社会治安维持环境卫生，遵守会议室各项管理制度。第二十七条 会议结束后，会议室的使用部

8、门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并且配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，即时报修。第二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等器材设施设施拿出会议室。保养与修缮第二十九条 办公楼内各种汽车库，如公安消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准无故拆装或挪用，如确实需要，必需经办公区办公室安排统一处理。第三十条 办公室的一切装饰和电子系统，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。附 则第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由公室并且负责解释。为加强

9、办公大楼行政管理，规矩办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理有关规则。一、办公秩序管理1、办公大楼全体工作人员进出要做到仪表整洁，着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内喊叫喧哗。不得携带宠物走入办公楼。2、办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规矩有序。3、严格遵守组织工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。认真履行时时处处，不断加强工作效率。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐场所。4、爱护公物，自觉维持和正确使用办公楼内各类公共设施。办公不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉上挂物品或 损坏墙体结构。二、安全保卫

10、管理1、办公楼实行得奖人登记制度。外来办事工作人员进入大楼，需出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意随后，并且填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。其他相关人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。2、办公楼门卫实行干部正职值班，即由一名我局工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由执法监督、建管所、机动大队人员轮流排班，每个单位一个季度。值班人员必需穿着制服，于工作天数前十五分钟到后前岗，下班后十五分钟方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并且造成不良影响，将追究值班值班人员的责任，视情作出处理。3、携带公物出门，必需离境有办公室负责人同意须放行。

11、4、夜间除值班人员以外，办公楼内不得留宿。5、禁止将易燃易爆允许物品带入大楼。6、各单位下班前要注意关好门窗，切断电源，切实做好防火、防盗、防台风工作，确保安全。三、水、电管理1、节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽快少使用自然光， 室内亮度足够时不开门，并且做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水。23126度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不103（3）电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。410505、大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、篇二：机关大楼管理制度总部机关办公楼管理（暂行）制第一章总则第一条集团公司集团公司总部机关

12、办公楼是公司各部门应履行公务活动的场所，为保证办公楼的正常运行，维持文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规矩和安全管理的工作要求，接合集团公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度管理制度适用于团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼由集团公司办公室统一管理，机关前述履行关于公大楼的管理职能和关于机关的服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入基层单位本大楼内的个人均严格遵守机制，努力创办文明机关。第二章文明办公管理第五条 严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在

13、办公大楼进行与公款消费公务无关的活动。- 1 -第六条楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌人，公正处世；办公器具应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方门牌、乱刻。第八条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他电脑资料。第九条 搞好个人宿舍区卫生，办到物品摆放有序，保持整洁、干净；保持个人使用办公设备卫生，下班即时整理桌面物品、文件； 人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁车。第三章 人员与物品管理第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续， 填写来客登记单，经被访者电话确认后，方可入内；送邮

14、件（包）、快餐者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件某人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一层第一层大厅会区域会客；非工作时间，外单位人员一般不得进入除此以外大楼。第十一条办公室内部摆设实行定置式布局，不得私自移动。需网络连接的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。- 2 -第十二条办公楼执行24半小时物业公司前台值班和节假日员值班规则。第十三条办公楼门前广场禁止一切办公建筑车辆停放。机动车辆统一落到B3停车场，停车要入位，车头向外，服从物业人员的运管理；自行车、电动车等要停放在任一物业指定位置，停放整齐。第四章安全防范管理第十四条 总部机关办公大楼的公司总部安全保卫工作由

15、集团公司办公室负责，机关各部门积极推动配合。第十五条 各部门要根据明确要求设定政府部门责任人，部门主要负责人为第七部门负责人责任人。每个房间都要选定一名办公处负责人负责本办公室的安全工作。经过明确分工，层层负责，防患于未然。第十六条 各部门要加强员工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，作好各自责任区的安全保卫工作，内外接合，全方位设防， 确保投资公司机关内部安全。第十七条 办公楼实行封闭式行政管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向办公室请示，由办公室安排物业服务人员提供协助工作，承办单位(或承办人)与物业公司共通全权负责活动期间办公楼的安全工作。第十八条 办公楼实行

