委托采购设备代理合同

1、 委托代理协议委托方：xx 公司 受托方： 委托代理协议协议签订地：项目名称（项目）： 设备采购协议编号： 委托方（甲方）：xx 公司 办公地址： 法定代表人： xx 公司同时代表其下级的子公司、分公司共同作为协议一方，受托方（乙方）： 办公地址： 法定代表人： 作为协议另一方。甲乙各方根据中华人民共和国协议法的关于规定，经友好协商，就乙方代理甲方采购与 项目关于的设备及服务事宜达成以下条款，以供信守：第一条 定义1.1“项目”： 。1.2“设备”：设备采购协议中所确定的设备硬件、安装材料和备件及相关软件使用权、技术资料文件。1.3“服务”：设备采购协议的卖方依照该协议规定提供的与设备相关的技

2、术服务。1.4“设备采购协议”：乙方根据本协议与设备及服务供应商签订的工程设备、工程或服务采购协议。甲方为设备采购协议的最终用户，乙方为设备采购协议的买方，供应商为设备采购协议的卖方。“设备采购协议”在本协议中亦被称为“商务协议”。1.5“直接采购”：指乙方根据本协议与设备采购协议卖方进行商务协议谈判、签署商务协议的活动。第二条 委托代理事项及范围2.1甲方委托乙方作为 项目的代理，乙方同意接受甲方的委托，作为甲方的代理人代为采购设备采购协议项下的设备和服务，并根据本协议商定的条件履行义务。2.2乙方的代理范围包括：2.2.1从事本协议商定的直接采购工作（适用于非招标的项目）。2.2.2以买方

3、名义签署设备采购协议。2.2.3依照本协议和设备采购协议履行相应的义务，包括但不限于开展发货、国际、国内货物运输及保险、报关、提货、分拨、开箱验货、商检、索赔、开立信用证、付款、设备的补发及对外联系等工作。2.3未经甲方书面同意，乙方不得将代理事项的全部或部分转由他人办理。否则，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。第三条 费用及设备采购协议费用的支付3.1协议费用3.1.1本协议费用（含税价）为相关设备采购协议总价的 ，即人民币大写 元，小写 元。具体明细如下见附件。本协议费用已包括甲方就乙方履行本协议事宜所应支付的全部费用及税费。除另有商定外，甲方无需就本协议项下委托事项向乙方支付上述费

4、用之外的任何其他费用及税费。3.1.2若设备采购协议出现变更、中止及不可抗力等情况，乙方将根据变更后的设备采购协议继续履行本协议的义务，并不再增收协议费用。3.2协议费用的支付3.2.1本协议签订并生效且乙方向甲方提供相应金额的、符合国家规定的发票后三十日内，甲方向乙方支付协议费用的 ，即 元整。3.2.2在货物全部运送到设备采购协议商定的地点，且乙方向甲方提供相应金额的、符合国家规定的发票后三十日内，甲方向乙方支付协议费用的 ，即 元整。3.2.3乙方向甲方开具增值税专用发票的，乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在发票开具后30日内送达甲方，送达日期以甲方签收日期为准；逾期送达的，每逾

5、期一日,乙方应按逾期送达发票金额的万分之三支付违约金,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的，乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。3.2.4如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本协议商定，或未能通过税务认证的，甲方有权拒收或于发现问题后退回，乙方应及时更换，如因此致使未能在第3.2.3条商定时限内送达增值税专用发票的，乙方应当依照第3.2.3条商定承担逾期送达的违约责任；如无法更换的，甲方有权要求乙方支付发票金额 %的违约金，并赔偿甲方由此遭受的损失。3.3甲乙方商定依照以下第 种方式支付设备采购协议费用：（1）甲方委托乙方支付给设备采购协议卖方。甲方支付货款的

6、进度见附件四。（2）甲方直接支付给设备采购协议卖方。3.4本协议费用的所有支付由甲方以 （银行转账、电汇、支票等方式）付至乙方。甲乙各方银行账户信息和纳税人信息：甲方信息如下：开户银行： 银行办公地址： 户名： 账号： 纳税人识别号： 办公地址： 电话： 乙方信息如下：开户银行： 银行办公地址： 户名： 账号： 纳税人识别号： 办公地址： 电话： 本协议项下的协议费用由甲方中的分公司承担金额具体见附件 ，乙方依据附件 的发票抬头以及发票金额，直接向甲方中的分公司、子公司开具对应金额的增值税专用发票。3.5乙方将承担中国关于机构根据中国税法向其征收的所有与设备采购协议及本协议履行关于的税费。第四

7、条 各方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1办理项目的立项审批手续。4.1.2依照项目xx工期和对采购工作进度要求，向乙方提出具体任务及时间要求。4.1.3组织设备采购协议的签署工作。4.1.4按设备采购协议要求的时限，及时向乙方支付设备采购协议项下的协议费用（选择第3.3条方式（1）时适用）。4.1.5依照本协议商定向乙方支付协议费用。4.1.6履行设备采购协议项下最终用户的义务，发现问题时及时通知乙方，以便乙方及时向责任方索赔，索赔收益归甲方。4.1.7负责沟通协调甲方内部相关单位之间的关系，以及为履行设备采购协议而必须从事的其他工作。4.2乙方权利与义务4.2.1依照本协议商定以及甲

