公文写作培训

1、公文写作培训公文的特点和要求一、公文的特点:适用性?与文学写作的不一样:目的性?与其余公事文书写作的不一样:通用性?与个人文书写作的不一样:规范性“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记)二、公文的要求:正确:真切反应客观现实(内容)?简洁:以最少的文字包括最多的信息(语言)?得体:适应不一样文种的需求(文体)?隆重:严肃的法定文书(文风)?朴素:不以文辞之美为追求(修辞)三、公文的写作?函的根源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。以后指整个公文（信件，信件).?函的性质：商洽性，典型的平行文。?函的古称：关、刺、牒、移。?函的用途：平行和不相隶属

2、机关之间商洽工作，咨询和回复问题，恳求赞同和回复审批事项。?函的特点：应用宽泛，纯真详细，格式灵巧。公文的写作?函的种类：咨询回复，商洽，恳求赞同，见告?函的格式：咨询函（恳求函）：写法凑近请示，行文方向为同级主管部门。回复函（审批函）：写法凑近批复，行文方向为同级。见告函：写法凑近通知，行文方向为同级。商洽函：典型的平行文，用语应同等礼貌，商议征询。优选文库?注意事项：直陈其事，语言的分寸感公文的写作?商洽函的典范：对于商洽代培统计人员的函某大学：得知贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院对于增强统计工作的决定下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但因为力量不足，未能实

3、现。此刻贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。好像意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培花费由我厂如数拨付。盼予复函。某厂一九九六年四月三日四、会议纪要的写作?会议纪要的用途：记录和传达会议主要状况和议定事项。?会议纪要和会议记录的不一样：记要与记全，一般与法定，规范与任意，内存与外发?会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流?会议纪要的种类：议定性，协调性，商讨性?正文的写作：会议概略：纲要表达主要精神：客观、全面、精华（核心）?注意事项：共鸣与不一样建议的表达，提炼会议结论的要领。五、简报的写作?用途:报导状况,交流信息.?性质:信息性平时事务文书.?特点:1.真:

4、真切正确地反应客观现实.2优选文库简:简洁的风格,简洁的文字,简要的内容快:快速实时反应最新信息新:反应新状况,新问题,新动向活:行文方式,范围,外在形式的灵巧性?构造:标题多样:单标题,新闻式标题主体灵巧:新闻报导法,事理分类法,纲要,归纳法,集锦法六、通知的写作?宣布周知类公文古称：露布，榜文，通告。?用途:批转、转发公文，传达上司精神，部署工作,任免人员。?特点:1,宽泛的适应性:80%以上的使用率2,纯真性:主题纯真,一文一事3,时效性:要求实时办理,履行通知内容.4,可行性:内容的可操作性?种类及要求：通知的写作1,指示性:传达、部署工作，近似指示。2,知照性:办理各样一般性事务。要

5、求详细、明确、无遗漏。3,会议性:见告参会有关事项。要求同知照性。4,批转,转发性:正文(介绍或介绍性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种5,公布性:公布某一规章,要求履行.（级别较低）6,任免性:宣布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文?许同莘人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不有关.全部弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.3优选文库凡一事,必就人民身上着想,笔者一字之重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作?批复的古称：批答（唐朝）?性：(被)指性下行文?特点：，的束力，次于“命令”和“决定”，很的性，“示”的回

6、复，最性，表要明、不含糊，的范性，格式、构很固定批复的写作?批复的型?表性-事明确、?性-事重要，充、明、?否认性-否认原因的要明?批复的构及要求?引据范：“你(所、局、委)收悉”?意明确：赞同，不一样意，原赞同等?无关紧要。“此复”、“特此批复”意的写作?用途:重要提出解和理法?行文方向:特别灵巧,上下平行均可.?型与特点:,下行意与指示凑近，突出其民主性,上行意与示凑近，突出其建性,平行意与公文凑近，突出其重要性?要求：找准行文角度，注意不一样行文方向的言特点，注意行文4优选文库的层次与逻辑决定的写作?用途：对重要事项或重要行动作出决议和安排.?性质：议定性?种类及特点：1,法例性-公布重

7、要法例,近似“公布令”，主假如行文主体不一样，(令首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议联合.3,知照性-见告有关重要事项.简洁表达.4,赏罚性-对重要人物.事件的表彰或惩办.?注意事项:波及事项的重要性,决议的谨慎和连续性,部署性决定内容与决定原因的联合.报请类公文一重要性:?章表奏议,经国之枢机（刘勰）二写法：?奏议宜雅（曹丕典论?论文）?理周辞要（刘勰）?呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不行一字虚饰（许同莘）请示的写作?请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议?用途:向上司机关恳求指示和赞同?性质:呈请性?特点:一文一事,预先行文,着重时效,权外发文?种类:1,

