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文档简介

1、第5页共5页2022年项目管理会议发言稿模板项目管理“七表一会”会议议程一、会议时间开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(qhse部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会)二、会议地点公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。三、参加人员1、公司相关职能部门。财务部、qhse部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。四、会议主持人由分公司副经理主持(

2、如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。五、议程1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表一、开会前一天张贴公布)。2、项目经理介绍工程概况:依据管道现场勘察表工程名称施工地点出发及开工时间吃住安排上那些设备车辆工程特点(施工环境、作业环境)工作量工作内容施工计划(具体书面施工_方案书面表二)工期质量安全风险控制点及控制措施(书面表三)3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工作)安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)技术员出纳材料员班长(每人_分

3、钟,共_分钟)4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人_分钟共_分钟。讲:本工程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点)。项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内)5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。6、分公司领导、职能部门领导发言。-1-六、会议要求时间控制在_个小时内1、开会前,本项目的项目经理要熟知现场情况,并与qhse部结合制定出切实符合本项目的施工_方案(表二)、质量安全风险点、控制点、措施(表三),上交qhse部备案。此风险预案绝不能草草了事,内容要合理详实。2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。3、“hse

4、承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名,会后交qhse部。4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实情况。七、总结1、项目开工后,班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司生产负责人。2、项目完工回来后,项目经理要书写项目施工总结(人员、设备、财务、成本、物资管理,整体施工情况进行分析、总结并指出建议)一周内交qhse部。八、控制措施开会时没有安全风险预案的扣_分,特殊情况下,安全风险预案在开工后五个工作日内未传回qhse部的项目考核扣_分,项目完工回公司后一周内没有上交项目施工总结的扣_分。2022年项目管理会议发言

5、稿模板(二)_标项目会议管理制度一、项目工作例会(一)领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持,一般于每周一上午召开。(二)领导工作例会的主要任务是。项目各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;项目主要领导通报重要事项,确定议定事项。(三)领导工作例会参加范围为。项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。(四)领导工作例会由经理办公室负责_和记录,议定事项形成经理办公会纪要,由经理办公室负责起草,经理办公室主任审核后,由经理或主持会议的副经理签发。二、项目经理办公会议(一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持,由经理根据需要决定召开。(二)经理办公会议议题由项目领导

6、班子成员提出,或由各部门提出建议,经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。(三)经理办公会议研究决定项目重大事项,主要任务是:1.审议项目发展规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;2.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;3.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;4.研究项目内部管理体制、_与调整方案;5.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题;6.研究项目重大改革方案和部署;7.审议通过项目重要规章制度;8.讨论项目年度工作报告,听取项目各单位、各部门的工作汇报;9.经理认为应研究审议的其他问题。(四)经理办公会参加范围

7、为。项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题,部门主要负责人参加。(五)经理办公会议议定事项形成经理办公会纪要,由经理办公室负责起草,由经理或主持会议的副经理签发。(六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目_文档,应妥善保存,并于下一年度的_月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求,按照工作分工或受经理委托,就专项工作召开的办公会议。专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持,部门负责人参加。会议由有关业务部门负责_和记录,经理办公室配合。会议议定事项形成专业办公会纪要,由会议_部门起草,经理办公室负责审核,主持会议的项目领导签发。四、项目年度工作会议(领导干部会议)项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年_月中下旬召开项目领导干部会议。项目年度工作会议的主要任务是。总结上年度工作

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