16、门禁系统，一切进入办公跨入区域的人员必需刷卡进入出，并且严格执行总部机关门禁卡管理规则。- 3 -第十九条 最后离开办公室的相关人员，应随手锁门；下班前各服务处要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。第二十条 各部门在上班时间也要提高警惕，避免出现外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门落锁。第二十一条 加强现金和物资运营管理。物资供应财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规则数额存放。各部门所用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并且存放在安全地方。第二十二条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第二十三条 认真执行消防法规，总部机关接合

17、内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品。工作人员要人人爱护消防设备，以使器材处于良好状态。第二十四条 归档资料室资料室及库房等地严禁吸烟；在吸烟区吸烟要随手熄灭烟头，不得将矿泉水瓶随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉。第五章 水电管理第二十五条 每位全体员工要确立安全用电品牌意识，不准乱拉(300W4 -承受情况确定是否有没有可以安装使用；需经同意擅自安装的， 一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门负责人负责人负责。第二十六条集团公司办公室关于办公区域公共用电具有管理责任并且责成物业公司严格执行

18、公共用电开关制度。第二十七条进一步提高关于用电设备的检修。办公室要敦促物业公司电费不定期关于办公楼用电设备等进行检查，发现问题即时维修第二十八条全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼办公区的常办公用电；夏季室内温度不已经超过26oC、冬季室内温度不低于20oC时不得使用空调，添加空调期间不得开窗。第六章楼内卫生管理第二十九条 全体员工都要确立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第三十条 个人垃圾要即时处理，放到指定的垃圾桶内；任何人不得在西翼内等公共区域乱堆内共乱放物品，否则将作为废品处理； 禁止向窗外抛扔杂

19、物。第三十一条 禁止在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定的吸烟区，用餐一律到B1 层食堂进行。- 5 -篇三：办公楼管理制度办公大楼运营管理暂行办法第一章总则第一条 为加强公司办公大楼管理，营造文明、有序、优美、舒适、安静和安全的工作环境，保证工作的正常、有序、高效运转，提升公司行政管理的整体水平，特制定本办法。11第三条 集团负责管理办公室掌理办公大楼的综合管理，并且就公共设施/设备维持、安保、消防、卫生等事项委托物业公司进行管理。第四条 公司公司员工全体员工须共通遵守本办法第二章办公管理第五条固定资产管理。公司班莱班县固定资产囊括公用区域一切资产，即办公家/用品、电器、设备设施（如电梯、绿

20、化）及附设施等。（一）办公大楼的物业委由权属管理由集团资产管理部交由。（二）集团办公室关于会议室当期统一管理。集团办公室以部门、子公司为单位进行固定资产登记造册，并且粘贴公司固定资产标签，各部门、子公司掌理其固定资产的保管，并且每年与集团办公室、财务审计部进行固定资产核关于。也须即时向集团办公室报修，由集团办公室统一安排维修。办公楼装 饰保修期内的维修通知办公室由物业公司联系维保单位维修，超过保 修期的维修由办公室选择维修处室后通知物业公司监督维修。第六条办公家/用品、设备使用。办公桌台面简捷、整齐，文件资料放有及万雅等有序摆放。办公室家具位臵不随意移动，办公设备不随意调换。员工工作岗位变动时，配备的办公家具、设备及办公用品等按规则/单，交集团办公室接受。由集团办公室按标准配备。第七条办公秩序及信息化管理。（一）全体员工须持IC 卡进出办公大楼，一卡一人，不得将非本单位人员带进办公楼内。（二）外来访客须到前台登记，由前台与被访者联系确认后方可进入办公区域。（三）文印事项由信息中心统一管理，并且登记记录文印的内容及张数等。（四）公告栏的信息发布由信息中心专责，按要求即时更新。（五）会议室的使用详见第五章会议运营管理。第八条办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等，由集办公室统一安排。第三章安全管理第九条 公司建立安全应急预案及安全网络