8、求示性-我们恳求应当怎麽做2,求准性-我们恳求应当这麽做5优选文库3,求转性-我们恳求同级机关这麽做?构造及要求1,标题:忌以”申请”或”恳求”为文种2,正文:请示原因:简要而充分/请示事项:明确而详细/结尾用语:表现期复性报告的写作?用途:向上司机关报告工作,反应状况,回复咨询?性质:陈说性与请示的不一样:事先与过后,陈请与陈说,纯真与综合,批复与批阅?种类:1,工作报告-报告例行工作,叙议联合2,状况报告-新的.重要.突发状况,以叙为主3,回复报告-简要回复上司咨询的状况,只叙不议(4,建议报告-为上行”建议”取代)报告的写作?构造及要求:1,标题:忌以”报告”为文种2,正文:报告目的(简

9、要)+内容(有重视)+结语(分类)?注意事项:1,脚踏实地的态度:报喜与报忧2,感性做法(资料)与理性提高(剖析)的联合3,突出要点,点面联合,切忌流水账,切忌冗长.4,不可以夹带请示事项.计划的写作一含义对将来一段时间工作或活动的预料性部署.(前瞻)?“凡事预则立,不预则废”(）二特点:6优选文库?内容的预示性：科学合理地展望和预计?目标的现实性：”跳一跳,够得着”?举措的可行性：落实的举措、方法、步骤?时间的拘束性：达成计划的时限计划的写作三写法（四因素）?目标详细任务，要达成的指标,what?举措优势、困难剖析，任务数目质量进度，人员、领导的明确规定,how,who?步骤详细任务准时间次

10、序的分解,when?检查落实计划的必需手段（表达说明）四要求?可行性:联系实质,吃透两端.(整体)?适合性:量力而为,留有余地.(指标)?有特点:突出要点,兼备一般.总结的写作一含义?针对过去某项（阶段）工作的回首与反省（后顾）?“覆车之鉴，后代之师”（古语）二特点?客观性：资料根源于客观实践，脚踏实地?过程性：工作过程的再现（背景条件困难收效）?理论性：实践基础上的理性升华，资料的归纳提炼总结的写作三写法?展开工作的基本状况（表达说明）?剖析获得成绩的原因，或找出失误的教训（剖析谈论）?明确此后的努力方向四要求7优选文库?脚踏实地:报喜与报忧?突出要点:忌”流水帐”?做好资料工作:丰富的资料

11、,资料与看法的一致.计划和总结的联系与差别一联系:?认识链条上两个互相连接的环节?内容都重申脚踏实地,突出要点二差别:?事先与过后?着重主观与着重客观?以表达说明为主与以剖析谈论为主领导发言稿的写作?非法定性通用公文（平时公事文书）?特点：文无定格，白头无章。?含义：重要会议、集合及典礼仪式上领导发言使用的发言文稿。?性质：特定形式的公文（威望性和现行功效）?特点：口语化，感情动，艺术化，个性化?种类：开幕词，谢幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告领导发言稿的写作?领导发言稿的写作要求?认识状况：认识听众、发言人、会议性质、会议进度等?情理交融：晓之以理，动之以情?语言贴切：口语化（短句式，正

12、叙句，平常语，双音词）?形象生动：修饰与文采?防止歧义：防止使用同音词。领导发言稿的写作8优选文库礼仪类发言稿的写作要求：?诚挚的态度：以诚相待?礼貌的语言：以礼相见?必需的原则：不骄不躁?委宛的表达：切忌直白?简洁的行文：短小干练?范文剖析：尼克松在酬谢宴会上的祝酒词公文办理一收文办理中的拟办环节拟办环节的重要作用拟办建议的撰写:上司来文:指明详细办理部门.人员和要求下级和平级来文:指明详细包办部门.人员和办理时限.需联合办理的来文:指明牵头单位.难以提出详细建议的来文:预先交流,提出方案.公文办理二发文办理中的审查环节?公文中的常有错别字截止与截止:重申”止”和重申局势汲取与记取:强记和提

13、高基础上的汲取决不与绝不:信心不睦绝对不急待与亟待:紧迫待办和急须待办拟订与制定:创制制定和确立权益与权益:享受的利益和支配力量公文办理?公文中的常有错别字(续)圆与园:圆满与园林幅与辐:幅员与轮辐9优选文库储与贮:积蓄与储藏原与缘:原则、原因与缘故、缘起度与渡:过分与过渡、渡过序与绪:序次、次序与丝绪、眉目佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、贵宾七夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘掉，总有一些日子暖和甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到熟习，虽不可以不时联系，却总在特其余日子想起你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不感觉累，再大的险阻也无所畏，再大的曲折也不担忧，1

14、0优选文库再痛的经历也会忘掉，因为有你，我就拥有了整个世界，感谢你出此刻我的生命里。七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，认识，是最宝贵的缘分，惦念，是最诚挚的心动，想念，是最漂亮的心情，问候，是最悦耳的语言，在这七夕到来之际，最美的祝愿送给你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，惟有你的模样仍旧在脑海里徜徉，更深夜静时，你占满了心房，舍半生狂妄，半世光阴，只为拥有一段和你相处的宝贵情缘，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，固然相距很远，但两颗心却牢牢相连固然不常会面，音容笑容如同眼前，11优选文库静静的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏季静静的拽一丝惦念，悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候，绽放在七夕佳节七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，祝愿，是一种真切的情意，是一种甘