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文档简介

1、第 第 页年会活动方案年会活动方案(一)第一部分:年会筹备第一节 方案制定一、年会目的:为了增进*户外群友之间的沟通和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友团聚一堂,共叙*户外情缘!二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘*群”三、时间:20*.12.27周五晚6点10点。四、地点:待定五、参与人员:全部参与报名的群友六、组织形式:由*户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄*职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作安排。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内

2、耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理安排整个年会节目,除了各人预备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,依据节目单,提前预备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职责:选出二人担当财务会计、出纳管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄*牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、活动宣扬:*职责:负责整个

3、年会的宣扬工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、收购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的收购,如道具、晚宴食品等的收购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌*人1、标准:*-*元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:第二部分:年会流程第一环节 现场预备一、舞台布置当天下午提前将横

4、幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。5点前完成二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,预备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐5点前完成。点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,年会于6点准时开始。第二环节:年会一、“辞旧迎新春,情缘*群”年会6点准时开始,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节

5、目表演,确保晚宴始终处于一个喧闹,喜庆,开放的状态,避开冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间10点以前,收购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最末检查现场是否有遗忘的物品。年会活动方案(二)一、晚

6、会主题:*主题解读:*主题强化方式:1、邮件宣扬紧扣主题,并添加LOGO2、五周年宣扬海报12月1日起在办公区前台区域张贴二、晚会目的及意义1、总结与展望:纪念并庆祝公司成立五周年,进行阶段性的总结与展望2、统一目标与方向:以“同一个理想”为主题,号召同事们将个人理想与公司理想相统一,为共同的理想而奋斗3、提升企业凝集力:提供一个全员共聚一堂的平台,通过温馨氛围营造,使员工更加有凝集力和向心力,对企业文化增加更多认同4、目标:以最高的性价比,提供应同事们更多快乐和记忆。三、晚会内容及亮点晚会内容:14:30 公司五周年纪念视频暖场14:30-14:50 入场签到15:00 Q4大会开始16:3

7、0 Q4大会结束16:30-16:40 休息16:40 春晚暖场音乐响起,蛋糕推上舞台16:40-18:15 春晚节目8个18:15-20:00 晚宴穿插游戏和抽奖晚会亮点:1、公司五周年纪念视频:14:30-15:00循环播放公司五周年纪念视频,视频内容通过一些列数字展示公司五年来的进展历程,通过一系列员工图片呈现每一年的温馨记忆。盼望通过这一视频,不仅能够使员工激发起对最初的理想的激情,也能够使大家心中荣升起骄傲感。2、入场签处处的签到墙呈现员工精神与正能量:14:30-14:50员工入场签到,大厅门口会有一面签到墙,上面是搜集到的员工的微笑照片以及座右铭,全部参与五周年庆典活动的同事都可在空白处签到。3、15:00-16:30全年总结大会4、春晚开幕切蛋糕仪式:16:40提前一分钟响铃,提示休息的同事们回到座位。40分准时响起生日欢乐歌曲,由与公司同一天生日的员工一起推着蛋糕塔走向舞台中心,伴随着歌声一同切蛋糕,庆祝百灵五周岁生日。蛋糕将在后台切分成小块,分到在场每个人的桌上5、全程微信互动上墙:本次春晚将全程采纳“微信墙”进行互动,员工可发送互动文字到微信墙平台中,将会把全部的微信互动内容通过屏幕侧面的PPT投影进行滚动播放;在观众互动抽奖时,通过微信墙进行互动抽奖。6、领导层与员工互动环节:为了拉

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