8、方要求和指令进行商务谈判。4.2.2签订设备采购协议并办理关于手续，并且：（1）在设备采购协议中载明自己系甲方的代理人，甲方系设备采购协议项下买方实际权利享有人和义务承担人；除乙方作为代理人应当独立承担的责任外，甲方有权直接行使设备采购协议项下买方的权利。乙方依据设备采购协议而取得的财产，应当转交给甲方。（2）乙方不承担履行招标采购代理服务之后的退货风险以及将来的质量保证责任；所采购货物和服务的价格、厂家、型号等，乙方仅提出建议，而由甲方做出最终决定。4.2.3履行设备采购协议下买方的义务，包括但不限于：（1）负责办理进口审批及免税手续。（2）开立信用证、付款、设备的补发、返修及协助联系设备采

9、购协议卖方进行设备的安装、调测、试运行、验收和索赔等。（3）以设备采购协议买方名义代理甲方向设备采购协议卖方支付设备采购协议项下的各期货款（由甲方直接向卖方支付的除外）。乙方依照设备采购协议卖方实际收取的协议总价（根据该协议商定是否含税）与甲方结算设备采购协议的费用，乙方不垫付资金也不占用甲方费用。（4）及时向甲方报告设备采购协议履行的进展情况。在执行设备采购协议过程中遇到妨碍设备采购协议执行的情况，乙方应及时向甲方通报，并在处理方案得到甲方书面确认的情况下，与设备采购协议卖方进行交涉和处理，以维护甲方合法权益。4.2.4负责发货、运输、报关及沟通协调安装调测等工作，包括但不限于：（1）在设备

10、采购协议规定的交货地点进行接货，核对设备采购协议买方提供的单据后签收。（2）安排租船订舱，并通知甲方船期或航班。（3）办理国际运输的保险手续。（4）在设备采购协议商定的单证完整并无海关审核价格或归类争议的情况下，乙方保证在收到到货通知后不超过 个工作日内办理完清关手续。（5）以甲方的名义负责办理进口设备（含软件）减免税手续。如本项目不符合减免税规定，则应负责履行纳税事项，费用由甲方承担。（6）在交货港口提货，逐一清点，安排装箱、短期储存、按站分拨。（7）负责安排国内运输，依照甲方相关施工进度将货物运达甲方指派地点。（8）负责办理国内运输保险手续。（9）负责开箱检验。如发生货物短少、破损等情况，

11、负责办理补发、换货、商检及保险理赔等手续。（10）负责督促设备采购协议卖方依照工程进度进行安装调测等工作。4.2.5本协议规定以及为履行委托事项而必须从事的其他工作。4.2.6乙方对设备采购协议的修改，包括但不限于品名、型号、规格、数量、单价、金额、交货期限、到货地点等要素的变更，必须事前得到甲方书面确认。4.2.7依法办理受托事项。除本协议中明确规定的代理事项外，乙方不得超越代理权限以甲方名义允诺或解决任何事宜，或以甲方的信用担保，或代表甲方做出任何陈述或保证，或使甲方承担任何其他责任或义务。4.2.8有权要求甲方依照商定支付协议费用。第五条 违约责任5.1履行设备采购协议过程中，对于在开证

12、、审单、报关、商检、纳税、索赔等环节由于乙方过错而造成或产生的损失由乙方承担，乙方并应赔偿甲方因此造成或产生的损失。5.2乙方除承担因其未能及时清关而造成或产生的滞报金外，还应赔偿甲方由此造成或产生的损失，并且，每延误 日乙方应依照协议费用的 支付违约金。延误超过 日，甲方有权解除本协议，并要求乙方按协议费用的 支付违约金。5.3乙方收到甲方设备采购协议费用后未按设备采购协议规定支付给设备采购协议卖方，由此造成或产生的责任和损失由乙方承担（由甲方直接向设备采购协议卖方支付的除外）。5.4乙方未依照国家关于法律规定办理进口关于手续，由此造成或产生的法律后果由乙方自行承担，如造成甲方损失、损害或造

13、成或产生纠纷的（包括但不限于经济损失、行政处罚等），乙方应负责解决并赔偿由此给甲方造成的所有损失。5.5因设备采购协议卖方不履行或部分不履行其协议义务，致使设备采购协议未能履行、未能完全履行、延迟履行或履行不符合商定条件的，乙方应负责按设备采购协议规定及时与甲方协商处理方案，并积极与设备采购协议卖方交涉、索赔或采取其它补救措施以挽回损失，如因乙方过错引起甲方损失，均应由乙方承担。5.6如乙方在设备采购协议项下有违约责任的，乙方应自行承担责任，如因乙方违反设备采购协议给甲方造成损失和损害的，乙方还应赔偿由此给甲方造成的所有损失。第六条 保密6.1本协议一方(“披露方”)对其向本协议另一方(“接受

