行政助理工作内容及职责

1、Word 行政助理工作内容及职责 许多公司都设置有行政助理的岗位，行政助理的工作内容是什么呢？下面是由我为大家整理的“行政助理的工作内容及职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。 一、职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依据人力资源要求方案，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、准时办理相关证

2、件的注册、登记、变更、年检等手续； 帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。 二、力量要求 行政助理必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟把握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的阅历。 分析性思维很重要，由于他们常常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的进展和表现进行逐步地监控。分析推断力量、协调规划力量、人际沟通力量。 行政助理们需要有特别好的组织管理力量和口头、书面表达力量，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行掌

3、握。 教育要求 行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面学问的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟识基本办公技能。故一般高校生毕业后都会选择该职位就业。 四、详细工作 在各种行政事务方面关心和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 行政助理详细工作如下： 1、记载员工出勤

4、状况； 2、记载工作时间和加班时间； 3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，预备和完成各类文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作方案，做好时间安排； 6、帮助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文件； 8、支配公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并打算是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等； 13、负责平常员工福利的选购工作，比如

5、日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。 一、公司行政助理详细岗位的工作 在各种公司行政事务方面关心和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 详细内容如下： 1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 4、负责公司各部门之间的沟通和协调； 5、负责公司各

6、种证照的登记、年检、变更、保管； 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物； 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； 8、在各种公司行政事务方面关心和服务于公司员工； 9、督察聘请的进度和质量，负责聘请面试。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定公司的培训体系，并组织实施。 12、依据劳动法及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。 13、负责建立、健全人事档案； 并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。 14、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应当把握的技能 1、分析性思维很重要，由于他们常常需要对自己的工作进行轻

7、重缓急的推断，并且要对公司的进展和表现进行逐步地监控。 2、公司行政助理们需要有特别好的组织力量，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行掌握。 3、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟识基本办公技能。 4、许多职业技术机构和社区学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 5、公司可能供应现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 三、公司行政助理工作的进展前景 该职业的就业前景估计会以中等增长速度持续增长。 1、帮助公司行政经理完成公司公司行政事务管理； 2、参加公司绩效管理、考勤等工作； 3、参加公司公司行政、选购事务管理。 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参加公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩方法的执行； 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务； 7、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参加公司行政、选购事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待