14、方”)依照本协议（或就本协议）所提供/披露的各类技术和商业资料文件资料、规格说明、图纸、资料文件及专有技术（统称“保密资料文件资料”）享有合法所有权。6.2接受方应将保密资料文件资料作为商业秘密予以保护，除本协议授权实施的行为外，不得将保密资料文件资料部分地或全部地对外披露。接受方可仅为本协议的目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料文件资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。接受方仅得为履行本协议下义务的目的对保密资料文件资料进行复制，本协议终止或解除后，接受方必须将保密资料文件资料原件全部返还披露方，并销毁所有复制件。接受方应当妥善保管保密资料文件资料，并对保密资料

15、文件资料在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料文件资料保密性的事件承担全部责任，因此造成披露方损失的，接受方应负责赔偿。6.3出现下述情况时，本条对保密资料文件资料的限制不适用。当保密资料文件资料：（1）并非接受方的过错而已经进入公有领域的。（2）已通过该方的关于记录证明是由接受方独立开发的。（3）由接受方从没有违反对披露方的保密义务的人合法取得的。（4）法律要求接受方披露的，但接受方应在合理的时间提前通知披露方，使其得以采取其认为必要的保护措施。6.4如接受方违反本协议关于保密的商定，应承担因此而给披露方造成的所有损失或损害。6.5本保密条款自资料文件资料披露方提供或披露保密资料文件

16、资料之日起至协议终止或解除后 年内有效。6.6本条商定不适用于甲方向其关联公司提供或披露保密资料文件资料的情形。第七条 不可抗力7.1本协议所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本协议各方未能预见，并且对其发生和后果未能防止或未能避免且不可克服的客观情况。7.2本协议任何一方因不可抗力未能履行或未能完全履行本协议的义务时，应在不可抗力发生之日起的十日内通知本协议的其它方，并在不可抗力发生之日起的十五日内向其它方提供由关于部门出具的不可抗力证明。7.3因不可抗力未能履行协议的，根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行协议后发生不可抗力的，未能

17、免除责任。7.4如因不可抗力的影响致使本协议中止履行三十日或以上时，甲方有权终止本协议，并书面通知对方。第八条 法律适用和争议解决8.1本协议适用中华人民共和国法律。8.2所有因本协议引起的或与本协议关于的任何争议将通过各方友好协商解决。如各方未能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第 种争议解决方式：（1）将该争议提交 仲裁委员会，依照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在 进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。；（2）向 有管辖权的人民法院起诉。8.3仲裁或诉讼进行过程中，各方将继续履行本协议未涉仲裁或诉讼的其它部分。8.4在执行设备采购

18、协议中，如与卖方发生的纠纷或索赔未能通过友好协商解决，须通过仲裁或诉讼解决时，乙方需有甲方另行授权。在甲方同意及协助下，乙方有义务按设备采购协议的规定对卖方提起仲裁或诉讼，由此造成或产生的损失或权益由甲方承担和享有；如乙方拒绝或延迟提起仲裁或诉讼，甲方有权要求乙方赔偿损失。8.5设备采购协议的卖方向乙方提起仲裁或诉讼时，乙方应按本协议和设备采购协议的规定交涉，并及时通知甲方。甲方协助乙方搜集证据，并为关于交涉提供必要的支持和方便；因乙方过错而未能索赔或索赔不成的，损失由乙方承担，乙方并应赔偿甲方因此造成或产生的损失。 第九条 协议生效及其他9.1本协议自甲乙各方签字盖章之日起生效，至设备采购协

19、议所有义务全部履行完毕之日终止。9.2本协议一式 份，各方各执 份，具有同等法律效力。本协议替代此前各方所关于于本协议下事项的口头或书面纪要、备忘录、协议、协议。9.3本协议任何一方未得到另一方同意不得向任何第三方透露本协议的签订及其内容。甲方向其关联公司透露协议内容的，不受此限。 9.4对协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由各方签字盖章后成为协议不可分割的部分。9.5除非另有说明，本协议使用的称谓和定义与设备采购协议中所使用的称谓和定义具有完全相同的含义。9.6各方因履行本协议或与本协议关于的所有的通知都必须依照本协议中的办公地址，以书面信函或者传真号码或者电子邮件方式进行。如采用书面信函形式，应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达，接受方签收挂号信或特快专递的时间（以邮局或快递公司系统记录为准）为通知送达时间；如使用传真号码方式，传真号码到达接受方指派传真号码系统的时间为通知送达时间；如使用电子邮件方式，电子邮件到达接受方指派电子邮箱的时间为通知送达时间。如因接受方原因（包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真号码机关闭或故障、接受方电子邮箱办公地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等）致使通知发送失败，视为通知已经送达（发送方侧载明的书面信函寄出时间或者传真号码发送